¿Qué riesgos legales enfrentan las pequeñas y medianas empresas durante su desarrollo empresarial?
En el proceso de desarrollo empresarial, las empresas enfrentan varios riesgos, entre los cuales los riesgos legales son los que se han ignorado más fácilmente durante muchos años. Muchas empresas consideran que los gastos en prevención de riesgos legales son prescindibles y pertenecen a la parte de "ahorro de costes". De hecho, esta es una comprensión extremadamente errónea. Mirando a nuestro alrededor, vemos una alta incidencia de casos, una alta tasa de fracaso y una baja tasa de cumplimiento. La vergüenza y la impotencia de no recibir dinero por ganar una demanda acompañan a las empresas. No es raro que una demanda o una deuda arruinen un negocio próspero. Los hechos han demostrado que una vez que surgen riesgos legales, a menudo traen graves consecuencias para las empresas. Especialmente las pequeñas y medianas empresas, en comparación con las grandes, tienen una fuerza económica débil, una gestión interna imperfecta y lagunas evidentes en su conciencia y capacidad para resistir los riesgos legales. A menudo, un error puede provocar un desastre disruptivo en una empresa.
1. Descripción general de los riesgos legales de las empresas
Los riesgos legales de las empresas se refieren a las situaciones desde el establecimiento hasta la disolución legal y la terminación debido al desconocimiento o negligencia de las normas legales y al desconocimiento de las mismas. reglas, Negligencia de la revisión legal y evasión de la supervisión legal, lo que resulta en que sus acciones u omisiones sean diferentes de las normas legales, incumpliendo así sus obligaciones legales o haciendo uso de sus derechos legales, lo que resulta en sanciones, responsabilidad civil o penal y posibilidad unilateral. de pérdida de derechos.
2. Factores de riesgos legales para las pequeñas y medianas empresas
Existen muchas razones para los riesgos legales, que se pueden dividir en riesgos legales externos y riesgos legales internos. Los llamados riesgos legales externos de una empresa se refieren a los riesgos legales causados por factores externos como el entorno social, el entorno legal y el entorno político fuera de la empresa. Incluyendo legislación incompleta, cambios en las leyes, aplicación injusta, factores humanos por parte de competidores o contrapartes del contrato y fuerza mayor. Dado que los factores desencadenantes están fuera del control de la empresa, ésta no puede evitar fundamentalmente la aparición de riesgos legales ambientales externos. Los llamados riesgos legales internos de las empresas se refieren a los riesgos legales causados por factores como la gestión interna, el comportamiento comercial y las decisiones comerciales de las empresas. Esto se manifiesta en la débil conciencia jurídica de la propia empresa, una comprensión insuficiente del entorno legal, ignorar los factores legales en las decisiones comerciales e incluso operar ilegalmente.
En cuanto al momento de la prevención de riesgos, el control ex ante no es tan bueno como el control ex post. Es necesario prevenir la aparición de riesgos legales corporativos desde su origen e intentar evitarlos o reducirlos. riesgos legales se conviertan en obstáculos legales y crisis legales. Las empresas deben deshacerse de los malentendidos y poner la gestión de riesgos legales al frente de la gestión empresarial.
3. Manifestaciones específicas de los riesgos legales para las pequeñas y medianas empresas
La encuesta muestra que los riesgos legales que enfrentan las pequeñas y medianas empresas en las actividades empresariales se concentran principalmente en varios aspectos:
(1) Riesgos legales en el establecimiento de empresas
La Ley de Sociedades estipula claramente la forma organizativa y la estructura de la empresa. Durante el proceso de establecimiento de la empresa, si los patrocinadores de la empresa han diseñado completamente la empresa que se establecerá, si tienen una comprensión y planificación completas del proceso de establecimiento de la empresa, si han cumplido plenamente con sus obligaciones de establecer la empresa, y si los propios patrocinadores tienen las calificaciones legales correspondientes está directamente relacionado con si la empresa propuesta puede tener un proceso de establecimiento legal, estandarizado y bueno.
(2) Riesgo legal del contrato
El riesgo del contrato es uno de los principales riesgos en el proceso de negocio. El riesgo legal del contrato se refiere a la posibilidad de que los intereses de una o ambas partes del contrato sean dañados o perdidos durante el proceso de celebración, efectividad, ejecución, modificación y transferencia, terminación y determinación de responsabilidad por incumplimiento del contrato.
La encuesta muestra que más del 70% de las empresas carecen de procedimientos estrictos de firma de contratos, revisión y gestión del desempeño. Para mejorar la eficiencia y movilizar el entusiasmo del personal empresarial, algunas empresas entregan sellos de contratos comerciales al personal comercial para que los lleven consigo, firman contratos sin revisión y no existe un sistema de gestión de registros para los textos de los contratos. Algunas empresas carecen de un control estricto y una prevención eficaz sobre el proceso de ejecución del contrato. Aunque estas empresas tienen muy poco capital de trabajo, sus cuentas por cobrar y otras cuentas por cobrar todavía ascienden a más del 40%. Más del 70% de sus deudas externas están en mora durante más de dos años y existe la posibilidad de recuperación. pequeñito.
(3) Riesgos legales de los derechos de propiedad intelectual
La falta de protección efectiva de los derechos de propiedad intelectual sobre secretos comerciales y tecnologías patentadas es una de las mayores preocupaciones para las pequeñas y medianas empresas. empresas. Algunos altos directivos, técnicos y personal de marketing de algunas empresas dominan los secretos técnicos u otros secretos comerciales de la empresa después de trabajar en ella durante un período de tiempo y luego se van o son robados con salarios elevados. Cuando estas personas cambian de trabajo, a menudo se llevan los secretos técnicos de la empresa, la información de los clientes e incluso las relaciones con los clientes. Para las pequeñas y medianas empresas de industrias como las de publicidad, las de exhibiciones y las de alta tecnología, la filtración o pérdida de dichos secretos comerciales a menudo tiene un impacto fatal en una empresa. Sin embargo, en la actualidad, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas aún no han creado suficientes mecanismos de protección ni han invertido realmente en una protección profunda de los derechos de propiedad intelectual. De hecho, a partir del costo de resolver los riesgos legales, es más eficaz evitar la infracción de los derechos de propiedad intelectual que presentar reclamaciones después de la infracción.
(4) Riesgos legales en fusiones y adquisiciones de empresas y operaciones de financiación.
Las fusiones y adquisiciones corporativas involucran múltiples departamentos legales, como derecho corporativo, derecho tributario y derecho de propiedad intelectual. Los procedimientos operativos son complejos y pueden generar fácilmente riesgos legales. Las pequeñas y medianas empresas a menudo enfrentan dificultades financieras durante su desarrollo. Es difícil obtener financiación a través de préstamos bancarios y alcanzar el alto umbral de financiación a través del mercado de capitales. A falta de canales de financiación formales y eficaces, las empresas suelen obtener fondos mediante préstamos privados, recaudación de fondos, préstamos ilegales y otros métodos.
Algunas empresas incluso recurren a préstamos morosos para obtener los fondos necesarios para sus operaciones, lo que inevitablemente creará riesgos legales. Si se rompe la cadena de capital de estas empresas, a menudo conducirá directamente a la quiebra corporativa.
(5) Riesgos legales de ofrecer garantías a ciegas
Algunas pequeñas y medianas empresas sólo se preocupan por la cara de los "hogares relacionados" y apresuradamente ofrecen garantías para los objetos de la garantía sin considerar su situación crediticia y su capacidad de pago de la deuda. Este tipo de comportamiento de garantía ciega hace que la sociedad de garantía asuma una responsabilidad solidaria debido a la incapacidad de los "hogares relacionados" de pagar las deudas vencidas, lo que pone en problemas a una buena empresa.
㈥Riesgos legales de la gestión de recursos humanos
En todos los aspectos de la gestión de recursos humanos corporativos, desde la contratación, la entrevista, el empleo, la contratación, la firma de contratos laborales, los beneficios de los empleados y la renuncia de los empleados, Existen leyes y reglamentos laborales pertinentes, y cualquier comportamiento de una empresa que no cumpla con las disposiciones legales puede causar conflictos laborales a la empresa y puede tener un impacto adverso en la empresa.
(7) Riesgos legales involucrados en litigios y arbitrajes.
Si una empresa debe participar en un litigio, debe comprender los procedimientos judiciales relevantes desde una perspectiva procesal y sustantiva, dominar las habilidades necesarias para manejar litigios o arbitrajes y asegurarse de que el oponente no la engañe ni la limite. al litigio. Sólo así podremos afrontar los acontecimientos jurídicos con más confianza y evitar que las empresas sufran pérdidas innecesarias por no estar familiarizadas con los conocimientos jurídicos básicos y las normas de litigio o arbitraje.
(8) Otros riesgos legales.
En el proceso de producción y operación, las empresas también pueden enfrentar diversos riesgos legales, como riesgos industriales y comerciales, fiscales, de protección ambiental y otros riesgos de control administrativo y disputas por infracción debido a sus propios comportamientos irregulares y comportamientos externos.
IV.Principales formas de prevenir y controlar los riesgos legales corporativos
Las empresas deben prevenir eficazmente los riesgos legales para poder desarrollarse y obtener ventajas competitivas en la feroz competencia del mercado. Las empresas apuntan a obtener ganancias, y cualquier ganancia debe ir acompañada de riesgos. La existencia de riesgo no es terrible. Lo terrible es la falta de conciencia jurídica de prevención y control de riesgos. Los riesgos legales empresariales se pueden dividir en riesgos legales ambientales externos y riesgos legales internos. En cuanto a los riesgos legales ambientales externos, dado que los factores que causan estos riesgos están fuera del control de la empresa, es imposible eliminarlos fundamentalmente. En el caso de los riesgos legales internos dentro de una empresa, los factores desencadenantes están bajo el control de la propia empresa, que se ha convertido en el foco de la prevención de riesgos legales empresariales. Las empresas deben hacer lo siguiente para prevenir y controlar los riesgos legales:
(1) Fortalecer la conciencia sobre los riesgos legales de los operadores comerciales y cultivar los conceptos legales de los empleados.
La concienciación sobre los riesgos legales por parte de los directivos empresariales es la clave para prevenir y controlar los riesgos legales corporativos. En la actualidad, las decisiones comerciales de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas están controladas directamente por los operadores. Si los empresarios tienen poca conciencia de los riesgos legales, a menudo ignoran o subestiman la existencia de riesgos legales al tomar decisiones y prestan más atención a la velocidad y la eficiencia. El resultado no sólo no permitirá alcanzar los objetivos esperados de la decisión, sino que también causará pérdidas innecesarias e incluso causará graves daños a la producción y operación de la empresa. Una vez que se toman las decisiones comerciales de una empresa, los empleados son los ejecutores y su capacidad de ejecución afecta directamente la producción y el funcionamiento de la empresa. Por tanto, es necesario cultivar la conciencia jurídica de los empleados. Los riesgos legales de los empleados varían según los diferentes puestos, y es necesario cultivar una conciencia diferente sobre los riesgos legales. Sólo cuando los operadores comerciales y todos los empleados son conscientes de los riesgos legales, una empresa puede reducir o evitar los riesgos legales en las actividades de producción y operación.
(2) Establecer un mecanismo de revisión legal para las principales actividades comerciales.
Las principales actividades operativas de las pequeñas y medianas empresas, como proyectos de empresas conjuntas, proyectos de inversión y actividades de garantía externa de las empresas, deben revisarse a través de procedimientos legales, como juntas de accionistas, juntas directivas y gerentes. reuniones de oficina, etc., para prevenir y reducir Riesgos en las operaciones comerciales o en la toma de decisiones. Los asesores legales corporativos deben participar plenamente en las operaciones y actividades de gestión corporativas, brindar servicios legales eficientes y de alta calidad y garantizar efectivamente que los asuntos se manejen de acuerdo con la ley. En primer lugar, debemos mejorar el mecanismo de adquisiciones y ventas para prevenir y reducir los riesgos comerciales. Los asesores legales deben participar en todo el proceso, revisar la legalidad y estandarización de documentos y procedimientos legales como contratos, firmar opiniones legales, asumir responsabilidades legales y reducir costos de materiales y riesgos del proyecto. Realizar auditorías estrictas y revisiones legales de diversos comportamientos de gasto para prevenir gastos ilegales en grandes proyectos de construcción, confiar a firmas de abogados, firmas de contabilidad y otras agencias intermediarias sociales la realización de auditorías para mejorar la transparencia, prevenir operaciones de caja negra, estandarizar el comportamiento de inversión y mejorar. eficiencia de la inversión.
(3) Fortalecer la gestión de contratos empresariales y prevenir trampas y riesgos de contratos.
La prevención de riesgos legales involucra todos los aspectos de la gestión empresarial y el desarrollo estratégico, entre los cuales los contratos son los textos legales más básicos en las operaciones empresariales. El fortalecimiento de la gestión de contratos es el trabajo básico para prevenir los riesgos legales empresariales. La cuestión más importante para fortalecer la gestión de contratos es reformar la gestión de cuentas por cobrar, establecer un sistema de gestión del riesgo crediticio de acuerdo con los procesos y principios básicos de todo el modelo de gestión crediticia y cambiar fundamentalmente la situación en la que las decisiones operativas y de ventas están seriamente fuera de control. Y formar un sistema científico dentro de la empresa. La característica principal de este mecanismo de restricción es gestionar el contrato desde su celebración hasta su ejecución como un proceso dinámico, que generalmente incluye negociación, firma, garantía, aprobación, ejecución y liquidación. Se deben formular reglas y regulaciones para estos seis enlaces, se deben realizar evaluaciones periódicas, se deben realizar inspecciones aleatorias en cualquier momento y se debe informar cualquier problema lo antes posible. Durante el proceso de celebración del contrato se aplican estrictamente los sistemas de "refrendado" y "revisión conjunta". Una vez celebrado el contrato, se debe evaluar su racionalidad, legalidad, índice de ejecución, libro de contabilidad y establecimiento del expediente del contrato. Se deben realizar controles puntuales en cualquier momento durante la ejecución del contrato para evitar liquidar cuentas más tarde y resolver los problemas lo antes posible.
Una razón muy importante por la que el cobro de cuentas por cobrar es insuficiente es que el sistema de contratos, los libros mayores y los archivos no son perfectos. El departamento de finanzas no sabe cuántos contratos ha firmado el departamento comercial ni sabe acerca de los cambios de contrato. Por lo tanto, es necesario fortalecer la coordinación y comunicación entre los departamentos comerciales internos, los departamentos financieros y los departamentos de gestión de contratos de la empresa. Implementar un control del riesgo crediticio de todo el proceso, es decir, un control integral del riesgo sobre todo el proceso comercial y cada vínculo comercial clave, incluido el control previo al evento centrado en la investigación y evaluación crediticia del cliente, el control durante el proceso centrado en la revisión crediticia de las decisiones de las transacciones, y control basado en respuestas, control posterior al evento con seguimiento profesional del cobro y cobranza de cuentas como núcleo.
(4) Aplicar correctamente el sistema de garantía del contrato para prevenir y evitar riesgos del proyecto del contrato.
El sistema de garantía de contratos es de gran importancia para garantizar la seguridad de las transacciones y salvaguardar los derechos e intereses del contrato. En las actividades de garantía económica, las pequeñas y medianas empresas deben cumplir estrictamente las disposiciones de la Ley de Contratos y la Ley de Garantías, establecer contenidos y procedimientos de garantía que cumplan con los estándares, hacer un buen uso del sistema de garantía de contratos y reducir los contratos. riesgos. Por un lado, cuando las pequeñas y medianas empresas exigen que otras empresas proporcionen garantías, deben examinar las calificaciones de la garantía de la otra parte y los derechos de propiedad utilizados para las garantías, y aclarar los términos de responsabilidad de la garantía en el contrato. Una vez que la contraparte incumple el contrato, la responsabilidad de garantía puede exigirse de conformidad con la ley y se pueden realizar los derechos derivados del contrato de garantía. Por otro lado, cuando las pequeñas y medianas empresas actúan como garantes o brindan garantías a otras empresas, deben constituirse cuidadosamente de conformidad con la ley. Si es necesario, pueden exigir que la parte garantizada proporcione una contragarantía. reducir los riesgos de garantía del contrato y garantizar la seguridad operativa. Además, deberá hacer buen uso de sus derechos contractuales, como el derecho a demandar primero, el derecho a la defensa concurrente, el derecho a defenderse en caso de inseguridad, el derecho a demandar, el derecho a demandar, etc., a proteger sus propios intereses y lograr el propósito del contrato.
(5) Preste atención al trabajo de prueba del contrato y haga un buen trabajo en la notarización y testificación del contrato.
Debido a la falta de conocimiento de las pruebas, algunas pequeñas y medianas empresas han caído en la vergonzosa situación de "pruebas no razonables" y han sufrido disputas económicas, lo que ha resultado en algunas pérdidas económicas indebidas. La ley presta atención a las pruebas. Por lo tanto, las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención a la recopilación, organización y archivo de los textos de los contratos económicos y los vales, para prepararse para los días difíciles y para cortar los problemas de raíz. Una vez que se trata de una disputa económica, es necesario investigar rápidamente los registros de transacciones económicas, consultar los archivos originales, recopilar y preservar pruebas relevantes y aumentar las posibilidades de ganar la demanda. Al mismo tiempo, debemos comprender plenamente el importante papel de la notarización y testificación de contratos, y certificar ante notario y testificar contratos de gran valor e importantes de conformidad con la ley para garantizar la legalidad de las actividades económicas.
(6) Mejorar el sistema laboral y de personal.
Con la mejora continua del sistema legal laboral, la mejora de la conciencia jurídica de los trabajadores y el aumento del flujo de talento, los requisitos para los sistemas laborales empresariales son cada vez mayores. En la actualidad, los problemas comunes entre las pequeñas y medianas empresas son: la empresa no firma contratos laborales con los empleados o los contratos laborales no están estandarizados; los contratos laborales no se rescinden de acuerdo con los procedimientos legales; no se pagan las primas de seguridad social; empleados y no se establecen sistemas de confidencialidad. Algunas empresas no firman contratos laborales con sus empleados porque creen que firmar un contrato laboral es una limitación para la empresa. De hecho, las empresas deberían darse cuenta de que firmar un contrato laboral también protege a la empresa. Mientras exista el hecho del empleo, existe una relación laboral de hecho incluso sin firmar un contrato de trabajo. Si hay un conflicto laboral, aún así se manejará de acuerdo con las leyes laborales. Sin embargo, en ausencia de un contrato laboral, las empresas pierden la oportunidad de proteger sus propios intereses y estipular obligaciones para con los trabajadores mediante la firma de contratos laborales, y a menudo se encuentran en una situación pasiva al abordar este tipo de conflictos.
(7) Reforzar la supervisión y evaluación interna de las empresas.
La supervisión y evaluación interna de las empresas, que está estrechamente relacionada con la producción y operación de las empresas, también es un vínculo clave en el establecimiento del mecanismo legal de prevención de riesgos de una empresa. Sólo fortaleciendo la supervisión y evaluación internas de las empresas y llevando a cabo eficazmente la prevención previa al evento, el control durante el proceso y la supervisión ex post se podrán prevenir eficazmente los riesgos legales de las empresas.
(8) Establecer otros sistemas de gestión de asuntos jurídicos.
Las pequeñas y medianas empresas deberían, con la ayuda de asesores legales, establecer y mejorar sistemas para la gestión de la propiedad intelectual, la gestión de reclamaciones y litigios, la gestión de los asuntos legales de las relaciones laborales, la protección del medio ambiente y la salud y seguridad personales. gestión de asuntos legales. , agilizar los procesos y prevenir riesgos en los sistemas empresariales. En el proceso de producción y operación, es necesario descubrir y comprender rápidamente posibles riesgos industriales y comerciales, fiscales, de seguridad, diversos reglamentarios y otros riesgos de aplicación de la ley, al mismo tiempo, en asuntos tales como inspecciones industriales y comerciales anuales, diversas calificaciones; tramitación y baja de sucursales y filiales. , se debe contratar asesoría jurídica para proporcionar la orientación y coordinación necesarias.
A medida que el sistema legal se vuelve cada vez más perfecto, las pequeñas y medianas empresas deben darse cuenta de que, para cualquier empresa moderna, los riesgos legales existen objetivamente en las operaciones, las empresas deben tener suficiente conciencia de los riesgos legales y mantener una mente clara y clara; tomar las medidas necesarias para prevenir y controlar los riesgos legales corporativos.