¿Cuáles son las pruebas de los sistemas de información de gestión?
1. Objetivos de la operación y gestión de los sistemas de información
Desde la puesta en funcionamiento del sistema de información, la gestión y mantenimiento de El sistema de información se ha convertido en una parte importante de la empresa. Las principales tareas de informatización. El objetivo de la gestión de operaciones del sistema de información es controlar el funcionamiento del sistema de información en tiempo real, registrar su estado operativo y realizar las modificaciones y ampliaciones necesarias para que el sistema de información pueda realmente satisfacer las necesidades de la toma de decisiones de gestión y servir a las decisiones de gestión. -fabricantes.
Sin organización y gestión científica, el sistema de información no proporcionará automáticamente servicios de información de alta calidad a la dirección y el sistema mismo caerá en el caos. La gestión del sistema no puede equipararse a la gestión del propio equipo de la máquina. La tarea de los sistemas de información es servir a la gestión. Su gestión tiene como objetivo proporcionar a las empresas u otras organizaciones la información necesaria para satisfacer las necesidades de información de los directivos. La gestión y el mantenimiento de la máquina en sí es sólo una pequeña parte de este trabajo y sólo se proporciona protección de hardware. Para proporcionar verdaderamente información a los gerentes, es necesario realizar mucho trabajo, como la operación del software, la recopilación de datos y la provisión de resultados. Por lo tanto, la operación, gestión y mantenimiento de los sistemas de información empresarial debe ser responsabilidad de tiempo completo de profesionales de la gestión de la información que comprendan las funciones y objetivos del sistema y tengan contacto directo con los administradores de la empresa.
2. Contenido de la operación y gestión de sistemas de información
La operación y gestión de los sistemas de información empresarial es la continuación del desarrollo del sistema y la base para determinar si el sistema puede alcanzar sus objetivos esperados. Incluye principalmente la gestión diaria de la operación, registros de operación e inspección y evaluación del funcionamiento del sistema.
(1) Gestión del funcionamiento diario de los sistemas de información.
Una vez que el sistema de información se pone en uso, la carga de trabajo diaria de operación y gestión es enorme. A través del sistema de información se deben realizar cuatro tareas: la recopilación de datos, el procesamiento y los servicios diarios de la información, la operación y mantenimiento del propio ordenador y la gestión de la seguridad del sistema:
① Recogida de datos.
Generalmente incluye tres subtareas: recopilación de datos, verificación de datos e ingreso de datos.
Si la recogida de datos del sistema no se hace bien, el trabajo de todo el sistema se convertirá en un castillo en el aire. Los administradores del sistema deben esforzarse por mejorar el nivel técnico y la responsabilidad del personal de recopilación de datos a través de diversos métodos, y evaluar, guiar y ayudar en su trabajo, mejorando así la calidad de los datos recopilados y sentando una base sólida para el trabajo eficaz del sistema.
La validación de datos es adecuada para sistemas más pequeños. Normalmente esto lo hace el propio administrador del sistema. En sistemas más grandes, generalmente es necesario configurar un administrador de datos a tiempo completo para completar esta tarea. Por lo general, los recolectores de datos son personal empresarial y no pertenecen administrativamente al departamento especializado en procesamiento de información. Por tanto, la verificación de datos es fundamental.
Los requisitos de entrada de datos son rápidos y precisos. El trabajo de la persona que realiza la entrada es introducir datos verificados en la computadora. Se espera que ingresen los datos recibidos en el sistema informático de manera estrictamente oportuna y precisa. La persona que introduce los datos no tiene en cuenta el significado comercial lógico y específico de los datos y no es responsable de ellos. Esta responsabilidad recae en el personal de verificación. El personal de verificación solo necesita asegurarse de que los datos ingresados en la computadora sean estrictamente consistentes con los datos en papel y no deben ser reemplazados por personal de entrada.
② Completo procesamiento de información y servicios diarios. Las tareas comunes incluyen: actualizaciones de datos de rutina, análisis estadístico, generación de informes, copia y almacenamiento de datos, intercambio regular de datos con el mundo exterior, etc. En términos generales, estas tareas consisten en ejecutar algunos programas preprogramados de forma regular o irregular de acuerdo con ciertas reglas y las completan los operadores de software. Estos procedimientos de trabajo deben especificarse en detalle durante el desarrollo del sistema, y los operadores deben recibir una capacitación estricta y comprender claramente las reglas de operación y los métodos de manejo de diversas situaciones. Organizar a los operadores de software para completar estos servicios de información y procesamiento de información diarios es otra tarea habitual de los administradores de sistemas.
③ Disponga de personal de tiempo completo para que sea responsable del funcionamiento y mantenimiento de la computadora. Para las computadoras grandes, este trabajo requiere más personal a tiempo completo para completarse, mientras que para las microcomputadoras no requiere tanto personal ni equipo especializado, lo cual es una ventaja importante de las microcomputadoras. Sin embargo, esto no significa que no existan trabajos de operación y mantenimiento de hardware para microcomputadoras. Por el contrario, si nadie es responsable de la operación y mantenimiento del equipo de hardware, el equipo se dañará fácilmente, perdiendo así la base material para el funcionamiento normal de todo el sistema. Esta situación ha ocurrido muchas veces en muchas unidades.
El trabajo de operación y mantenimiento mencionado aquí incluye la gestión del uso del equipo, el mantenimiento regular, la preparación y el uso de repuestos, el uso y la gestión de diversos consumibles (como disquetes, papel de impresión), el suministro de energía y la gestión del entorno de trabajo, etc. En el caso de las microcomputadoras, aunque no se requiere mucho personal a tiempo completo para completar estas tareas, se debe designar al menos a una persona que pueda ser responsable de estas cosas. Nadie es responsable.
④Gestión de la seguridad del sistema. Es una parte importante del trabajo diario. Es evitar el uso ilegal y el acceso a los recursos del sistema desde fuera del sistema, para garantizar que el hardware, el software y los datos del sistema no sean destruidos, filtrados, modificados o copiados por factores accidentales o humanos. mantener actividades de información legítimas y garantizar medios para el funcionamiento seguro de los sistemas de información. La seguridad de los sistemas de información se refleja en cuatro aspectos: confidencialidad, controlabilidad, auditabilidad y resistencia a ataques.
Las cuatro tareas anteriores deben organizarse cuidadosamente y completarse de manera efectiva en las operaciones diarias. Como administradores de sistemas de información empresarial, debemos considerar estas cuestiones de manera integral. Organizar al personal relevante para implementar de acuerdo con los procedimientos prescritos, con requisitos estrictos y una gestión estricta. De lo contrario, será difícil que el sistema de información logre los beneficios prácticos esperados. Además, a menudo existen algunos requisitos de servicios de información temporales fuera del trabajo diario que se presentan a los sistemas de aplicaciones informáticas. Estos servicios de información están fuera del ámbito de trabajo diario del sistema. Sin embargo, su funcionalidad suele ser mucho mayor que la de los bancos. Con la mejora del nivel de gestión y el fortalecimiento de la conciencia informativa de los líderes en todos los niveles, habrá cada vez más requisitos de este tipo. Los líderes y gerentes tienden a evaluar y tratar los sistemas de aplicaciones informáticas más a través de la satisfacción de estas necesidades. Por tanto, esforzarse por cumplir estos requisitos debería ser una de las cuestiones a las que los gestores de sistemas de aplicaciones informáticas presten especial atención. La persona a cargo del sistema debe acumular estos requisitos temporales, conocer las reglas, perfeccionar algunos requisitos universales, formar requisitos generales y ampliar el sistema para convertirlo en un servicio regular. Este es un aspecto importante de la mejora de los sistemas de información. Por supuesto, esta tarea no puede ser asumida únicamente por los propios administradores del sistema. Por lo tanto, los sistemas de información a menudo requieren programadores capacitados y capacitados.
En definitiva, la gestión diaria de los sistemas de información es muy ardua y no se puede tomar a la ligera. Es particularmente importante señalar que la gestión de sistemas de información no es sólo la gestión de máquinas, sino también la gestión de personas, datos y software.