Tres elementos esenciales de la gestión de archivos municipales
Bajo el cuidado y la orientación de la Oficina de Archivos del Condado, y bajo el liderazgo del comité del partido y el gobierno de la ciudad, la gestión de archivos de nuestra ciudad se centra en fortalecer las funciones de los archivos, acelerar la gestión estandarizada del trabajo de los archivos y estudiar e implementar concienzudamente la "China La Ley de Archivos de la República Popular China y las Medidas de Implementación de la Ley de Archivos, etc., han mejorado aún más la conciencia de los cuadros de la ciudad sobre la importancia del trabajo de archivos a través de un amplio estudio, publicidad e implementación. El resumen del trabajo del año pasado es el siguiente:
Primero, otorgar gran importancia y fortalecer el liderazgo
Durante el año pasado, nuestra ciudad ha otorgado gran importancia a la gestión de archivos gubernamentales y Se incorporó la gestión de archivos gubernamentales al cronograma de trabajo. Se ha fortalecido el liderazgo del trabajo de gestión de archivos y se han implementado realmente la concienciación, la organización y las medidas. En primer lugar, el trabajo de los archivos se incluye en la evaluación anual de objetivos como una parte importante de la gestión de la agencia y se implementa, organiza y evalúa junto con otras agencias. En segundo lugar, aumentamos nuestra inversión en instalaciones de archivos. Cuando el espacio de oficina era muy reducido, lo exprimimos especialmente para instalar una sala de archivos, asignamos fondos, compramos 20 archivadores y equipamos la sala de archivos con computadoras y otros equipos especiales para garantizar la gestión del hardware de los archivos. las necesidades de la gestión moderna.
2. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos y fortalecer la gestión de archivos.
Con el fin de institucionalizar, estandarizar y cientificizar paulatinamente la labor de gestión de archivos en nuestro municipio. Nuestra ciudad ha establecido y mejorado un sistema de gestión de archivos basado en la situación real. Se ha creado un sistema de confidencialidad y revisión de archivos que crea condiciones favorables para una gestión científica y estandarizada del trabajo de archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo para garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivo en nuestra ciudad.
En tercer lugar, impleméntelo bien para evitar fugas.
El primero es fortalecer la supervisión, inspección y gestión de la colección e identificación de documentos y materiales, para que la gestión de los archivos de nuestro municipio sea más razonable, estandarizada y científica; el segundo es fortalecer la; Custodia y confidencialidad de los documentos y materiales archivados, unificados por archiveros. Gestión centralizada, nadie podrá apropiarse indebidamente sin autorización. Todos los documentos e información confidenciales deben circularse y preservarse cuidadosamente; en tercer lugar, se deben hacer esfuerzos para mejorar la calidad profesional del personal de archivos y organizar activamente al personal relevante para llevar a cabo capacitación profesional en tecnología y conocimientos profesionales de archivos; en cuarto lugar, hacer un buen trabajo en las estadísticas; y utilización de archivos (a los cuales sólo el público puede acceder. Hay más de 80 personas con archivos de matrimonio, registro de hogares y salarios), realizar estadísticas precisas sobre el inventario, recepción, destrucción y utilización de diversos archivos, compilar archivos históricos. de manera planificada y paso a paso, y desarrollar y utilizar activamente recursos de información de archivos para garantizar Proporcionar servicios de alta calidad en todas las tareas; quinto, administrar archivos en estricta conformidad con las leyes de confidencialidad y las leyes de archivos para garantizar la seguridad y la utilización de; archivo. Acepte activamente la orientación, supervisión e inspección comercial de las autoridades superiores y complete activamente el trabajo relacionado con los archivos.
Cuatro. Carencias en el trabajo y planes de futuro
1. Fortalecer la labor publicitaria y mejorar el conocimiento de los archivos entre todos los empleados. Debido a la insuficiente publicidad de las leyes y reglamentos sobre archivos en las primeras etapas y a la falta de conocimiento sobre los archivos entre todos los empleados, se ha llegado a la situación actual de archivo no estándar y mala calidad de archivo. En el futuro, nos centraremos en fortalecer la publicidad del sistema legal de archivos, fortaleceremos continuamente la conciencia de todo el personal de los archivos y nos esforzaremos por llevar el trabajo de los archivos de nuestra ciudad a un nuevo nivel.
2. Incrementar la inversión de capital y fortalecer la gestión moderna de archivos. Con el desarrollo de los tiempos, el grado de informatización social es cada vez mayor. Reforzar aún más la gestión moderna de los archivos y aprovechar plenamente la función informativa de los archivos. Aumentar la inversión de capital, hacer un buen trabajo en el trabajo básico, fortalecer la gestión estandarizada de los archivos, mejorar continuamente el nivel de modernización de la gestión de los archivos, aprovechar plenamente el papel de los archivos y hacer contribuciones positivas para promover la prosperidad y el desarrollo de las empresas culturales en el pueblo.
3. Reforzar la formación del personal de archivos y mejorar su calidad profesional. El próximo año, se invitará a los profesionales de la Oficina de Archivos a realizar cursos de capacitación para el personal de gestión de archivos en las agencias, comunidades y aldeas de la ciudad de manera oportuna para aumentar los esfuerzos de capacitación, mejorar la calidad de los profesionales de la gestión de archivos y promover la mejora de nivel de gestión de archivos de la ciudad.
El objetivo final del trabajo de archivo es proporcionar utilización. El año que viene, continuaremos con el propósito del trabajo de archivo para servir al desarrollo de la ciudad, cumpliremos con el sistema de verificación (préstamo) de información de archivo, brindaremos activamente servicios al mundo exterior, desarrollaremos activamente recursos de información de archivo, proporcionaremos una base para liderazgo en la toma de decisiones y proporciona una buena referencia para el trabajo práctico, referencias y evidencia.
Extremo
Bajo el cuidado y la orientación de departamentos comerciales superiores y bajo el liderazgo del comité del partido y el gobierno del municipio, la gestión de archivos del municipio XX se centra en fortalecer las funciones de los archivos y acelerar la estandarización. gestión del trabajo de archivos, estudiar e implementar concienzudamente la "Ley de Archivos de la República Popular China" y las "Medidas de Implementación de la Ley de Archivos", etc. A través de extensos estudios, publicidad e implementación, los cuadros y trabajadores del municipio han mejorado aún más su comprensión de la importancia del trabajo de los archivos, lo que es beneficioso para la labor de los archivos en nuestro municipio. El trabajo del año pasado se resume de la siguiente manera:
Primero, conceder gran importancia y fortalecer el liderazgo
Para adaptarse a los requisitos de desarrollo de la nueva era y fortalecer aún más la El trabajo de archivos de nuestro municipio, nuestro municipio incluyó el trabajo de archivos a principios de año. La construcción del Partido y la evaluación de los objetivos económicos están incluidos en los planes de trabajo y desarrollo del municipio. Se prevé que se necesitarán entre uno y dos años para comenzar con la gestión, centrarse en la capacitación y estandarizar gradualmente la gestión integral de archivos en el municipio. Divulgar activamente las leyes y reglamentos relacionados con el trabajo de archivos a la mayoría de los cuadros y empleados, y se obtuvieron buenos resultados. Por ejemplo, los cuadros y empleados pueden cooperar conscientemente con el personal de gestión de archivos para enviar materiales e información relevantes, y cada estación y oficina puede organizar y archivar sus propios materiales archivados y enviarlos a la sala de archivos. En el trabajo de archivo, somos profundamente conscientes de que la atención del liderazgo es la clave para realizar bien el trabajo de archivo.
2. Establecer y mejorar el sistema de gestión de archivos y fortalecer la gestión de archivos.
Con el fin de institucionalizar, normalizar y científicamente la gestión de archivos de nuestro municipio. Nuestro municipio ha establecido y mejorado un sistema de gestión de archivos basado en la situación real. Se han formulado sistemas como responsabilidades laborales, confidencialidad de archivos, almacenamiento de archivos, revisión de archivos, identificación de archivos y destrucción de archivos para crear condiciones favorables para la gestión científica y estandarizada del trabajo de archivos. En el trabajo real, implementamos estrictamente varios sistemas para el trabajo de archivo para garantizar el desarrollo ordenado del trabajo de archivo en nuestro municipio. Haznos más conscientes de la importancia del trabajo archivístico.
3. Fortalecer la construcción del sistema, mejorar las medidas de gestión e implementarlas concienzudamente para evitar fugas.
Continuar fortaleciendo la construcción de responsabilidades laborales del personal, implementar la "Ley de Archivos" y las pautas y políticas nacionales de trabajo de archivos, publicar periódicamente leyes, reglamentos y regulaciones sobre el trabajo de archivos y mejorar la conciencia del personal sobre los archivos. en varias unidades. De acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes, fortaleceremos la supervisión, inspección y gestión de la recopilación, identificación y destrucción de documentos y materiales para hacer que la gestión de archivos de nuestro municipio sea más razonable, estandarizada y científica. Hemos formulado e implementado medidas más efectivas: por un lado, hemos fortalecido el almacenamiento y la confidencialidad de los documentos y materiales archivados, que son administrados centralmente por los archiveros, y ningún individuo puede apropiarse indebidamente de ellos sin autorización. Todos los documentos y materiales confidenciales se distribuirán y preservarán cuidadosamente. Por otro lado, debemos estar orientados a las personas, esforzarnos por mejorar la calidad profesional del personal de gestión de archivos y participar activamente en la capacitación sobre tecnología profesional de archivos y conocimientos comerciales. Los archiveros deben hacer un buen trabajo concienzudamente en el envío y recepción de documentos, hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos y asegurarse de que los documentos archivados sean completos, precisos y sistemáticos; hacer un buen trabajo en las estadísticas y la utilización de los archivos, y contar con precisión; inventariar, recibir, destruir y almacenar diversos archivos, aprovechar la situación, compilar archivos históricos de forma planificada y paso a paso, desarrollar y utilizar activamente los recursos de información de archivo y garantizar que las diversas tareas reciban servicios de alta calidad; archivos en estricta conformidad con la ley de confidencialidad y la ley de archivos para garantizar la seguridad y utilización de los archivos. Aceptar activamente la orientación, supervisión e inspección empresarial de departamentos competentes y completar activamente otros trabajos relacionados con los archivos.
Somos plenamente conscientes de que el objetivo final del trabajo de archivo es proporcionar utilización. Este año continuaremos adhiriéndonos al propósito de que el trabajo de archivo sirva al desarrollo de la ciudad, seguiremos el sistema de recuperación (préstamo) de información de archivo, brindaremos activamente servicios al mundo exterior, desarrollaremos activamente recursos de información de archivo y proporcionaremos una base para las decisiones de liderazgo. -realización, y proporcionar referencias, referencias y vales para trabajos prácticos.
Cuarto, problemas existentes
1. La conciencia sobre los archivos es débil y el pensamiento no está establecido. Aunque nuestra ciudad ahora ha incluido los archivos en la evaluación del sistema de responsabilidad, algunas personas no saben lo suficiente sobre el trabajo de los archivos, lo que ha afectado en cierta medida el desarrollo del trabajo de los archivos.
2. Infraestructura deficiente y escasez de fondos. Debido a dificultades financieras, el equipo, los materiales y las instalaciones contra incendios de los archivos no pueden cumplir con los requisitos de las autoridades superiores para la gestión de archivos, lo que afecta la preservación y utilización de los archivos. Especialmente con el desarrollo de la sociedad, ha surgido la aplicación de la tecnología ofimática y los documentos electrónicos. El método de archivo tradicional ya no puede satisfacer las necesidades de la sociedad. Sin embargo, debido a las limitaciones de las condiciones económicas, la gestión de archivos de mi ciudad natal sólo puede adoptar el método de archivo tradicional.
3. La colección de archivos está incompleta. Muchas reuniones en el pueblo suelen organizarse de forma oral y los documentos y materiales generados en cada oficina se almacenan por separado. En particular, algunos archivos profesionales y fotográficos se encuentran fácilmente dispersos en varias oficinas, lo que dificulta especialmente su recopilación y organización. en tasas bajas de recopilación y presentación de expedientes.
4. El personal de archivos no tiene conocimientos profesionales sólidos y el equipo es inestable. Nunca ha habido un archivero profesional, sólo personal de secretaría. Debido a cambios de personal, los archiveros actuales no han recibido formación profesional relacionada con la gestión de archivos y tienen conocimientos archivísticos insuficientes. Generalmente tienen trabajo intenso, grandes cambios de personal y falta de continuidad en el trabajo de los archivos, lo que resulta en una gestión de archivos de baja calidad.
Hace 5. XX años, la gestión de archivos era un caos. Hace XX años, nuestro municipio no contaba con personal de tiempo completo y tiempo parcial para administrar archivos, lo que resultó en la pérdida de algunos archivos y algunos archivos no estaban vinculados según categorías. Debido a que en mi ciudad natal no hay personal de gestión de archivos a tiempo completo, ni la capacidad de organizar y estandarizar los archivos antiguos originales, los archivos siguen siendo relativamente caóticos.
Medidas de rectificación del verbo (abreviatura de verbo)
1. Incrementar aún más la publicidad y educación de la "Ley de Archivos" para que todos los empleados puedan establecer la conciencia sobre la "gestión de archivos en de conformidad con la ley" y hacer un buen trabajo Archivos sistema legal trabajo de construcción.
2. Incluir el trabajo de archivo en la evaluación de responsabilidad objetivo del comité del partido, hacer arreglos generales e implementarlo concienzudamente.
3. Incrementar la inversión en gestión de archivos. Esforzarse activamente por obtener fondos de los departamentos superiores, mejorar las instalaciones de hardware de los archivos, equipar y fortalecer completamente al personal profesional de gestión de archivos y gradualmente poner el trabajo de archivos en nuestro municipio en el camino de la estandarización e institucionalización.
4. Desarrollar y utilizar más archivos buenos. Tome la iniciativa de proporcionar referencias, referencias y pruebas para trabajos prácticos. Al mismo tiempo, desarrollamos activamente recursos de información de archivo para proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo.
5. Fortalecer el conocimiento sobre archivos y mejorar los estándares profesionales. Participe activamente en la capacitación organizada por la Oficina de Archivos Municipales, estudie seriamente el conocimiento de los archivos, sea valiente en la innovación y concéntrese en la eficacia del trabajo.
6. Aprovechar plenamente el papel de la Internet informática, prestar atención a la divulgación pública de los reglamentos de personal, normas y políticas relacionadas que involucren los intereses vitales de las masas y servir al pueblo de todo corazón.
Tisuo
Desde este año, bajo el liderazgo y apoyo de la Oficina de Archivos Municipales de Dangyang, el comité del partido de la ciudad y el gobierno de la ciudad, y bajo la dirección de la perspectiva científica sobre desarrollo, nos hemos centrado en "archivos para la economía" Con el objetivo de "desarrollar servicios", el trabajo de archivos de nuestra ciudad ha completado con éxito sus tareas anuales.
1. Trabajo de archivos de la agencia
De acuerdo con los requisitos de trabajo de la Oficina de Archivos Municipales, bajo la cuidadosa dirección de la Sección de Orientación Empresarial de la Oficina de Archivos Municipales, los documentos y Los archivos de la oficina de archivos integrales de nuestra ciudad en el año 20XX todavía están archivados en unidades de "piezas" y el período de almacenamiento es "permanente, 30 años, 10 años". Gracias a una mayor reforma de los archivos, se ha logrado un uso conveniente, rápido, estandarizado y seguro, conveniente para la búsqueda y el préstamo, y se ha mejorado la eficiencia de la gestión de archivos. Al mismo tiempo, se ha mejorado el archivado de expedientes físicos y otros expedientes profesionales. Haga un buen trabajo compilando documentos del comité del partido y del gobierno, compilando efectos de utilización de archivos, compilando diversos catálogos de archivos e información relacionada. Proporcionar una base para la toma de decisiones a los líderes, proporcionar una base empírica para los departamentos y mejorar continuamente el valor de utilización de los archivos. En la actualidad, el archivo integral de nuestra localidad cuenta con 392 volúmenes/2840 expedientes, de los cuales 26 cajas/481 expedientes archivados este año, 5044 páginas de documentos anuales 20XX, 86 expedientes de ciencia y tecnología, 180 volúmenes de expedientes contables y 2; volúmenes de archivos de audio y vídeo. Hay 508 volúmenes (tomos) de literatura existente, incluidos 36 volúmenes (tomos) de materiales 20XX compilados este año, 1070 piezas, 6757 páginas, de los cuales 19 fueron registrados este año, 66 fueron; registrado como Sello, 140 por medalla.
El 9 de junio de 20XX, en la Conferencia sobre Trabajo de Archivos e Historia celebrada en la ciudad de Dangyang, la ciudad de Banyue recibió el título de "Unidad Avanzada en el Trabajo de Historia y Registros de la Ciudad" por parte del Comité del Partido Municipal de Dangyang y Gobierno Popular Municipal de Dangyang.
2. Trabajo de archivos de base
El trabajo de archivos rurales y comunitarios en nuestro municipio gira estrechamente en torno al trabajo de los "cinco que tienen", es decir, hay dirigentes responsables, archiveros, archivo. equipos, y Varios tipos de archivos y sistemas de gestión de archivos. De acuerdo con los "cuatro corazones" de entusiasmo, perseverancia, paciencia y meticulosidad que exige la ciudad, mejoramos constantemente el sistema de archivos, fortalecemos la construcción de empresas de archivos, continuamos explorando e innovando, y el trabajo de archivos de los comités de la aldea y de los vecinos. comités ha alcanzado un nuevo nivel.
1. Mejorar el sistema de gestión. Hemos formulado un sistema de responsabilidad de puestos para los directivos y archiveros del trabajo de archivos, hemos formulado y mejorado un sistema de objetivos de gestión del trabajo de archivos y hemos captado firmemente los puntos débiles. La labor de los archivos de la localidad se fue institucionalizando paulatinamente.
2. Todos los pueblos de la localidad han establecido sucesivamente ficheros y han entrado en normalización.
3. Centrarse en guiar y cultivar tres sitios de demostración de "gestión de archivos" en los comités vecinales de Pioneer Village, Longtai Village y Banyueshan, y estandarizarlos.
La práctica laboral me ha hecho darme cuenta de que, como archivero, si quieres hacer un buen trabajo en el trabajo de archivo, primero debes amar tu puesto, trabajar duro y amar el trabajo de archivo desde el fondo de tu corazón. Al mismo tiempo, debe tener un cierto sentido de responsabilidad social y un sentido de profesionalismo con los pies en la tierra, estudiar cuidadosamente y dominar algunos conocimientos profesionales relevantes y dominar las leyes inherentes del trabajo de archivo. el trabajo será cómodo, positivo, ajetreado y ordenado.
En tercer lugar, hay deficiencias
La colección de archivos no es lo suficientemente completa. Los documentos y materiales formados en cada oficina se almacenan por separado. Algunos archivos profesionales y archivos de fotografías se dispersan fácilmente en varias oficinas, lo que dificulta la recopilación y la organización, lo que resulta en una baja integridad de la recopilación y tasas de presentación.
Cuarto, la dirección de los esfuerzos futuros
1. Incrementar aún más la publicidad y la educación de la "Ley de Archivos" para que los cuadros de la ciudad puedan establecer la conciencia de la "gestión de archivos". conforme a la ley" y hacer un buen trabajo en la construcción del sistema legal de Archivos.
2. Incluir el trabajo de archivos en la evaluación de la responsabilidad de los objetivos de trabajo de la ciudad, hacer arreglos generales e implementarlo concienzudamente.
3. Incrementar la inversión en gestión de archivos. Esforzarse activamente por conseguir fondos de los departamentos superiores, mejorar las instalaciones de hardware de los archivos, equipar completamente y fortalecer al personal de los archivos y gradualmente encaminar el trabajo de los archivos de nuestra ciudad hacia la estandarización e institucionalización.
4. Desarrollar y utilizar más archivos buenos. Tome la iniciativa de proporcionar referencias, referencias y pruebas para trabajos prácticos. Al mismo tiempo, desarrollamos activamente recursos de información de archivo para proporcionar una base para la toma de decisiones de liderazgo.
5. Fortalecer el conocimiento sobre archivos y mejorar los estándares profesionales. Participe activamente en la capacitación organizada por la Oficina de Archivos Municipales, estudie seriamente el conocimiento de los archivos, sea valiente en la innovación y preste atención a la eficacia del trabajo.
6. Aprovechar plenamente el papel de la Internet informática y prestar atención a la publicación de reglamentos de personal, normas y políticas relacionadas que afecten a los intereses vitales de las amplias masas populares.
verbo (abreviatura de verbo) Plan de trabajo anual de archivos 20XX
A través de la revisión del trabajo anual 20XX, efectivamente se detectan muchas deficiencias en la gestión de archivos. Estamos decididos a mejorar nuestro estilo de trabajo en el nuevo año, bajo el liderazgo correcto de la Oficina de Archivos Municipales, el comité del partido municipal y el gobierno municipal, establecer un sentido de excelencia, hacer que el trabajo de los archivos sea institucionalizado, estandarizado y rutinario. y asegurar que el trabajo de los archivos se institucionalice, estandarice y sea rutinario.
El trabajo de archivo es un departamento indispensable e importante en el trabajo general, que es adecuado para el futuro nivel de desarrollo económico de Banyue Town. El trabajo de los archivos debe situarse en un nuevo punto de partida y altura, fortalecer continuamente la conciencia sobre los archivos, mejorar la construcción de los sistemas de archivos, aprovechar al máximo los recursos de los archivos, determinar las direcciones clave de los servicios de archivos, crear más métodos de servicio, ampliar el alcance de las colecciones, mejorar continuamente la utilización de los archivos y servir activamente. Todos los ámbitos de la vida se esfuerzan por lograr nuevos desarrollos en el trabajo de los archivos y contribuir con sabiduría y fuerza a la causa de los archivos.