¿Informatización de la gestión de proyectos en China?
Como persona jurídica del proyecto, los tomadores de decisiones de China Three Gorges Corporation saben que es difícil construir y gestionar este centro de conservación de agua de clase mundial basándose únicamente en herramientas y métodos de gestión tradicionales. Debemos utilizar los conceptos y tecnologías de gestión más avanzados del mundo actual para promover la modernización de la gestión a través de la informatización de la gestión, lograr un desarrollo acelerado de los niveles de gestión corporativa y mejorar los niveles de gestión corporativa y la competitividad central. Los diez años transcurridos desde la construcción exitosa del Proyecto de las Tres Gargantas han sido los diez años desde que la construcción de informatización de la Corporación de las Tres Gargantas se desarrolló rápidamente.
1. Introducción y antecedentes del desarrollo del sistema de gestión de seguridad de la presa de las Tres Gargantas.
El Proyecto de las Tres Gargantas comenzó oficialmente su construcción en 1993. En ese momento, China se encontraba en la etapa inicial de transición de una economía planificada a una economía de mercado socialista. El Estado ha estipulado claramente que la construcción del Proyecto de las Tres Gargantas debe organizarse de acuerdo con los principios de la economía de mercado, abandonando el modelo de "sede" que se utilizó a menudo en los proyectos de conservación del agua en el pasado. Como persona jurídica del proyecto, Three Gorges Corporation no sólo organiza la construcción del proyecto, sino que también es responsable del funcionamiento de la central eléctrica y del reembolso de los fondos una vez finalizado el proyecto. Este proyecto implementa el sistema de responsabilidad del propietario, el sistema de licitación, el sistema de supervisión de proyectos y el sistema de gestión de contratos.
Cómo unificar la información diversa de los propietarios, diseñadores, supervisores y unidades de construcción para formar un seguimiento oportuno de la calidad, el costo, el progreso, los contratos de construcción y la adquisición de materiales y equipos del proyecto se ha convertido en un problema urgente. resuelto. Después de muchas investigaciones y selecciones exhaustivas, China Three Gorges Corporation decidió cooperar con Canadian AMI Company para desarrollar un sistema de gestión de información de proyectos (TGPMS) con las características del Proyecto Three Gorges basado en el sistema MPMS de la empresa.
AMI Canada es una reconocida empresa internacional de consultoría de ingeniería con amplia experiencia en gestión de proyectos. Su sistema de información MPMS se ha aplicado con éxito a los proyectos de la plataforma de perforación Canadian Highway 9 y Berea. Los módulos funcionales del sistema MPMS son tecnológicamente avanzados y pueden cubrir todos los aspectos de la gestión de proyectos y controlar "cada centavo gastado cada día".
En segundo lugar, la práctica exitosa del Proyecto de las Tres Gargantas
Debido a las diferencias en los conceptos de gestión de proyectos entre China y Occidente, para que el sistema MPMS avanzado se ajuste a la realidad En la situación del Proyecto de las Tres Gargantas, se debe realizar una gran cantidad de personalización. Ha sufrido transformaciones y transformaciones para formar un sistema de información de gestión de proyectos con características de gestión de proyectos chinas. Después de repetidas modificaciones, pruebas y operaciones de prueba, el sistema TGPMS se puso oficialmente en funcionamiento en abril de 1999. El sistema incluye 13 subsistemas, que incluyen gestión de estructuras de codificación, gestión de posiciones, control de fondos y costos, gestión de planes y progresos, gestión de contratos, gestión de calidad, gestión de diseños de ingeniería, gestión de materiales y equipos, gestión de finanzas y contabilidad de ingeniería, gestión de áreas de presas y archivos. gestión.
El sistema TGPMS está diseñado con los datos como núcleo en lugar de la estructura organizativa. Es una revolución en los conceptos de gestión tradicionales. En el pasado, cada departamento tenía funciones y autoridades relativamente independientes y cada uno hacía lo suyo. Después de que TGPMS implementa la gestión de procesos, los departamentos y puestos se vuelven interdependientes y se restringen entre sí. El trabajo que tenemos por delante no se puede terminar, ni tampoco el trabajo que queda atrás. Por ejemplo, al liquidar un contrato, puedes pagar siempre y cuando haya contrato o el líder apruebe la nota. Sin embargo, en el sistema TGPMS, cada departamento establece una relación mutuamente restrictiva de acuerdo con el proceso comercial. Todo el sistema se basa en las limitaciones mutuas entre puestos, departamentos y socios, como proveedores y unidades de supervisión, para formar una gestión estricta y refinada. El sistema TGPMS sólo reconoce procesos y datos, por lo que controla cada centavo gastado en el proyecto. El sistema de gestión del Proyecto de las Tres Gargantas es una revolución en los modelos y conceptos de gestión tradicionales de China.
El sistema TGPMS proporciona una biblioteca de recursos de información de alta calidad para todas las partes involucradas en la construcción, mejorando enormemente la eficiencia del trabajo. Antes de que TGPMS entrara en funcionamiento, los departamentos de construcción, supervisión y proyectos utilizaban algún software de aplicación de procesamiento empresarial para mejorar la eficiencia del trabajo.
Sin embargo, debido a que son sistemas independientes con diferentes estándares de codificación, los datos no se pueden compartir, lo que forma "islas de información" y el costo de la transmisión de información en el proceso de gestión también ha aumentado en consecuencia. Dado que la construcción, la supervisión y los propietarios han establecido sus propias cuentas, una vez que los datos no se pueden comparar, se gastará mucho tiempo y energía en la verificación y conciliación de las cuentas. Por lo tanto, durante cada liquidación, la unidad de construcción debe presentar hasta siete u ocho documentos de los departamentos pertinentes, y se necesitan siete u ocho días cada mes para transferir y verificar los documentos. Una vez que se pone en uso el TGPMS, toda la gestión de datos y los cálculos de todas las partes involucradas en la construcción se completan en el mismo sistema, que es objetivo y justo para todas las unidades, mejorando la confiabilidad y reutilización de los datos. La eficiencia de la transmisión de información de datos en los vínculos comerciales relevantes ha mejorado enormemente y la liquidación del contrato se puede completar en dos o tres días, lo que equivale a que el director del proyecto pueda dedicar un mes adicional a negocios de gestión específicos cada año.
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