Investigación sobre gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas
Investigación sobre la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas En el proceso de desarrollo económico, las pequeñas y medianas empresas siempre han desempeñado un papel insustituible en la activación del mercado y la solución de los problemas de empleo. En la actualidad, las pequeñas y medianas empresas de mi país representan el 99% del número total de empresas y el 60% del valor total de la producción industrial de mi país. El empleo proporcionado por las pequeñas y medianas empresas representa aproximadamente el 75% del empleo de mi país. empleo urbano. Por lo tanto, es cada vez más importante mejorar la eficiencia y la competitividad de las pequeñas y medianas empresas de mi país.
1. La situación actual de la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas en mi país
(1) Construcción de la información empresarial.
Según una encuesta, alrededor del 80% de las pequeñas y medianas empresas de mi país tienen la capacidad de acceder a Internet. Entre ellas, las empresas comunes han utilizado Internet para realizar la informatización empresarial; casi el 20% de las empresas han establecido sitios web y portales empresariales; aproximadamente el 30% de las pequeñas y medianas empresas tienen sistemas de correo electrónico, menos del 40% de los directivos utilizan el correo electrónico y más de la mitad de ellas lo utilizan de forma gratuita. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas, que representan el 99% de las empresas chinas, están muy atrasadas en la gestión de la información.
(B) Aplicación de información empresarial.
En las aplicaciones de información empresarial, más de la mitad de las pequeñas y medianas empresas lo han aplicado en diversos grados, pero menos del 10% de las aplicaciones involucran el negocio principal, solo el 5% de ellas ha aplicado ERP, y; La aplicación ERP es la base y el trabajo central de la informatización empresarial. Entre las pequeñas y medianas empresas actuales de China, sus sitios web publican principalmente información, seguidos por el comercio electrónico, pero sólo casi el 65.438+00% de las empresas utilizan el comercio electrónico a través de Internet.
(3) Necesidades de cognición e información.
En la actualidad, las necesidades de informatización de las pequeñas y medianas empresas de mi país son principalmente para resolver problemas de supervivencia inmediata, es decir, la atención se centra en el mercado y el marketing. El ciclo de vida promedio de las pequeñas y medianas empresas en mi país es de sólo dos o tres años, por lo que la supervivencia es la principal preocupación de las pequeñas y medianas empresas. En segundo lugar, alrededor del 15% hizo hincapié en las necesidades de gestión; el 13% de las pequeñas y medianas empresas se centró en las necesidades de gestión de los clientes; alrededor del 10% de las empresas se centró en la producción de productos y las necesidades de investigación y desarrollo.
2. Problemas en la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas
(A) Problemas de comprensión y talento.
Muchas pequeñas y medianas empresas en China no tienen suficiente conocimiento de la gestión de la información, lo que resulta en un nivel relativamente superficial de participación. En la actualidad, aunque muchas pequeñas y medianas empresas han comenzado a gestionar la información, aún es necesario comprender mejor qué es la gestión de la información y cómo implementarla. Muchas pequeñas y medianas empresas generalmente creen que establecer un sistema de gestión financiera o un sitio web corporativo permitirá realizar la gestión de la información corporativa. Se puede observar que su comprensión de la gestión de la información todavía tiene grandes limitaciones. Debido a las ideas y modelos de gestión tradicionales, la aplicación de la tecnología de la información se ha visto obstaculizada. Los gerentes suelen utilizar estos métodos de gestión modernos para imitar y repetir modelos de procesamiento de negocios anteriores, pero carecen de talentos de gestión profesionales e innovadores.
(2) Problemas de financiación.
Las pequeñas y medianas empresas tienen fondos limitados y no pueden utilizarlos racionalmente. Hoy en día, la escasez de fondos es un problema común para las pequeñas y medianas empresas. Debido a problemas como la falta de experiencia, muchas pequeñas y medianas empresas conceden gran importancia a la inversión en instalaciones de hardware, pero la inversión correspondiente en software es muy pequeña. Este enfoque no sólo requiere una gran cantidad de capital de trabajo, sino que también hace que la relación entre inversión en hardware e ingresos sea muy pequeña. Este sistema de gestión de la información carece de una aplicación científica y razonable, lo que resulta en un desperdicio de fondos. Debido a las características de las pequeñas y medianas empresas, a menudo analizan las cosas sobre la marcha durante el proceso de gestión de la información. Es difícil hacer un plan general sin analizar la situación actual y las estrategias comerciales de la empresa.
(3) Cuestiones medioambientales objetivas.
Debido al corto ciclo de vida de las pequeñas y medianas empresas en mi país y los grandes cambios en los procesos de gestión, la aplicación del software de gestión de información empresarial es limitada. Existen limitaciones en el desarrollo de la industria de software de China, lo que hace que las soluciones de gestión de información para pequeñas y medianas empresas en el mercado actual de China sean demasiado caras. Hay pocos software de gestión personalizados para pequeñas y medianas empresas, algunos software no pueden satisfacer las necesidades reales de las empresas y los servicios de seguimiento de las empresas de software no pueden mantenerse al día. Es difícil implementar la gestión de la información en muchas pequeñas y medianas empresas.
En tercer lugar, estrategias para resolver los problemas de gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas.
Las propias pequeñas y medianas empresas.
En primer lugar, las pequeñas y medianas empresas deben cambiar sus conceptos de negocio y crear conciencia.
Las empresas no sólo deben introducir software y hardware, sino también combinar talentos con gestión y tecnología. El talento es el primer factor, especialmente los directivos y líderes corporativos, quienes deben prestar suficiente atención y comprender la gestión de la información. La construcción exitosa del sistema de gestión de la información ayudará a cambiar el modelo de gestión empresarial, optimizando así el modelo de gestión empresarial. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas no son conscientes de ello. Lo que los gerentes de pequeñas y medianas empresas deben comprender es que la informatización de la gestión empresarial debe hacer pleno uso de la tecnología de la información contemporánea y los métodos de gestión avanzados para promover la realización de cambios en la gestión empresarial desde un nivel más profundo. En segundo lugar, los fondos deben utilizarse racionalmente. Las pequeñas y medianas empresas tienen fondos limitados para invertir en la construcción de informatización y no deben comprar ciegamente nuevas tecnologías y productos. Deben invertir de acuerdo con la situación real de sus propias empresas, analizar cuidadosamente los problemas actuales que deben resolverse y adoptar soluciones científicas y razonables. Al mismo tiempo, las pequeñas y medianas empresas deben seguir el principio de prestar igual atención. a instalaciones de hardware e instalaciones de software. En tercer lugar, la coordinación científica. La construcción de gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas debe adoptar una estrategia de planificación general e implementación distribuida basada en las condiciones reales, e implementarla gradualmente de fácil a difícil.
(2) Servicios de información profesional.
Las condiciones de las pequeñas y medianas empresas determinan que deben depender de servicios profesionales de subcontratación de software proporcionados por proveedores de software para lograr la gestión de la información. Debido a que las empresas de subcontratación cuentan con consultores y soluciones profesionales, pueden garantizar los beneficios económicos que aporta la inversión en gestión de la información y mejorar las habilidades del personal de las pequeñas y medianas empresas en la aplicación de la tecnología de la información. Para aquellas pequeñas y medianas empresas que no son adecuadas para aplicaciones complejas y difíciles, los proveedores de servicios deben personalizar planes de planificación y soluciones adecuadas para su propio desarrollo. Al mismo tiempo, los proveedores de servicios deben servir objetiva y verdaderamente a la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas y cooperar entre sí para lograr una situación en la que todos ganen.
(3) Gobierno.
El gobierno debe integrar racionalmente los recursos sociales y brindar apoyo a las pequeñas y medianas empresas para implementar la construcción de informatización. Primero, debemos fortalecer la construcción y la inversión en infraestructura de información. En el proceso de informatización de las pequeñas y medianas empresas, la infraestructura de la información no puede ser soportada por las propias pequeñas y medianas empresas. El gobierno debe invertir los fondos correspondientes mientras mejora el grado de informatización en nuestro país y mejora el entorno de aplicación de la informatización. En segundo lugar, ayudar a las pequeñas y medianas empresas que carecen de fondos. En respuesta a este problema, el gobierno puede adoptar varios canales y formas para resolverlo, como establecer fondos especiales de apoyo y fortalecer el apoyo a la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas. Al mismo tiempo, debemos ampliar activamente los canales de financiación directa para las pequeñas y medianas empresas, construir activamente un sistema de garantía de crédito y mejorar fundamentalmente el entorno financiero para las pequeñas y medianas empresas. En tercer lugar, centrarse en el cultivo del talento. El Estado debe cultivar talentos profesionales de gestión de la información para las pequeñas y medianas empresas y construir un sistema de formación de talentos de la información que se base en las escuelas, se centre en la formación en el trabajo y combine la educación básica y la educación vocacional. Por último, debemos establecer y mejorar el sistema de servicios para las pequeñas y medianas empresas. Brindar servicios profesionales a las pequeñas y medianas empresas, integrar recursos sociales, brindar diversas consultas profesionales para las pequeñas y medianas empresas y formular planes de gestión de la información científicos y razonables.
Existe un gran número de pequeñas y medianas empresas en nuestro país, que juegan un papel vital en el proceso de desarrollo económico de nuestro país. Para adaptarse al desarrollo económico actual, mejorar la competitividad es la clave para el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Por tanto, la importancia de la gestión de la información para las pequeñas y medianas empresas se ha vuelto cada vez más destacada. La realización de la gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas no se puede lograr de la noche a la mañana y requiere los esfuerzos de muchas partes. Espero que este artículo pueda proporcionar una referencia para que las pequeñas y medianas empresas implementen la gestión de la información.