¿Por qué es eficiente organizarse?

Los expertos de Intel apodan a Gruff "Mr. Limpio" y es muy organizado. Intel cuenta con un sistema de inspección disciplinaria que pone especial énfasis en la pulcritud y limpieza de los elementos del lugar de trabajo. Grove fue pionero en el sistema, que luego se amplió a los ejecutivos de marketing. Visitan periódicamente todos los departamentos de la empresa, examinando todo, desde los archivadores de la sala de recepción hasta la sala de juntas. Si descubrían que algo estaba extraviado, ordenaban que lo arreglaran inmediatamente. Gruff cree firmemente que un escritorio limpio y ordenado puede reflejar la eficiencia de una persona. A veces, Grove asiste personalmente a las inspecciones y los inspectores también califican el estado de cada área de la oficina. Si una oficina falla varias veces seguidas, el "Sr. Limpio" vendrá personalmente para instar al personal a limpiar la oficina y declararla como reprobada hasta que la situación mejore y la oficina pase.

Ser ordenado y concienzudo en la vida puede ayudarnos a ganar más oportunidades de éxito. Las personas fracasadas tienen personalidades diferentes, pero las personas exitosas siempre tienen muchas características comunes.

Robert Prasad es un experto en inversiones de renombre mundial y ha sido responsable de muchas fusiones y adquisiciones exitosas de empresas de clase mundial. Una vez reveló que "la pulcritud y la limpieza" son un indicador importante cuando se prepara para considerar la compra de una empresa o negocio. Él cree que se puede obtener mucha información sobre una empresa a partir de la limpieza del vestíbulo: ¿Está limpia la alfombra? ¿Hay nuevos rayones en el papel tapiz y la pintura? ¿Está el cenicero lleno de ceniza? ¿Los periódicos y revistas cambian con frecuencia? Si un edificio luce desordenado, suele indicar una falta de gestión eficaz en otras áreas de la empresa. Para él, la confusión es una señal de advertencia.

Grove y Robert Prasad deben su éxito a un rasgo común: su enfoque en el orden y la organización. Las secretarias y mecánicos de automóviles experimentados conocen los beneficios del orden. Si clasifica archivos, documentos e información de archivo, puede ahorrar mucho tiempo y problemas en el futuro. Los trabajadores de mantenimiento mecánico tienen que correr contra el tiempo para solucionar fallas. Las herramientas de mantenimiento están colocadas en cajas o tapas de diferentes especificaciones. Solo pueden concentrarse en la máquina o las piezas que se están reparando sin distraerse buscando herramientas. Volverán a poner las cosas en el tiempo.

Charles Schulz es mejor conocido por crear el personaje de dibujos animados Snoopy en la popular tira cómica Peanuts. Le gusta mucho el orden y ha probado los beneficios del orden.

Su estudio está impecable, su escritorio está excepcionalmente limpio y ordenado, y sus herramientas de pintura están colocadas muy ordenadamente sobre él. Cuando dibuja, puede conseguir las herramientas que necesita sin levantar la cabeza ni extender la mano, por lo que su eficiencia en el trabajo es bastante alta.

Para Schulz, el orden significa disponer las cosas y los objetos de forma ordenada. Esta es una habilidad para utilizar tu tiempo de manera eficiente y no tienes que distraerte con lo que buscas en un trabajo. Cuantas menos distracciones tengas, más podrás concentrarte en tu trabajo y mayor será tu eficiencia laboral. Después de todo, los artículos usados ​​deben colocarse en un lugar fijo, así que ¿por qué no colocarlos en un lugar fácil de encontrar la próxima vez?

Jack Welch mencionó la "desorganización" como una razón importante de la falta de eficiencia en muchas empresas. Si no se hacen bien las cosas, no se planifica y organiza el trabajo y se desperdicia mucha energía y fuerza física, al final no se conseguirá nada. Las personas que trabajan de manera desorganizada no tendrán ningún efecto sin importar lo que hagan. Y una persona ordenada, incluso si su talento es mediocre, a menudo puede lograr un éxito considerable en su carrera.

Muchas personas exitosas son personas eficientes. Hace tiempo que entienden que el orden ahorra tiempo y aumenta la productividad. También debemos exigirnos ser organizados y ordenados en nuestra vida y trabajo. A partir de ahora, prestar atención al orden y la pulcritud nos ahorrará un tiempo precioso y mejorará nuestra eficiencia en el trabajo.

Dado que la limpieza es tan importante, ¿cómo podemos desarrollar un hábito de limpieza? Quizás quieras probar los siguientes métodos:

1. No escondas nada:

2. Haz el mejor uso de las cosas y devuélvelas a sus dueños originales;

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3. Una buena memoria no es tan buena como una mala escritura;

4. Indique nombres, direcciones y números de teléfono en los documentos;

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6 .Haga una copia de seguridad de los archivos;

7. Utilice notas y recordatorios;

8. Complete lo que debe hacerse de manera oportuna.