Resumen del trabajo personal destacado
Resumen de trabajos personales destacados El trabajo de XX años llega a su fin. Durante el trabajo de este año, el departamento de recursos humanos de la empresa estableció y mejoró cuidadosamente el sistema de gestión de recursos humanos de la empresa para garantizar que el trabajo de recursos humanos se volviera cada vez más científico y estandarizado de acuerdo con los objetivos de desarrollo de la empresa, formuló e implementó las metas y planes de trabajo anuales de el departamento de recursos humanos y formulé el presupuesto mensual y el plan de trabajo para completar las metas anuales generales de la empresa antes de lo previsto. El resumen del trabajo del departamento de recursos humanos de la empresa ahora se informa de la siguiente manera:
1 Análisis de la situación de los recursos humanos básicos de la empresa
Resumen de fin de año de la situación de los recursos humanos básicos de la empresa. , incluida la comparación del número de personas en cada departamento y el análisis de la estructura académica, la composición de la proporción de género, el análisis de la estructura de edades de las unidades de negocio, el análisis de la estructura de edades.
Comparación de plantilla en cada departamento:
Respecto al año anterior, el número total de empleados aumentó en 13, aproximadamente un 12,5%. La oficina del director general se ha reducido debido a la fusión financiera con el centro financiero del grupo; el número de personas en el departamento de I+D se ha reducido debido a la suspensión de algunos proyectos. En 20xx, la empresa se centró en las operaciones y el número de empleados en el departamento de operación de productos aumentó, alcanzando el 56% del número total de empleados.
Análisis de la estructura de antecedentes educativos:
Como se muestra en la figura, más del 77% de los empleados de la empresa tienen una licenciatura o superior, y más del 90% de la oficina del gerente general , el departamento de operación de productos y el departamento de administración de personal de los empleados tienen una licenciatura o superior. Los nuevos empleados contratados en 20xx, excepto para algunos puestos de diseño, deben tener una licenciatura o superior. Los graduados universitarios se concentran principalmente en el departamento de operación y mantenimiento. Solo hay unos pocos con escuela secundaria técnica y menos uno de ellos es limpiador administrativo.
Análisis de estructura por edades:
La edad promedio de nuestra empresa es de 65.438+0,4 años, lo que refleja que la empresa se encuentra en etapa de crecimiento. Los empleados menores de 1 año representan el 48%, principalmente en el departamento de operación de productos. Debido al ajuste del enfoque laboral de la empresa, el número de empleados en el departamento de operación de productos aumentó este año, lo que resultó en una rotación de personal relativamente grande. A juzgar por los datos de edad en otros períodos de tiempo, la distribución es relativamente estable y no hay un flujo obvio, lo que indica que el nivel básico de desarrollo de la empresa es relativamente estable.
Análisis de estructura por edades:
La edad media de la empresa es inferior a 27 años, y todas tienen menos de 40 años, relativamente jóvenes y llenas de vitalidad. En la estructura de edad de la empresa, los empleados menores de 30 años representan una gran proporción, representando el 84%. Se concentran principalmente en el departamento de operación de productos y todos son graduados universitarios. La compañía incrementará los esfuerzos de formación como fuerza de apoyo al desarrollo y crecimiento de la compañía. Los empleados de entre 30 y 40 años representan el 16% de ellos, la mayoría de ellos son empleados centrales y pilares de varios departamentos, y la mayoría de ellos son gerentes intermedios y superiores. En combinación con sus calificaciones académicas previas, los directivos medios y superiores de la empresa tienen calificaciones académicas relativamente altas. Se encuentran en la época dorada de sus vidas y su visión de la vida y sus valores son cada vez más maduros. Pueden fortalecer la edificación de la cultura corporativa, establecer un mecanismo de formación de talentos de maestría-aprendizaje y promover el desarrollo y crecimiento de la empresa. Composición de la proporción de género en el resumen anual del trabajo de recursos humanos:
Existe una enorme brecha entre empleados masculinos y femeninos en la empresa, con un 88% de empleados masculinos y un 12% de empleadas femeninas. Además, las empleadas se concentran principalmente en el departamento de administración de personal y el departamento de operación de productos, mientras que la alta dirección, I+D, operación y mantenimiento y otros departamentos técnicos de la oficina del director general son todos empleados hombres.
2. Resumen del trabajo de contratación, análisis de datos relevantes
1.
A excepción del departamento de operación y mantenimiento, donde la tasa de finalización de la contratación ha alcanzado el 100%, la contratación para otros departamentos aún no se ha completado. En el próximo mes, debemos continuar reclutando y esforzándonos por alcanzar las metas anuales.
2. Análisis de correlación de las cifras de reclutamiento.
Este año, se entrevistó por teléfono a 1.127 personas y, en realidad, se entrevistó a 406 personas, lo que representa el 36,02% del número de personas entrevistadas por teléfono, lo que es relativamente bajo. Esto tiene que ver con hacer llamadas telefónicas y escribir correos electrónicos de invitación a entrevistas. Es necesario optimizar el contenido de las llamadas telefónicas y los correos electrónicos de invitación para atraer candidatos a las entrevistas. Además, el puesto más contratado en 20xx es el de especialista en operaciones del departamento de operación de productos. La mayoría de estos empleados fueron seleccionados y contratados entre xx-xx graduados, y muchos "se presentaron" a las entrevistas. El número de entrevistadores calificados fue de 65, lo que representa el 16,01% del número real de entrevistas. Es necesario fortalecer el control de la exactitud del currículum y mejorar la distinción y profesionalismo de las entrevistas; se contrataron 52 personas, lo que representa el 80% de los que aprobaron la entrevista. Las razones para no postularse o no ser contratado se deben principalmente a consideraciones personales de los candidatos, incluidos salario, beneficios y elección de industria, y se centran principalmente en especialistas de operaciones.
Pasaron la entrevista 40 personas y se contrató a 33 personas. Principalmente porque los estudiantes que acaban de graduarse hace uno o dos años están confundidos, tienen muchas opciones y son inestables. Pasaron el período de prueba 47 personas, lo que representa el 90,38% de los ocupados. La principal razón del fracaso en la prueba es la incapacidad de adaptarse a la cultura corporativa de una empresa emprendedora y de mantenerse al día con el rápido ritmo de la empresa. La tasa de fracaso de menos del 10% muestra que la precisión de la entrevista es alta, los controles son estrictos y la evaluación y el seguimiento durante el período de prueba están implementados.
3. Análisis del canal de contratación.
Los canales de contratación de la empresa son principalmente contratación en línea. El 99,9% de las fuentes de contratación provienen de los tres sitios web principales de 51job, Zhaopin Recruitment y China cjol. Solo se recomiendan internamente unos pocos puestos. Los mandos medios y superiores de la empresa son relativamente estables, con un pequeño número de empleados y no se requiere búsqueda de personal. Los puestos y el número de empleados también se ajustan en cualquier momento de acuerdo con el desarrollo empresarial de la empresa. El equipo empresarial necesita empleados que puedan empezar rápidamente. y adaptarse al trabajo lo antes posible. Teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, es inútil iniciar la contratación en el campus; los canales de contratación, como la contratación in situ y los anuncios en los medios, no son adecuados para las necesidades de contratación actuales de la empresa.
Tomando el puesto de especialista en operaciones como ejemplo, la comparación entre el número real de entrevistas y el número de candidatos calificados en los tres principales sitios web de contratación en línea es la siguiente. Para el puesto de especialista en operaciones, los tres principales sitios web proporcionaron un total de 207 currículums. Entre ellos, 51job y China Cjol tuvieron más currículums, representando el 42% y el 40% respectivamente. Zhaopin Recruitment tuvo el menor número de reclutas, representando 18. %, con una gran brecha . A juzgar por la tasa de aprobación de la entrevista, no hay mucha diferencia entre los tres principales sitios web de contratación.
No se pueden ignorar los canales de recomendación internos. Este año, la sede del grupo contrata un director de ventas y un director de promoción estratégica, recomendados por los empleados internos. Las reuniones de seguimiento se centrarán en las recomendaciones internas y continuarán implementando el "Premio a la Recomendación de Talento Interno".
Resumen del Trabajo Destacado Personal 2XX es el año de la reestructuración y la innovación de la empresa del grupo, y es también el año de las ideas innovadoras y de la gestión estandarizada del Departamento de Planificación Financiera. El Departamento de Planificación Financiera tomó la reestructuración y la cotización como línea principal, se centró estrechamente en el despliegue general del trabajo de la empresa y las prioridades del trabajo financiero, trabajó en conjunto y trabajó duro para completar las responsabilidades del departamento y diversas tareas asignadas por los líderes de la empresa. El trabajo financiero se resume ahora de la siguiente manera:
1. Una breve revisión del trabajo financiero en 201*
1 Cooperar plenamente con la reestructuración y la cotización.
Para completar el despliegue estratégico general de la reestructuración y cotización de la empresa del grupo y garantizar que el trabajo de reestructuración y cotización de nuestra empresa se complete a tiempo y con alta calidad, el Departamento de Finanzas participó plenamente en la reestructuración y cotización. trabajar.
(1) Cooperar con el departamento comercial de libros de texto para completar el trabajo de inventario y verificación de precios anual.
(2) Cooperar con la oficina para clasificar los materiales de diligencia debida de JunZeJun Law Firm y CITIC Securities Company, y presentar y descargar documentos e información sobre la reestructuración y cotización en bolsa de la empresa del grupo.
(3) Cooperar con la firma de contabilidad Huapu para auditar el estado financiero de nuestra empresa del XX al 30 de junio de XX, y cooperar con la firma de tasación de activos Guoxin para auditar el estado financiero de nuestra empresa del 30 de junio de XX Evaluar la condición de los activos.
(4) Cooperar con el departamento de administración de propiedades para realizar el inventario y la confirmación de activos fijos y terrenos, de modo que nuestra empresa pueda completar con éxito la reestructuración y cotización por etapas.
2. Llevar la contabilidad con estricto apego a las disciplinas financieras.
Todo el personal del Departamento de Planificación Financiera cumple estrictamente con el sistema de contabilidad financiera nacional, las normas fiscales y las normas y reglamentos financieros de la empresa del grupo, y desempeña sus funciones concienzudamente. Desde la revisión de comprobantes originales, el ingreso de comprobantes contables hasta la preparación de estados contables, desde el cálculo de diversos impuestos hasta la declaración y pago de impuestos, desde el ingreso oportuno de fondos hasta los pagos estandarizados, los contadores realizan su trabajo concienzuda y concienzudamente; implementar el sistema contable corporativo se da cuenta de la puntualidad de la transmisión de la información contable y la exactitud de los datos.
3. Fortalecer eficazmente la gestión financiera.
De acuerdo con los requisitos de la empresa para estandarizar la gestión financiera, optimizar los procesos de auditoría financiera y mejorar la calidad de los servicios financieros, el Departamento de Planificación Financiera ha formulado el proceso contable para la compra, venta, depósito y devolución de bienes, proceso contable, proceso de liquidación de pagos y proceso de contabilidad de gastos, unificó los métodos de contabilidad y arrastre de subsidiarias y sucursales, y fortaleció la estandarización del trabajo contable básico de las sucursales, especialmente la revisión de los comprobantes originales de las sucursales.
4. Aumentar el conocimiento de los servicios financieros y mejorar la calidad del servicio.
Mejorar eficazmente la iniciativa de servicio, esforzarse por innovar los métodos de trabajo, implementar el sistema de responsabilidad y ordenar las prioridades de acuerdo con la situación real. Conciliar con el departamento de ventas todos los meses de acuerdo con el diagrama de flujo, resolver los problemas con prontitud y conciliar de manera proactiva con las unidades de los clientes para garantizar que las cuentas sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Durante el período pico de recaudación de pagos del grupo, haremos un buen trabajo en financiamiento y ajustes para aliviar la presión de la escasez de fondos.
Fortalecer la comunicación y la colaboración entre departamentos, mejorar el conocimiento de la situación general y la propiedad, organizar cuidadosamente al personal de contabilidad para estudiar los diez documentos principales y diversas leyes y regulaciones, llevar a cabo debates y aprendizaje de conocimientos comerciales de vez en cuando, mejorar continuamente la eficiencia del trabajo y esforzarse. para mejorar la calidad del servicio y los niveles de servicio.
5. La gestión presupuestaria ha logrado algunos avances.
Los indicadores presupuestarios se basan en los indicadores emitidos por la empresa del grupo y la situación real de cada sucursal, y se forman previa deliberación y aprobación del consejo de administración, y se emiten en forma de documentos, para que cada empresa pueda comprender el presupuesto de la empresa de un vistazo y mejorar la transparencia del presupuesto y aumentar el sentido de responsabilidad del liderazgo. Aunque el presupuesto general sigue siendo insatisfactorio, durante el proceso de implementación del presupuesto también presta atención al análisis de los problemas existentes y las desviaciones presupuestarias, proporciona retroalimentación a los líderes de vez en cuando y proporciona alertas tempranas sobre problemas como los excesos presupuestarios. Durante el año pasado, los conceptos presupuestarios de cada rama mejoraron y fortalecieron enormemente en comparación con antes, y se acumuló experiencia para el trabajo presupuestario integral en 20xx.
2. Problemas existentes
En 201*, aunque el trabajo contable del Ministerio de Finanzas y Planificación ha logrado algunos avances, todavía existen problemas, principalmente los siguientes:
1. Es necesario fortalecer la construcción de sistemas financieros y controles internos;
2. Es necesario fortalecer la gestión financiera de las sucursales;
3. necesidad de mejorar el nivel profesional general del personal contable.
Tres. Plan de trabajo 201*
201* es un año crítico para la reestructuración y cotización de la empresa. Cómo mejorar la gestión financiera de las empresas y mejorar la calidad de las operaciones económicas es crucial para el desarrollo a largo plazo de la empresa. Desde la perspectiva del Departamento de Finanzas, planearemos trabajar en los siguientes aspectos:
1. Fortalecer la gestión presupuestaria integral
La gestión presupuestaria integral se refiere a la orientación estratégica. objetivos, hacer predicciones y planes completos y completos para futuras actividades operativas y los resultados financieros correspondientes, y mediante el seguimiento del proceso de implementación, realizar continuamente análisis comparativos del estado de finalización real y los objetivos presupuestarios, a fin de guiar la mejora y el ajuste de las actividades operativas de una manera De manera oportuna, ayuda a los gerentes a administrar las empresas de manera más efectiva y lograr objetivos estratégicos en la mayor medida. Guíe las actividades comerciales a través de una planificación dinámica y arreglos cuantitativos de presupuestos operativos, presupuestos financieros y presupuestos especiales, logrando así verdaderamente un control total del proceso antes, durante y después del evento.
(1), aumentar la objetividad de la elaboración del presupuesto. Este año, los departamentos relevantes utilizarán ciertos métodos de pronóstico para participar en pronósticos científicos basados en cambios en el entorno interno y externo de la empresa. Hemos cambiado el método de preparación del presupuesto anterior, que se basa en indicadores históricos y actividades económicas pasadas, sin considerar completamente la eliminación de factores irrazonables en las actividades económicas actuales y cambios futuros, y utiliza métodos presupuestarios incrementales o reducidos para determinar el presupuesto.
(2) Fortalecer el seguimiento durante el proceso de ejecución presupuestaria. El próximo año se elaborará una hoja mensual de análisis presupuestario para marcar, advertir o explicar brevemente los gastos excesivos y los gastos que no se completan según lo presupuestado. Prepare informes trimestrales de ejecución presupuestaria y realice análisis detallados de la ejecución presupuestaria para proporcionar una referencia eficaz para que los líderes completen y revisen los indicadores comerciales.
2. Fortalecer el control interno.
El sistema de control contable interno se refiere a los esfuerzos de la unidad para mejorar la calidad de la información contable, proteger la seguridad e integridad de los activos, garantizar que sus actividades comerciales cumplan con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas internas nacionales. , mejorar la eficiencia de la gestión empresarial y prevenir el fraude y Una serie de sistemas y métodos interrelacionados y mutuamente restrictivos adoptados para controlar los riesgos. Si bien se mejora el sistema de control interno, es más importante implementar el sistema de control interno.
(1), Gestión del activo circulante.
① Los fondos monetarios seguirán estrictamente las dos líneas de ingresos y gastos de la empresa del grupo, aumentarán la gestión de cobro y registro de cheques en efectivo y otras letras, y todos los depósitos bancarios de las sucursales se conciliarán en NC Online. para garantizar la seguridad y eficacia de los fondos.
(2) Las cuentas por cobrar se registrarán partidas por departamento (individuo) y cliente, y el aumento o disminución de las cuentas por cobrar de la ciudad se informará trimestralmente a la oficina del gerente, con nota o explicación que pueda ocurrir debido a procedimientos incompletos y nuevos atrasos a largo plazo que se formarán, especialmente el cobro de cuentas por cobrar que han estado canceladas por más de tres años debido a reestructuración y cotización, establecer un sistema de responsabilidad personal. incrementar los esfuerzos de recaudación de fondos y asegurar el normal funcionamiento de la economía de la empresa. Verificar y sanear las cuentas por cobrar de la sucursal XX al final del año XX 11 para comprender la verdadera situación y prevenir la apropiación indebida de materiales didácticos.
(3) Se debe establecer un modelo de gestión eficaz de los bienes de inventario, utilizando ventas en lugar de promociones e implementando una gestión de inventario cero para evitar la recurrencia de una gran cantidad de activos improductivos. La gestión exhaustiva de inventarios en las sucursales también puede crear condiciones para actividades ilegales como las compras privadas.
(2) Gestión de activos fijos (intangibles).
Registro y gestión en tiempo real de activos en las cuentas de la ciudad, y controles puntuales periódicos o irregulares. Es necesario realizar una investigación exhaustiva de los activos fuera de balance, analizar los motivos y determinar el método de disposición. Deberíamos controlar y mejorar los inmuebles y terrenos sin licencia. Los activos fijos de los edificios de nueva construcción dentro de la sucursal deben supervisarse desde los aspectos de aprobación, presupuesto, auditoría, pago, cuentas finales, etc. para evitar fenómenos irrazonables como derechos de propiedad poco claros y disputas sobre derechos de propiedad. Para algunas sucursales con activos fijos electrónicos, se emiten varias facturas y los consumibles o gastos de bajo valor se ingresan uno por uno, lo que se separa de la gestión de activos fijos. A partir de ahora no quedará nada, lo que provocará una pérdida de activos. Es necesario fortalecer la gestión de insumos y gastos de bajo valor para evitar que se produzcan fenómenos de este tipo.
(3) Gestión de cuentas por pagar. El año que viene, cada trimestre según las exigencias de la empresa del grupo, los clientes comprobarán las cuentas por pagar y se preparará un estado de conciliación. Las mercancías en tránsito deben completarse una por una de acuerdo con el número de pedido, de modo que los artículos de la cuenta sean consistentes, los artículos de la cuenta sean consistentes y los artículos de la cuenta sean consistentes. Esto también tiene como objetivo fortalecer la gestión de adquisiciones de departamentos comerciales como los almacenes.
3. Mejorar el conocimiento del servicio.
(1), fortalecer los servicios a cada sucursal. A partir de 2009, se canceló la contabilidad independiente de las sucursales y las sucursales implementaron una contabilidad secundaria. Nos aseguraremos de que los datos financieros de cada sucursal sean verdaderos, confiables, legales y efectivos de acuerdo con el sistema de gestión financiera. Envíe estados financieros, tablas de ejecución presupuestaria, tablas de comparación de indicadores principales, tablas de análisis presupuestario y detalles de cuentas por cobrar a la sucursal cada mes o trimestre para brindar a la gerencia de la sucursal la mayor cantidad de información útil posible.
(2). Fortalecer el servicio del liderazgo a la empresa. Proporcionar información financiera veraz y efectiva de manera oportuna para asegurar el liderazgo en la toma de decisiones.
(3) Reforzar los servicios a las empresas del grupo. De acuerdo con los requisitos del departamento financiero de la empresa del grupo, proporcionar información de gestión financiera de manera oportuna y precisa, y brindar los servicios necesarios para que la empresa del grupo comprenda las operaciones financieras de la empresa.
(4) Fortalecer los servicios a los departamentos funcionales relevantes. Recopile información real, utilice racionalmente los recursos y proporcione información oportuna y confiable a los departamentos relevantes, especialmente los departamentos comerciales, con la premisa de proteger los intereses de la empresa.
En el nuevo año, gracias a los esfuerzos conjuntos de todos los compañeros del departamento, el trabajo del Departamento de Planificación Financiera ha sido reconocido y apoyado por la dirección y se ha ganado la confianza y la ayuda de los colegas. Sin embargo, con la profundización de la reestructuración y la cotización en bolsa, enfrentaremos problemas como cambios en los métodos contables y la implementación de nuevos sistemas contables. Frente a estos desafíos, en el trabajo futuro, trabajaremos creativamente bajo la dirección de la empresa del grupo, de acuerdo con el despliegue general de los líderes de la empresa, combinado con la situación real de la empresa, y nos esforzaremos por llevar el trabajo financiero a un nuevo nivel. .