Funciones del administrador de información personal
●Notas/diario personal
●Libreta de direcciones
●Lista (incluida la lista de tareas)
●Calendario de fechas importantes
●Cumpleaños
●Celebraciones
●Citas
●Emails
●Comunicación por fax
●Funciones de gestión de proyectos
● Salida RSS/Atom
Algunos productos de software PIM pueden comunicarse a través de redes informáticas (incluidas redes autoorganizadas de teléfonos móviles). ) fax o MANET) para sincronizar con otros dispositivos PIM. Este tipo de rendimiento generalmente no puede lograr actualizaciones de datos inmediatas y continuas, pero básicamente puede lograr actualizaciones rápidas y oportunas entre diferentes dispositivos informáticos, incluidas computadoras de escritorio, portátiles y asistentes digitales personales.
Ya hemos entendido la composición de la información personal anteriormente, que es muy importante para la gestión de la información.
Después de que Apple lanzara el “PDA” (Personal Digital Assistant) en 1992, la informatización personal global comenzó a desarrollarse, cambiando nuestras vidas cada día. En la actualidad, las aplicaciones de información personal se han vuelto muy populares en el extranjero. En los países desarrollados, las familias y los individuos han realizado el procesamiento simultáneo de datos de información personal en teléfonos móviles, PC multipunto, PDA y servidores en línea. En China, por diversas razones, se limita a aplicaciones de un solo punto en teléfonos móviles o PC y servidores. Las funciones de registro, seguimiento y gestión de información son únicas y la integración de la información dentro del módulo es baja, lo que hace imposible lograrlo. una plataforma de información integrada. Para gestionar los datos de información, tenemos que utilizar equipos de varias plataformas, recopilar y seleccionar varias aplicaciones de software con diferentes funciones y comprar varios accesorios. Esto no sólo aumenta el costo de uso, sino que también requiere recordar varios conjuntos de contraseñas para realizarlas. operaciones complejas, lo que reduce en gran medida la eficiencia con la que dominamos y utilizamos la información. Tenemos que creer que la era del procesamiento sincronizado de información personal llegará tarde o temprano, pero no podemos esperar para gestionar de manera eficiente los medios y métodos actuales de procesamiento de información. En términos generales, podemos hacerlo cada 3 pasos:
1. Estadísticas de información actual, como objetivos o planes actuales, tareas o cronogramas de tareas pendientes, estado actual de la propiedad, análisis de ingresos y gastos actuales, etc. . , realizar estadísticas de clasificación.
2. La información recién generada se refiere a información nueva todos los días, como: nuevas tareas y cronogramas, registros de procesamiento de tareas, cambios o modificaciones de información, registros de ingresos y gastos y almacenamiento de documentos de cobranza. un diario, agregar información de comunicación, enviar y recibir correos electrónicos, etc.
3. Análisis de información, consulta de diversa información pasada, recuperación de grandes cantidades de información dentro de condiciones o alcance, consulta y estadísticas clasificadas, estadísticas y análisis de información financiera.
Sin embargo, si todavía administramos esta información manualmente, es básicamente imposible completar las estadísticas y el análisis de la información y no podemos lograrlo de manera eficiente. Necesitamos utilizar herramientas de software que nos ayuden a completar este complejo y numeroso trabajo de gestión de la información. Aquí presentaré un software gratuito como herramienta, Jiameng Personal Information Management Software Popular Edition (en adelante, Bapim Popular Edition), que no tiene fines de lucro y la filosofía del fabricante es desarrollar productos de software para popularizar la información personal a nivel nacional. Este software integra muchos conceptos de gestión de información avanzados internacionalmente (gestión del tiempo GTD, gestión de objetivos MBO, gestión del conocimiento PKM) desde todo el diseño del software hasta el proceso de investigación y desarrollo, que es un método esencial para nuestra gestión de información personal. Las funciones del sistema de software incluyen gestión de objetivos personales, recordatorio y procesamiento de planes de negocios, recordatorio de horarios, planificación financiera familiar, plan financiero, registros de ingresos y gastos, activos físicos, derechos y deudas de los acreedores, diario, libreta personal de direcciones, gestión del conocimiento, información pública. consulta de información y automatización de vacaciones. Recordatorios, correos electrónicos personalizados se envían automáticamente, etc. Personalmente, creo que la gestión de la información personal se puede completar de forma eficaz en la actualidad.