¿Por qué deberíamos distribuir razonablemente el trabajo de los empleados? ¿Cuál es la necesidad de gestionar la asignación del trabajo de los empleados? ¿Qué problemas tienen generalmente las empresas a la hora de gestionar las asignaciones laborales de los empleados?
Una asignación adecuada y eficiente puede hacer que la gestión sea más fácil y parezca humana y orientada a las personas, aprovechando sus fortalezas y compensando sus debilidades. Por supuesto, también se puede permitir que los líderes se aparten de asuntos tediosos y gasten su energía en el desarrollo de proyectos de gran escala o en la planificación a largo plazo de la empresa.
La asignación racional del trabajo de los empleados es la necesidad del gerente para completar las tareas y objetivos de gestión, y también es una manifestación básica de la capacidad de gestión del gerente. Si el trabajo de los empleados no se puede distribuir razonablemente, provocará:
1. El trabajo de los subordinados será desigual y ocupado, y la eficiencia del trabajo definitivamente será baja.
2. Los arreglos laborales poco razonables pueden incluso causar insatisfacción interna.
3. Los arreglos laborales irrazonables también pueden generar problemas de eficiencia y calidad del trabajo al asignar el trabajo a personas inadecuadas.
4. La preparación laboral insuficiente también es un tipo de acuerdo laboral irrazonable que obstaculiza el trabajo.
Datos ampliados
Si el número de miembros en segundo plano es menor que el número mínimo de mantenimiento (ya sean ejecutores o ejecutores secundarios), algunos o todos ellos deben asumir demasiado rol. Las responsabilidades pueden mantener la existencia de un trasfondo conductual. Esta situación se define como falta de personal, también conocida como exceso de personal, o como "dotación de personal adecuada" si el número de miembros supera el mantenimiento y las capacidades mínimos. Además, Wick (1973) dividió el contexto de “dotación de personal adecuada” en dos situaciones: escasez de personal y abundancia de personal. No es difícil ver que desde la escasez de personal hasta la escasez, la idoneidad, la abundancia y el exceso de personal, en realidad es un continuo de números crecientes.
Personal insuficiente
Una vez que el personal es insuficiente, se producirán una serie de problemas. Como se mencionó anteriormente, con muy poco personal, los miembros primero tienen que asumir más tareas y responsabilidades, y luego deben trabajar más duro para mantener el backend funcionando sin problemas. Pero ciertamente existe una brecha considerable entre su mejor desempeño en cualquier trabajo y el de los miembros que están adecuadamente equipados en el lugar correcto. Al mismo tiempo, se reducirán sus estándares de trabajo y se ignorarán en gran medida las diferencias externas entre los miembros. Sin embargo, cuando estén debidamente equipados, las diferencias entre los miembros serán muy valoradas como base para asignar el trabajo adecuado. Cada miembro tendrá un valor más alto, asumirá más responsabilidades y tendrá intercambios más ricos y significativos en el contexto de la falta de personal. Debido a que las personas en un contexto con escasez de personal tienen una mayor probabilidad de disfrutar del éxito o sufrir el fracaso (a medida que aumenta la experiencia de cada miembro), es más probable que un contexto con escasez de personal se sienta inseguro.
Exceso de personal
Por otro lado, el problema del exceso de personal requiere medidas correspondientes para atender a más solicitantes. Una solución clara es aumentar la capacidad de back-end, ya sea aumentando el entorno de alojamiento original o mudándose a otra ubicación más grande. Otra medida apropiada es controlar la cantidad de personas que ingresan al backstage, lo que se puede lograr mediante estrictas restricciones de acceso o una serie de procesos de selección. Por ejemplo, Wick describió una vez cómo los psicólogos ecológicos evaluaban y programaban estaciones abarrotadas y colas que en cierto modo estaban fuera de control en el Parque Nacional Yosemite. Además, las reglas y regulaciones también ayudan a restringir y regular a las personas de estos orígenes.
Materiales de referencia:
Enciclopedia Baidu-Staffing