¿Discutir el establecimiento de sistemas de control interno para las pequeñas y medianas empresas constructoras?
Zhongda Consulting le ofrece una discusión sobre la construcción de sistemas de control interno para pequeñas y medianas empresas constructoras para su referencia.
1. Situación actual y problemas existentes
En la actualidad existe un número considerable de pequeñas y medianas empresas constructoras en el mercado de la construcción de mi país. El nivel de gestión general de estas empresas varía. A excepción de unas pocas empresas de construcción bien administradas separadas de las grandes empresas estatales, la mayoría de las demás son empresas colectivas de contratación privada o empresas privadas de fabricación propia con un punto de partida bajo. La mayoría de ellas carecen de talentos de gestión experimentados y son ineficaces en la práctica. operación y gestión. Aunque se establecieron algunas normas y reglamentos durante la construcción, faltaba un control de gestión eficaz, especialmente en términos de sistemas de control interno. Las deficiencias de gestión eran más evidentes.
Muchas pequeñas y medianas empresas constructoras tienen los siguientes problemas de control interno: En primer lugar, la gestión está muy centralizada y las decisiones empresariales carecen de un proceso de revisión científica. En segundo lugar, depende demasiado del carácter moral, la experiencia y la calidad de los empleados y carece de la supervisión y las restricciones correspondientes. En tercer lugar, el nivel directivo no está claro, los puestos de los empleados no están claros y las responsabilidades no están claras. Cuarto, las recompensas y los castigos no están claros y no existe un buen mecanismo de incentivos para los empleados. Si estos problemas no se resuelven, inevitablemente restringirán el desarrollo de las empresas e incluso amenazarán gravemente su supervivencia. Por lo tanto, establecer y mejorar el sistema de control interno de una empresa es una condición importante para garantizar la supervivencia y el desarrollo de una empresa.
2. Factores ambientales del control interno
La estructura organizativa interna de la empresa, los objetivos planificados de operación y gestión empresarial y el carácter moral de los empleados no son sólo factores importantes que constituyen el entorno empresarial, pero también interactúan con el control interno, afectando así la eficacia del control interno. Para establecer un sistema de control interno eficaz, primero debemos optimizar el entorno de control interno de la empresa. Específicamente, se deben considerar los siguientes aspectos:
1. Establecer y mejorar la estructura organizacional de la empresa, llevar a cabo la división científica del trabajo y la contención del personal dentro de la institución y la empresa, y construir una organización con un nivel razonable. estructura, procedimientos estrictos y controles efectivos. El mecanismo operativo de la gestión empresarial. En las pequeñas y medianas empresas, el número de empleados es pequeño, considerando el costo y la eficiencia, algunas instituciones y puestos menores pueden reducirse o fusionarse. Sin embargo, las instituciones y puestos clave dentro de la empresa no pueden reducirse ni fusionarse, y deben hacerlo. capaces de controlarse y supervisarse mutuamente. Es necesario fortalecer el proceso de evaluación científica de la toma de decisiones empresariales para evitar una toma de decisiones arbitraria y ciega. En el proceso de toma de decisiones, las empresas deben tomar la iniciativa de contratar como consultores a algunos profesionales experimentados, como abogados, contadores, técnicos en ingeniería y funcionarios gubernamentales relevantes. Al tomar decisiones importantes, primero deben escuchar sus sugerencias y opiniones. consejos sobre aspectos legales, financieros y técnicos.
2.Es necesario formular planes y objetivos prácticos de gestión empresarial, asignar racionalmente los recursos que uno mismo posee en forma de planes y preparar planes, implementar y controlar planes y evaluar planes a través de tres enlaces: implementación para lograr el propósito del control interno.
3. Debe haber un sistema de contabilidad sólido y un sistema de retroalimentación de información para garantizar la autenticidad y precisión de los datos financieros, ayudar a los gerentes corporativos a tomar juicios correctos y ajustar las desviaciones planificadas de manera oportuna para garantizar que la empresa. siempre está en camino Estado controlable.
4. Es necesario establecer un mecanismo interno eficaz de recompensa y castigo para recompensar la diligencia y castigar la pereza, movilizar plenamente el entusiasmo y la creatividad de los empleados y animarlos a completar conscientemente su trabajo en torno a los objetivos comerciales de la empresa. .
5. Es necesario fortalecer la educación ética profesional de los empleados de la empresa, comenzando por mejorar la calidad profesional de los gerentes de la empresa y los empleados comunes y cultivando un buen espíritu de equipo.
3. Contenido de la implementación del sistema de control interno
Un sistema de control interno sólido puede estandarizar el comportamiento contable, prevenir la corrupción y el despilfarro, y reducir y eliminar los factores negativos que perjudican los intereses de la empresa. empresa. Las pequeñas y medianas empresas de construcción deben adoptar métodos de control adecuados según sus propias condiciones y características para lograr el propósito del control. Los principales métodos son:
1. Control de separación de funciones incompatibles. Su esencia es dividir las posiciones en la organización que pueden causar errores o fraude y pueden ser encubiertas por sí mismas, para formar un mecanismo de controles y contrapesos mutuos y supervisión mutua. Hay cinco tipos de funciones que deben separarse dentro de la empresa: separación de las funciones de autorización y aprobación de las funciones de ejecución empresarial; separación de las funciones de ejecución empresarial de las funciones de supervisión y revisión de las funciones de contabilidad; deberes de deberes de registro contable; separación de deberes de ejecución empresarial de deberes de registro contable; separación de deberes de custodia de propiedad;
2. Control de autorizaciones y aprobaciones. La dirección empresarial debe ejercer poderes y asumir responsabilidades sólo dentro del ámbito de la autorización, y los gerentes de empresas específicas también deben gestionar negocios dentro del ámbito de la autorización y no deben exceder su autoridad. Las empresas primero deben establecer un sistema de autorización y aprobación, que incluya:
1) Alcance de la autorización y aprobación. Se deben incluir todas las actividades de gestión empresarial de la empresa para facilitar la presupuestación y el control integrales;
2) Nivel de autorización. Determinar el nivel de autorización y aprobación en función de la importancia de las actividades comerciales de la empresa;
3) Responsabilidades de autorización. Aclarar de qué aspectos es responsable la persona autorizada al realizar sus funciones para evitar responsabilidades de autorización poco claras.
4) Proceso de aprobación de la autorización; Especificar los procedimientos de aprobación de transferencias para cada tipo de negocio económico para evitar aprobaciones excesivas y aprobaciones ilegales.
3. Control del sistema contable. Las empresas deben establecer sistemas contables y aprovechar plenamente las funciones de supervisión de la contabilidad. Dado que varios tipos de información económica de una empresa provienen principalmente del sistema de contabilidad financiera, el análisis de la información por parte del sistema contable es una función importante del control interno. La autenticidad y precisión de los datos del sistema contable afectan la supervivencia y el desarrollo de la empresa. .
Para las pequeñas y medianas empresas constructoras, debido a su fuerza limitada y poca resistencia al riesgo, pequeños cambios pueden afectar la implementación de los planes y objetivos comerciales de la empresa. Además, como hay relativamente pocos directores de contabilidad, es común que una persona tenga varios puestos, lo que dificulta la gestión. Por lo tanto, se debe tener un alto grado de precaución en el funcionamiento del sistema contable.
4. Control presupuestario. El presupuesto es planificación y el control presupuestario es un medio para controlar las actividades comerciales de una empresa para centrarse siempre en el objetivo final de la empresa. A través de los tres pasos de preparación de planes, planes de ejecución y control, y evaluación y análisis de planes, se llevan a cabo controles y ajustes continuos antes, durante y después de las actividades operativas de la empresa, y se realizan correcciones oportunas para asegurar la realización de los objetivos corporativos. .
5. Control de la propiedad física. Las medidas de protección que toman las empresas para proteger la seguridad de diversos tipos de activos. Incluyendo:
1) El límite de propiedad física está cerca, e incluye principalmente efectivo, valores, diversas facturas, inventario, etc.
2) La propiedad física se inventaria periódicamente para garantizar que; las cuentas son consistentes y las cuentas y los hechos son consistentes;
3) Protección de los registros de propiedad física y mantenimiento adecuado de diversos documentos e información (especialmente contabilidad, inventario y otra información importante); p>4) Seguro de propiedad para reducir riesgos de pérdidas;
5) Monitorear los registros de propiedad y gestionar los cambios en los activos.
6.Control de riesgos. En un entorno de economía de mercado, las empresas inevitablemente se enfrentarán a diversos riesgos, pero los principales son los riesgos operativos y los riesgos financieros. En el mercado de la construcción actual, el mayor riesgo que enfrentan las pequeñas y medianas empresas constructoras es el riesgo operativo, es decir, retrasos en los pagos por parte de las unidades constructoras o contratistas generales, atrasos en los pagos de los proyectos y reducciones en la carga de trabajo. Para evitar riesgos comerciales, debemos: primero, firmar un contrato de construcción independientemente de la carga de trabajo; segundo, al firmar un contrato de construcción, esforzarnos por tener términos contractuales completos y precisos para evitar ambigüedades. Para los contratos importantes, se deben contratar profesionales. ayuda a firmarlos.
7. Controles de informes internos. El control de informes internos es en realidad la retroalimentación de información del sistema de control interno. Requiere que las empresas establezcan y mejoren los sistemas internos de informes y supervisión, reflejen de manera integral las actividades económicas de las empresas, proporcionen información importante de manera oportuna y mejoren la pertinencia y oportunidad de los informes. gestión. Las pequeñas y medianas empresas constructoras deben evaluar y analizar periódicamente la gestión interna y los proyectos de construcción, y analizar y corregir los problemas existentes de manera oportuna.
IV.Optimización del sistema de control interno
El sistema de control interno en sí es un proceso dinámico, y su construcción requiere mejora y optimización continua. Las empresas deben inspeccionar y evaluar periódicamente si el sistema de control interno es eficaz, identificar deficiencias en el control y tomar medidas para mejorarlo. Las pequeñas y medianas empresas de construcción pueden designar a una persona dedicada específicamente a inspeccionar la implementación del sistema de control interno, o contratar intermediarios sociales o profesionales relevantes para evaluar el establecimiento, la solidez y la eficacia del sistema de control interno.
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