Introducción al proceso de recopilación de datos empresariales
Determinar los objetivos de recogida: Antes de comenzar a recoger datos, primero se debe aclarar la finalidad de la recogida de datos. Esto incluye determinar el tipo de datos que necesita, sus fuentes y la frecuencia de recopilación de datos. Los objetivos claros ayudan a garantizar que los datos recopilados sean relevantes y precisos.
Desarrollar un plan de recogida: Desarrollar un plan de recogida detallado en función de los objetivos determinados. Esto incluye determinar el alcance, el cronograma, el presupuesto y los requisitos de recursos para la recopilación de datos. Considere posibles fuentes de datos y determine cómo obtener datos de estas fuentes.
Elija una fuente de datos: los datos pueden provenir de una variedad de fuentes, incluidos sistemas internos y recursos externos. Comprenda todas las fuentes potenciales de datos y evalúe su calidad y disponibilidad. Comunicarse con los departamentos relevantes para garantizar un flujo fluido de datos.
Diseñar formularios de datos: Diseñar formularios de datos para recopilar datos de forma precisa y eficiente. Los formularios deben ser específicos para objetivos y fáciles de usar, administrar y completar. Asegúrese de que las definiciones y requisitos de cada campo del formulario sean claros para que la información requerida se registre con precisión.
Recopilación de implementos: la fase de recopilación de implementos implica extraer o registrar datos de fuentes de datos seleccionadas. Utilice técnicas y herramientas adecuadas para garantizar la exactitud e integridad de los datos. Al mismo tiempo, se debe comprobar periódicamente la calidad de los datos y se deben tomar las medidas correctivas necesarias.
Método de recogida de datos
El primero es una encuesta por cuestionario. Los cuestionarios son el método de recopilación de datos más utilizado porque son relativamente baratos y proporcionan información más completa. Las respuestas obtenidas de la encuesta por cuestionario generalmente no son específicas, lo que significa que los datos recopilados mediante la encuesta por cuestionario necesitan un análisis más detallado. Además, en el pasado, el tiempo de promoción de las encuestas por cuestionario era relativamente lento porque requería mucha mano de obra.
La segunda es obtener información. La consulta de datos es el método más antiguo de recopilación de datos. Puede obtener los datos que desee consultando libros, registros y otros materiales. Este proceso de recopilación de datos es inherentemente de selección y análisis. En otras palabras, los datos obtenidos al consultar la información pueden estar relativamente más cerca de los resultados que se desean. Hoy en día, es muy conveniente consultar en la biblioteca o en línea, proporcionando un buen entorno para acceder a la información.
La tercera es la investigación in situ. El trabajo de campo consiste en acudir a un lugar designado para realizar la investigación. Se refiere a una investigación intuitiva, parcial y detallada que se realiza con el fin de comprender la verdad y el proceso de desarrollo de una cosa. Durante el proceso de investigación es necesario analizar los fenómenos observados en cada momento e intentar captar las características de los objetos investigados. Este método de recopilación de datos requiere mucho tiempo y trabajo y requiere la cooperación de todos.