Habilidades y experiencia en redacción de secretaria: hablar sobre el trabajo de secretaría en empresas privadas
En primer lugar, el papel de las secretarias en las empresas privadas es cada vez más importante. El importante papel del trabajo de secretaría en las empresas privadas se puede ver desde dos aspectos: trabajo y función:
Primero, el trabajo es pesado. Hoy en día, las empresas privadas suelen tener secretarias y las empresas más grandes tienen oficinas encargadas de diversas tareas. Además del trabajo secretarial normal, como redacción de manuscritos, procesamiento de documentos, recopilación de información, gestión de archivos y confidencialidad, también existen asuntos administrativos como la recepción de invitados nacionales y extranjeros, gestión de la vida de los empleados, seguridad corporativa, diversas solicitudes de licencia, saneamiento ambiental. y ecologización. Muchas pequeñas y medianas empresas también ponen en la oficina recursos humanos, salarios laborales, organizaciones partidarias y de masas, cultura corporativa, relaciones públicas y otras tareas que no están dentro del alcance del trabajo de secretaría. En otras palabras, excepto la producción y la operación, todos los demás trabajos deben ser realizados por la oficina.
En segundo lugar, tiene muchas funciones. Los poderes otorgados a las oficinas por las empresas privadas son multifuncionales y generalmente incluyen el personal (incluida la participación en la toma de decisiones comerciales), la gestión, la información, la imagen, las relaciones públicas, el procesamiento de transacciones, el apoyo logístico, la delegación de jefes y otras funciones. Algunas oficinas de evaluación de empleados corporativos dicen que el trabajo es una gran "mezcolanza" y los gerentes corporativos.
2. Los secretarios y los secretarios públicos en las empresas privadas son ambos * * * pero diferentes. Los secretarios de empresas privadas son secretarios no oficiales, y los secretarios oficiales incluyen secretarios de agencias gubernamentales y del partido y secretarios de empresas e instituciones públicas. Hay similitudes y diferencias entre los dos.
* * *Las similitudes son: primero, todos son secretarios de la industria y tienen que ocuparse de asuntos de secretaría y secretaría; segundo, los objetivos del servicio son todos líderes, secretarios públicos del partido y del gobierno; líderes, jefes o empresas privadas del jefe; tercero, todos deben cumplir con la ética profesional, tener un espíritu dedicado y ser leales al líder; cuarto, todos pertenecen a la clase trabajadora y viven de un salario;
La diferencia es: 1. Fuerte dependencia. La relación entre secretarios oficiales y líderes es una relación de obediencia organizacional entre superiores y subordinados, con relativa independencia y sin dependencia personal; la relación entre secretarios y jefes en la empresa privada es una relación laboral, con gran dependencia personal y futuro y destino personal. Fue arreglado por el jefe. 2. Gran libertad. Las secretarías y los nombres de las agencias del partido y del gobierno están determinados por leyes y reglamentos, y sus funciones y tareas también son claras y básicamente consistentes en todos los niveles. No existen regulaciones unificadas sobre las agencias de secretaría, los nombres del personal, las funciones y las tareas en las empresas privadas. . Una empresa tiene un modelo, que es muy aleatorio y la escritura no está lo suficientemente estandarizada. Se hace completamente de acuerdo con la voluntad del jefe, hay pocas montañas y mares, y hay pocos retiros. 3. Alta liquidez. Las secretarias de las empresas privadas generalmente tienen dos opciones. Aunque las dos partes firmaron un contrato de trabajo, existen muchas variables en su ejecución, y muchas veces son "despedidos". O el jefe renuncia al secretario, o el secretario renuncia al jefe. Una vez que se asigna un secretario público a una organización, los cambios de trabajo deben ser aprobados por la organización y los individuos no pueden participar en la liberalización. Las secretarias de las empresas privadas no están sujetas a disciplinas organizativas y, como máximo, no reciben salario. 4. Alta intensidad laboral. Para ahorrar gastos y reducir los costos operativos, los propietarios de empresas privadas se esfuerzan por hacer más cosas con menos personas, y una persona puede hacer varias cosas. En algunos grandes grupos empresariales, además del director de oficina, sólo hay una o dos secretarias reales que se encargan de diversas tareas. El nivel de trabajo duro es muy alto y no son tan meticulosos y profesionales como los secretarios públicos. 5. Reorganización del talento. Debido a que una persona tiene múltiples puestos, una persona debe tener múltiples talentos; de lo contrario, no será posible cumplir con el requisito de tener menos personas y más puestos. Los secretarios de empresas privadas deben poder escribir varios manuscritos, compilar tabloides de la empresa, utilizar computadoras para imprimir y procesar documentos, hacer estadísticas y preparar informes, recopilar información, administrar archivos y algunos también necesitan traducir y conducir, etc. Los empresarios privados valoran más los diplomas y la practicidad de las secretarias, que deben poder hacer las cosas y ser económicas. En cuanto al requisito de edad, generalmente es alrededor de los 35 años. Si eres demasiado joven, tienes miedo de ser inmaduro y poco sofisticado. Pero a esta edad, tienes miedo de tener retraso mental. Alrededor de los 35 años, eres más estable y sofisticado.
En tercer lugar, es difícil elegir y conservar el papel principal de las secretarias en las empresas privadas. Las secretarias en empresas privadas son fáciles de contratar en el mercado de talentos, pero es difícil elegirlas para el puesto principal. Los llamados roles principales se refieren a talentos de escritura secretarial y talentos que pueden servir como directores de oficina.
La razón por la que es difícil elegir es porque las condiciones son altas, hay poca gente que cumpla con las condiciones y hay muchas unidades en demanda, por lo que es muy escasa.
Los requisitos generales para los directores de oficina de empresas privadas son: 1. Amplio conocimiento y dominio de diversos conocimientos prácticos y negocios, como producción, gestión, comercio, impuestos, finanzas, derecho, gestión, protección del medio ambiente, etc. , especialmente aquellos directamente relacionados con la unidad y la industria; 2. Fuerte capacidad de trabajo práctico, incluida la capacidad de organización, capacidad de coordinación, capacidad de expresión escrita, capacidad de comunicación, adaptabilidad, capacidad de negociación y capacidad para lidiar con problemas inesperados; , como trabajar en una empresa durante dos o tres años, preferiblemente como líder de una unidad de base 4. Tener calificaciones académicas formales, preferiblemente aquellos con calificaciones académicas superiores 5. Buena salud, buena imagen, alrededor de 30 años, no; más de 40 años.
Los requisitos generales para los talentos de redacción de secretaría en empresas privadas son: 1. Licenciatura en chino o especialidad de secretaría, con una sólida teoría de la escritura y conocimientos básicos; 2. Practicar la escritura durante dos o tres años, con un cierto nivel; o nivel superior de Aquellos con buenas habilidades de escritura, especialmente aquellos que han publicado artículos en periódicos y revistas 3. Tienen alrededor de 30 años, no más de 35 años, y algunos escritores destacados también pueden tener 40 años; Buena salud, rapidez de pensamiento y buena imagen.
Las empresas privadas suelen presentar las condiciones anteriores al contratar los dos tipos de talentos mencionados anteriormente. Si bien algunos formatos han cambiado, los requisitos son similares. Los talentos que cumplen estas condiciones son "productos de moda" en el mercado.
La razón por la que a las empresas privadas les resulta difícil retener talentos secretariales se ve afectada principalmente por el flujo de talentos. La vieja costumbre tradicional es que "la gente va a lugares más altos y el agua fluye a lugares más bajos". Los talentos que pueden cumplir las condiciones anteriores son más populares en el mercado de talentos, por lo que hay mucho espacio para elegir. Si tienen mejores unidades, preferirán buenas unidades. Algunos de ellos también solicitaron puestos en la administración pública o fueron contratados para trabajar en instituciones públicas como colegios y universidades e instituciones de atención de salud. Incluso hay algunos talentos que se desempeñan como directores de oficina durante un período de tiempo después de ser contratados por la empresa. Después de familiarizarse con la situación interna y externa de la empresa y dominar los canales de marketing de la empresa, tomó la iniciativa de dimitir, dejar la empresa, iniciar su propio negocio e incluso competir con la empresa original. Este es un gran dolor de cabeza para los dueños de negocios. Para retener estos dos tipos de talentos, las empresas tienen que tomar algunas medidas generosas, como aumentar los salarios, asignar o regalar viviendas, hacer arreglos para que miembros de la familia trabajen en la empresa, regalar acciones y ascender a vicepresidentes o asistentes. con un desempeño sobresaliente, etc.
En cuarto lugar, el trabajo de secretaría en empresas privadas requiere ayuda relevante. En el simposio, todos plantearon las siguientes esperanzas y requisitos:
En primer lugar, esperamos que los principales departamentos de los secretarios del partido y del gobierno y las asociaciones de secretariados puedan organizar algunos cursos de formación de secretariados basados en las características de las empresas privadas. El objetivo es aprender los conocimientos profesionales de las secretarias, mejorar las habilidades de escritura y estandarizar el procesamiento de documentos oficiales. Invite a personas con experiencia laboral práctica a dar conferencias. Después de aprender, podrá utilizarlo para satisfacer las crecientes necesidades de las empresas privadas.
En segundo lugar, actividades de salón para trabajos de secretaría en empresas privadas. Es decir, entre las empresas privadas, seleccionar varias unidades con buena gestión corporativa y trabajo de secretaría, e invitarse mutuamente a intercambiar y aprender de vez en cuando, no sólo para comunicar información, sino también para introducir experiencias, mejorando así.
En tercer lugar, aprenda a agregar contenido sobre el trabajo de secretaría en empresas privadas en sus boletines o presentaciones laborales. El boletín de trabajo de la oficina solo puede reflejar el impacto del trabajo de secretaría de las agencias gubernamentales y del partido en el trabajo de las secretarias en empresas privadas, presentar experiencias avanzadas de otros lugares, informar algunas políticas y regulaciones y reflejar los requisitos razonables de las secretarias en empresas privadas. . Esto no sólo orienta el trabajo secretarial de las empresas privadas, sino que también les ayuda a resolver algunos problemas prácticos.
En cuarto lugar, esperamos que el comité del partido y el gobierno se preocupen por los derechos e intereses de los secretarios de las empresas privadas. Se insta a las empresas privadas a que permitan un trato igualitario para las secretarias y el personal de marketing y les compensen por su arduo trabajo y contribución especiales.