Diferencias entre instrumentos especiales

En comparación con los archivos generales, los archivos especiales tienen las siguientes características: ① Muchos archivos especiales se utilizan en departamentos específicos para satisfacer necesidades especiales. Por ejemplo, los documentos diplomáticos se utilizan en el Ministerio de Relaciones Exteriores y en las embajadas y consulados como herramientas para llevar a cabo actividades diplomáticas; los documentos judiciales se utilizan en organismos de investigación, procesamiento y juicio, y son herramientas para manejar diversos casos. (2) Muchos documentos especiales tienen formatos y proyectos específicos, como los documentos de planificación, estadísticos y contables. Además de las formas escritas, se utilizan principalmente formas numéricas. Existen regulaciones especiales sobre los elementos y formularios del formulario, por favor complételos de acuerdo con las regulaciones. (3) Muchos documentos especiales tienen sus propios procedimientos de producción especiales. Por ejemplo, la preparación de planes económicos nacionales generalmente incluye la preparación de indicadores del plan (cifras de control), borradores de planes y planes formales. Los documentos judiciales se redactan de acuerdo con los procedimientos de litigio. (4) Muchos documentos especiales tienen su propia terminología. Por ejemplo, el lenguaje de los documentos diplomáticos debe tener en cuenta las prácticas internacionales, utilizar un lenguaje cortés y prestar atención a la retórica diplomática; los documentos judiciales utilizan términos legales estandarizados y los documentos contables también tienen sus propios términos profesionales especiales.

Ding Yongkui