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¿Para qué sirven los archivos personales?

Los archivos personales tienen seis funciones principales:

Primero, conservar la identidad del cuadro original de un individuo;

Segundo, los archivos personales son necesarios cuando se manejan transferencias de trabajo;

Tercero, Para participar en el examen de contratación de servicio civil, necesita archivos que confirmen su identidad;

Cuarto, al pasar por los procedimientos de jubilación personal, debe verificar los registros del archivo;

Quinto, referencia para promoción de títulos profesionales;

En sexto lugar, para la certificación notarial de un examen político en el extranjero, debe verificar sus archivos personales.

Datos ampliados:

El estado generalmente adopta tres métodos de gestión para los expedientes de los estudiantes universitarios que no trabajan después de graduarse:

Primero, los expedientes se transfieren al lugar de origen y trasladado desde el lugar de origen, el centro de intercambio de talentos dependiente de la dirección municipal de recursos humanos y seguridad social aceptará la solicitud y los individuos pasarán por los trámites de custodia. Este método es más adecuado para graduados que planean trabajar en el área de origen de estudiantes y para graduados que no quieren trabajar por el momento. La ventaja es que es sencillo y conveniente realizar los trámites después del empleo en el lugar de origen. La desventaja es que si abandona el lugar de origen para encontrar empleo dentro de dos años, deberá realizar los trámites de reasignación nuevamente.

El segundo es dejar los archivos en la escuela. Después de que la unidad de trabajo implemente la solicitud, el registro del hogar y los archivos se trasladarán a la ubicación de la unidad de trabajo. Los archivos de la solicitud permanecerán sin implementar por más tiempo. de dos años. La escuela trasladará sus archivos y registros de hogares a su lugar de origen y ya no les emitirá tarjetas de registro de empleo.

En tercer lugar, trasladar el expediente a una agencia de empleo o centro de intercambio de talentos. Este método es más adecuado para graduados que se preparan para exámenes de ingreso de posgrado, emprendimiento y empleo flexible. La ventaja es que los graduados pueden resolver fácilmente algunos problemas prácticos. La desventaja es que si hay relativamente poca comunicación entre los graduados y el centro de orientación, es fácil provocar fallas en la información.

Instituciones que brindan servicios de almacenamiento de archivos, mercados de talentos locales, mercados de talentos de distrito y condado, oficinas de subdistrito, etc. De acuerdo con la "Ley de Archivos", el "Reglamento sobre el trabajo de archivos de cuadros" de mi país, las "Disposiciones provisionales sobre la gestión de expedientes de personal móvil" y otras leyes y reglamentos, los expedientes personales de los graduados son información pública gestionada obligatoriamente por el Estado de conformidad con con la ley, y los individuos no pueden retenerlos ni destruirlos.

Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.

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