¿Cómo gestionan las pequeñas y medianas empresas los derechos de propiedad intelectual?
Primero, establecer una organización empresarial de gestión de la propiedad intelectual
(1 ) Las empresas de diferentes industrias y tamaños tienen diferentes estados y proporciones de derechos de propiedad intelectual, y los requisitos y el enfoque del sistema de gestión de propiedad intelectual también deberían ser diferentes.
Por ejemplo, las empresas grandes y medianas, como las de alta tecnología y las de marcas independientes orientadas a la exportación, que tienen más de 100 solicitudes de patentes por año e involucran una gran cantidad de tipos y volúmenes de negocios de propiedad intelectual. , es necesario establecer un departamento de propiedad intelectual independiente. En algunas pequeñas empresas, el número de solicitudes de patentes por año es sólo de unas pocas o docenas y no es necesario crear una agencia de gestión especial.
(2) La organización de gestión de la propiedad intelectual debe ser proporcional al tamaño de la empresa.
Las empresas más pequeñas pueden crear un departamento de gestión de propiedad intelectual o un departamento corporativo de I+D directamente bajo la alta dirección. Las grandes empresas pueden aprender de las prácticas de las empresas multinacionales extranjeras y dividir el departamento de gestión de la propiedad intelectual en varios subdepartamentos funcionales para garantizar el rigor y la flexibilidad de la gestión de la propiedad intelectual corporativa.
(3) Algunas pequeñas empresas no necesitan establecer agencias independientes de gestión de propiedad intelectual, pero esto no significa que se mantengan alejadas de los derechos de propiedad intelectual. Las pequeñas empresas inevitablemente se verán involucradas en cuestiones de propiedad intelectual. Las pequeñas empresas débiles pueden considerar unirse a alianzas de protección industrial para enfrentar conjuntamente las infracciones de sus derechos de propiedad intelectual corporativa, a fin de industrializar y socializar el sistema de propiedad intelectual.
En segundo lugar, establecer un sistema de propiedad intelectual empresarial
El establecimiento de un sistema de gestión de propiedad intelectual empresarial debe destacar tres contenidos:
(1) Sistema de incentivos
El sistema de incentivos es un mecanismo importante para movilizar a los empleados para que participen en la creación de conocimientos. Las empresas alientan a los empleados a innovar y mejorar sus capacidades de innovación independiente y su competitividad en el mercado a través de diferentes sistemas de incentivos. Por ejemplo, algunas empresas han establecido un mecanismo de recompensa directa en efectivo para las solicitudes de patentes; otras empresas vinculan la revisión de las calificaciones y la promoción del personal profesional y técnico con la cantidad y calidad de las solicitudes de patentes del personal técnico.
(2) Sistema de Responsabilidad y Responsabilidad
El sistema de restricciones tiene como objetivo regular el comportamiento de los empleados corporativos y evitar que los derechos de propiedad intelectual corporativos se filtren o se pierdan a través de los empleados. Por ejemplo, una empresa puede considerar firmar un acuerdo de confidencialidad y propiedad intelectual con sus empleados como anexo al contrato de trabajo para aclarar la titularidad de los derechos de propiedad intelectual de las invenciones de los empleados, enumerar el alcance de los secretos comerciales de la empresa y las obligaciones de confidencialidad que los empleados deben soportar.
(3) Sistema de educación y formación
La conciencia sobre la propiedad intelectual es la base del trabajo en materia de propiedad intelectual. Cultivar la conciencia sobre la propiedad intelectual entre los empleados corporativos no es algo que sucede de la noche a la mañana, sino que es una tarea continua y a largo plazo. Por lo tanto, sólo mediante el establecimiento de un sistema de educación y formación eficaz y a largo plazo se podrá llevar a cabo más profundamente el trabajo de propiedad intelectual de las empresas.
Tres. Gestión de agencias de propiedad intelectual
El desarrollo del trabajo corporativo de propiedad intelectual es inseparable de la agencia de propiedad intelectual. La calidad de los servicios prestados por las agencias de propiedad intelectual puede afectar directamente, hasta cierto punto, la calidad del trabajo empresarial en materia de propiedad intelectual.
A finales de febrero de 2011, había 801 agencias de patentes en todo el país. Cómo elegir una agencia adecuada entre muchas agencias es un problema al que se enfrentan todas las empresas que se dedican al trabajo de propiedad intelectual. Para solucionar este problema, deberíamos partir al menos de los siguientes tres aspectos:
1. Seleccionar una agencia de propiedad intelectual
(1) Cualificaciones de la agencia
Empresas. Al elegir una agencia, debe elegir según sus propias necesidades de agencia de propiedad intelectual. Si sólo se trata de la parte nacional, no hay necesidad de preocuparse demasiado por la experiencia extranjera de la agencia. Sin embargo, como los productos y tecnologías de la empresa involucran mercados extranjeros, debe centrarse en elegir una agencia con amplia experiencia en asuntos exteriores, que pueda ayudar a la empresa a elegir la ruta de solicitud adecuada y ahorrar tarifas de solicitud.
(2) Condiciones del software de la agencia
1. Condiciones del sistema
El servicio de agencia de propiedad intelectual es un proyecto sistemático que involucra muchos aspectos. Sólo cuando una agencia tiene una buena gestión de procesos puede realmente completar los casos encomendados por sus clientes.
Por ejemplo, en el negocio de las agencias de patentes, una patente de invención generalmente demora entre 2 y 3 años desde la solicitud hasta la autorización, lo que puede implicar la redacción, corrección, respuesta a OA, rechazo, revisión, autorización, etc. de una nueva aplicación. Enlaces intermedios similares. Un solo límite de tiempo involucra a unas 50 personas. Si no existe un buen proceso para controlarlo, es probable que no se cumpla el plazo, lo que provocará el rechazo o el retiro de la solicitud y la pérdida de los derechos.
Como todos sabemos, la industria de las agencias tiene una alta tasa de rotación. En este entorno, sin un sistema completo de gestión de la calidad, la calidad de la agencia está totalmente en manos del agente. Una vez que se pierde un abogado, la calidad del caso puede fluctuar significativamente.
b. Condiciones del personal
Dado que el implementador de los servicios de la agencia de propiedad intelectual es un agente, la calidad profesional del agente es uno de los factores clave que afectan la calidad del agente. Cuando una empresa elige una agencia, es importante comprender los antecedentes profesionales, la experiencia laboral y la experiencia en agencia del agente que representará a la empresa en la agencia.
(3) Condiciones de hardware de la agencia
1. Sistema de negocio de la agencia
Cuando un cliente confía a una agencia la ejecución de un caso, no se trata solo de redacción o preparación de documentos Hay muchas tareas de seguimiento, como la gestión de información básica de casos de patentes, la gestión de información de clientes, la gestión de plazos de casos, la gestión de requisitos especiales de los clientes, etc.
Por lo tanto, un sistema empresarial sólido es también una de las bases para que las agencias brinden servicios de calidad a los clientes.
B. Seguridad de la información institucional
Como todos sabemos, las solicitudes de patentes y los registros de marcas pueden estar directamente relacionados con la tecnología central y los secretos comerciales de la empresa, lo cual es muy importante para la empresa. Por lo tanto, al elegir una agencia, la capacidad de garantizar la seguridad de la información de la agencia también debe ser una de las cosas que la empresa examina.
(4) La filosofía de desarrollo y la historia de la organización.
En la actualidad, el período de mantenimiento de una patente de invención en mi país es generalmente de 4 a 5 años. Una "patente de invención" de este tipo suele tardar entre 6 y 8 años desde la solicitud hasta la autorización y hasta el final del período de los derechos. Por tanto, el ciclo de vida de la agencia también es muy importante para la empresa. Sin el concepto y el plan de desarrollo de servicios a largo plazo para los derechos de propiedad intelectual corporativos, las agencias definitivamente no podrán proporcionar servicios de agencia de propiedad intelectual a largo plazo, estables y de calidad garantizada a las empresas.
2. Evaluación de una agencia de propiedad intelectual
El ciclo de evaluación de una agencia de propiedad intelectual incluye: evaluación mensual, evaluación trimestral y evaluación anual.
Revisión Mensual: Indicada para que las empresas encomienden un gran número de casos. Las empresas pueden realizar una evaluación general del proceso y la calidad física del caso general.
Evaluación trimestral: las empresas pueden resumir los problemas que surgen en el proceso comercial de la agencia cada trimestre y proporcionar comentarios a la agencia. La agencia propondrá planes de rectificación e implementará mejoras internas.
Evaluación anual: las empresas pueden resumir los datos de servicio proporcionados por la agencia durante todo el año, incluida la cantidad de casos manejados, la tasa de entrega oportuna de los casos, la precisión de la facturación, etc. y realizar análisis y evaluaciones integrales.
3. Comunicación entre agencias de propiedad intelectual
(1) Comunicación entre empresas y agencias de propiedad intelectual
Entrevista: adecuada para que las empresas manejen casos típicos y clave.
Comunicación telefónica: adecuada para tratar cuestiones específicas del caso o asuntos más urgentes.
E-mail: Para consultas/notificaciones.
(2) Establecer canales de comunicación efectivos entre empresas y agencias de propiedad intelectual
Se debe establecer un marco de comunicación tridimensional entre empresas y agencias de propiedad intelectual para facilitar las empresas en el menor tiempo posible. Contactar con el responsable correspondiente dentro del plazo para gestionar y solucionar los problemas en la agencia de propiedad intelectual. El objetivo es minimizar la posibilidad de retrasos en la tramitación de casos debido a problemas de comunicación.
Cuatro. Subcontratación de servicios de propiedad intelectual
Para algunas pequeñas y medianas empresas, si no tienen capacidades independientes de gestión de propiedad intelectual, también es una buena manera de gestionar su propia propiedad intelectual mediante la subcontratación de gestión de propiedad intelectual.
Los servicios de subcontratación de propiedad intelectual generalmente incluyen: redacción de solicitudes de patente, respuesta a OA, búsqueda de patentes, litigios por infracción de patentes, registro y oposición de marcas, etc. Si una pequeña y mediana empresa quiere abordar problemas similares por sí sola, además de contar con personal profesional de propiedad intelectual, probablemente también necesite establecer un departamento de propiedad intelectual y establecer un conjunto de procesos y sistemas de gestión de propiedad intelectual. a veces poco realista para las pequeñas y medianas empresas.
Por lo tanto, las empresas pueden subcontratar sus asuntos de propiedad intelectual, es decir, confiar sus asuntos de propiedad intelectual a agencias de propiedad intelectual apropiadas (como solicitudes de patentes, registros de marcas, litigios por infracción de patentes, etc.), de modo que no Las empresas sólo pueden obtener servicios de gestión de propiedad intelectual relativamente completos, pero también pueden ahorrar algo de dinero y energía necesarios para establecer un departamento de propiedad intelectual.