Notas sobre cómo contactar con universidades británicas por correo electrónico
En primer lugar, el asunto del correo electrónico debe ser lo más breve posible, pero lo mejor es no dejarlo en blanco. Los correos electrónicos sin asunto no serán ignorados, pero la primera impresión no es muy buena, lo que al menos demuestra que no has prestado suficiente atención. Si hay una emergencia, se recomienda utilizar frases como ayuda de emergencia, que son concisas pero llamativas.
En cuanto a la dirección, primero asegúrese de que haya un nombre de contacto en la información de contacto en el sitio web de la escuela. Si es así, se recomienda encarecidamente utilizar directamente el nombre del contacto en lugar del general "Estimado señor o señora" (como "Estimado señor Barbrook"). Por supuesto, si la escuela no proporciona uno, es mejor utilizar el "Estimado señor o señora" mencionado anteriormente o "A quien corresponda". Aquí hay otro consejo. Generalmente, los trabajadores y profesores de la universidad tienen sus propias direcciones de correo electrónico, la mayoría de las cuales están relacionadas con sus apellidos, por ejemplo, compuestas por nombre y apellido. Entonces, cuando vea un correo electrónico de barbrookr@university.ac.uk, lo más probable es que sea la dirección de correo electrónico de una persona llamada Barbrook, cuyas iniciales son r. Este método es más adecuado para propósitos de doble suscripción, es decir, si. Si no está seguro de si la dirección de correo electrónico es correcta, puede utilizar esta lógica para inferir. No se aplica a amigos a los que se contacta por correo electrónico por primera vez porque es peligroso. Si cometes un error, te reirás.
El siguiente paso es el texto, que debe ser conciso y directo. Porque la gente de la oficina de admisiones tiene que leer muchas cartas como ésta todos los días, y son demasiado largas y engorrosas para que la gente se sienta incómoda instintivamente. Una carta clara y concisa permitirá inconscientemente que la otra parte revele más y más información en el proceso de respuesta.
La atención se centra en una lógica clara y coherente. Esto no es fácil de hacer. Porque normalmente sólo necesitamos comunicarnos con la escuela cuando hay una "situación", y muchas veces esta situación nos pone muy ansiosos y queremos resolver todo de una vez. Pero cuanto más lo piensas, más confuso se vuelve.
Antes de escribir un correo electrónico, debes ordenar las cosas que tienes en mente. Es mejor saltar y mirar el problema desde la perspectiva de un espectador. Piensa claramente en las causas y consecuencias. ¿Por qué hay un problema? ¿Qué causa esto? Asegúrese de proporcionar contexto; resultará confuso si se formula como una pregunta. Pero no te vayas al otro extremo: mucha gente habla de muchas cosas a toda prisa y termina sin preguntar nada. De esta manera, los líderes escolares no sabrán qué hacer y la calidad del asesoramiento brindado se verá gravemente comprometida. Así que recuerde, después de decir las cosas claramente, enumere las preguntas claramente y deje que otros las respondan una por una, entonces se podrá lograr el propósito del correo electrónico.
A la hora de enumerar los problemas, lo mejor es no ponerlo todo encima de la mesa a la vez. Una docena de preguntas asustaron a la otra parte a la vez. La mejor estrategia es comenzar con las preguntas más urgentes, preferiblemente no más de tres preguntas en un correo electrónico. El resumen de preguntas debe estar organizado y evitar repeticiones. Recuerda ser específico y no demasiado general. Las respuestas obtenidas de esta forma son las más efectivas.
En general, las universidades británicas responden rápidamente a los correos electrónicos y una encuesta muestra que las universidades emergentes son particularmente destacadas en este sentido (el artículo anterior trataba sobre el papel de los sitios web de las universidades británicas en la selección de escuelas de los estudiantes chinos, así que léelo Muchas revistas académicas de este tipo han investigado el contenido de algunos sitios web escolares, por lo que hay cierta base para decir esto, jaja). Después de recibir una respuesta, sea útil o no, lo mejor es volver a escribir para expresar tu agradecimiento.
Además, si no ha quedado claro antes, puedes seguir comentándolo en profundidad. Es mejor hacer clic en el botón "Responder" directamente para responder, de modo que el texto original se cite a continuación para informar a la otra parte que ha recibido la respuesta. Es más, dado que la escuela maneja una gran cantidad de estas cartas todos los días, citar el texto original a continuación puede ayudarlo a "recordar" su caso. Por supuesto, si su primera respuesta da en el blanco, no la ignore. ¡Siempre debemos tener en cuenta las virtudes tradicionales de nuestra "tierra de etiqueta" y responder a los demás para expresar gratitud!
Recuerda escribir "Saludos cordiales" en las últimas líneas.
Cuando conozcas a alguien que está de vacaciones o de fin de semana, no olvides agregar algunas palabras como "Feliz año nuevo" o "Que tengas un buen fin de semana", ¡hará que la gente se sienta feliz!
Por último, si la dirección anterior estaba dirigida a una persona específica (como el Sr. Barbrook), utilice "Atentamente"; si es solo "Estimado señor o señora", utilice "Atentamente". Por supuesto, estos son métodos de escritura muy formales. El lenguaje actual de Internet se está volviendo cada vez más informal y el uso indebido no es un gran problema.