Muestra de respuesta de correo electrónico chino
Muestra 1 de respuesta de correo electrónico en chino
Acerca del asunto
La principal diferencia entre el correo electrónico y el material impreso es describir el asunto. Resuma el contenido de todo el correo electrónico en unas pocas palabras en la línea de asunto, lo que facilita que el destinatario sopese la prioridad del correo electrónico y lo maneje por separado.
1. Nunca dejes el título en blanco, es lo más descortés.
2. El título debe ser corto, no demasiado largo y no permita que Outlook use ~ ~ ~ para mostrarlo.
3. Lo mejor es escribir un correo electrónico de la empresa * * *, para que la otra parte pueda verlo de un vistazo y sea fácil de conservar. No es necesario indicar la hora. porque el correo electrónico general se generará automáticamente, pero es más engorroso de escribir.
El título debe reflejar verdaderamente el contenido y la importancia del artículo, y evitar el uso de títulos vagos, como? ¿Señor Wang? . No utilice temas aleatorios sin contenido real, como: ¡Ey! ? ¿aún? ¡Tómalo! ? .
Intenta centrarte sólo en un tema en una carta. No hables de muchas cosas en una carta, para que se pueda organizar más adelante.
6. Utilice letras mayúsculas o caracteres especiales (como ?*, !?) para resaltar el título y atraer la atención del destinatario, pero debe ser moderado, especialmente no usado de manera casual. ¿urgente? Cosas así.
7. Al responder al correo electrónico de la otra parte, cambie el título según el contenido de la respuesta y no los apile uno encima del otro.
8. El punto más importante es que el asunto no debe tener errores tipográficos ni inconsistencias. No solo debes revisar el texto y olvidarte de revisar el asunto antes de enviarlo. El tema es la primera impresión que das a los demás, así que ten cuidado.
Sobre saludos y saludos
1. Dirígete al destinatario de forma adecuada y luego levanta la balanza.
Escribe la dirección del destinatario al principio del correo electrónico. Esto no sólo es cortés, sino también un recordatorio claro para el destinatario de que el correo electrónico está dirigido a él y requiere la respuesta necesaria, en el caso de varios destinatarios, puede enviarlo a todos.
Si la otra parte tiene una posición, ¿debe dirigirse a la otra parte según la posición, por ejemplo? Gerente x? ; Si no conoces la ubicación, ¿simplemente sigue la rutina? ¿Señor x? ,?¿Extrañar? Dirección, pero primero confirme el sexo.
No te llames por tu nombre en inglés directamente a personas que no conoces bien y no llames a personas que sean superiores a ti. También es de mala educación llamar a todos por su nombre completo. No uses uno para todos. ¿Querido XXX? , parece muy familiar.
En cuanto al formato, el título es el caso de la primera línea.
2. Lo mejor es tener saludos al principio y al final del correo electrónico.
¿Cuál es la forma más sencilla de empezar? ¿Hola? , escrito en chino? ¿Hola? ¿aún? ¿Hola? El saludo de apertura utiliza dos espacios para abordar el carácter de nueva línea.
¿Las terminaciones más comunes son "Saludos cordiales" y "Saludos cordiales" en chino? ¿buena suerte? Eso es casi todo. ¿Qué pasa si un anciano debería usarlo? ¿saludo? . Tenga en cuenta que en situaciones muy formales debe utilizar exclusivamente cartas de formato estándar. ¿deseo? Entonces qué. ¿por la presente? Deje dos espacios para el final de la siguiente línea o el comienzo de una nueva línea. ¿Te fue bien? Entonces qué. ¿saludo? Escriba en mayúsculas para los saltos de línea.
Como dice el refrán,? ¿No culpes a mucha gente? Siempre es bueno ser educado. Incluso si hay algún problema en el correo electrónico, la otra parte puede tratarlo con calma.
Cuerpo
1. El texto del correo electrónico debe ser conciso y fluido.
Si la otra parte no te conoce, lo primero que debe explicar es tu identidad. Es importante decir el nombre o cargo de la empresa que representa como señal de respeto hacia la otra parte. El pase de lista debe ser conciso y directo, preferiblemente relevante para el correo electrónico y la otra parte. La función principal es permitir que el destinatario comprenda sin problemas el propósito del correo electrónico. No te distraigas es el negocio, si los demás no saben quién eres, tienes que esperar hasta el final. Pero no debería ser demasiado. Cierta información no relacionada con el texto principal, como la información de contacto, debe anotarse en el documento de firma.
El cuerpo del correo electrónico debe ser conciso y claro; si hay mucho contenido específico, simplemente presente brevemente el cuerpo y luego escriba un documento separado como archivo adjunto para explicarlo en detalle.
El texto debe ser fluido, utilizar palabras sencillas y frases cortas, expresarse con precisión y claridad, y evitar frases oscuras. Es mejor no hacer que la gente revise su correo electrónico y no sea molesto.
2. Presta atención al tono del correo electrónico.
En función de la familiaridad y la relación jerárquica entre el destinatario y usted; ya sea que el correo electrónico sea interno o externo, debe elegir un tono de discusión adecuado para evitar causar molestias a la otra parte.
Respetarnos unos a otros deben aparecer con frecuencia frases como por favor y gracias.
Los correos electrónicos se pueden reenviar fácilmente a otras personas, así que sea cauteloso y objetivo al comentar las opiniones de otras personas. ? ¿Puerta de correo? Es una lección profunda.
3. Para mayor claridad, el cuerpo del correo electrónico debe utilizar una lista como 1234.
Si el asunto es más complicado, lo mejor será explicarlo claramente en los párrafos 1, 2, 3 y 4. Mantenga cada párrafo breve y no demasiado largo, nadie tendrá tiempo de leer su artículo extenso sin dividirlo en párrafos.
4. Proporciona información completa en un solo correo electrónico.
Lo mejor es indicar toda la información relevante de forma clara y precisa en un correo electrónico. No envíes más mensajes en dos minutos. ¿Qué? ¿Reponer? ¿aún? ¿correcto? Correos electrónicos como ese son muy ofensivos.
5. Intenta evitar errores ortográficos y tipográficos, y ten cuidado al utilizar el corrector ortográfico.
Esto es respeto por los demás y reflejo de la propia actitud. Si el correo electrónico está en inglés, lo mejor es activar la función de revisión ortográfica. Si el correo electrónico está en chino, preste atención a los homófonos de los caracteres con retraso mental que le ofrece el método de entrada Pinyin.
Antes de enviar un correo electrónico, asegúrese de leerlo atentamente y comprobar si la redacción es fluida y si hay errores ortográficos.
6. Solicite información importante de manera adecuada
No utilice siempre letras mayúsculas, negrita, cursiva, fuentes de colores y fuentes ampliadas para solicitar información. Se necesitan sugerencias razonables, pero demasiadas harán que la gente pierda la concentración y afecten la lectura.
7. Utilizar razonablemente imágenes, tablas y otras formas para ayudar a explicar.
Muchos correos electrónicos con naturaleza de introducción o discusión técnica son difíciles de describir claramente en un texto simple. Si lo explicas con un diagrama, el destinatario elogiará tu consideración.
8. No utilices siempre caracteres sonrientes como :), que parecen frívolos en las cartas comerciales. Los correos electrónicos comerciales no son tus cartas de amor, así que :) es mejor usarlos con precaución. Úselo sólo en ocasiones en las que realmente sea necesario enfatizar una cierta atmósfera relajada.
Adjuntos
1. Si el correo electrónico tiene un archivo adjunto, se le debe pedir al destinatario que revise el texto del archivo adjunto.
2. El archivo adjunto debe tener un nombre significativo. Es mejor resumir el contenido del archivo adjunto para que el destinatario pueda administrarlo fácilmente después de descargarlo.
3. El texto principal debe describir brevemente el contenido del archivo adjunto, especialmente cuando hay varios archivos adjuntos.
4. El número de archivos adjuntos no debe exceder de 4. Cuando la cantidad es grande, se debe empaquetar y comprimir en un solo archivo.
5. Si el archivo adjunto es un archivo en un formato especial, se debe indicar en el texto el método de apertura para no afectar el uso.
6. Si el archivo adjunto es demasiado grande (no más de 2 MB), debe dividirse en varios archivos pequeños y enviarse por separado.
Selección de idioma y codificación de caracteres chinos
1 Utilice únicamente correos electrónicos en inglés cuando sea necesario.
Los correos electrónicos en inglés son sólo una herramienta de comunicación, no para presumir o practicar inglés. Si hay extranjeros entre los destinatarios, el correo electrónico debe enviarse en inglés; si el destinatario es chino de otros países y regiones, el correo electrónico también debe comunicarse en inglés. Debido a problemas con la codificación china, sus correos electrónicos chinos pueden aparecer confusos en otras regiones.
2. Respete los hábitos de la otra parte y no tome la iniciativa de enviar correos electrónicos en inglés.
Si el correo electrónico de la otra parte está en chino, no sea inteligente y envíele un correo electrónico en inglés; si la otra parte le envía un correo electrónico en inglés, no responda en chino.
3. Para algunos correos electrónicos informativos o importantes, se recomienda utilizar chino. Es difícil asegurar que hay problemas con su nivel de expresión en inglés o con el nivel de comprensión del inglés de uno de los destinatarios, lo que afectará la resolución de los problemas involucrados en el correo electrónico.
4. Elija un tamaño de fuente y una fuente que sea fácil de leer.
El chino usa Song Dynasty o New Song Dynasty, el inglés usa Verdana o Arial y el tamaño de fuente es 5 o 10.
Este es el mejor tamaño de fuente y fuente para lectura en línea.
No utilice fuentes extrañas ni cursivas, y es mejor no utilizar papelería de fondo, especialmente para correos electrónicos comerciales.
No hagas la fuente demasiado grande para resaltar el contenido, ya que será complicado tirar de la barra de desplazamiento; no la hagas demasiado pequeña, ya que dañará tus ojos. Firma final
Cada correo electrónico debe estar firmado al final para que la otra parte pueda conocer claramente la información del remitente.
Si bien tus amigos pueden reconocerte por el remitente, no configures esto para tus amigos.
1. No incluya demasiada información de la firma.
Es necesario añadir un archivo de firma al final del correo electrónico. Los documentos de firma pueden incluir información como nombre, cargo, empresa, número de teléfono, número de fax, dirección, etc. , pero la información no debe tener demasiadas líneas, generalmente no más de 4 líneas. Solo necesita incluir cierta información necesaria y, naturalmente, la otra parte se comunicará con usted si necesita información más detallada.
Está bien incluir una cita como parte de su firma, como su lema o el eslogan de su empresa. Pero distingue el destinatario y la ocasión, y recuerda ser apropiado.
2. No utilices sólo un archivo de firma.
La documentación de firmas debe simplificarse para clientes internos, privados y familiares. Para un documento formal firmado, le hará parecer distante ante la otra parte. Puede configurar varios archivos de firmas en Outlook y llamarlos de manera flexible.
3. El texto del archivo de firma debe seleccionarse para que coincida con el texto, chino simplificado, chino tradicional o inglés, para evitar caracteres confusos. El tamaño de fuente generalmente debe ser más pequeño que la fuente del texto.
Modelo 2 de respuesta por correo electrónico en chino
Estimado señor o señora:
Estoy muy interesado en el reciente establecimiento del Comité Organizador Olímpico de Beijing. ¿Reclutamiento de voluntarios olímpicos? Estoy muy interesado en esta actividad. Creo que soy un candidato calificado y por la presente me recomiendo a usted.
Estudio inglés, hablo chino e inglés con fluidez y también entiendo francés básico, lo que cumple con los requisitos lingüísticos para varios puestos de voluntariado. Más importante aún, ¿he participado activa y entusiastamente en varios proyectos de intercambio internacional? ¿Estas experiencias están reflejadas en detalle en mi currículum adjunto? Por lo tanto, creo que mis habilidades comunicativas me capacitan para este puesto.
Estaría muy agradecido si me pudieran dar la oportunidad de una entrevista.
Atentamente,
Li Ming
Formato de correo electrónico chino
Asunto del correo electrónico
El asunto debe ser claro y conciso. Exprese la información que la otra parte necesita saber y el tema debe ser claro y conciso. Expresar la información que la otra parte necesita saber y poder distinguir información diferente sobre una misma cosa. Y puede distinguir información diferente sobre la misma cosa. De modo que cuando el destinatario vea el correo electrónico, pueda verlo completo de un vistazo. Cuando lo veas, podrás ver el correo electrónico completo de un vistazo.
El contenido de la carta
El texto consta a grandes rasgos de tres partes.
La primera parte es el comienzo, en la que se debe indicar directamente el motivo y el propósito de escribir la carta. Si le escribe a alguien que no conoce, también debe agregar el motivo y el propósito. Si le escribes a alguien que no conoces, preséntate brevemente. Si responde, preséntese brevemente. Si se trata de una respuesta, indique también cuándo recibió la carta de la otra parte y qué contenido contenía. ¿Qué recibiste de la otra parte?
La segunda parte es el contenido central y principal de la carta, en la que se explica y explica plenamente las cuestiones planteadas al principio.
La tercera parte es el final de la carta, y suele terminar con una cortés bendición o deseo. Ejemplo: El formato del contenido, título, cuerpo, conclusión, firma/firma debe ser lo más completo posible. El título, cuerpo, conclusión y firma deben ser lo más completos posible. Utilice mayúsculas en la primera línea de un párrafo y a espacio simple. Utilice mayúsculas en la primera línea de un párrafo y a espacio simple. Hay una línea en blanco entre párrafos. Además, título, firma, etc. También escrito en mayúsculas. Fuente: Song Dynasty Tamaño de fuente: 10 Número máximo de palabras por línea: no más de 30 palabras. Escribir cartas comerciales en chino no requiere el uso de palabras sofisticadas. Todo lo que necesitas hacer es expresarte con precisión en un lenguaje sencillo y claro, para que la otra parte pueda entender muy claramente lo que quieres decir. Centrándose en este punto, Youxue.com ha resumido varios aspectos, esperando que le resulte útil a la hora de escribir cartas comerciales chinas. El formato de las cartas comerciales chinas es el mismo que el de las cartas ordinarias. Las cartas comerciales generalmente constan de cinco partes: inicio, cuerpo, final, firma y fecha.
(1) Comience con la dirección del destinatario o unidad receptora. Las direcciones se escriben en una línea separada, en letras mayúsculas y seguidas de dos puntos.
(2) El cuerpo de la carta es la parte principal de la carta y describe los temas sustanciales del intercambio comercial, que generalmente incluye: ① saludos al destinatario (2) el motivo de escribir la carta; , y cuando se recibió la carta de la otra parte, expresar gratitud, responder las preguntas mencionadas en la carta, etc. (3) Los contactos comerciales que se realizarán en esta carta, como preguntar sobre asuntos relevantes, responder preguntas planteadas por la otra parte, aclarar sus pensamientos u opiniones, hacer solicitudes a la otra parte, etc.
Si desea preguntarle a la otra parte, responda las preguntas de la otra parte, responda primero y luego pregunte, para mostrar respeto ④ Presente la esperanza, el método y la solicitud de mayor contacto;
(3) Al final, es común exponer los requisitos en una o dos oraciones simples para que la otra parte responda. ¿Por ejemplo? Le escribo y espero recibir respuesta. ? Al mismo tiempo, escribe palabras de bendición o homenaje, como por ejemplo? ¿saludo? , Saludos a la salud. etc. Los saludos suelen escribirse en dos líneas. ¿por la presente? ,?¿Los mejores deseos? Puede seguir al texto principal o estar separado del texto principal. ? ¿saludo? ,?¿saludable? Luego cambie a la escritura del cuadro superior.
(4) La firma es la firma del escritor, generalmente escrita en la posición inferior derecha de otra línea (o una o dos líneas en blanco) después del final. Las cartas comerciales enviadas en nombre de una empresa pueden estar firmadas con el nombre de la empresa o el nombre de un departamento específico dentro de la empresa, o con el nombre del autor. Las cartas comerciales importantes también se pueden estampar con un sello oficial para mostrar solemnidad.
(5)¿Fecha de escritura? Generalmente se escribe en la línea siguiente a la firma o en la esquina inferior derecha de la misma línea. Las fechas de las cartas comerciales son muy importantes, así que no te las pierdas.
Notas de redacción:
1. El contenido del correo electrónico debe ser conciso y directo. Esto significa que el contenido del correo electrónico debe ser conciso y directo, sin comprometer la integridad y la naturaleza del obsequio. Bajo la premisa de la apariencia, trate de utilizar oraciones simples y palabras cortas. Bajo la premisa de la apariencia, trate de utilizar oraciones simples y palabras cortas.
2. La escritura debe ser clara y las palabras deben usarse con precisión. La redacción debe ser clara y la redacción debe ser precisa.
3. Tono profesional y redacción educada. Puedes utilizar el modo subjuntivo para ser más profesional y la redacción para tener tacto y cortesía. Utilice tonos eufemísticos y otros métodos para expresar opiniones y realizar solicitudes de forma indirecta. Utilice tonos eufemísticos y otros métodos para expresar opiniones y realizar solicitudes de forma indirecta.
4. Si existen archivos adjuntos, el contenido y el propósito de los mismos deben explicarse en el texto principal. Si hay archivos adjuntos, el contenido y el propósito del archivo adjunto deben indicarse en el texto principal.
5. Antes de enviar un correo electrónico, verifique cuidadosamente los destinatarios, el CC, el asunto y el correo electrónico. Antes de enviar un correo electrónico, verifique cuidadosamente si los archivos adjuntos agregados por el destinatario son correctos, si los archivos adjuntos agregados son correctos, si el contenido del texto es claro y razonable y si faltan signos de puntuación. Razonable, si faltan signos de puntuación, etc.