¿Qué hacen los reclutadores de agencias?
El trabajo diario del oficinista es:
Responsable principalmente de reuniones, documentos, sellos, expedientes, recepción, carteles publicitarios, documentos y periódicos, específicamente:
1. Responder y transferir llamadas; recibir visitantes.
2. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y realizar un buen trabajo en la recopilación y organización de los archivos de la oficina.
3. Responsable de la limpieza de la oficina del gerente general.
4. Tomar actas de la reunión.
5. Responsable de la distribución de documentos de la empresa, cartas, correos electrónicos, periódicos y revistas.
6. Responsable del envío y recepción de faxes.
7. Responsable del almacenamiento del almacén de oficina y del registro de mercancías que entran y salen del almacén.
8. Haz un buen trabajo en la redacción de la columna publicitaria de la empresa.
9. Conservar y utilizar el sello oficial de acuerdo con la normativa de gestión de sellos de la empresa y ser responsable del mismo.
10. Llevar el registro de gastos de comedor de la empresa y las cuentas corrientes, y realizar estadísticas y llevar los gastos de comidas.
11. Enviar informes mensuales de protección ambiental e imprimir pólizas de seguro social.
12. Gestionar los archivos de personal de los empleados, establecer y mejorar la gestión de archivos de personal de los empleados y tomar prestados archivos estrictamente.
13. Aplicación de seguros y seguros sociales.
14. Calcule las estadísticas de asistencia mensual, envíelas al departamento financiero para su contabilidad y mantenga registros.
15. Gestionar diversos inmuebles de oficinas, utilizar racionalmente y mejorar la eficiencia en el uso de los inmuebles y promover la frugalidad.
16. Aceptar otros trabajos temporales.
El trabajo diario del personal de ventas es:
A. Bajo el liderazgo del gerente de planificación, es responsable del diseño, planificación, implementación y gestión comercial de las acciones promocionales de la empresa. actividades.
B. Responsable de preparar el presupuesto de promoción anual de la empresa, presentar planes de promoción anuales, formular y coordinar la selección de programas y tiempos de promoción para cada región.
C. Responsable de la orientación, aprobación y gestión de las actividades promocionales en cada región, y ayudar a los mercados regionales en la realización de actividades promocionales.
D. Responsable de formular los planes de relaciones públicas de la empresa y los planes de implementación, planificar y organizar la implementación de las actividades de relaciones públicas.
E. Responsable de la gestión del programa y el archivo de archivos de las actividades promocionales, la evaluación de los efectos de las actividades y la presentación de informes trimestrales de análisis de las actividades promocionales.
Completar otras tareas asignadas por el responsable de planificación.
El trabajo diario del archivero es:
1. Responsable de redactar actas de las reuniones administrativas de la empresa y otras reuniones periódicas.
2. Registrar, transferir y agilizar, hacer un buen trabajo en la recepción, clasificación, mantenimiento y estadísticas de diversos archivos de la empresa, e implementar una gestión centralizada y unificada;
3. ;
4. Responsable del préstamo, copia y utilización de archivos, preparando las herramientas de búsqueda y materiales de referencia necesarios según sea necesario, prestando atención a la retroalimentación de la información, brindando comodidad para que varios departamentos de la empresa accedan a los archivos, y mantener cuidadosamente registros de uso;
5. Recopilar todo tipo de archivos de manera oportuna, realizar el trabajo de archivo diario y hacer un buen trabajo en la clasificación, reparación, encuadernación, catalogación y archivo;
6. Responsable de la aceptación y evaluación de los documentos archivados. Hacer que los documentos archivados estén completos, firmados, cuidadosamente encuadernados, científicamente clasificados y fáciles de usar.
7. y supervisión oportuna de los archivos prestados para garantizar que las cuentas sean consistentes
8 2. Hacer un buen trabajo en la limpieza diaria de archivos y el registro de temperatura y humedad, implementar antirrobo, prevención de incendios, prevención de polvo y otros; medidas de seguridad, y reparar y copiar rápidamente archivos dañados o deteriorados.