Métodos de gestión de publicaciones del USGS y su importancia como referencia

(Biblioteca Geológica de China, Beijing 100083)

Las publicaciones condensan la esencia de los resultados del trabajo de las unidades de estudios geológicos y son una parte importante del sistema de servicios sociales de las unidades de estudios geológicos. . Sobre la base del análisis de las publicaciones y los métodos de gestión del Servicio Geológico de los Estados Unidos y basándose en sus conceptos de gestión rigurosos y avanzados, se presentan tres sugerencias para la gestión de publicaciones del Servicio Geológico de China.

Gestión del desempeño de las publicaciones de palabras clave

Las publicaciones condensan la esencia de los resultados del trabajo de las instituciones de estudios geológicos. Son una parte importante del sistema de servicios sociales de las instituciones de estudios geológicos y desempeñan un papel importante. en la difusión y popularización del conocimiento geológico, la toma de decisiones gubernamentales, los intercambios académicos internacionales y otros aspectos. En 2007, cuando el Servicio Geológico de China implementó concienzudamente la decisión del Consejo de Estado sobre el fortalecimiento del trabajo geológico, estableció claramente el objetivo de construir un estudio geológico de clase mundial. Hoy en día, el Servicio Geológico de los Estados Unidos (USGS) es reconocido como líder mundial en ciencias naturales. Este artículo analiza los conceptos y métodos de gestión avanzados del USGS desde la perspectiva de la gestión de publicaciones, con el objetivo de proporcionarnos alguna referencia para construir una gestión de publicaciones de estudios geológicos de clase mundial.

1 Publicaciones del Servicio Geológico de Estados Unidos

El Servicio Geológico de Estados Unidos es la única agencia de investigación en ciencias naturales del Departamento del Interior de Estados Unidos. Sus principales tareas son gestionar y estudiar los recursos hídricos, energéticos, biológicos y minerales del país; proporcionar al país información geocientífica confiable de manera oportuna para reducir la pérdida de vidas y propiedades causadas por desastres naturales y mejorar la calidad de vida de las personas; de la vida. El USGS utiliza publicaciones con rico contenido y diversas formas como puente para entregar sus resultados de investigación de ciencias de la tierra de alta calidad a la sociedad, satisfaciendo básicamente las necesidades de todos los ámbitos de la vida en los Estados Unidos.

Las publicaciones del USGS incluyen informes informales publicados rápidamente, artículos profesionales e informes científicos muy rigurosos y libros de divulgación científica para el público. Los formatos multimedia incluyen la versión impresa, la versión en CD y la versión en línea. Las publicaciones se dividen en tres categorías según la frecuencia de publicación: series de publicaciones, revistas y números especiales.

La Tabla 1 sigue siendo una publicación emitida por el USGS. Los números de serie del 1 al 10 son series publicadas de forma irregular. Cada serie no tiene una disciplina o dirección profesional específica, sino que se divide en categorías de información científica y tecnológica, publicidad y educación según los diferentes lectores y propósitos de publicación. La información científica y tecnológica se divide en varias series en función del carácter científico, exhaustividad, regionalidad, datos y metodología del contenido. Por ejemplo, los artículos profesionales y los informes de investigaciones científicas son información tanto científica como tecnológica, pero el contenido publicado por los primeros tiene un alcance científico y geográfico más amplio que el segundo. Otro ejemplo es Data Series, que publica principalmente conjuntos de datos básicos, bases de datos y multimedia. Técnicas y Métodos, por otro lado, publica técnicas o métodos para la recopilación, análisis y programación de datos científicos. En conjunto, estas series cubren prácticamente todo el trabajo relacionado con las ciencias terrestres del USGS. Los números de serie 11 a 20 son publicaciones periódicas que se publican periódicamente y las completan departamentos especializados y no son publicaciones manuscritas. Por ejemplo, los números de serie del 11 al 15 son el resultado del trabajo diario del equipo de información mineral del USGS. Este tipo de secuencia tiene una regularidad obvia, como un informe estadístico separado sobre los recursos hídricos y la determinación preliminar del epicentro. La Serie 21 es una publicación independiente de series y revistas anteriores, lo cual es muy raro y debería ser una excepción porque el USGS alienta y exige que el personal publique su trabajo en una serie siempre que sea posible.

Tabla 1 Publicaciones del U.S. Geological Survey

2 Características de la gestión de las publicaciones del U.S. Geological Survey

2.1 Perfecta garantía institucional

Gestión conforme a la ley , sistema y procedimientos es una característica importante de las publicaciones de gestión del USGS. La gestión de la publicación de los resultados de los estudios geológicos por parte del USGS se remonta a la fundación de la agencia. Los métodos y estándares de publicación de los productos de información del USGS se reflejan en sus manuales y en algunas reglas y regulaciones. Entre ellos, el proceso de publicación de varias publicaciones se estipula de manera integral y detallada, incluida la preparación de planes de publicación de productos, el presupuesto para todo el proceso desde la idea del producto hasta la publicación, la revisión por pares, la aprobación y publicación del contenido y la forma del producto, los autores del producto, honores y reconocimientos, regulaciones para el uso de material protegido por derechos de autor en productos, distribución, venta y archivo de productos, etc.

2.2 Objetivos claros y planificación clara

Las publicaciones son un medio importante para los servicios sociales en los estudios geológicos. Para satisfacer las necesidades de diferentes grupos, el USGS ha definido cuatro categorías de lectores en función de sus necesidades científicas: expertos principales, expertos no principales, el público en general y personal del USGS. Los expertos principales son geocientíficos tanto internos como externos al USGS.

Los científicos externos representan otras agencias científicas estatales y nacionales, organizaciones de investigación científica no gubernamentales, sociedades académicas internacionales, instituciones de investigación científica y científicos industriales. Los científicos del USGS son los autores principales de dichas publicaciones para lectores; los expertos secundarios son administradores y geocientíficos que tienen conocimientos, pero no los más importantes. Generalmente son formuladores de políticas. Estos lectores, que normalmente representan al Congreso, otras agencias gubernamentales estatales y nacionales, los poderes legislativos y algunas organizaciones no gubernamentales, necesitan información técnica completa. Los autores de dichas publicaciones suelen ser un equipo de científicos y expertos técnicos del público en general, incluidos profesores, estudiantes, medios de comunicación, amantes de la naturaleza y cualquiera que disfrute estudiando las ciencias de la tierra; Estas obras suelen estar escritas en un lenguaje sencillo e ilustradas con ilustraciones claras. Estas publicaciones suelen ser producidas por científicos, escritores, editores y diseñadores.

Después de determinar el público objetivo, el USGS dividió las publicaciones en 11 series según los diferentes propósitos de publicar información científica o libros de divulgación científica, y formuló un plan de publicación estricto para cada serie (Tabla 2).

Tabla 2 Plan de publicación de artículos profesionales

La Tabla 2 es el plan de publicación para la serie de artículos profesionales publicados por el USGS. La tabla presenta requisitos y regulaciones relevantes para la serie en 20 aspectos, incluidos lectores, propósito de publicación, contenido, frecuencia de publicación, forma del portador, edición, aprobación, distribución, ventas y archivo. Con base en esta tabla, podemos ver claramente la estricta definición y planificación de publicaciones del USGS.

2.3 Servicios de soporte integrales

En todas las actividades editoriales, USGS adopta un sistema de gestión de coordinación multinivel, como departamentos regionales, departamentos temáticos y departamentos de promoción de divisas para brindar soporte integral. para la publicación y edición. Soporte durante todo el proceso. Las entidades de gestión a todos los niveles son responsables del contenido relevante en el ciclo de vida de los productos de información. Los editores editoriales desempeñan un papel importante en el proceso de publicación del USGS. Trabajan con expertos en informes en la sede y las regiones del USGS para ayudarlos a aprobar sus ideas, cómo diseñar guías y cómo distribuirlas para garantizar que los productos tengan el mayor impacto en los lectores y hagan el mejor uso de los fondos limitados. Además, las "Recomendaciones para autores de informes del Servicio Geológico de EE. UU." se prepararon especialmente, se publicaron en 1909 y ahora se revisaron en la séptima edición, para proporcionar orientación sobre la redacción de informes y mapas geológicos publicados por el USGS. Se caracteriza por una explicación detallada de la elaboración y publicación de mapas geológicos, así como del uso de topónimos, nombres estratigráficos y diversas terminología geológica profesional (minerales, rocas, paleontología).

2.4 Prestar atención a la aplicación de nuevas tecnologías y nuevos métodos en la gestión de publicaciones.

USGS concede gran importancia a la aplicación de nuevas tecnologías y nuevos métodos en la gestión de publicaciones para publicar resultados de investigaciones científicas de forma rápida y con alta calidad. Con el rápido desarrollo de la tecnología de redes de información, las formas de los soportes de publicación son cada vez más diversas, como la versión impresa, la versión electrónica, la versión en línea, etc. El modelo de gestión de publicaciones es moderno. El USGS ha diseñado una herramienta de gestión especial: el sistema Visual Identity System (VIS), que incluye el logotipo del USGS, la plataforma de comunicación, las plantillas de diseño de productos, las especificaciones del producto, el diseño de impresión y las plantillas de color, etc. Además, se ha diseñado un sistema especial de codificación de informes formales para codificar secuencialmente todas las publicaciones para facilitar la consulta, recuperación, utilización y archivo.

2.5 enfatiza la consistencia del estilo visual y mejora la influencia del USGS.

USGS alienta al personal a publicar sus descubrimientos científicos y descubrimientos para mejorar continuamente la reputación científica del USGS. Por lo tanto, el USGS exige que todos los productos científicos, de inteligencia, promocionales y de etiquetado, como publicaciones impresas y electrónicas, páginas web, exhibiciones, diapositivas de informes e incluso tarjetas de presentación, materiales educativos y transporte y equipos, deben utilizar el sistema VIS para unifican sus estilos y existen departamentos especializados encargados de la supervisión y gestión. Enfatizar el uso estandarizado y unificado del logotipo de la organización y el estilo de diseño consistente no sólo hace que la imagen del USGS sea prominente, atrae la atención del público y profundiza la impresión que el público tiene del USGS, sino que también protege los derechos de propiedad intelectual y expande la influencia del USGS.

3 Importancia de la referencia

USGS lleva a cabo una planificación y gestión integral de publicaciones, lo que no solo garantiza la calidad de las publicaciones, sino que, lo que es más importante, las proporciona a todos los sectores de la sociedad de manera eficiente, justa y sistemáticamente los resultados de los estudios geológicos, mejorando así la reputación de la Oficina en el país y en el extranjero. Por el contrario, el trabajo de publicación del Servicio Geológico de China todavía se encuentra en un estado de operaciones individuales, fragmentación e incluso duplicación. La edición, la maquetación, la comercialización y otras actividades de las publicaciones siguen dependiendo de las propias unidades directamente afiliadas. El sistema de oficinas no tiene un sistema unificado de planificación y establecimiento y las publicaciones no tienen efecto de marca.

En la actualidad, este modelo de gestión no sólo puede llevar a cabo una gestión unificada de los resultados de los estudios geológicos publicados, sino que también puede conocer el estado de publicación de los resultados académicos del personal del sistema de la oficina en tiempo real, y lo que es más importante, no puede lanzar resultados duraderos, científicos e influyentes; Productos para promover y mejorar el prestigio y el estatus del Servicio Geológico de China.

La publicación de los resultados del estudio geológico es uno de los símbolos importantes que muestra el nivel de investigación científica y las capacidades de servicio social del Servicio Geológico de China. Con el desarrollo de la economía y la sociedad, está aumentando la demanda de resultados geológicos en todos los ámbitos de la vida. Con base en la situación actual de las publicaciones del Servicio Geológico de China y aprovechando algunas experiencias del Servicio Geológico de los Estados Unidos en la gestión de publicaciones, se hacen las siguientes sugerencias para la gestión de las publicaciones del Servicio Geológico de China:

3.1 Establecer Gestión unificada de publicaciones del sistema de la Oficina.

En la actualidad, las publicaciones de resultados de investigaciones científicas del Servicio Geológico de China se pueden dividir en dos categorías: publicaciones internas y publicaciones públicas. Este último incluye revistas patrocinadas por unidades directamente dependientes de la Oficina, así como artículos y monografías publicados por investigadores nacionales y extranjeros. De acuerdo con la situación actual de la gestión de la prensa y las publicaciones de mi país, es muy difícil realizar ajustes a gran escala, de amplio alcance y en profundidad en las revistas locales. También podríamos empezar por gestionar esas publicaciones desordenadas (monografías, artículos). , etc.). ) y publicaciones internas:

(1) Diseñar varias series basadas en los posibles tipos de lectores y el contenido de las publicaciones de los responsables políticos, lectores profesionales, inversores y el público en general, tales como: series de artículos científicos, series de divulgación científica, Series de mapas, series de datos, series express, series de boletines bibliográficos de estudios geológicos, etc. La serie anterior debe formular requisitos específicos, logotipos estándar, estilos (formatos de color, etc.), alcance del contenido, frecuencia de lanzamiento, forma del portador, edición, aprobación, distribución, ventas y archivo.

(2) Establecer un sistema de codificación unificado y un sistema de base de datos de documentos para gestionar centralmente los resultados. El sistema de codificación unificado es responsable de asignar un código único a todos los artículos y monografías que se planea publicar interna o públicamente; la base de datos de literatura es responsable de recopilar toda la información de publicación y establecer su propia base de datos de literatura de resultados de investigación científica basada en la información de codificación. De esta manera, mediante la codificación unificada y el establecimiento de una base de datos, todas las publicaciones del Servicio Geológico de China se pueden unificar en una plataforma para una gestión integral.

A través del sistema unificado de gestión de publicaciones, se realiza la gestión integral de las publicaciones en el sistema de oficinas; se realiza el seguimiento dinámico de las publicaciones; se proporciona la base para la evaluación de diversas unidades, proyectos de investigación científica y científicos; se integra la información sobre los resultados de la investigación científica del estudio geológico. Establecer una base de datos de los resultados de la investigación científica del Servicio Geológico de China. Proporcionar servicios a la sociedad a través del sitio web del Servicio Geológico de China y mostrar al mundo los resultados de la investigación científica y el nivel del Servicio Geológico de China.

3.2 Establecer sistemas de trabajo relevantes

Establecer un sistema de gestión unificado para las publicaciones del sistema de oficinas implica muchos vínculos y asuntos triviales, y requiere la coordinación y responsabilidad de múltiples departamentos. Para garantizar el buen progreso del trabajo de gestión de publicaciones y evitar la dispersión y duplicación del trabajo, se deben formular reglas, regulaciones y procedimientos de trabajo pertinentes, detallados y operativos, para garantizar el progreso ordenado de todos los aspectos del trabajo. El contenido del sistema y proceso debe incluir los principales vínculos de trabajo y departamentos responsables del sistema de gestión unificado, los procedimientos básicos de trabajo, el presupuesto y uso de fondos, etc.

3.3 Utilizar tecnología moderna para brindar apoyo a la gestión.

Basándonos en tecnología avanzada de redes de información, desarrollamos una plataforma de sistema de gestión unificada para crear condiciones convenientes para la gestión y mejorar los niveles de gestión. La plataforma consta de un sistema de diseño de publicaciones, un sistema de codificación unificado y un sistema de producción y publicación de bases de datos de logros científicos y tecnológicos. Diferentes sistemas soportan diferentes enlaces de gestión. Por ejemplo, el sistema de diseño de publicaciones ayuda principalmente a los autores de los documentos a publicar a elegir el tipo de lectores según el propósito de la publicación y luego a determinar una serie de cuestiones como la forma del soporte y el alcance de la distribución. El sistema de codificación unificado es responsable de emitir códigos de acuerdo con los canales de publicación elegidos por las publicaciones; la base de datos no solo es responsable del establecimiento y mantenimiento de la base de datos, sino que también proporciona información estadística sobre los resultados de la investigación científica de forma regular o según sea necesario.

Referencia

HTP://www.USGS.gov/pub prod/sitio web de USGS

/CMS/html/21/396/list-1. html Administración General de Prensa y Publicaciones de la República Popular China