Gestión de la información para pequeñas y medianas empresas
Gestión de la información de las pequeñas y medianas empresas I. El significado y el papel de la informatización de la gestión empresarial
La informatización de la gestión empresarial se refiere al uso pleno de la tecnología de la información moderna en todas las actividades de la empresa. gestión para establecer El sistema de red de información integra e integra el flujo de información, el flujo de capital, la logística y el flujo de trabajo de la empresa, mejora continuamente la eficiencia y el nivel de gestión empresarial, logra la asignación óptima de recursos y mejora aún más los beneficios económicos y competitividad de la empresa.
2. La situación actual de la informatización de la gestión de las pequeñas y medianas empresas nacionales.
(1) Apoyo insuficiente de los líderes empresariales. La alta dirección de la empresa debe brindar suficiente apoyo e inversión en todo el proceso de cambio; de lo contrario, será fácil lograr la mitad del resultado con el doble de esfuerzo.
(2) Las necesidades empresariales no están claras. Antes de implementar un sistema de información de gestión, una empresa debe analizar cuidadosamente sus propios problemas, aclarar la dirección de implementación del sistema de información de gestión y garantizar el desarrollo razonable y ordenado de todo el proyecto.
(3) No prestar atención al cultivo del talento. Cuando muchas pequeñas y medianas empresas implementan sistemas de información de gestión, no brindan capacitación planificada y paso a paso para todos los empleados. Como resultado, una vez que los técnicos del sistema de información de gestión se van, el sistema de información de gestión no puede funcionar normalmente.
(4) El software del sistema de información de gestión es incompatible. Las pequeñas y medianas empresas suelen verse limitadas por sus capacidades financieras. Cuando se introdujeron los sistemas de información gerencial, los diferentes subsistemas de información gerencial utilizados por diferentes departamentos eran incompatibles.
En tercer lugar, los requisitos de las pequeñas y medianas empresas para los sistemas de información de gestión.
(1) Gestión funcional. La gestión funcional y la descomposición son manifestaciones de la gestión profesional de las empresas, y los sistemas de información de gestión deben reflejar el profesionalismo de la gestión empresarial. Normalmente, las funciones de gestión de las PYME incluyen gestión de inversiones de costos, gestión de cronogramas, gestión de calidad, seguridad, medio ambiente y salud, gestión organizacional y de la información, gestión de adquisiciones y contratos.
(2) Gestión integral. La gestión de las pequeñas y medianas empresas modernas pone cada vez más énfasis en la integración, y la integración de la gestión empresarial tiene mayores requisitos sistemáticos para la gestión empresarial.
(3) Gestión del ciclo de vida. El concepto de gestión del ciclo de vida completo requiere que la construcción y gestión de pequeñas y medianas empresas consideren de manera integral los problemas de construcción dentro del ciclo de vida de las pequeñas y medianas empresas para lograr el objetivo general óptimo. Se requiere que la construcción de sistemas de información gerencial considere el proceso de implementación de las pequeñas y medianas empresas y la aplicación de los sistemas de información gerencial en la etapa de operación empresarial.
4. Las funciones que deben tener los módulos del sistema de información de gestión de la pequeña y mediana empresa.
(1) Gestión del sistema. Guarde y mantenga archivos formados por todo el sistema y proporcione funciones de consulta.
(2) Gestión de codificación de comunicaciones. En este módulo lo más importante es el sistema de codificación. En el proceso de gestión empresarial, el análisis de red, la gestión de costos, el almacenamiento de datos y el análisis estadístico se identifican mediante la codificación y el diseño tiene un gran impacto en la eficiencia operativa de todo el plan del proyecto y el sistema de gestión.
(3) Gestión de adquisiciones. Mediante la preparación y descomposición de planes de adquisiciones de múltiples objetos y elementos, las necesidades de adquisiciones de la empresa se transforman en tareas de adquisiciones directas. El sistema admite múltiples modos de aplicación de adquisiciones, como pedidos por ventas, pedidos por ventas y pedidos por producción, y admite una variedad de procesos flexibles de generación de órdenes de compra.
(4) Gestión de inventarios. Los sistemas de gestión de inventarios son la base para la producción, la planificación y el control. A través de la gestión contable de almacenes y ubicaciones de carga, así como la gestión de tipos de entrada y salida y documentos de entrada y salida, el sistema puede reflejar oportunamente la dirección de entrada y flujo de diversos materiales, proporcionando una base para la gestión de producción y la contabilidad de costos.
(5) Gestión de inversiones. Establecer un módulo de control de inversiones para controlar los gastos de inversión reales de cada subproyecto y cada etapa para garantizar la realización de los objetivos de inversión del proyecto. (6) Gestión de relaciones con los clientes. La gestión de las relaciones con los clientes es un proceso continuo de fortalecimiento continuo de la comunicación con los clientes, comprensión de sus necesidades y actualización de productos y servicios. Gestione las relaciones con los clientes de una forma más eficaz para maximizar los beneficios corporativos. (7) Gestión financiera. La gestión financiera debe basarse en planes de producción y planes de ventas para generar informes de manera razonable.
Sugerencias y contramedidas del proceso de verbo (abreviatura de verbo)
(1) Desarrollar estándares técnicos unificados y especificaciones de software. Los departamentos gubernamentales pertinentes deberían formular estándares técnicos unificados y especificaciones de software para guiar el desarrollo y la aplicación de sistemas de información de gestión empresarial.
(2) Desarrollo de software de sistema de información de gestión empresarial. Bajo las limitaciones de las especificaciones de desarrollo, guiar el desarrollo de software, organizar unidades relacionadas con I + D para desarrollar conjuntamente software de sistema de información de gestión empresarial avanzado, práctico y universal, y certificar el software para garantizar la calidad del software y proteger los intereses de las pequeñas y medianas empresas. y alentar a las empresas a aplicar software de gestión empresarial.
(3) Considerar la aplicación de software como un requisito básico para la gestión empresarial. Tomando a las pequeñas y medianas empresas como la unidad básica de implementación de software, se forma un nivel de aplicación de software tridimensional socializado. Cultivar talentos con conocimiento profesional en tres aspectos: estrategia y gestión empresarial, principios y redes de sistemas de información y planificación y procedimientos de gestión empresarial de información.
(4) Desarrollar un sistema de plataforma de portal de información de proyectos que sea adecuado para las características de gestión empresarial de mi país y pueda estar en línea con los estándares internacionales.
(5) Orientar y alentar activamente a las empresas de oficina a desarrollarse en la dirección de la gestión de la información. El apoyo del gobierno es una poderosa garantía para lograr la informatización de la gestión empresarial de oficinas. Los departamentos administrativos de construcción del gobierno deben proporcionar orientación política integral y apoyo para promover el proceso de informatización de la gestión empresarial.