Describa brevemente la estructura física y la estructura funcional del sistema de información contable computarizado.
1. La estructura física del sistema de información contable computarizado:
Como subsistema del sistema de información de gestión, el sistema de información contable computarizado es también un sistema humano-computador. Desde la perspectiva de la composición del sistema, es un sistema de información compuesto por equipos de cómputo, software, datos, procedimientos y personal.
(1) Equipos hardware. Los equipos de hardware generalmente incluyen equipos de entrada de datos, equipos de procesamiento, equipos de almacenamiento y equipos de salida, así como equipos de comunicación, salas de computación, etc.
(2) Software. El funcionamiento de un sistema de información computarizado requiere no solo equipo de hardware, sino también un conjunto de programas para garantizar el funcionamiento del sistema y lograr sus objetivos. Generalmente, estos programas se pueden dividir en software de sistema y software de aplicación. El software del sistema incluye principalmente sistemas operativos y sistemas de lenguaje informático.
El software de aplicación suele ser software comercial de propósito general desarrollado o adquirido por usuarios del sistema y organizado por personal especializado de acuerdo con los requisitos del sistema. Generalmente están diseñados de acuerdo con las tareas de cada subsistema funcional del sistema. Por ejemplo, los sistemas de contabilidad computarizados generalmente se desarrollan basándose en funciones tales como contabilidad de salarios, contabilidad de materiales, contabilidad de activos fijos, contabilidad de costos, contabilidad de ventas y productos terminados, y procesamiento contable.
(3) Procedimientos normales. Documentos y normativas para asegurar el funcionamiento del sistema, tales como instructivos de funcionamiento del sistema informático contable, instrucciones de preparación de datos, sistema de gestión de sala de ordenadores, sistema de control interno contable, etc.
(4) Personal. Generalmente solo se refiere al personal directamente involucrado en la investigación, desarrollo, mantenimiento y uso del sistema. Este personal incluye administradores de sistemas, personal de mantenimiento de sistemas, personal de análisis y diseño de sistemas, programadores de sistemas, operadores, personal de preparación de datos, etc.
Si una organización empresarial desea establecer un sistema de información contable computarizado, debe considerar de manera integral la compra y construcción de hardware y software de computadora en función de las características y requisitos de la propia empresa, y capacitar al personal contable computarizado correspondiente. .
2． Estructura funcional del sistema de información contable computarizado:
Desde una perspectiva de gestión, el sistema de contabilidad computarizado incluye el sistema de contabilidad, el sistema de gestión contable y el sistema de apoyo a las decisiones contables. En la actualidad, en las empresas de nuestro país, los sistemas contables se desarrollan y utilizan principalmente. Por lo tanto, este libro se centrará en la tecnología práctica de los sistemas contables en los siguientes capítulos.
El sistema contable tiene una gran cantidad de datos, procedimientos de procesamiento complejos y una gran escala, y las diferentes partes tienen sus propias características en el procesamiento de datos, ya sea un sistema de información contable independiente o un subsistema. del sistema de gestión El sistema de contabilidad que se establezca en el futuro debe dividirse en varios módulos funcionales, es decir, varios subsistemas. La división de subsistemas de cada unidad empresarial puede determinarse en función de sus propias características, tamaño, requisitos de gestión y base original de organización del trabajo, y no es fija. Por ejemplo, en una empresa manufacturera, el sistema de contabilidad se puede dividir en subsistema de procesamiento contable, subsistema de informes contables, subsistema de contabilidad de salarios, subsistema de contabilidad de materiales, subsistema de contabilidad de activos fijos, subsistema de ventas de productos y subsistema de contabilidad de costos y contabilidad de cuentas corrientes. subsistema, etc Algunos subsistemas pueden tener cierta superposición con otros sistemas de información de gestión (como gestión de materiales, gestión de equipos, gestión de personal, etc.) y puede ocurrir una entrada repetida de datos. Esto es inevitable cuando se establece un sistema de información contable solo y debe combinarse. con las condiciones específicas de cada unidad, manejarlo adecuadamente.