¿Por qué hay problemas con la supervisión contable de las pequeñas y medianas empresas?
Como tema importante de las actividades económicas de las pequeñas y medianas empresas, las habilidades profesionales y la calidad integral del personal contable determinan la calidad de la gestión de la empresa. en gran medida. En la actualidad, en general, muchos contadores de pequeñas y medianas empresas sólo realizan algunos servicios contables diarios, como contabilidad, cancelación de cuentas, cumplimentación de informes, etc. Y es difícil utilizar el conocimiento contable para realizar análisis comerciales integrales y análisis generales de datos comerciales. Al mismo tiempo, debido a la limitada absorción de talentos por parte de las pequeñas y medianas empresas y la falta de competitividad en la introducción de talentos, algunas personas sin certificados de calificación contable han ingresado a la empresa, lo que tiene un gran impacto en la eficiencia de los sistemas financieros de la empresa. trabajar.
(2) Falta de limitaciones del sistema contable
Como se mencionó anteriormente, muchas pequeñas y medianas empresas realizan actividades comerciales en forma de familias. Debido a que los derechos de propiedad y gestión de una empresa están entrelazados, toda la empresa a veces se convierte en un "poder centralizado" de los operadores comerciales, lo que genera frecuentes caos en la gestión y errores en la toma de decisiones dentro de la empresa. La contabilidad de la empresa también tiene el problema de ser poco clara. límites del sujeto. Al mismo tiempo, en algunas pequeñas y medianas empresas privadas heredadas y operadas por familias, es difícil distinguir clara y estrictamente entre propiedad corporativa y propiedad personal familiar, y es difícil definir claramente la propiedad pública y privada. Por lo tanto, a menudo existe una ocupación mutua, lo que trae grandes obstáculos al trabajo contable. Además, debido a que la contabilidad computarizada aún no se ha vuelto popular entre las pequeñas y medianas empresas, las empresas todavía se encuentran en la etapa de contabilidad manual. No sólo el trabajo contable es engorroso, sino que también faltan limitaciones institucionales. Esto también crea oportunidades para la corrupción, el fraude y los errores de cálculo.
(3) La supervisión es relativamente débil
Los contadores son responsables de la supervisión contable de las actividades económicas de las empresas. Sin embargo, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas todavía carecen de un mecanismo completo de supervisión interna, lo que lleva a algunos contadores a ignorar las limitaciones morales y los principios legales en el trabajo, actuar subjetivamente e incluso cometer delitos debido a factores como tendencias de intereses o relaciones personales. Además, debido a la falta de mecanismos de supervisión externa, algunos contadores y empresarios participan conjuntamente en actividades ilegales en privado, lo que no sólo causa graves daños a las empresas, sino que también causa pérdidas a la labor tributaria nacional.
En cuarto lugar, análisis de las razones por las que el trabajo contable de las pequeñas y medianas empresas carece de estandarización
(1) Análisis de las razones internas de la propia empresa
1. Los operadores tienen débil conciencia jurídica. Falta de integridad y responsabilidad social. Algunos empresarios se centran en la búsqueda de ganancias, ignoran el sistema de gestión financiera, se olvidan de la seriedad y la coerción del sistema legal y se devanan los sesos para encontrar formas de eludir la ley. A los ojos de estos operadores, los intereses están por encima de todo, e incluso violan el principio de integridad. Tienen claro que hay actividades ilegales en los estados contables, pero aun así cometen descaradamente delitos, lo que ha traído impactos negativos a la sociedad.
2. Las responsabilidades laborales no están claras y existen peligros ocultos en la gestión. En muchas pequeñas y medianas empresas, los contadores no sólo son responsables del trabajo financiero básico, sino también de la entrada y el reembolso de facturas. Algunos también realizan la contabilidad bancaria y de caja, y emiten los gastos financieros. El fenómeno del funcionamiento mixto de posiciones incompatibles es grave, lo que no sólo facilita que las empresas tengan cuentas falsas y deudas incobrables, lo que da lugar a flujos de fondos poco claros, sino que también convierte la función de supervisión contable en palabras vacías.
(2) Análisis de las causas del entorno externo de la empresa
1. La productividad está relativamente atrasada y es difícil aprovechar plenamente las funciones contables. Cuanto más claros y completos sean los diversos sistemas de una empresa, más eficaz puede ser la contabilidad en el procesamiento y gestión de los datos financieros de la empresa. Sin embargo, dado que la mayoría de las pequeñas y medianas empresas son pequeñas y tienen una productividad relativamente atrasada, esto determina que la demanda de talentos en las pequeñas y medianas empresas en su conjunto no será demasiado alta, lo que conduce al debilitamiento de la capacidad empresarial. funciones contables y las inevitables irregularidades en el trabajo contable.
2. La aplicación de la ley es insuficiente y las fuerzas reguladoras están dispersas. Aunque la Ley de Contabilidad ha estipulado claramente las responsabilidades de los contadores corporativos, en la situación actual, la contabilidad aún carece de un mecanismo de supervisión sólido. La auditoría gubernamental, la auditoría de intermediarios y la supervisión bancaria aún no han formado un mecanismo de grupo * * unificado y coordinado, y varios factores han dificultado que la supervisión contable alcance los resultados deseados. Además, debido al problema de la aplicación laxa de la ley en algunas áreas, la gestión contable se encuentra en un estado laxo, lo que proporciona un "suelo" para que sobrevivan los delitos corporativos ilegales.
5. Varias sugerencias para fortalecer la estandarización contable de las pequeñas y medianas empresas
(1) Fortalecer la construcción del equipo contable y mejorar la calidad general del personal contable.
Mejorar la calidad integral del personal contable en las pequeñas y medianas empresas es un requisito previo importante para promover la estandarización contable. Por ello, es necesario fortalecer la construcción de equipos contables en las pequeñas y medianas empresas. Los empresarios deben implementar estrictamente las disposiciones de las leyes y medidas de gestión pertinentes. No sólo deben organizar instituciones educativas profesionales para brindar capacitación profesional a los contadores, sino también brindar educación moral regular a los contadores para mejorar sus habilidades profesionales y formar una buena reputación profesional. Moralidad, asumir un sentido de responsabilidad social, moderarse conscientemente en el trabajo y tomar la iniciativa para aprender y mejorar. Además, las empresas también deben rotar periódicamente los puestos de personal contable y financiero relacionado, y establecer un sistema razonable de recompensas y castigos para instarlos a cumplir con las leyes y regulaciones en diversas tareas, aprovechar al máximo sus talentos y promover continuamente la salud. funcionamiento del trabajo financiero corporativo.
(2) Fortalecer la estandarización contable y promover la actualización de la informatización de la contabilidad corporativa.
El hecho de que una empresa pueda operar de manera eficiente está relacionado, por un lado, con el uso de personal y, por otro lado, está directamente relacionado con los diversos procesos de trabajo y sistemas de gestión interna de la empresa. En vista de los problemas existentes en el trabajo contable de las pequeñas y medianas empresas, debemos prestar atención a mejorar continuamente el sistema de gestión interna de la empresa y estandarizar y estandarizar el trabajo contable.
En primer lugar, los empresarios deberían tratar de evitar contratar familiares directos como contables e implementar la separación de propiedad y derechos de gestión en las operaciones comerciales, aunque algunos propietarios de negocios estarán preocupados por el desarrollo de la empresa. A largo plazo, sólo así las empresas podrán lograr un desarrollo científico a largo plazo. En segundo lugar, debemos acelerar la actualización de la informatización de la contabilidad corporativa, implementar una oficina y gestión de información unificadas y utilizar software para hacer que todo el trabajo corporativo sea científico y abierto. Esto no sólo ayudará a mejorar la eficiencia del trabajo contable tradicional, sino también a hacer que todo el trabajo corporativo sea científico y abierto. corporativo La información financiera será más clara y precisa, proporcionando así datos de referencia precisos para que los operadores formulen estrategias de desarrollo futuro más efectivas.
(3) Mejorar las leyes pertinentes y fortalecer la supervisión externa.
El gobierno debe fortalecer la elaboración de leyes y reglamentos pertinentes, fortalecer la aplicación de las leyes y reglamentos y ayudar eficazmente a las pequeñas y medianas empresas a lograr un desarrollo eficiente y de alta calidad. Para ello, primero debemos acelerar la introducción de una serie de políticas para las pequeñas y medianas empresas basadas en las características actuales de desarrollo de las pequeñas y medianas empresas y el entorno de desarrollo externo, especialmente prestando la debida atención al trabajo contable. de las empresas, tales como canales de financiación, soporte técnico, servicios sociales, incentivos fiscales esperan. Resuelva eficazmente los problemas de escala de desarrollo limitada y bajo nivel de gestión de las pequeñas y medianas empresas debido a razones financieras, tecnológicas y otras. En segundo lugar, a juzgar por la realidad actual de las pequeñas y medianas empresas, es difícil estandarizar el trabajo de espionaje a largo plazo basándose en las limitaciones de la propia empresa. Por lo tanto, también debemos fortalecer la supervisión externa de las empresas, aprovechar plenamente el poder de los distintos departamentos gubernamentales y establecer y mejorar activamente el sistema de supervisión externa de las empresas. Los departamentos gubernamentales deben adherirse al concepto de brindar servicios para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas, realizar concienzudamente un trabajo colaborativo y continuar promoviendo el desarrollo estandarizado, ordenado y saludable del trabajo contable en las pequeñas y medianas empresas bajo el situación de colaboración multipartidista.
(4) Establecer un sistema contable que se adapte al desarrollo de las pequeñas y medianas empresas.
Lo que hay que tener en cuenta es que en el pasado, en el proceso de formulación del sistema de normas contables de mi país, a menudo se utilizaban grandes empresas o empresas estatales como objetivos y bases, y las diferencias en las necesidades contables La formulación de la contabilidad no puede ser plenamente aplicable a las pequeñas y medianas empresas. Por lo tanto, sobre la base de seguir los principios de las reglas del mercado, la rentabilidad empresarial, la simplicidad y la facilidad de implementación, y partiendo de la situación real de las pequeñas y medianas empresas con actividades comerciales simples y pocos empleados, debemos establecer una contabilidad sistema adecuado para su propio desarrollo y ayudar eficazmente a los contadores empresariales a mejorar su desempeño. La calidad del trabajo ayuda constantemente a las pequeñas y medianas empresas a desarrollarse y crecer mientras satisfacen sus necesidades operativas y de gestión.