¿Cómo redactar un aviso sobre el cobro de facturas de la empresa?
XX Aviso de la empresa sobre cobro de facturas
Empleados o empleados de nuestra empresa:
Debido a la gestión y Para satisfacer las necesidades de expansión del mercado, la empresa ahora está cobrando facturas relacionadas con sus negocios y asuntos. Envíe las facturas pertinentes a XX antes de x.
Departamento de notificación (firma)
Año, mes y día
Contenido de los documentos de reembolso:
1. por la autoridad fiscal Y una factura oficial sellada con el sello de supervisión fiscal. El contenido de la factura debe estar completo y la fecha, el nombre del proyecto, la cantidad, el precio unitario y el monto deben indicarse verazmente. La letra debe ser clara, el tamaño y la cantidad deben ser consistentes y no se permiten modificaciones ni adiciones. Las facturas deberán llevar el sello especial de factura o el sello financiero especial de la unidad de facturación.
Y debe haber factura y sello de la empresa. De lo contrario, incluso si sabe que compró o gastó el monto indicado en el recibo, no se le reembolsará. Debido a que las revisiones futuras se basarán en sus facturas y las personas no entienden este negocio, por lo que es posible que no reconozcan la autenticidad del recibo.
2. La fecha, lugar de inicio y fin y motivo deberán indicarse en el reverso de la factura de transporte.
3. Al comprar productos, los supermercados también deben proporcionar recibos informáticos además de las facturas.
4. Si la compra de artículos a granel no pudiera reflejarse íntegramente en la factura, se deberá adjuntar una relación detallada estampada con el sello oficial.
5. Al alquilar una casa, se debe firmar un contrato de arrendamiento. Una vez que el contrato entre en vigor, se debe informar al departamento financiero como referencia. Al pagar, asegúrese de solicitar una factura. Si esto no es posible, se deberá presentar un recibo. Si las necesidades financieras requieren una factura, el intermediario emitirá una factura correspondiente a la agencia de vivienda o al comité vecinal, y los costos de facturación correrán a cargo de la empresa.
7. Para reembolsar los gastos de viaje, es necesario presentar recibos de viaje que sean coherentes con la situación real. Para el reembolso de alojamiento y comidas, se deben presentar facturas de alojamiento y comidas que sean consistentes con el reembolso fijo (el ratio de facturas de comidas no puede exceder el 30%), y también se deben presentar facturas completas para otros gastos.
8. Los documentos anteriores deberán cumplimentarse con bolígrafos de tinta azul y negra. No se permiten bolígrafos ni lápices. En rigor, es imposible.