¿Cuál es la diferencia entre contratos electrónicos y contratos tradicionales?
1. Comparación de la gestión del ciclo de vida del contrato horizontal:
1) Comparación del proceso de firma:? ?
¿Qué pasos sigue un contrato desde el establecimiento del proyecto hasta su presentación final? ¿Qué deben hacer los patrocinadores y firmantes? Como puede verse en la siguiente tabla, los procedimientos operativos generales de los contratos electrónicos y los contratos en papel desde el establecimiento del proyecto hasta la presentación final son consistentes, pero existen diferencias obvias en muchos enlaces clave:
2) Análisis de ventajas y desventajas:
Desde la perspectiva del proceso operativo únicamente, en comparación con el proceso de sellado de contratos en papel, el proceso de uso de contratos electrónicos tiene los siguientes cambios:
Proceso simplificado: omitir impresión, enviar enlaces de ida y vuelta, etc., acortando el ciclo general de gestión del contrato;
Garantizar la coherencia: todo el proceso se opera en línea, sin dejar rastros de transmisión de datos, lo que garantiza la coherencia del contenido del archivo;
Ahorro de costos: la transmisión electrónica de archivos, el sellado y el almacenamiento eliminan el consumo de energía como el papel y el almacenamiento;
Con base en las características anteriores, los contratos electrónicos también tienen una ventaja implícita, es decir, tienen universalidad. aplicabilidad. Con la aplicación de Internet y la Internet móvil, las empresas tradicionales pueden utilizar la firma y el sellado en línea, pero las industrias de Internet, como las plataformas de comercio electrónico, son obviamente difíciles de operar en línea en forma de contratos y sellos tradicionales en papel.
2. Control de procesos vertical:
Además de la comparación de todo el proceso desde la firma del contrato hasta la presentación, también existen algunas diferencias en el control de procesos entre los contratos electrónicos y los contratos en papel:
1) Comparación de la conveniencia operativa:
Gestión de plantillas de contrato: en comparación con los contratos en papel, la capacidad de los usuarios para controlar las plantillas de contrato se mejora aún más en el modo de contrato electrónico. Además de redactar o mantener localmente el contenido del contrato, también se incluyen los contratos electrónicos. Por ejemplo: admitir más formatos de versión, especificar la autoridad para sellar contratos, etc. ;
Gestión del método de firma: los contratos en papel se basan en la confianza mutua, se firman fuera de línea o por correo en lugares remotos; los contratos electrónicos están completamente en línea y se utilizan varios métodos de firma móvil para mejorar la velocidad y la puntualidad de la operación;
2) Identificación y comparación de autenticidad:
La identificación de autenticidad de un contrato incluye principalmente si el contenido del contrato es consistente y si la firma o el sello es auténtico.
a. Garantía de coherencia del contenido: los contratos en papel se sellan en línea y fuera de línea, y la coherencia del contenido se basa principalmente en la verificación manual, que requiere mucho tiempo, trabajo y errores. Contenido en línea a través de todos los enlaces.
b. Evaluación de la autenticidad de la firma: los contratos en papel a menudo se pierden después de que surgen disputas. La evaluación es realizada por los órganos de seguridad pública para limitar la responsabilidad, lo que es retrasado y difícil de prevenir peligros ocultos; están autenticados mediante tecnología de firma digital. Garantizar que el contenido del contrato pueda identificarse y que no pueda alterarse. La autenticidad se puede verificar rápidamente mediante la firma en línea y se puede emitir un certificado notarial autorizado o una tasación judicial para demostrar su autenticidad y validez de acuerdo con las necesidades reales.
3) Comparación del control de costos:
El modelo tradicional de gestión de contratos en papel consume muchos costos además del flete de ida y vuelta y el espacio de almacenamiento ocupado. A medida que aumentan los años, , el almacenamiento, el acceso y el archivo de los contratos serán cada vez más difíciles. Los contratos electrónicos consumen 0 enlaces como papel, transporte y espacio de almacenamiento a través de la transmisión y el almacenamiento en línea, se acelera la velocidad, se reducen los costos y se controlan los riesgos.
Resumen: Basado en las capacidades completas de análisis y control de procesos del uso de contratos, los contratos electrónicos tienen ventajas más obvias en términos de flexibilidad y escalabilidad.
Pero como dice el refrán, para empresas en diferentes etapas de desarrollo y en diferentes escenarios de uso, no se puede juzgar con una sola frase si los contratos electrónicos son más ventajosos o los contratos en papel son más adecuados.
Creemos que, basándose en la comparación de sus respectivas ventajas y desventajas, las empresas podrán elegir un modelo de gestión de contratos adecuado en función de sus necesidades reales y de implementación por fases.