Problemas en la gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas

Introducción: los gerentes de empresas no prestan suficiente atención a la importancia de los presupuestos. Los empleados de varios departamentos se resisten al proceso presupuestario, pensando que los presupuestos no tienen sentido y. El concepto de gestión presupuestaria es vago.

La gestión presupuestaria significa que, bajo la guía de objetivos estratégicos, una empresa pronostica y planifica de manera completa y exhaustiva las actividades operativas futuras y los resultados financieros correspondientes, y monitorea continuamente la finalización real del proyecto mediante el seguimiento del proceso de implementación. El análisis de la situación y los objetivos presupuestarios puede proporcionar orientación oportuna sobre la mejora y el ajuste de las actividades comerciales, ayudando a los gerentes a administrar la empresa de manera más efectiva y lograr objetivos estratégicos en la mayor medida.

Presupuesto financiero es un término general para varios presupuestos que reflejan el estado financiero esperado y los costos operativos de una empresa en un determinado período presupuestario futuro, así como indicadores de valor como cobros y pagos en efectivo. El presupuesto financiero tiene funciones de planificación, funciones de comunicación y coordinación, funciones de asignación de recursos, funciones de control operativo y funciones de evaluación del desempeño. Como último eslabón del sistema presupuestario integral, el presupuesto financiero puede reflejar de manera integral y sistemática los resultados del presupuesto de toma de decisiones y del presupuesto comercial durante el período operativo desde la perspectiva del valor. sistema. Las pequeñas y medianas empresas son una parte importante del desarrollo económico nacional. En los últimos años, las pequeñas y medianas empresas han crecido rápidamente en el sistema económico de China. Con el continuo desarrollo y crecimiento de las pequeñas y medianas empresas y la mejora de los beneficios económicos, la importancia de la gestión del presupuesto financiero se refleja cada vez más en el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas. Debido a la pequeña escala de la industria de las pequeñas y medianas empresas, la insuficiente solidez financiera, el nivel de gestión relativamente bajo y la débil competitividad, la gestión científica del presupuesto financiero es crucial para organizar razonablemente la asignación de recursos y las operaciones de producción, y cómo fortalecer la gestión. y el uso de los fondos, y mejorar el nivel de gestión corporativa, es particularmente importante lograr el objetivo empresarial de maximizar los beneficios corporativos.

1. Problemas en la gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas

En la actualidad, todavía quedan muchos problemas que deben optimizarse en la gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas. medianas empresas. Se manifiesta principalmente en los siguientes puntos:

1. Ideológicamente, hay una falta de comprensión de la gestión presupuestaria, un bajo grado de atención y el presupuesto financiero es solo una formalidad. Muchas pequeñas y medianas empresas creen que la preparación de presupuestos financieros es equivalente al plan anual de ingresos y gastos del presupuesto financiero, que el departamento de finanzas puede preparar de forma independiente. Los gerentes corporativos no prestan suficiente atención a la importancia de los presupuestos. Los empleados de varios departamentos se resisten al proceso presupuestario, creyendo que los presupuestos no tienen sentido y tienen un concepto vago de la gestión presupuestaria. Al considerar la gestión del presupuesto financiero como una carga, algunos empleados adoptan una actitud indiferente y la tratan negativamente.

El presupuesto financiero de una empresa sólo lo llevan a cabo los altos directivos y se considera un comportamiento puramente financiero. El departamento de finanzas prepara el presupuesto a puerta cerrada, lo que aumenta la presión de trabajo del departamento de finanzas. Durante el proceso de preparación, no hubo cooperación de los departamentos ni agencias pertinentes para ajustar las diferencias presupuestarias. Por tanto, la preparación de presupuestos financieros es subjetiva y ciega. No puede basarse en la situación y las características reales de la empresa, y es imposible preparar un plan presupuestario que optimice la asignación de recursos empresariales.

2. No se puede combinar con los objetivos estratégicos de la empresa, carece de suficiente investigación de mercado y se convierte en una mera formalidad, y el método de preparación es tosco. Las empresas sólo se centran en el análisis de factores internos e ignoran la investigación sobre el entorno externo. Sólo determinan los indicadores del presupuesto financiero futuro basándose en el análisis de actividades históricas y pasadas y combinan fondos, tecnología y gestión. A menudo ignoran la investigación y la predicción. El entorno externo, lo que hace que muchos indicadores del presupuesto financiero no estén en contacto con el entorno externo, sean incapaces de adaptarse y sean difíciles de implementar. No existe un presupuesto estratégico, objetivos de gestión presupuestaria a corto plazo ni una estrategia a medio y largo plazo. Los objetivos presupuestarios de la empresa carecen de ciertos planes a mediano y largo plazo, lo que hace que la gestión presupuestaria de la empresa no coincida con los objetivos estratégicos generales de la empresa.

Por otro lado, algunas pequeñas y medianas empresas solo consideran los intereses internos de cada departamento e ignoran la comunicación y coordinación mutua de varios departamentos en términos de métodos de preparación, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas; Las empresas de mi país determinan el futuro basándose en indicadores presupuestarios históricos pasados, utilizando métodos de presupuestación incrementales o decrecientes. La producción, las ventas y las compras utilizan principalmente el método de presupuesto fijo. Aunque el método de preparación del presupuesto es simple y fácil de preparar y ejecutar, no puede adaptarse a los cambios en la oferta y la demanda del mercado de manera oportuna. Los indicadores carecen de flexibilidad y elasticidad, lo que genera una cierta brecha entre los datos presupuestarios y la situación real. perdiendo así el efecto de control real del presupuesto.

3. Falta de mecanismos de control efectivos y medidas de ajuste de seguimiento, y falta de mecanismos de retroalimentación de información relevante. La determinación de las unidades responsables de la gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas no es razonable, y las responsabilidades y la autoridad de gestión de cada departamento a menudo no están claras, lo que da lugar a disputas y hace que los presupuestos jerárquicos no se puedan implementar eficazmente en el presupuesto de la empresa; los ajustes se retrasan y cuando cambios importantes en el mercado u otros Cuando el presupuesto no se puede implementar debido a razones, no se puede ajustar a tiempo, lo que dificulta que los objetivos presupuestarios de la empresa sean aceptados por el mercado y no se puedan implementar de manera efectiva. .

4. El mecanismo de evaluación y recompensa por la ejecución presupuestaria no es razonable. Algunas pequeñas y medianas empresas no han establecido un sistema sólido de evaluación de la gestión presupuestaria y la evaluación de los indicadores presupuestarios no es científica y tiene un método único. Los indicadores de evaluación son principalmente indicadores de datos financieros, que son evaluados individualmente por departamentos o líderes individuales. Hay una falta de supervisión de la imparcialidad de la evaluación, existen factores humanos y se pierde el significado de equidad y justicia, la pertinencia y la eficacia; no son fuertes y, a menudo, es difícil definir cada unidad responsable. Los factores controlables e incontrolables se dividen según responsabilidades, derechos e intereses, y se presta insuficiente atención a los indicadores no financieros. Los resultados de la implementación de las evaluaciones del presupuesto fiscal a veces anulan los esfuerzos subjetivos de los responsables. En resumen, debido al pequeño número de empleados y la estructura de gestión simple de las pequeñas y medianas empresas, algunos gerentes creen que debido a su pequeña escala y ajustes comerciales flexibles, no necesitan ser demasiado duros con la gestión del presupuesto financiero.

Como resultado, durante mucho tiempo ha faltado un mecanismo eficaz de gestión del presupuesto financiero y es difícil proporcionar una base confiable para la toma de decisiones corporativas. Esto también pone de relieve la situación embarazosa de la gestión del presupuesto financiero en las pequeñas y medianas empresas. empresas. Dado que la gestión financiera fuera de control en las operaciones sociales y económicas a menudo conduce a dificultades de gestión corporativa, es crucial mejorar el nivel de gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas.

2. Sugerencias para optimizar la gestión del presupuesto financiero de las pequeñas y medianas empresas

1. Una comprensión científica y correcta del presupuesto es el requisito previo para implementar la gestión presupuestaria. Fortalecer la organización y liderazgo del trabajo presupuestario corporativo y consolidar el trabajo básico de la gestión del presupuesto financiero. El primero es mejorar la comprensión de los líderes de unidad sobre el trabajo presupuestario. La comprensión del presupuesto financiero por parte de la alta dirección de la empresa determina la implementación de la gestión del presupuesto financiero. Incrementar la capacitación profesional sobre gestión presupuestaria para los empleados de varios departamentos, mejorar la conciencia presupuestaria de los empleados y entusiasmarse con la gestión del presupuesto financiero. Una vez que se crea un presupuesto financiero, debería estar disponible dentro de la empresa. ¿Efecto jurídico? En todas las actividades de producción y operación, las empresas deben considerar plenamente la posibilidad de presupuestar financieramente, llevar a cabo actividades económicas en torno a la realización de presupuestos financieros y hacer que la gestión del presupuesto financiero penetre en todas las áreas de producción y operación de la empresa.

2. ¿Cuáles deben ser las pautas generales para la elaboración de los presupuestos corporativos? ¿Integrar arriba y abajo, coordinar horizontalmente y resumir paso a paso? este proyecto. Enfrente directamente el entorno presupuestario, realice investigaciones de mercado, tenga en cuenta la orientación estratégica, prepare científicamente estados presupuestarios financieros, integre el proceso de desarrollo empresarial con los estados presupuestarios financieros corporativos y evite la ceguera en el trabajo presupuestario. Para evitar métodos presupuestarios rígidos y toscos, los presupuestos empresariales se pueden preparar utilizando presupuestos fijos, presupuestos flexibles, presupuestos continuos, presupuestos de base cero, presupuestos probabilísticos y otros métodos según las partidas presupuestarias. Frente al mercado, mejorar la precisión y orientación de los presupuestos y combinar indicadores financieros actuales como fondos, costos y ganancias con la planificación a largo plazo de la empresa para controlar el año en curso, fijar el año siguiente, planificar el año siguiente, enfatizar el desarrollo del año en curso y planificar el desarrollo futuro.

Las pequeñas y medianas empresas pueden crear agencias especializadas (como comités de gestión presupuestaria) con personal a tiempo parcial para organizar la gestión del presupuesto financiero corporativo, incluida la formulación de objetivos presupuestarios y políticas presupuestarias, y la formulación de medidas y métodos específicos. para la gestión del presupuesto y la organización de borradores del presupuesto Preparar, revisar y equilibrar el presupuesto y presentarlo al equipo de liderazgo de la unidad para su aprobación, organizar la emisión del presupuesto, coordinar y resolver problemas en la preparación e implementación del presupuesto, evaluar la implementación del presupuesto, y supervisar el cumplimiento de las metas presupuestarias. Todos los departamentos funcionales participan plenamente en la formulación del presupuesto, los objetivos presupuestarios se desglosan capa por capa y las responsabilidades se implementan claramente. Cada departamento funcional es responsable de su propio presupuesto y comprende la idoneidad de los indicadores presupuestarios. El departamento de finanzas desempeña un papel de supervisión en la recopilación de datos y la ejecución del presupuesto, en lugar de actuar como un espectáculo unipersonal. Las empresas también pueden establecer un centro de responsabilidad presupuestaria para evaluar y proporcionar retroalimentación sobre la implementación del presupuesto en las actividades operativas anuales de la empresa, preparar informes de desempeño basados ​​en la implementación real y los objetivos presupuestarios, y evaluar los hechos y el desempeño del centro de responsabilidad. Analizar el cumplimiento de los indicadores presupuestarios, resumir la experiencia e identificar deficiencias, que se convertirán en datos acumulados para futuras preparaciones presupuestarias.

3. El control presupuestario puede utilizar diversos medios al mismo tiempo, pero se trata principalmente de medios financieros, que combinan orgánicamente el control financiero con el control legal, el control institucional e incluso el control del poder. La combinación de rigidez y flexibilidad en la ejecución del presupuesto financiero. En primer lugar, el presupuesto debe ser rígido y no puede ajustarse a voluntad una vez establecido. La llamada rigidez se refiere a las rígidas limitaciones del marco institucional. Los administradores implementan estrictamente la gestión del presupuesto financiero de acuerdo con el mecanismo de responsabilidad claro y medidas de incentivo con recompensas y castigos claros en el sistema presupuestario. La rigidez del sistema presupuestario es una garantía importante para mantener la autoridad y la implementación efectiva del sistema presupuestario.

Por otro lado, dado que los presupuestos corporativos se cuantifican científicamente en base a suposiciones, la desviación entre el presupuesto y la realidad puede estar más allá de la tolerancia de la empresa. Por tanto, en determinadas condiciones y circunstancias, es necesario disponer de un presupuesto determinado y flexible. Cuando el entorno del mercado, los objetivos comerciales corporativos, el nivel de gestión corporativa y las políticas macroeconómicas cambian, o ocurren desastres naturales, las empresas deben realizar ajustes de gestión del presupuesto financiero de alto nivel. ¿Es entonces fácil poner un énfasis excesivo en la rigidez presupuestaria? ¿Rincón económico? ¿Qué pasará si se pone demasiado énfasis en la flexibilidad presupuestaria? ¿Presupuesto flojo? . Por lo tanto, estos dos aspectos deben ir de la mano, tanto con rigidez como con suavidad, para promover la implementación fluida del sistema de presupuesto financiero en la empresa y asegurar la realización de los objetivos de producción y operación.

4. Al establecer un sistema científico de análisis presupuestario, también debemos establecer un sistema justo de recompensa y castigo para combinar verdaderamente responsabilidades y derechos, guiar de manera efectiva el comportamiento del personal en varios departamentos y lograr objetivos consistentes. El concepto de combinar la evaluación con recompensas y castigos garantiza que el trabajo presupuestario se implemente, que los empleados sean recompensados ​​y castigados de manera justa y que estén motivados. Se recomienda que todos los empleados participen en el análisis del presupuesto financiero. Bajo la guía de los objetivos corporativos generales, cada departamento debe analizar sus propios objetivos de gestión, encontrar brechas, realizar mejoras oportunas y mejorar la fuerza vinculante y el control de la gestión presupuestaria. En el análisis de diferencias, no solo los datos financieros deben incluir indicadores de datos no financieros, tales como: en el control del presupuesto salarial, no solo se debe reflejar el salario total de los empleados, sino también la cantidad de personal, el nivel educativo, el nivel técnico, la estructura de edad. , etc.; en adquisiciones Presupuesto, clasificación de clientes, ciclo de pago, tasa de daños en el transporte, etc.

Distinguir entre factores controlables e incontrolables en la ejecución del presupuesto, analizarlos objetivamente, encontrar soluciones y aclarar responsabilidades. No enfatizar las razones objetivas de manera unilateral, ya que esto afectará el entusiasmo de los empleados. Analizar y evaluar científicamente los resultados de la ejecución del presupuesto fiscal, premiar los logros, identificar problemas y mejorar el trabajo en función de los motivos. Las empresas deben contratar personal financiero y no financiero para analizar las desviaciones en la ejecución presupuestaria. El análisis presupuestario no puede basarse únicamente en números, sino que debe combinarse con el negocio real de la empresa.

Para evaluar de manera objetiva y justa los resultados de la ejecución del presupuesto, es necesario dividir claramente las responsabilidades de cada entidad responsable del presupuesto en la ejecución del presupuesto, evitar que el trabajo ineficaz se transfiera a otra unidad responsable y formular y seleccionar cuidadosamente los precios de liquidación interna. Establecer un mecanismo de evaluación del presupuesto justo, controlable y motivador, cuantificar y evaluar el presupuesto, afirmar los logros, identificar problemas, mejorar el trabajo, recompensar y castigar de manera justa a los empleados, recompensar la diligencia y castigar la pereza, movilizar el entusiasmo de los empleados y alentar a los empleados a trabajar juntos. para lograr el éxito Los objetivos comerciales de la empresa.

5. Por otro lado, una gestión presupuestaria exitosa requiere la exactitud y precisión de los datos del análisis técnico. Debido a que el proyecto de análisis presupuestario es muy grande, es difícil para el personal cercano al departamento financiero completarlo de manera eficiente. , lo que requiere que las pequeñas y medianas empresas presten atención al desarrollo de la tecnología de la información. Por ejemplo, algunas empresas utilizan aplicaciones y aprobaciones de gastos electrónicas para recopilar información diversa sobre costos de manera oportuna y completa y comprender la implementación de diversos gastos presupuestarios en tiempo real. Si las empresas pueden analizar estos datos de manera oportuna, pueden resolver el problema del retraso en la retroalimentación de la información financiera. Las capacidades integrales de procesamiento de información hacen que la gestión presupuestaria sea más científica y razonable, la recopilación de datos y el análisis de tendencias más precisos y confiables, y promueven la mejora del nivel general de gestión presupuestaria de las empresas.

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