Medidas de gestión de archivos de construcción urbana y rural de la ciudad de Dongguan
El término "archivos de construcción urbana y rural", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere a diversas formas y archivos que se forman directamente en las actividades de planificación, construcción y gestión urbana y rural, tienen valor de utilización para el país y la sociedad. , unidades e individuos y deben archivarse y conservarse los documentos, registros e información del transportista. Artículo 3 El trabajo de los archivos de construcción urbana y rural seguirá los principios de liderazgo unificado, estándares unificados, gestión científica e intercambio de información para garantizar la recopilación estandarizada, la gestión segura y el uso eficaz de los archivos de construcción urbana y rural. Artículo 4 El Gobierno Popular Municipal fortalecerá su liderazgo sobre el trabajo de los archivos de la construcción urbana y rural, incorporará los archivos de la construcción urbana y rural en los planes de desarrollo de la construcción urbana y rural, mejorará las instituciones de gestión de los archivos de la construcción urbana y rural, tomará medidas generales para los fondos requerido para los archivos de construcción urbana y rural, y garantizar que los archivos de construcción urbana y rural sean consistentes con la armonía económica y social. Coordinar el desarrollo urbano y rural.
Los fondos de gestión de archivos de construcción urbana y rural deben incluirse en la gestión presupuestaria del mismo nivel por parte del departamento financiero. El artículo 5 alienta y apoya a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones a donar o almacenar diversos archivos relacionados con la construcción urbana y rural.
El Gobierno Popular Municipal, de conformidad con las normas pertinentes, recompensará a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que hayan realizado contribuciones destacadas a la labor archivística de la construcción urbana y rural. Capítulo 2 Responsabilidades Artículo 6 La Dirección Municipal de Recursos Naturales es el departamento administrativo encargado de los archivos de construcción urbana y rural de esta ciudad. Es responsable de la gestión de los archivos de construcción urbana y rural dentro de la región administrativa de esta ciudad y desempeña las siguientes responsabilidades. :
(1) Organización e implementación de leyes, reglamentos, normas y políticas nacionales, provinciales y municipales relacionadas con la gestión de archivos de construcción urbana y rural;
(2) Formular y organizar la implementación de planes de desarrollo y sistemas de gestión de archivos de construcción urbana y rural;
( 3) Elaborar planes generales y coordinar el trabajo de informatización de archivos de construcción urbana y rural;
(4) Supervisar la recopilación, clasificación, almacenamiento y utilización de archivos de construcción urbana y rural de ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones dentro de la región administrativa de esta ciudad;
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(5) Investigar y tratar con ilegales actividades en archivos de construcción urbana y rural dentro de la región administrativa de esta ciudad de conformidad con la ley;
(6) Las demás funciones que establezcan las leyes, reglamentos y normas. Artículo 7 El Archivo Municipal de la Construcción Urbana es el organismo de gestión de los archivos de la construcción urbana y rural de la ciudad. Acepta el liderazgo del departamento administrativo de los archivos municipales de la construcción urbana y rural y la orientación y supervisión empresarial del departamento administrativo de los archivos municipales, y desempeña las siguientes funciones. :
(1) Recopilar, recibir, inspeccionar, organizar y conservar archivos de construcción urbana y rural dentro del área administrativa de esta ciudad;
(2) Responsable del desarrollo, servicios de utilización y consultoría de archivos de construcción urbana y rural;
(3) Orientar a otras unidades e individuos en la realización de trabajos de archivo de construcción urbana y rural y organizar capacitación empresarial periódica. Artículo 8 El comité de gestión del parque y el gobierno popular de la ciudad (oficina de subdistrito) ayudarán en la recopilación, disposición, almacenamiento y utilización de los archivos de construcción urbana y rural dentro de sus respectivas jurisdicciones. Los parques y ciudades (subdistritos) que tengan condiciones pueden establecer archivos o salas de archivos que se encarguen del trabajo relacionado con la construcción urbana y rural de los archivos. Artículo 9 Los departamentos administrativos tales como vivienda y desarrollo urbano-rural, aplicación integral de la ley de gestión urbana, transporte, asuntos hídricos, industria y tecnología de la información, así como las unidades relevantes como energía eléctrica, comunicaciones, radio y televisión, ayudarán y cooperar con la gestión de archivos de construcción urbana y rural dentro del alcance de sus respectivas responsabilidades. La organización hará un buen trabajo en la recopilación, almacenamiento y utilización de archivos de construcción urbana y rural. Artículo 10 La unidad de construcción y la unidad de estudio, diseño, construcción y supervisión (en adelante, la unidad contratante) designarán personal de archivo especializado que será responsable de la recopilación, clasificación, custodia y transferencia de los archivos del proyecto de construcción de la unidad. establecer y mejorar el sistema de trabajo de archivos del proyecto de construcción e implementar un sistema de responsabilidad de liderazgo y un sistema de responsabilidad de posición del personal relevante.
Artículo 11 La unidad de construcción es la parte responsable de la transferencia de los archivos del proyecto de construcción, es responsable de la autenticidad y exactitud del contenido de los archivos transferidos y realiza las siguientes funciones:
(1) Transferir el expedientes del proyecto de construcción de la unidad contratante según sea necesario. Se incorporará a la gestión del contrato la preparación, recopilación, disposición y transferencia de documentos, y se aclararán las responsabilidades de presentación, calidad del expediente, plazo de transferencia y responsabilidad por incumplimiento del contrato;
(2) Orientar, supervisar e inspeccionar la recolección, disposición y transferencia de los expedientes de proyectos de construcción por parte de los contratistas. Custodia y transferencia de trabajos;
(3) Estandarizar la aceptación de los expedientes de proyectos de construcción transferidos por contratación. unidades;
(4) Resumir, organizar y transferir a las agencias de gestión de archivos de construcción urbana y rural de acuerdo con la normativa Archivos de proyectos de construcción;
(5) Gestionar científicamente los archivos de proyectos de construcción que debe ser conservado por la unidad. Artículo 12 El personal dedicado a la gestión de archivos de construcción urbana y rural deberá dominar los conocimientos profesionales correspondientes sobre la gestión de archivos y la construcción urbana y rural, y aplicar estrictamente las leyes, reglamentos, normas y sistemas de gestión de archivos pertinentes. Capítulo 3 Transferencia y Aceptación Artículo 13 La agencia de gestión de archivos de construcción urbana y rural se centrará en recibir y gestionar los siguientes archivos:
(1) Diversos tipos de archivos de proyectos de construcción urbana y rural
1. Expedientes de proyectos de construcción industrial y civil;
2. Expedientes de proyectos de infraestructura pública municipal;
3. Expedientes de proyectos de infraestructura de transporte;
4. y archivos de proyectos de construcción de lugares escénicos;
5. Archivos de proyectos de construcción de instalaciones de saneamiento ambiental y apariencia urbana y rural;
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7. Legales, otros expedientes de proyectos de construcción que deban ser archivados o tener valor de conservación según las leyes y reglamentos.
(2) Abastecimiento urbano de agua, drenaje, gas, calefacción, electricidad, comunicaciones, televisión por cable, tuberías industriales y otras tuberías subterráneas e instalaciones auxiliares relacionadas, así como censos y archivos topográficos y cartográficos complementarios.
(3) Archivos de proyectos de espacios subterráneos, como trincheras comunes subterráneas urbanas, instalaciones de transporte subterráneo, instalaciones comerciales subterráneas, estacionamientos subterráneos, instalaciones de almacenamiento subterráneo y proyectos de defensa aérea civil.
(4) Información básica sobre economía urbana, topografía, recursos minerales, meteorología, topónimos, evolución histórica, cultura y educación, salud y deporte, etc.
(5) Documentos relacionados con la planificación y gestión de la construcción urbana y rural, resultados de investigaciones científicas y otros archivos de la construcción urbana y rural que deben archivarse y tener valor de preservación permanente y a largo plazo.