Ejemplo de por qué es necesario aplanar
Las razones por las que el aplanamiento se ha vuelto tan popular en todo el mundo son: En primer lugar, la gestión descentralizada se ha convertido en una tendencia común. La estructura organizativa en forma de pirámide es compatible con el sistema de gestión centralizado y con el sistema de gestión descentralizado. En este contexto, las conexiones entre los distintos niveles son relativamente reducidas, las organizaciones de base son relativamente independientes y la forma organizativa plana puede funcionar con eficacia; en segundo lugar, las empresas necesitan adaptarse rápidamente a los cambios del mercado; La forma organizativa tradicional es difícil de adaptar al entorno de mercado que cambia rápidamente, para no ser eliminada, debe aplanarse. En tercer lugar, el desarrollo de la tecnología de la información moderna, especialmente la aparición de sistemas informáticos de gestión de información, hace que la gestión tradicional se expanda. La teoría ya no es efectiva.
Ventajas de la gestión plana
En comparación con el modelo tradicional de gestión empresarial en forma de pirámide, la gestión plana tiene muchas ventajas. En primer lugar, el nivel de gestión empresarial se puede reducir considerablemente y el alcance del control se puede ampliar considerablemente. La estructura corporativa en forma de pirámide está compuesta por gerentes de nivel alto, medio y de base y niveles operativos. El presidente y el presidente están en la cima de la pirámide. Sus instrucciones pasan por el nivel gerencial y finalmente se transmiten a. el nivel operativo; la información del nivel operativo pasa a través de un Detección capa por capa, llegando finalmente a la cima de la torre. La teoría tradicional de la gestión cree que el número de subordinados que un gerente puede gestionar es limitado y que cuanto mayor sea el nivel, menos subordinados podrá gestionar eficazmente. En este caso, las intenciones de la alta dirección cambiarán cuando se transmitan a la base; a la inversa, la información de la base cambiará cuando se transmita dinámicamente a la cima. Se dice que los altos directivos de Shanghai Baosteel Group Co., Ltd. sólo se enteraron de la pérdida de un cliente importante, SAIC Motor, tres meses después. Sin embargo, el desarrollo de la informatización y la tecnología de redes, la formación de reglas y regulaciones sólidas y la gestión de procesos han ampliado el alcance de la gestión de las empresas, y los niveles de gestión intermedios de las empresas pueden reducirse en consecuencia. La gestión plana significa que se cargan las responsabilidades originales. y se transmite a otros. Hay menos niveles de gestión intermedia de tareas. Drucker, un científico administrativo estadounidense, señaló claramente: "El síntoma más común de una mala organización, que también es el síntoma más grave, es que hay demasiados niveles gerenciales. Un principio básico de la estructura organizacional es minimizar el número de directivos. niveles e intentar formar una cadena de mando más corta”. Por ejemplo, Haier Group transformó su estructura funcional original en una estructura de red de procesos y transformó su estructura comercial vertical en procesos comerciales horizontales, lo que le permitió a la empresa alcanzar los "tres ceros": cero distancia de los clientes, cero ocupación de fondos y cero defectos de calidad. . En segundo lugar, ha mejorado considerablemente la capacidad de las empresas para adaptarse a los cambios del mercado. Las empresas en forma de pirámide tardan en responder al mercado que cambia rápidamente, mientras que los tentáculos de toma de decisiones de la administración plana se extienden directamente al mercado y pueden tomar decisiones oportunas basadas en información que cambia rápidamente y pueden recibir respuesta y ejecución inmediatas. Por ejemplo, después de que el presidente Gerstner transformara la pirámide "centralizada" original de IBM en una estructura organizativa plana, IBM, que había estado tambaleándose debido a una organización inflada, se volvió mucho más sensible y adaptable al mercado. En tercer lugar, la gestión descentralizada se ha convertido en una tendencia popular. Las empresas en forma de pirámide implementan una gestión centralizada absoluta, lo que exige que los subordinados obedezcan absolutamente las órdenes e instrucciones de sus superiores. Por ejemplo, las instrucciones del máximo responsable de la toma de decisiones de IBM deben transmitirse a los operadores de nivel más bajo a través de 18 niveles de gestión bajo el sistema de gestión tradicional. El proceso de transmisión y el tiempo son largos, y la información se distorsiona fácilmente. Las empresas planas implementan principalmente una gestión descentralizada, mueven el centro de poder hacia abajo y hacen que cada organización de base sea relativamente independiente, minimizando el retraso en la toma de decisiones en el tiempo y el espacio, lo que mejorará la democratización de la toma de decisiones y la eficiencia de la toma de decisiones. . Cuarto, es más fácil desarrollar recursos humanos excelentes. En una empresa en forma de pirámide, cada capa gerencial y operativa acepta y completa tareas pasivamente y se educa durante mucho tiempo en un entorno que carece de iniciativa subjetiva. El ciclo de crecimiento es más largo y hay menos talentos que pueden crecer. Pero un empresario no puede formar una empresa excelente. Se requiere una combinación optimizada de una gran cantidad de talentos para respaldar una empresa excelente. En la gestión plana, sólo unos pocos niveles de gerentes, especialmente los gerentes de primera línea, deben enfrentarse directamente al mercado y realizar de forma independiente muchas funciones que originalmente pertenecían y desempeñaban los altos ejecutivos. Esto plantea nuevos requisitos para la gestión organizacional y las capacidades de toma de decisiones de los gerentes. Los altos requisitos hacen que sea más fácil crecer lo más rápido posible en el combate real y es más fácil formar un equipo que se complemente y coopere entre sí. En quinto lugar, es útil ahorrar gastos de gestión. La estructura organizativa plana tiene menos niveles de gestión, personal optimizado y el uso de funciones auxiliares de la computadora para lograr la transmisión y el procesamiento de información en red, se pueden reducir diversos equipos de oficina, suministros, gastos de oficina y actividades, etc., ahorrando así costos de gestión.