¿Cuáles son los principios de la gestión de costos de proyectos?
2. La gestión de costes carece de predicción anticipada y control de procesos. La gestión de costes de algunas empresas constructoras se limita a estados financieros periódicos, que son inspecciones post mortem sin predicción previa ni control de procesos, que están lejos de la teoría moderna de gestión integral de costes de proyectos.
3. Centrarse únicamente en los costes de producción e ignorar la gestión de costes de todo el proceso. Algunas ramas sólo se centran en la contabilidad de los costos de fabricación durante el proceso de construcción e ignoran la gestión de costos de todo el proceso de producción y operación.
4. Métodos de gestión de costes hacia atrás. En la actualidad, la gestión financiera de algunas empresas constructoras todavía depende de informes manuales y la transmisión y procesamiento de información entre proyectos está muy retrasado, lo que dificulta lograr un control dinámico de costos.
5. La gestión de costes no combina responsabilidades y derechos. Las responsabilidades y poderes de algunas ramas no están unificados ni claros, lo que lleva a un reparto mutuo de culpas y a una evaluación del desempeño.
La importancia de la gestión de costes del proyecto. Los beneficios económicos que aporta el control de costes deben ser mayores que el coste pagado por el control de costes para aumentar los beneficios para la empresa. Éste es el principio de "rentabilidad" del control de costos. La gestión y el control de costos son las formas fundamentales para que las empresas aumenten sus ganancias. Cuando los ingresos permanecen sin cambios, la reducción de los costos puede aumentar las ganancias; cuando los ingresos aumentan, la reducción de los costos puede hacer que las ganancias crezcan más rápido cuando los ingresos disminuyen, la reducción de los costos puede frenar la disminución de las ganancias; Incluso las empresas de servicios públicos de propiedad estatal que no tienen exclusivamente fines de lucro tendrán dificultades para regular la economía, ampliar el empleo y mejorar los servicios públicos si sus costos son altos y su supervivencia está amenazada. Al mismo tiempo, también afectará las finanzas de * * *, aumentará la carga sobre los contribuyentes, será perjudicial para la economía nacional y dañará o reducirá su valor de existencia. La gestión y el control de costes son la base del desarrollo empresarial. Sólo controlando los costos en el nivel avanzado de nuestros pares podremos tener una base para un desarrollo rápido. Si se reduce el costo, se puede reducir el costo de construcción para expandir el negocio. Una vez expandido el negocio, se puede estabilizar la base del negocio, garantizando así la seguridad del proyecto, mejorando la calidad del proyecto, innovando en el diseño, mejorando la tecnología de construcción y buscando nuevos desarrollos. . La gestión y el control de costos son condiciones necesarias y suficientes para que las empresas resistan las presiones internas y externas. En el proceso de las operaciones comerciales, existen factores desfavorables como la competencia entre pares, los impuestos y la reversión del entorno económico. También hay presiones de los empleados que exigen mejores beneficios y de los accionistas que exigen dividendos. La reducción de costos puede amortiguar diversas contradicciones y mejorar la competitividad corporativa. 2. Principios para el análisis específico de temas específicos La industria de la construcción es una industria muy especial. No existe el mismo costo ni la misma gestión. Por lo tanto, el sistema de control de costos debe ser personalizado, adecuado a la situación real de empresas, departamentos y puestos específicos. y proyectos de costos, y mejorar continuamente. Y absorber la experiencia exitosa de otros en lugar de copiar completamente la experiencia exitosa de otros. La gestión de costos se puede llevar a cabo en cooperación con Nissin, un software profesional de planificación y registro de trabajo que permite a su equipo fortalecer el trabajo en equipo, optimizar los procesos de gestión de proyectos y mejorar la eficiencia del trabajo.
¿Qué significa la gestión de costes del proyecto? Se refiere al total de diversos gastos (excluidos los salarios del personal) consumidos por la agencia de auditoría para completar un proyecto de auditoría y lograr los objetivos de auditoría predeterminados. En términos generales, el costo del proyecto de auditoría consta de tres partes: costo dinámico, costo fijo asignado y costo de ajuste. El departamento de gestión de planificación de la agencia de auditoría propondrá un presupuesto del proyecto de auditoría, lo presentará a la persona a cargo de la agencia de auditoría para su revisión y lo aprobará en la reunión de la agencia. Una vez determinados los fondos del proyecto, el equipo de auditoría los asignará y utilizará de manera uniforme. La persona a cargo de la agencia de auditoría puede comprender dinámicamente el uso de los fondos y realizar los ajustes apropiados. Antes de dejar el cargo, el equipo de auditoría liquidará con precisión diversos gastos, los anunciará a la unidad auditada y auditará públicamente el uso de los fondos sobre el terreno. A finales de año se evaluarán los costes del proyecto y se implementarán medidas de recompensa y castigo.
¿Cuáles son algunos programas útiles para la gestión de costes de proyectos? El software práctico para la gestión de empresas de construcción es Path E, que gestiona de forma integral la gestión del presupuesto del proyecto, el progreso del plan, la gestión de documentos, la gestión de contratos (compra y venta, contratación, subcontratación), la gestión de materiales, la gestión de mano de obra, la gestión de equipos propios y la gestión de arrendamientos. , proveedores de materiales, asistencia de empleados, gestión salarial, gestión financiera, gestión de inventarios, informe diario de construcción de proyectos, análisis de costos de proyectos y gestión de liquidaciones.
¿Qué es la gestión de costes de proyectos de software? El líder del proyecto de software realiza trabajos de gestión como previsión, planificación, control, ajuste, contabilidad, análisis y evaluación para controlar los costos del proyecto dentro de los objetivos planificados. La gestión de costos del proyecto es garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. El proyecto específico depende de cuatro procesos: desarrollo de un plan de gestión de costos, estimación de costos, presupuestación de costos y control de costos. La gestión de costos del proyecto es el proceso necesario para gestionar todo el proceso de implementación del proyecto con el fin de garantizar que el proyecto se complete lo mejor posible dentro del presupuesto de costos aprobado. El software de gestión de proyectos de 8thManage controla los costos del proyecto mediante el control de costos de arriba hacia abajo y la agregación de costos de abajo hacia arriba. Los carteles interesados pueden obtener más información.
La gestión de costes es uno de los principales contenidos de la gestión de proyectos de software. Este artículo analiza los problemas existentes en el proceso actual de gestión de costos de desarrollo de software y propone un método para vincular el cronograma y el costo para hacer coincidir la carga de trabajo con el costo real. Combinado con los métodos de estimación existentes, se diseña y aplica un sistema de gestión de costos a la plataforma de gestión de proyectos de software, con el objetivo de mejorar el problema de sobrecostos en el desarrollo de software y mejorar la eficiencia corporativa.
Palabras clave: Estimación y control de costos de plataformas de gestión de proyectos de software
Con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, la industria del software juega un papel cada vez más importante en la economía nacional. La gestión eficaz del desarrollo de software es un factor clave para determinar el desarrollo de la industria del software. En el proceso de desarrollo de proyectos de software, la gestión de proyectos recibe cada vez más atención. La gestión de proyectos de software es una actividad que analiza y gestiona costos, personal, cronograma, calidad y riesgos para completar con éxito el proyecto de software de acuerdo con el costo, cronograma y calidad predeterminados. La gestión de costes es el contenido principal de la gestión de proyectos de software. A juzgar por el desarrollo actual, la gestión de costos es un aspecto relativamente débil de la gestión de proyectos de software. Muchos proyectos de software están mal gestionados, lo que genera mayores costos de software y la imposibilidad de garantizar la calidad del software. En respuesta a estos fenómenos, este artículo propone un nuevo método de gestión de costos y lo aplica al desarrollo de la plataforma de gestión de proyectos de software que se está estudiando, con el fin de desarrollar herramientas efectivas de gestión de proyectos de software para ahorrar costos y mejorar los beneficios económicos para las empresas.
1 Descripción general de la gestión de costos
La gestión de costos del proyecto incluye todos los procesos necesarios para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado[1]. La gestión de costes de proyectos de software se puede resumir básicamente en términos de estimación y control. Primero calcule el costo del software y luego formule un plan de gestión de costos. Durante el proceso de desarrollo del proyecto de software, el proyecto de software se controla para que avance según lo planeado. El plan de gestión de costos es el estándar para el control de costos. Una mala planificación puede hacer que un proyecto se salga de control y supere el presupuesto. Por lo tanto, la estimación de costos es la base de todo el proceso de gestión de costos, y el control de costos es controlar el costo del proyecto dentro del presupuesto durante el proceso de desarrollo.
1.1 Proceso de gestión de costos
La gestión de costos del proyecto de software se basa en la situación de la empresa y los requisitos específicos del proyecto, utilizando los recursos existentes de la empresa para garantizar que el progreso y la calidad del proyecto cumplan. Satisfacer los requisitos del cliente, minimizando así los costos del proyecto, aumentando las ganancias del proyecto y realizando una serie de actividades de gestión como organización, implementación, control, seguimiento, análisis y evaluación eficaces.
El proceso de gestión de costos incluye [1]:
Estimación de costos, que incluye una estimación aproximada del costo de los recursos necesarios para completar el proyecto. Su principal resultado es un plan de gestión de costes.
El presupuesto de costos implica asignar todo el presupuesto de costos a cada trabajo para establecer un plan de referencia con el cual se medirá el desempeño. Su principal resultado es el plan de línea base de costos.
Control de costes, incluyendo el control de cambios en los presupuestos de los proyectos. Principalmente genera estimaciones de costos revisadas, presupuestos actualizados, acciones correctivas y lecciones aprendidas.
1.2 Principales problemas en el proceso de gestión de costes de desarrollo de software
(1) La precisión de los presupuestos y estimaciones de costes de los proyectos es deficiente.
Debido a los cambios en las necesidades de los clientes, el contenido y la carga de trabajo también cambian constantemente. Una vez que haya cambios, el director del proyecto aumentará el presupuesto del proyecto, y el presupuesto cambia con frecuencia. Al final del proyecto, los costes reales diferían significativamente de los planes iniciales.
Además, los presupuestos de los proyectos tienden a ir a dos extremos: demasiado gruesos y demasiado detallados. Si el presupuesto es demasiado aproximado, el costo del proyecto será arbitrario y la precisión se reducirá; si el presupuesto es demasiado detallado, el contenido del control del proyecto será demasiado, la flexibilidad será pobre, los cambios serán inflexibles y los costos de gestión serán altos; aumentar.
(2) Falta de control efectivo sobre la estimación previa del coste del software.
En las primeras etapas de desarrollo, no se prestó suficiente atención a los costos y se ignoró el control de costos. Sólo en las últimas etapas del proyecto, cuando la situación real es muy diferente de la planificada, se puede controlar el costo, lo que a menudo lleva a que el proyecto se exceda del presupuesto.
(3) Falta de análisis y seguimiento rentables.
En la gestión tradicional de costos de proyectos, el presupuesto se compara con el valor real, pero el presupuesto, el costo real y el cronograma de carga de trabajo rara vez se vinculan para considerar si el costo real y la carga de trabajo coinciden.
1.3 Mejora de los métodos de gestión de costes
Las herramientas de gestión de proyectos de software más utilizadas actualmente están dirigidas a una determinada función, como Project2000 de Microsoft, que se centra en la gestión de tareas durante la ejecución del proyecto. Y la planificación y el seguimiento de estas tareas tienden al progreso y el control de seguimiento; RUP se centra en la descripción de las necesidades del usuario; Estas herramientas de gestión de proyectos de software mejoran constantemente sus capacidades. Aunque también tienen funciones de gestión de costos, en general, la mayoría de ellos no pueden usarse para la estimación de costos de software, carecen de control previo de costos, no pueden coordinarse automáticamente con los datos estimados y no pueden usar automáticamente datos en bases de datos históricas. Las herramientas actuales de gestión de proyectos no pueden satisfacer las necesidades de la gestión de costes.
En respuesta a los problemas mencionados anteriormente que existen en el proceso de gestión de costos y las deficiencias de las herramientas actuales de gestión de proyectos de software, este artículo propone un método de gestión mejorado que vincula el cronograma y el costo y considera el método de hacer coincidir la carga de trabajo. y costo real. Combinada con los métodos de estimación de costos existentes, la base de datos de procesos se introduce en la gestión de proyectos de software y se proporciona un diseño prototipo del sistema de gestión de costos. El sistema utiliza métodos de estimación avanzados para resolver el problema de la mala precisión de la estimación de costos y utiliza el método de hacer coincidir la carga de trabajo con los costos reales para realizar análisis y seguimiento del desempeño de los costos, de modo que los costos del proyecto se puedan controlar dentro del presupuesto. Suplemento: 2 Diseño del sistema de gestión de costos
2.1 Diseño general del sistema
Aunque actualmente existen muchos software de gestión de proyectos, generalmente solo gestionan el progreso del software y la supervisión de seguimiento, y la estimación del software es independiente del proyecto. Además, actualmente no existe ningún software de gestión de costes de proyectos de software.
Utilizando esto como guía, estudiamos la particularidad del proceso de desarrollo de software, combinamos la tecnología de estimación de costos de software existente con la tecnología de gestión de proyectos de la industria general y propusimos un plan de implementación específico para la gestión de costos de software centrado en cronograma, personal, costo y cambio. . Sobre esta base se analizan y diseñan las funciones del sistema. La Figura 1 es el diagrama de arquitectura básica del sistema.
Conclusión Este artículo analiza las deficiencias de algunos sistemas de gestión de proyectos de software existentes, que no pueden vincular el presupuesto, la carga de trabajo y el progreso real para lograr una gestión de costes eficaz. Este documento propone un método mejorado de gestión de costos que puede estimar con precisión y controlar eficazmente la gestión de costos, y proporciona el diseño del sistema. 2009-06-29
¿Qué significa la gestión de costes de proyectos de auditoría? La definición de gestión de costos de proyectos de auditoría: ¿se refiere a que la institución de auditoría complete un proyecto de auditoría y logre avances? El total de diversos gastos (excluidos los salarios del personal) consumidos por los objetivos de la auditoría. En términos generales, los costos del proyecto de auditoría se componen de honorarios dinámicos y honorarios asignados. Los costos fijos y los costos de ajuste constan de tres componentes.
La gestión de costos del proyecto de auditoría incluye los siguientes aspectos:
Costo salarial: se refiere al salario básico, salario complementario, asignaciones, subsidios y pago de horas extras de vacaciones pagados a los gerentes de auditoría y al personal comercial. , así como diversos pagos de indemnizaciones a peritos y asesores jurídicos perennes.
Gastos oficiales: se refiere a gastos de oficina, gastos de correos y telecomunicaciones, gastos de agua y electricidad, gastos de viaje, derechos de conferencias, combustible de vehículos y barcos y gastos de mantenimiento, gastos de reparación, gastos de protección laboral, primas de seguros diversos, tasas de asuntos exteriores, etc.
Gastos comerciales: se refiere al pago de honorarios de impresión, honorarios de libros y periódicos, honorarios de capacitación de personal, honorarios de alquiler, honorarios de consultoría, honorarios notariales, honorarios de litigios, honorarios de compensación por casos ilícitos, etc.
Costos de compra: se refiere a los costos de construcción de edificios de oficinas, dormitorios de personal y otros edificios, y los costos de compra de transporte, computadoras electrónicas, grabadoras, videograbadoras, cámaras, telecomunicaciones, documentos, oficinas y otros. equipo.
Gastos de seguridad social: se refiere a los gastos de manutención, subsidios, gastos médicos públicos, gastos de bienestar, etc. pagados al personal jubilado y jubilado.
Otros gastos: se refiere a gastos imprevistos, como el patrocinio de empresas de bienestar social.
Proceso de gestión de costes del proyecto de auditoría:
¿Agencia de auditoría? ¿Proyecto de revisión propuesto por el departamento de planificación y gestión? El presupuesto se presentará al responsable de la agencia auditora para su revisión y aprobación en la reunión de la agencia. Una vez determinados los fondos del proyecto, el equipo de auditoría los asignará y utilizará de manera uniforme. La persona a cargo de la agencia de auditoría puede comprender dinámicamente el uso de los fondos y realizar los ajustes apropiados. Antes de dejar el cargo, el equipo de auditoría liquidará con precisión diversos gastos, los anunciará a la unidad auditada y auditará públicamente el uso de los fondos sobre el terreno. A finales de año se evaluarán los costes del proyecto y se implementarán medidas de recompensa y castigo.
¿La gestión de costes del proyecto pertenece a la categoría de contabilidad? En términos generales, esto es cierto, pero también hay un componente de gestión financiera en la gestión de costos del proyecto.
¿Cómo realizar el proceso y control de gestión de costes de proyectos inmobiliarios? Es realmente una gran pregunta, así que sólo puedo responderla brevemente; de lo contrario, no estará completa.
1. La integridad del sistema de procesos es la base de la gestión y el control. Lo mejor es diseñar usted mismo un sistema de proceso completo o contratar una empresa de consultoría de gestión. Al mismo tiempo, este proceso involucra a profesionales de toda la empresa, no al departamento de costos; de lo contrario, aún así no funcionará. Porque los controles de Chenben se ven muy afectados durante las etapas de investigación de mercado, entrada y diseño, más que en la etapa de implementación.
2. La determinación y descomposición de objetivos en cada etapa, especialmente en la etapa de diseño, tiene un gran impacto en el costo y debe ser comunicada con el diseñador. Por ejemplo, es muy común encontrar algo diseñado durante el proceso de contratación, o el precio es muy elevado, especialmente para el diseño de paisaje.
3. Adquisiciones, determine proveedores estratégicos a largo plazo, regístrelos en el sistema de evaluación de proveedores, cultive buenos proveedores para facilitar la cooperación a largo plazo en múltiples proyectos y, naturalmente, reduzca los costos. Especialmente la confianza mutua.
4. La planificación de contratos debe estar estrechamente integrada con el marketing, las finanzas y la ingeniería. Esto debe ser determinado y desglosado por varios departamentos profesionales antes de que pueda implementarse.