¿Por qué la factura siempre muestra que no ha sido cargada?
1. La entrada de información de la factura está incompleta.
Cuando una empresa emite una factura electrónica, necesita ingresar información relevante en el sistema, como comprador, vendedor, tipo de factura, monto y otra información. Si alguno de los datos está incompleto, el sistema le indicará que la factura no ha sido cargada. Por lo tanto, al ingresar información, las empresas deben verificar cuidadosamente la exactitud e integridad de la información.
2. La red es anormal o la velocidad de la red es demasiado lenta
Al cargar facturas, la carga falla debido a la velocidad de la red, la carga de la red y otras razones. la factura a tiempo, lo que resulta en que la factura no se cargue correctamente. En este caso, la empresa puede volver a intentar la operación a través de la función de recuperación de red o contactar al personal técnico correspondiente para obtener ayuda.
3. Actualización del sistema o actualización de versión
Para satisfacer diferentes necesidades comerciales, las empresas pueden actualizar o mejorar su sistema de emisión de facturas electrónicas. En este caso, los datos de la factura no cargada se borrarán o eliminarán, por lo que la factura no podrá cargarse. Por lo tanto, antes de actualizar el sistema o la versión, las empresas deben realizar copias de seguridad de los datos relevantes para evitar la pérdida de datos.
Notas sobre el escaneo y la carga de facturas
Al escanear y guardar facturas en papel en formato de imagen o PDF, debe asegurarse de que el asunto de la factura en el archivo sea claro. Tenga en cuenta lo siguiente para mejorar la precisión de la identificación.
1. Al escanear, mantenga el texto de la factura claro y libre de manchas, arrugas y sombras.
2. Es necesario asegurarse de que todas las facturas ingresen a la pantalla, que el área de la factura sea relativamente grande y los bordes sean moderados.
3. Al escanear con un escáner, asegúrese de que la precisión del escaneo sea superior a 300 ppp.
4. Al escanear facturas y guardarlas en formato PDF, tenga en cuenta que cada página PDF no debe contener más de 2 facturas y el número total de páginas PDF no debe exceder las 20. Esto mejorará la carga. Velocidad y precisión de reconocimiento.
5. Utilice PC y cliente para cargar archivos de facturas (imágenes, pdf y otros formatos). No seleccione demasiadas marchas a la vez, preferiblemente 20 marchas.