El proceso de operación del software financiero UFIDA U8 en las empresas
Producto U8: Proceso de Operación Financiera del Grupo UFIDA
Configuración
(1) Información básica: Portal Empresarial - Configuración - Información Básica - (1) Sistema
Activación - (2) Esquema de codificación - (3) Exactitud de los datos
1. Activación del sistema: esta función se utiliza para activar el sistema instalado (o módulo) y registrar la fecha de activación. habilitador. Para utilizar un producto primero debe habilitarlo.
Pasos de la operación
(1) Abra el menú de activación del sistema y enumere todos los productos.
(2) Seleccione el sistema que desea activar y haga clic en el cuadro; Si está marcado, solo el administrador del sistema y el administrador de cuentas tienen permiso para activar el sistema;
(3) Ingrese los datos del año y mes activado dentro del período contable activado;
(4 ) El usuario presiona Después de hacer clic en el botón [Confirmar], guarde esta información de activación y escriba el operador actual como iniciador.
2. Esquema de codificación: esta función se utiliza principalmente para establecer el método de calificación y la longitud de codificación de cada nivel de archivos jerárquicos. Los contenidos que se pueden configurar en un nivel jerárquico incluyen: codificación de cuentas, codificación de clasificación de clientes. , codificación de departamento y código de clasificación de inventario, código de clasificación regional, código de ubicación de carga, código de clasificación de proveedores, código de categoría de envío y recepción y código de método de liquidación. La configuración de los niveles de codificación y las longitudes de codificación en cada nivel determinará cómo la unidad de usuario compila la cantidad de datos básicos, que a su vez forma la base para la contabilidad, las estadísticas y la gestión jerárquicas del usuario.
Instrucciones de operación: Modifique el esquema de codificación
Haga clic en el nivel y la longitud en el esquema de codificación que desea modificar y podrá presionar directamente las teclas numéricas para definir la longitud del nivel. Sin embargo, el nivel del esquema de codificación establecido no puede exceder el nivel máximo al mismo tiempo, el sistema limita la longitud máxima y solo puede aumentar el número de niveles y cambiar la longitud del nivel dentro del rango de longitud máxima. Las áreas atenuadas no se pueden modificar.
3. Precisión de los datos: dado que cada empresa usuaria tiene requisitos de precisión contable inconsistentes para la cantidad y el precio unitario, para adaptarse a las diferentes necesidades de cada empresa usuaria, este sistema proporciona la función de personalizar la precisión de los datos. (Aplicable principalmente a usuarios de la cadena de suministro)
(2) Archivos básicos: el contenido principal de este sistema es configurar archivos básicos, contenido comercial y temas contables. (Configuración de inicialización del sistema U821)
Diagrama de flujo de operación: Portal empresarial - Configuración - Archivos básicos - (1) Organización
Configuración - (2) Unidades de contacto - (3) Inventario - ( 4) Finanzas -
(5) Pago y liquidación - (6) Negocios, tabla comparativa, otros
1 Configuración organizacional - ① Archivos departamentales——②Archivos de personal
2. Unidades de contacto——①Clasificación de clientes——②Archivos de clientes
——③Clasificación de proveedores——④Archivos de proveedores
La diferencia entre clientes y proveedores:
El negocio por cobrar pertenece al cliente y el negocio por pagar pertenece al proveedor
3. Inventario - (aplicable a los usuarios de la cadena de suministro)
4. Finanzas - ① Temas contables - ② Categorías de comprobantes - ③ Configuración de moneda extranjera
- ④ Directorio de proyectos
5. Pago y liquidación - —① Método de liquidación — ② Condiciones de pago — ③ Banco de apertura de cuenta
6. Negocios, tabla comparativa, otros — (aplicable a usuarios de la cadena de suministro)