¿Por qué debería proponerse el EDI? ¿Qué problemas resuelve el EDI?
El intercambio electrónico de datos (EDI) es simplemente el proceso de transmisión electrónica de documentos comerciales entre sistemas de aplicaciones internos de una empresa a través de computadoras y redes de información pública.
En otras palabras, EDI es el proceso mediante el cual proveedores, minoristas, fabricantes y clientes intercambian y procesan automáticamente documentos comerciales entre sus respectivos sistemas de aplicación a través de una red pública EDI. ¿Qué problemas puede resolverle el EDI?
Ahorre tiempo y reduzca costos: dado que la entrega de documentos entre socios comerciales está completamente automatizada, no hay necesidad de trabajo repetitivo como entradas repetidas, faxes y notificaciones telefónicas. Por lo tanto, puede mejorar en gran medida la eficiencia laboral de las empresas, reducir los costos operativos y hacer que la comunicación sea más rápida y precisa.
Uno de los medios para mejorar la gestión y la calidad del servicio: después de integrar la tecnología EDI con los sistemas MIS empresariales, como los sistemas de gestión de almacenes, los sistemas de reabastecimiento automático y los sistemas de procesamiento de pedidos, se puede lograr un intercambio rápido y un procesamiento automático de documentos comerciales. lograr, simplificar los procedimientos de compra, reducir el capital de trabajo y el inventario y mejorar el flujo de caja. También permite a las empresas responder más rápidamente a las necesidades de los clientes.
Necesidades de desarrollo empresarial: actualmente existen muchos grandes fabricantes nacionales e internacionales, empresas minoristas, grandes empresas, etc. Los socios comerciales que lo necesitan utilizan la tecnología EDI. Cuando estas empresas evalúan un nuevo socio comercial, un indicador importante es si tiene capacidades de EDI. Algunas empresas internacionales de renombre incluso reducirán o cancelarán pedidos de proveedores sin capacidades EDI. Por lo tanto, el uso del EDI es uno de los medios importantes para que las empresas mejoren su competitividad.
Campos de aplicación empresarial de EDI:
En el campo del comercio, mediante el uso de tecnología EDI, la gestión de producción, requisitos de materiales y la combinación orgánica de gestión de ventas, gestión de almacenes. y los sistemas POS comerciales permiten a estas empresas mejorar en gran medida la eficiencia operativa y generar mayores ganancias.
El negocio de EDI comercial es especialmente adecuado para fabricantes con cierta escala y una buena base de gestión informática, mayoristas y minoristas que utilizan sistemas POS comerciales y proveedores que proporcionan productos a fabricantes de renombre internacional.
Campo del transporte: en la industria del transporte, mediante el uso de servicios de intercambio electrónico de datos para el transporte de contenedores, los sistemas de aplicación de transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre, agencias navieras extranjeras, terminales portuarias, almacenes, compañías de seguros y otros. las empresas se pueden conectar. Resuelve los problemas de largo tiempo de procesamiento y baja eficiencia en el proceso tradicional de transferencia de archivos. Puede mejorar eficazmente las capacidades de transporte de carga y realizar un control logístico electrónico. Esto permitirá el transporte multimodal internacional de contenedores y promoverá aún más el desarrollo del transporte de contenedores en el puerto de Shenzhen.
Automatización del despacho de aduanas: en el campo del comercio exterior, los departamentos reguladores portuarios, como aduanas, inspección de productos básicos e inspección sanitaria, pueden utilizar la tecnología EDI para conectarse estrechamente con departamentos y empresas relevantes, como empresas de comercio exterior, procesamiento. empresas y empresas de declaración de aduanas para evitar que las empresas vayan y vengan a múltiples departamentos de gestión de comercio exterior para realizar declaraciones, aprobaciones y otros trabajos. Simplifique enormemente los procedimientos comerciales de importación y exportación y acelere el despacho de aduanas de mercancías. En última instancia, mejorará el entorno de inversión y aumentará la competitividad de las empresas en el comercio internacional.
En otros campos: impuestos, banca, seguros y otros vínculos comerciales, la tecnología EDI también tiene amplias perspectivas de aplicación. A través del EDI y la tecnología de comercio electrónico (ECS), se pueden realizar muchas aplicaciones, como la presentación electrónica de impuestos y la transferencia electrónica de fondos (EFT).
Características técnicas del EDI:
Las características técnicas más importantes del EDI son las siguientes:
Los archivos EDI se intercambian a través de una red EDI dedicada de valor añadido. Debido a que la mayoría de los documentos EDI son documentos comerciales con cierto valor comercial, es seguro y confiable intercambiarlos a través de la red EDI de valor agregado administrada por una agencia especializada. Este es un problema que la tecnología actual de Internet no puede resolver. Con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología modernas, la tecnología EDI se integra constantemente con otras tecnologías avanzadas, incluida la tecnología de Internet, para proporcionar a los usuarios métodos de uso más flexibles, diversos y simples, permitiéndoles tener un campo más amplio de servicios de comercio electrónico.
No importa cuán diferentes sean las aplicaciones y los formatos de datos del sistema MIS interno del usuario, antes de realizar el intercambio a través de la red de valor agregado EDI, se debe utilizar un software llamado "traductor" para traducir los diferentes formatos de datos. en formato EDI que cumpla con los estándares internacionales. Es este enfoque el que hace posible el intercambio automático de datos entre diferentes sistemas de aplicaciones para diferentes usuarios.
Dongguan Huixin