Análisis jurídico: 1. Después de abrir un archivo de forma privada, algunas personas inevitablemente harán modificaciones por capricho, destruyendo así la autenticidad del archivo. 2. Después de que los archivos se abrieron en privado, algunos estudiantes fueron castigados por la escuela por su bajo desempeño para mantener su propia imagen, o quedaron temporalmente confundidos. Algunos de ellos están registrados en archivos, que pueden sufrir alteraciones y por tanto perder su autenticidad. 3. Después de abrir el archivo de forma privada, se sospechará que se han agregado archivos, especialmente algunos de los llamados materiales de recompensa para mejorar la imagen, lo que viola el principio de autenticidad del archivo. 4. Los expedientes abiertos de forma privada serán rechazados por el mercado de talentos. Tras ser rechazado por el mercado de talentos, tanto el examen de ingreso a posgrado como el examen de función pública se verán afectados. Aunque muchos exámenes no requieren que proporcione archivos al registrarse, aún deben entregarse o revisarse más adelante, como la revisión política de los funcionarios públicos, muchos derechos e intereses no están disponibles, como la jubilación anticipada para trabajos especiales; Por lo tanto, el archivo no se puede abrir, de lo contrario tendrá un gran impacto en sí mismo.
Base legal: El artículo 8 de la "Ley de Archivos de la República Popular China" se encarga del trabajo de los archivos nacionales, es responsable de la planificación, organización y coordinación general de los archivos nacionales, estableciendo un sistema unificado. y la implementación de supervisión y orientación. Los departamentos de archivos locales a nivel de condado o superior son responsables del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas y supervisan y guían el trabajo de archivos de agencias, grupos, empresas, instituciones y otras organizaciones dentro de sus respectivas regiones administrativas. Los gobiernos populares de los municipios deben designar personal responsable de la gestión de archivos de sus propias agencias y supervisar y orientar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas y de las organizaciones autónomas de masas de base.