Plan de implementación de gestión perfeccionado
La gestión refinada es un concepto, una cultura y un contenido de la gestión científica (estandarizada, refinada, personalizada). Inicialmente, era un concepto de gestión para la gestión empresarial. Era un requisito inevitable para la gestión moderna debido al perfeccionamiento de la división social del trabajo y el perfeccionamiento de los servicios de calidad. Ahora, echemos un vistazo a los siguientes dos planes sobre la implementación de una gestión refinada
El plan de implementación de la empresa para una gestión refinada
¡Gestión refinada! Otra tarea importante que impulsa la empresa del grupo una vez cumplidos los estándares básicos de gestión y las actividades de mejora de la gestión es la dirección de gestión que se implementará actualmente y en el futuro. El núcleo de la implementación de una gestión refinada es consolidar las bases de la gestión empresarial, mejorar continuamente el nivel de gestión y la competitividad central y hacer que el trabajo de gestión sea más estandarizado, normalizado, profesional, procedimental y sistemático. Para garantizar que el trabajo de gestión refinado avance de manera ordenada y logre resultados, este plan de implementación está especialmente formulado.
1. Ideología rectora
Centrarse de cerca en la visión de la empresa del grupo de construir una empresa minera de clase mundial, mediante la consolidación del trabajo básico, el perfeccionamiento de los procesos de trabajo, el logro de incentivos objetivos y el uso del sistema. herramientas de gestión, realizar institucionalización y procesamiento, utilizar soportes de información y utilizar la inspección y evaluación del sistema como punto de entrada para promover vigorosamente una gestión refinada y mejorar eficazmente la ejecución corporativa.
2. Tema de trabajo
El tema de la refinada gestión de la empresa es el posicionamiento preciso, procesos claros, procedimientos específicos, mejora continua, responsabilidades detalladas y creación de primera clase.
3. Principios básicos
De acuerdo con el espíritu del plan de implementación refinado de la empresa del grupo, la empresa debe adherirse a cinco principios en el proceso de promover una gestión refinada:
En primer lugar, cambiar conceptos y persistir en la promoción a largo plazo. El núcleo del trabajo de gestión refinado es "precisión, exactitud, detalle y practicidad". Para que el trabajo refinado de la empresa cumpla con los requisitos de gestión refinados de la empresa del grupo, es necesario aplicar conceptos y técnicas de gestión refinados, mejorar la calidad de los empleados, fortalecer el control interno de la empresa, fortalecer la gestión colaborativa y persistir en el largo plazo. -Promoción a plazo, y seguir mejorando, con el fin de lograr el éxito general. Mejorar la eficiencia general de la empresa, logrando así "precisión, exactitud, detalle y practicidad".
El segundo es prestar atención a los detalles y captar la connotación central. La esencia de la gestión refinada radica en la descomposición y el refinamiento de estrategias y objetivos y la implementación de responsabilidades. Esto requiere que comprendamos con precisión el núcleo de la gestión refinada como lo propuso el Gerente General Song Xin en su discurso en la videoconferencia de lanzamiento de la gestión refinada. . Connotación, profundizar la comprensión y utilizarla para guiar el trabajo. Mediante la implementación de un trabajo de gestión refinado, la planificación estratégica de la empresa se puede implementar de manera efectiva en cada detalle y vínculo y desempeñar un papel, lo que se ha convertido en una forma importante de mejorar la ejecución general de la empresa.
El tercero es sentar una base sólida y garantizar la mejora de la eficiencia. La gestión refinada es un concepto de gestión y una tecnología de gestión que clasifica continuamente los procesos de gestión y consolida las bases de la gestión empresarial mediante la sistematización y el refinamiento de la construcción del sistema, y se adhiere a los principios de estandarización, dataización e informatización, para que las organizaciones empresariales puedan ser precisas. y La operación eficiente, colaborativa y continua garantiza en última instancia una mejora constante en la eficiencia corporativa.
El cuarto es optimizar indicadores y tener en cuenta la mejora de procesos. El sistema de objetivos de la gestión refinada es descomponer y cuantificar números de indicadores, procedimientos y responsabilidades específicos de acuerdo con diferentes objetos de gestión. Para garantizar que cada contenido de trabajo durante la implementación del trabajo de gestión refinada pueda verse, tocarse y expresarse con precisión, cada unidad y departamento debe establecer una organización de gestión refinada de acuerdo con los requisitos de la empresa para garantizar que cada directriz de gestión refinada tenga Dedicado el personal es responsable de la rectificación, y varios indicadores, procedimientos y responsabilidades se han mejorado continuamente y pueden solidificarse de manera oportuna para formar un mecanismo a largo plazo para la empresa.
El quinto es captar los puntos clave y lograr resultados integrales y meticulosos. El trabajo de la gestión refinada es multifacético y cubre no sólo los eslabones de producción y ventas, sino también los eslabones de operación y gestión empresarial. Cada eslabón está estrechamente vinculado entre sí. Al establecer un sistema de gestión de objetivos estratégicos con "plan anual", "plan mensual", "plan semanal" y "supervisión semanal" como línea principal, descomponer las estrategias según objetivos estratégicos, descomponer una serie de planes según estrategias, descomponerlos. en casos de ejecución y descomponerlos en cronogramas de división del trabajo. Dividirlo en un cronograma e implementarlo en posiciones.
Finalmente, los objetivos de desarrollo estratégico se descomponen capa por capa y se comprenden los problemas clave en la producción y operación de la empresa. A través del método de avance punto a punto y capa por capa, se introduce gradualmente el refinamiento en todos los aspectos. producción y operación y gestión empresarial para lograr una cadena de gestión integral y refinada.
IV.Objetivos del trabajo
1. Clasificar las reglas y regulaciones de manera oportuna
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, comenzar desde la base. equipos y llevar a cabo competencias laborales y de formación de equipos, competencias de habilidades y otros métodos, resumir oportunamente la experiencia de gestión avanzada y organizarla en reglas corporativas.
2. Mejorar el sistema de procesos de trabajo
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, organice periódicamente la evaluación y limpieza de los procesos de trabajo e instruya a las unidades responsables relevantes (departamentos, personal). corregir los problemas existentes. Investigar y rectificar para garantizar que el proceso de gestión sea razonable, ágil y eficiente. Incorpore procesos de trabajo en la construcción del sistema y asegúrese de que cada función principal tenga un proceso estandarizado correspondiente para evitar el fenómeno de la falta de proceso.
3. Mejorar el sistema de estándares de cuotas
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, limpiar y mejorar diversos estándares de trabajo, aclarar los objetivos de trabajo, cuantificar el contenido estándar y mejorar la operatividad. Formule estándares de cuotas detallados, mejore los métodos de medición, satisfaga las necesidades de estándares cuantitativos y gestión de cuotas, y logre indicadores de evaluación cuantificables.
4. Mejorar el sistema de responsabilidad laboral
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, reorganizar la estructura organizacional de la empresa y mejorar las responsabilidades de las unidades y departamentos; revisar todas las responsabilidades laborales actuales de la empresa; , fortalecer la división de responsabilidades.
5. Mejorar el mecanismo de restricción del sistema
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, los procesos comerciales de la empresa se utilizarán como punto de entrada para la gestión refinada y luego los procedimientos de trabajo. y los estándares se perfeccionarán para lograr Cada negocio y cada cosa debe completarse de acuerdo con las regulaciones del sistema para lograr limitaciones mutuas entre posiciones y procedimientos.
6. Mejorar el sistema de valoración y evaluación
De acuerdo con los requisitos de una gestión refinada, establecer y mejorar el sistema de evaluación de tres niveles de los departamentos, equipos e individuos de la unidad, y Realizar una evaluación y evaluación integral nivel por nivel. Los resultados están vinculados a los ingresos salariales de las unidades y de las personas para garantizar que se implementen diversas reglas, regulaciones y reglas.
7. Mejorar el sistema de mecanismos de incentivos
De acuerdo con los requisitos de gestión refinados, revisar el sistema y mecanismo de incentivos existentes de la empresa y la unidad (departamento), prestar atención a la aplicación de Los resultados de la evaluación, y la evaluación promueve la gestión, y la evaluación promueve la ejecución. Los resultados de la evaluación están vinculados a las recompensas y nombramientos de los empleados para movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados.
¡Práctico! Plan de implementación para una gestión refinada de proyectos
¿Qué es la gestión refinada de proyectos?
La gestión refinada es un concepto, una cultura y una ciencia (estandarizada, refinada). , personalizado) contenido de la gestión. Originalmente era un concepto de gestión empresarial. Se originó en los países desarrollados (Japón en la década de 1950). Es un requisito inevitable para la gestión moderna debido al refinamiento de la división social del trabajo y el refinamiento de los servicios de calidad. Se basa en la gestión convencional y lleva la gestión convencional a ideas básicas y modelos de gestión profundos. Es un método de gestión cuyo principal objetivo es minimizar los recursos ocupados por la gestión y reducir los costes de gestión. ?Puedes hacer las cosas bien si trabajas duro, y puedes hacer las cosas bien si trabajas duro?. El refinamiento es una especie de conciencia, un concepto, una actitud seria y una cultura de excelencia. La definición de gestión refinada en las empresas modernas es "cinco esencias y cuatro sutilezas", a saber, esencia (cultura, tecnología, sabiduría), esencia (la esencia de la gestión, gerentes que dominan la esencia de la gestión), calidad (calidad, marca), y competencia (expertos) gerentes y empleados), precisión (se vinculan todo tipo de relaciones de gestión y producción de manera ordenada y precisa), así como subdividir objetos, subdividir funciones y puestos, detallar cada trabajo específico y detallar cada vínculo de implementación. del sistema de gestión. ?Jing? puede entenderse como mejor, mejor y luchar por la excelencia; ??bien? puede interpretarse como más específico, y las agujas finas están densamente conectadas y las pequeñas y las grandes no están comprometidas. Las características más básicas de una gestión refinada son centrarse en los detalles, los procesos, los fundamentos y la especificidad, la implementación, la calidad y los resultados. Presta atención a hacer todo bien, con atención, esforzándose por la excelencia en cada detalle y esforzándose por lograr lo mejor.
La delicadeza no se trata sólo de detalles: las cosas no sólo se pueden hacer finamente, sino también bien, de manera sólida, profunda y exhaustiva. Cultivar y establecer un espíritu de búsqueda de la excelencia, una actitud científica de búsqueda de la verdad y pragmatismo, y un estilo de trabajo meticuloso. y una buena vida de excelencia.
Hay tres principios principales de una gestión refinada:
1. Prestar atención a los detalles; 2. Basado en el profesionalismo; 3. Cuantificación científica; Sólo logrando estos tres puntos se podrá implementar una gestión refinada.
Características de la gestión refinada:
Se puede resumir en cuatro palabras: precisión, exactitud, detalle y rigor. Jing: Jing significa mejorar las cosas, luchar por la excelencia, buscar lo mejor, no sólo mejorar los productos, sino también hacer que los servicios y la gestión funcionen al extremo, desafiando los límites. Precisión: La precisión se refiere a información y toma de decisiones precisas, datos y mediciones precisos, conexión horaria precisa y métodos de trabajo correctos. Detallado: refinamiento del trabajo, refinamiento de la gestión, especialmente refinamiento de la ejecución (creo que esta es la parte más simple y difícil de la gestión y requiere experiencia a largo plazo para establecer estándares). Estricto: Estricto significa controlar estrictamente las desviaciones e implementar estrictamente estándares y sistemas.
La clave para una gestión refinada es la ejecución:
Si una empresa (proyecto) tiene capacidad de ejecución es el mayor desafío que enfrentan las empresas en una gestión refinada. La capacidad de ejecución de una empresa (proyecto) es la vitalidad de la empresa. Una empresa (proyecto) sin poder de ejecución no tendrá eficacia en el combate. Sin poder de ejecución, una empresa (proyecto) no será competitiva. La actuación específica es la inspección e implementación. ?La gestión refinada consiste en implementar las responsabilidades de gestión y hacer que las responsabilidades de gestión sean concretas y claras. Requiere que cada gerente esté en su lugar y cumpla con sus deberes. ¿Hacer bien el trabajo la primera vez, el trabajo debe despejarse y concluirse todos los días, verificar la situación del día todos los días, corregir los problemas de manera oportuna, tratarlos de manera oportuna, etc. ¿Reunión + no implementación =? 0, asignar trabajo + sin inspección = 0, Aprovechar las cosas que no están implementadas + atrapar a las personas que no están implementadas = implementación, ejecución total = implementación sin excusas + finalización según calidad y cantidad.
El contenido específico de la gestión refinada
Hay muchos conceptos y opiniones sobre la gestión refinada. No los describiré uno por uno aquí, y poco a poco los inculcaré a todos en el trabajo. en el futuro. A continuación se centrará en explicar cómo realizar una gestión refinada de proyectos de ingeniería en función de la situación real de este proyecto. (No creo que mucha gente pueda explicar lo que incluye la gestión fina a la vez, incluyéndome a mí. Si alguien puede explicarlo, significa que sabe un poco sobre gestión y sabe cómo gestionarla). Combinado con la gestión fina de proyectos de construcción Los contenidos principales se pueden resumir en "dos construcciones, cuatro controles y ocho gestiones", específicamente: "dos construcciones": organización del proyecto (institución) construcción, construcción del sistema de gestión de proyectos "cuatro controles": control de progreso, control de calidad, seguridad; control, control de costos; "ocho gestión", a saber, gestión in situ, gestión de factores de producción, gestión técnica, gestión de contratos, gestión de información, gestión de coordinación, gestión de riesgos, aceptación de finalización y gestión de visitas de regreso, etc. Después de completar los puntos anteriores, la gestión refinada del proyecto estará en su lugar. A continuación, llevaremos a cabo la planificación e implementación detalladas punto por punto.
Construcción refinada de organización y sistema
En primer lugar, hablamos de la construcción de la estructura de organización del proyecto y del sistema del proyecto, que es la organización de gestión de proyectos para ser precisos.
La denominada organización de gestión de proyectos de ingeniería se refiere a la estructura organizativa establecida para implementar la gestión de proyectos de ingeniería y los diversos trabajos organizativos realizados por esta organización para lograr los objetivos del proyecto de ingeniería. Para gestionar un proyecto de ingeniería hace falta alguien, y no una sola persona, sino una organización y un equipo. Como dice el refrán: los proyectos los hacen personas, y las personas aquí también incluyen a la organización de gestión del proyecto, y las personas desempeñan un papel clave. La organización mencionada aquí tiene dos significados: uno es como sustantivo y se refiere a la estructura organizacional (equipo de gestión del proyecto). El segundo es como verbo y se refiere al trabajo organizacional (o comportamiento, actividades). Por lo tanto, la construcción de la organización del proyecto no se trata solo de formar un equipo de personas, sino también de realizar diversas tareas bajo el liderazgo de esta organización. Como organización, la organización de gestión de proyectos de ingeniería es una entidad organizacional establecida a través del diseño científico basado en los objetivos de la gestión del proyecto. . Esta organización es un todo orgánico compuesto por una determinada estructura de liderazgo, entornos departamentales, división jerárquica, división de responsabilidades, reglas y regulaciones y sistemas de información. El sistema de poder, el sistema de responsabilidad, el sistema de intereses y el sistema de información formados en el marco de una estructura organizacional razonable y eficaz son la garantía organizacional para implementar la gestión de proyectos y lograr el objetivo final.
Como trabajo organizacional, la organización de gestión de proyectos de ingeniería utiliza el poder otorgado por la agencia, el poder organizacional y la influencia para asignar razonablemente los recursos necesarios y coordinar las relaciones internas, externas y entre las partes en la gestión del proyecto, para dar pleno juego. al papel activo de cada departamento funcional, garantizar un flujo fluido de información, promover la optimización de los objetivos del proyecto y realizar todas las actividades de gestión.
Características de las organizaciones de gestión de proyectos de ingeniería
(1) El objetivo del proyecto es la premisa de la organización del proyecto. La organización del proyecto sirve para lograr las metas del proyecto, por lo que el establecimiento de la organización de gestión del proyecto debe basarse en las metas del proyecto, y el diseño organizacional del proyecto debe realizarse de acuerdo con las metas establecidas. Hay muchos objetivos, como calidad, seguridad, cronograma, costo, aplicación de nuevas tecnologías, etc., y deben cuantificarse, al igual que los objetivos de vida.
Lo que comentaba anteriormente son los objetivos de gestión marcados por el propio departamento de proyectos. Sin embargo, el departamento de proyectos debe firmar una "carta de responsabilidad del objetivo de gestión del proyecto" con el departamento superior (sucursal). Los objetivos propios del departamento de proyectos deben ser superiores a los firmados con el departamento superior.
El departamento de proyectos debe evaluar cada objetivo de gestión por etapas y anualmente. También debe evaluarse al personal que gestiona los objetivos, y las recompensas y castigos deben basarse en los resultados de la evaluación y valoración. Una vez completado el proyecto, el resumen, la evaluación y la evaluación deben realizarse de manera oportuna. (Para medidas específicas, consulte el sistema de evaluación y recompensa y castigo).
(2) División del trabajo y colaboración dentro de la organización de gestión de proyectos. La organización de la gestión de proyectos debe basarse en la división del trabajo y la colaboración entre los elementos constituyentes. Mediante una división razonable del trabajo y la colaboración, se puede maximizar la eficacia de la organización. De lo contrario, la organización pierde su propósito. Debemos lograr la división del trabajo y la no separación de los miembros de la familia. Por ejemplo, todos son responsables de la calidad y la seguridad. Recuerde esta frase: Debemos hacerlo por todos y todos por mí. yo y yo por ello. El punto clave a enfatizar es el espíritu de equipo. Creo que todos conocen la diferencia entre un palillo y diez palillos. Debemos lograr el efecto de 1+1 mayor que 2. Aquí tenemos que hacer un buen trabajo de enseñar, ayudar y liderar para que el trabajo tenga continuidad. Por supuesto, la gente de abajo también debe tomar la iniciativa de aprender, estudiar en serio, respetar a los profesores y a los mayores, mantener separados el trabajo y la vida, y. No bromees sin importar la ocasión. Los jóvenes modernos deben hacerse cargo de sí mismos.
(3) La organización de gestión de proyectos debe tener diferentes niveles de autoridad. Para garantizar el buen desarrollo del trabajo organizacional, se deben otorgar ciertas competencias a los diferentes niveles dentro de la organización. Desde el nivel de toma de decisiones hasta el nivel ejecutivo, tienen diferentes poderes y asumen diferentes responsabilidades. Lo que quiero enfatizar aquí es qué nivel de puestos deben tener las responsabilidades correspondientes. Si no hay problemas o accidentes, simplemente aléjelos. Todo el crédito será suyo. calle. Lo que también quiero decir aquí es que deben ser libres de trabajar con conciencia, audacia y cuidado dentro del alcance de sus derechos. No tengan miedo de asumir responsabilidades y pedir instrucciones sobre todo. Eso nunca logrará avances.
(4) La organización de gestión de proyectos es dinámica. Los proyectos de ingeniería tienen diferentes prioridades de trabajo en diferentes etapas durante el proceso de construcción, y la organización del proyecto también debe hacer los ajustes correspondientes para garantizar la finalización sin problemas de las tareas en cada etapa del proyecto. Por ejemplo, personal: algunas personas dominan el cuerpo principal pero no la decoración, luego pueden ajustar las posiciones correspondientes y aprovechar al máximo su experiencia.
Planificación de la organización de gestión de proyectos
El contenido y procedimientos de la planificación de la organización de gestión de proyectos son los siguientes:
(1) Determinar las tareas de trabajo. Formule las tareas que deben completarse para el proyecto de ingeniería según el sistema de objetivos determinado por los objetivos del proyecto. Significa que las tareas laborales específicas que cada persona debe realizar deben quedar claramente establecidas por escrito para que estén bien documentadas y se pueda evitar trabajar a ciegas como una mosca sin cabeza.
(2) Seleccione el formulario de organización de gestión de proyectos. Las formas organizativas lineales, funcionales y matriciales tienen cada una sus propias características. En el proceso de planificación organizacional de la agencia de gestión de proyectos, ciertas formas no se pueden copiar mecánicamente, pero se debe seleccionar la forma organizativa adecuada en función de las características del proyecto. Según la situación de nuestra empresa, debería ser una forma de organización de gestión matricial, con el sistema de responsabilidad del director de proyecto y el liderazgo dual del departamento responsable de la sucursal. Aquí creo que la gestión del proyecto debe basarse en el director de proyecto, complementado por el director de proyecto. los departamentos responsables pertinentes de la sucursal; y los departamentos responsables divididos de la empresa deben centrarse en la orientación, el servicio y la supervisión, complementados con la gestión directa. Al mismo tiempo, también creo que todos los asuntos del proyecto, grandes o pequeños, deben informarse paso a paso a menos que existan circunstancias especiales, y no es apropiado informar más allá del nivel, de lo contrario el trabajo de gestión del proyecto, especialmente el El trabajo del director de proyecto será pasivo y, a veces, se pondrá en una posición incómoda.
Al mismo tiempo, los dos niveles de liderazgo deben comunicarse con frecuencia y el departamento de proyectos debe establecer un sistema de informes.
(3) Establecer la estructura organizativa y dividir los departamentos de trabajo. Bajo la premisa de determinar la forma organizativa, primero se debe determinar la estructura jerárquica de la organización en función de las características del proyecto y las tareas que deben completarse. La estructura organizativa general se puede dividir en tres niveles principales, a saber, la decisión. -capa de fabricación, la capa de control intermedia y la capa de operación. Sobre la base de la estructura jerárquica, se crean departamentos de trabajo correspondientes para cada nivel que serán responsables de la realización de las tareas laborales en ese nivel. Según la situación real de nuestra empresa, creo que la estructura organizativa general de gestión de proyectos debería dividirse en cinco capas. La primera capa es el director del proyecto (departamento responsable de la sucursal), la segunda capa es el director del proyecto y la tercera capa es el. líder del departamento de proyectos, y el cuarto nivel es Para el personal administrativo de cada departamento de proyectos, el quinto nivel es el líder del equipo y el sexto nivel es el personal operativo (el segundo y tercer nivel se pueden combinar). El equipo de gestión del proyecto y el informe de solicitud de construcción de cada proyecto recién iniciado deben ser aprobados por los departamentos funcionales y los líderes a cargo de la empresa. Sin la aprobación de la empresa, ningún proyecto puede iniciarse sin autorización y el departamento de finanzas no puede pagar ningún fondo. El director del proyecto y el líder técnico deben tener los documentos de nombramiento de la empresa.
(4) Determinar las responsabilidades laborales e implementar al personal. Después de determinar las tareas laborales del departamento de trabajo, es necesario determinar los puestos subordinados de cada departamento. El establecimiento de puestos debe basarse en el objetivo de completar las tareas del departamento y seguir el principio de responsabilidades y derechos coherentes. Se deben formular las responsabilidades correspondientes y el contenido del trabajo para cada puesto, y el personal debe implementarse de acuerdo con los requisitos del puesto. Creo que las responsabilidades de cada puesto de trabajo deben ser detalladas, claras y de altos estándares, pero no son estáticas y dinámicas. Se pueden ajustar oportunamente a medida que cambia el avance del proyecto. No se permite la aparición de personas ajenas y redundantes en la construcción del proyecto, y este tipo de personas deben ser eliminadas. Es decir: todos deben desempeñar un papel correspondiente, incluidos los aprendices y los pequeños trabajadores. Cuando buscan poder político en sus puestos, algunas personas no pueden hacer el trabajo de varias personas y otras no lo hacen en absoluto. De esta manera, la confianza de la gente desaparecerá.