Acabo de iniciar un negocio y no tengo el número de teléfono del propietario. ¿Alguien puede proporcionarme algunos?
◎Proyecto de Educación (PMU) de China ××××
Este es el primer proyecto de auditoría en el que participo. PMU es un proyecto de ayuda de la UE en China con una sólida financiación e instituciones similares. Los estándares de auditoría que seguimos son los estándares de auditoría independientes y los términos de referencia proporcionados por la Unión Europea. Dado que se trata de un informe para la Comisión Europea, naturalmente es necesario que esté redactado tanto en chino como en inglés. Al principio los términos de referencia me sorprendieron. El director del proyecto me entregó 9 páginas de materiales y me pidió que "las tradujera hoy". Aunque no aprendí bien la contabilidad en inglés, era relativamente fácil tratar con libros y estrellas literarias y artísticas. Aún no es demasiado tarde para recordar los beneficios de ese libro grande y grueso.
Saldré del campo el lunes. La UE tiene estrictos requisitos de control interno y nuestra tasa de pruebas debe superar el 95%. Dado que no hay ingresos ni ganancias comerciales involucrados, se me asignó la tarea de probar una gran cantidad de gastos recurrentes con un enfoque en las pruebas de control. Después de varios días de pruebas, encontré muchos problemas. PMU tiene solo ocho empleados y el cajero también es ingeniero de datos. Algunos cargos no fueron firmados por el cajero. El personal chino de PMU explicó que el cajero a menudo viaja por negocios, por lo que el contador es responsable de las finanzas, siempre que los directores de CEIBS lo aprueben. Una estructura así alienta a los iniciados a cometer delitos. En el lugar, vimos grandes facturas de material de oficina emitidas por pequeñas tiendas de alimentación. Además, durante el proceso de auditoría, descubrimos que PMU gastó una cantidad asombrosa en café y té al organizar diversas capacitaciones (aunque sus gastos son muy grandes, el salario semanal de un traductor equivale a 3.750 yuanes). Al buscar en la lista de estudiantes en línea, sabemos que cada persona (incluido el personal, los profesores, los estudiantes y el personal de servicio auxiliar) gasta un promedio de 30 yuanes al día en café y té. Jaja, ¿vas a Starbucks todos los días? Finalmente, el contador tiene que decir la verdad. Debido a limitaciones presupuestarias, parte de los honorarios pagados al proveedor del lugar de formación figuraba en la factura del café. Esta parte era conocida por el supervisor chino, pero no por la parte europea. Aunque he estado completamente preparado mentalmente y sé que hay una gran diferencia entre la teoría y la práctica, cuando esta diferencia se expone frente a mí, todavía parezco perdido...
Recibí una llamada de la dirección del hospital el viernes por la tarde y partió hacia Shiyan al día siguiente.
◎Shiyan XX Tire Co., Ltd.
Después de cinco horas de viaje en tren lleno de baches, los tres llegamos a Shiyan, una ciudad automovilística. Esta empresa es un antiguo cliente del instituto y es una típica empresa industrial estatal. Hace unos años formó una empresa conjunta con una conocida empresa de Malasia, pero se puede ver que la introducción de capital extranjero no supuso cambios sustanciales.
Llegamos a la zona de oficinas con la majestuosa marcha sonando en la radio de la fábrica. Mi tarea es auditar las inversiones a corto y largo plazo, los tres gastos, los beneficios no operativos y otros temas, al mismo tiempo que colaboro con otros colegas. El gerente Chang tiene requisitos muy estrictos. Los documentos de trabajo deben redactarse en estricta conformidad con los objetivos de la auditoría, los procedimientos de auditoría y las conclusiones de la auditoría son indispensables. Es innegable que tal requisito puede mantenernos lúcidos frente a datos complicados. Un pensamiento de auditoría claro casi determina la calidad de todo nuestro trabajo. Durante el proceso de auditoría, descubrí que las prácticas contables de las empresas son muy diferentes de lo que hemos aprendido, pero después de un análisis cuidadoso, muchos tratamientos son teóricamente factibles, pero sólo por algunas consideraciones específicas o incluso propósitos inadecuados.
Por ejemplo, el prestamista de nómina tiene un saldo de más de 60 millones. Es decir, la empresa siempre ha debido esa cantidad de dinero a sus empleados. Muchas empresas comerciales registran otras cuentas por cobrar y por pagar, y todos los detalles están a nombre del vendedor, lo que puede aumentar la presión sobre el vendedor, pero si la gestión de las cuentas por cobrar y por pagar de la empresa es relajada, pueden surgir problemas fácilmente. Además, no se transfieren directamente el efectivo y los depósitos bancarios de la empresa, sino una gran cantidad de diversos efectos comerciales. Una vez vi un billete de aceptación bancaria respaldado más de una docena de veces, en casi toda China. Al mismo tiempo, la empresa también tiene un gran número de acuerdos tripartitos de pago de deudas de carga. Esto muestra que las empresas nacionales todavía tienen serios problemas de flujo de caja, por lo que tienen que cobrar en especie o en letras. Estos no son tan líquidos como el efectivo y definitivamente afectarán la producción y operación normal de la empresa.
Algunas personas suelen decir que las empresas estatales carecen de vitalidad. Esta auditoría me hizo darme cuenta personalmente. En esta empresa conocí a un contador que había trabajado durante 10 años. Tiene un conocimiento muy claro de toda la producción y operaciones de la empresa. Puede decir qué cambios han ocurrido en el mercado este año, cuántas ganancias se espera lograr, cuándo y cuántas materias primas se comprarán y qué proporción del producto se producirá. Los malayos descubrieron este talento al llegar y a menudo hablaban con él a solas, para disgusto de otros líderes chinos. Al final, el malayo no se atrevió a hablar con él porque "todavía quiero mi trabajo. De todos modos, estoy a punto de saltar".
Es difícil recuperarse. Nuestra opinión es: mantenlo.
◎Xiaogan XX Metal Products Co., Ltd.
La economía de Xiaogan siempre ha sido relativamente fuerte en la provincia de Hubei. Aquí vi un rincón de la economía del condado. Esta empresa es de propiedad estatal y está muy endeudada por diversas razones. Cuando una empresa en la ciudad de Hanchuan (parte de la ciudad de Xiaogan) se hizo pública, el líder coordinó la relación entre todas las partes y la empresa que cotiza en bolsa la fusionó. Como resultado, la empresa se convirtió en una carga de la que la empresa que cotiza en bolsa no podía deshacerse: no sólo no tenía ingresos principales (había detenido la producción, pero el equipo de la fábrica se alquilaba a trabajadores que se dedicaban al procesamiento externo, y sólo se vendía el terreno a promotores inmobiliarios para obtener ingresos), sino que también tenían que soportar una muchos gastos (según el acuerdo, los directivos y los empleados jubilados todavía tienen gastos). La dirección de la empresa que cotiza en bolsa tenía la intención de no incluir a Xiaogan Company en los estados contables consolidados. Xiaogan Company incluso nos entregó la depreciación, amortización y otros asuntos con "confianza": "No hemos tocado estas cosas todavía, solo estamos esperándolo. "No hay problema. "Es admirable que varios contadores públicos hayan estudiado seriamente las cifras requeridas y auditado los estados contables. No conozco las cifras específicas. Solo sé que la persona a cargo de la Compañía Xiaogan nos despidió con los dientes apretados. Creo que debe haber estado insatisfecho con nuestros resultados.
Jaja, no te equivoques. Los contadores públicos no son problemas para endulzar a las empresas.
◎Wuhan XX Electronic Information Technology Co., Ltd.
Esta empresa es una empresa privada que proporciona principalmente IDC, ICP y otros servicios de comunicación de red, y es nuestro nuevo cliente. Solo seguí este proyecto por un día, pero encontré muchos problemas durante este día. Los fundadores de la empresa son unos pocos estudiantes de posgrado técnico que no saben mucho sobre contabilidad. Los contadores que contrataron nunca entendieron a IDC, por lo que la gente del departamento de finanzas estaba siempre cambiando y muchas decisiones se tomaron sin ningún contador. Incluso los más de 40 grandes servidores alquilados por la empresa mediante financiación sólo son conocidos por el ligeramente aburrido vicepresidente. Durante el inventario físico, se descubrió que había varios desajustes entre los precios contables y reales, y la empresa no tenía idea sobre la gestión de activos. Durante el proceso de auditoría, también descubrí la sospecha de capital inflado (no se pudo verificar el 20% del capital desembolsado) y lo informé al director del proyecto de manera oportuna. El jefe de la empresa es muy consciente de los problemas que existen en la empresa y está ansioso por encontrar contadores de alto nivel para mejorar la gestión. Esta vez también quiso tener una motivación externa que nos estimule. Pero, lamentablemente, mis compañeros me dijeron que este informe sólo puede ser "negativo" o sugirieron que en lugar de emitir un informe se debería cambiar la auditoría por consultoría de gestión.
Parece que el desarrollo de las empresas privadas realmente tiene un largo camino por recorrer y espero que todo vaya bien.
◎Beijing XXX Supermarket Co., Ltd.
Cuando llegué a Beijing, sentí que nuestra oficina era realmente una gran tienda, con más de 200 profesionales con una rica experiencia. Yo, un nuevo recluta, simplemente chupé los nutrientes con avidez.
El comercio minorista no es un buen trabajo, el volumen de negocio es grande, hay muchas sucursales y hay mucha gente.
Lo que es aún más aterrador es que el entorno actual del mercado es duro. Los gigantes minoristas extranjeros se están apoderando del mercado chino en grandes cantidades y las empresas están vendiendo a precios bajos, lo que genera una competencia feroz. Esta vez fui a Dalian y Shenyang con dos colegas. Había tres tiendas y una en 16 días.
Objetivamente hablando, la gestión de las empresas que cotizan en bolsa es mejor que la de las empresas que no cotizan en bolsa, y el sistema de gestión es sólido y completo. En Dalian, el control de costes de la empresa es muy estricto. El papel de copia se limita al uso a doble cara y una gran cantidad de costes se trasladan a los proveedores. Por tanto, la empresa obtuvo un beneficio de más de 3 millones con un margen de beneficio bruto del 10. El director del proyecto dispuso que yo hiciera los fondos monetarios y tres gastos, así como el inventario de activos fijos y los gastos diferidos a largo plazo, lo que me dio una gran sorpresa.
Al principio, pensaba que los fondos monetarios eran efectivo y depósitos bancarios y, en el peor de los casos, otros fondos monetarios. Cuando terminé de escribir el documento de trabajo y se lo envié al director del proyecto, no pude responder ninguna de las preguntas que me hizo, así que tuve que tomar la iniciativa de retirarlo y rehacerlo. Más tarde, la auditoría reveló que el aparentemente simple estado de conciliación del saldo bancario en realidad contenía mucho contenido. De hecho, si los contables y cajeros de la empresa fueran deshonestos, realmente no habría sabido tantas cosas. Lo mismo ocurre con los tres gastos (gastos operativos, gastos administrativos y gastos financieros). Al hacer la tabla de análisis comparativo, simplemente hice una comparación según los ítems detallados, pero el director del proyecto me dijo que no noté algunos cambios en los métodos de procesamiento este año. Aunque se trata del mismo rubro detallado, el contenido contable ha cambiado. Si compara directamente, encontrará que no hay una gran anomalía, pero cuando regresa a los elementos económicos específicos, puede ver algo. Y debido a la particularidad de la industria, los gastos administrativos y los gastos operativos deben compararse no sólo individualmente, sino también en su conjunto. Realmente se benefició mucho. Los dos colegas también se tomaron muy en serio el tratamiento fiscal de las tarifas de admisión y de patrocinio cobradas a los proveedores, así como las políticas de gestión del IVA de Dalian. No sólo encontraron el documento de aprobación de la Oficina Nacional de Impuestos, sino que también pidieron a la Oficina Municipal de Impuestos de Dalian que emitiera un certificado que confirmara que el impuesto al valor agregado podía deducirse al comprar en Dalian. Estas acciones no sólo no despertaron el resentimiento de los clientes, sino que también se ganaron su respeto.
La vida en la oficina es agitada. Las prácticas de dos meses duraron desde el trabajo por la mañana hasta las 23:00 horas todos los días. Tal vez estemos acostumbrados, pero los contadores de todas las empresas en las que he estado estaban agotados por nosotros. Aunque todos los compañeros de la oficina parecen mucho mayores que su edad real, este grupo ha mantenido la fuerte energía y el agudo conocimiento del sector y, de hecho, es digno del título de élite.
En Shenyang, conocí accidentalmente a un alumno que se graduó en el Departamento de Contabilidad de la Universidad de Finanzas y Economía en 1994. Se dice que en ese momento todavía estaba en el departamento de relaciones públicas y ahora es el gerente financiero del Distrito Noreste. ¿No hay muchos alumnos en el norte, y mucho menos en Shenyang? Todo el mundo habla del Edificio 37 y de los distintos restaurantes de la puerta trasera. Es muy amable y feliz. Pensándolo bien, también soy una persona que está a punto de graduarse y estoy a punto de dejar el campus donde he vivido durante cuatro años. Están mi éxito y mi fracaso, mi dolor y mi alegría y mi amor. Entrar en sociedad significa vagar en un entorno desconocido. ¡Creo que aprovecharé cada momento y recibiré cada futuro con confianza!
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