70 Problemas comunes y soluciones en la tramitación de documentos oficiales (1)
Los tres conceptos de respuesta, documento oficial y documento son muy similares, y es difícil para las personas que no son profesionales en el procesamiento de documentos oficiales distinguirlos estrictamente. En términos de connotación, suelen ser universales e idénticos. La parte central del documento es el documento oficial, que es nuestro documento oficial común. Los documentos oficiales incluyen documentos legales y documentos no legales, y los documentos legales son lo que generalmente llamamos documentos; Y en términos cotidianos, estos tres conceptos son ligeramente diferentes. Las agencias del partido y del gobierno generalmente se refieren a los documentos oficiales como documentos o documentos oficiales, lo que indica que los tres son iguales en cierto sentido y tienen la misma connotación. Pero hay algunas diferencias, es decir, el alcance de los documentos es mayor, incluidos los documentos oficiales y los documentos privados; el alcance de los documentos oficiales es el segundo, incluidos los documentos legales y los documentos no legales, y se refiere principalmente a; documentos legales. Además, los documentos son una colección, que se refiere a materiales escritos (excepto documentos privados) producidos en diversas actividades oficiales, y lo mismo ocurre con los documentos oficiales que no son solo una colección (que se refiere a todos los documentos), sino también un sustantivo específico; .
2. ¿Cómo modificar el manuscrito?
En la redacción de documentos oficiales, la revisión del manuscrito es un procedimiento indispensable e importante. La revisión del manuscrito implica principalmente un mayor procesamiento, creación, estandarización y pulido del manuscrito. Su alcance incluye principalmente: profundizar el tema, revisar contenidos, ajustar estructura, orden de palabras y grupos de oraciones, modificar signos de puntuación y oraciones, y ajustar elementos de formato. La revisión del documento oficial del manuscrito se centra principalmente en los siguientes siete aspectos:
Mira el título. El título consta principalmente de "nombre de la empresa + motivo + idioma" (a veces solo "motivo + idioma). Depende principalmente de si el título está completo, si el resumen del motivo es preciso y si el idioma se utiliza correctamente". Mezclar lenguajes similares es un error común y requiere atención especial.
En segundo lugar, fíjate en el tema. Depende principalmente de si los requisitos temáticos del documento oficial son correctos, profundos y específicos. Los errores comunes en esta área son poco prácticos y superficiales. La modificación del tema es un asunto importante y debe discutirse con el líder o los camaradas relevantes cuando sea necesario.
Mira los materiales. Para un manuscrito, el material se determina principalmente en función de las necesidades del tema, por lo que al revisarlo, depende principalmente de si el material es apropiado, verdadero y suficiente, y si la expresión es precisa. Las situaciones en las que es necesario revisar los materiales manuscritos incluyen: primero, modificar los materiales, es decir, utilizar materiales típicos que puedan explicar las cuestiones esenciales; segundo, simplificar lo complejo, es decir, simplificar el proceso de describir demasiado y no escribir; y usar detalles para refinar y simplificar; tercero, es agregar información, es decir, agregar información a situaciones donde la narrativa está incompleta, la expresión es simple, los hechos están incompletos, hay hechos pero no hay base teórica o política; , o hay teorías pero hechos insuficientes para lograr con precisión el efecto de expresión. Durante el proceso de redacción, cualquier material falso que no haya sido verificado cuidadosamente, o números u horas incorrectos, debe revisarse por completo para buscar la verdad a partir de los hechos y eliminar lo falso conservando lo verdadero.
Mira la estructura. La estructura sirve al tema. Si hay un problema con la estructura de un manuscrito, inevitablemente afectará la expresión del tema. Al revisar, la atención se centra principalmente en si la disposición jerárquica es lógica, si se ajusta a las características estructurales del género y si las transiciones y referencias en los párrafos del artículo son completas y estrictas.
En quinto lugar, fíjate en el idioma. El idioma del manuscrito es el vehículo para la correcta expresión del significado del texto. El lenguaje de los documentos oficiales aboga por la precisión, la concisión, la solemnidad, la sencillez y la decencia, y se opone a la falsedad, la grandeza, la vacuidad, la magnificencia y el sinsentido. Al revisar el lenguaje, depende principalmente de si la redacción es precisa y si la estructura de la oración es precisa y concisa; las palabras redundantes e inexactas deben eliminarse y modificarse de manera oportuna.
En sexto lugar, fíjate en la puntuación. El uso correcto de los signos de puntuación puede expresar con precisión el significado y el tono, reflejar la calidad de un manuscrito e incluso reflejar la estandarización y seriedad del documento oficial.
Siete miran los datos. Los datos del manuscrito son la base para expresar correctamente el significado del texto y reflejan la seriedad y solemnidad del documento oficial. Si los datos requeridos para el documento son precisos, faltantes o redundantes dañará la efectividad de la ejecución del documento oficial. Por lo tanto, los datos deben confirmarse aún más al modificarlos para garantizar la autenticidad y autoridad de los datos.
Los buenos artículos necesitan ser revisados. No muchos artículos superan el primer borrador y se convierten en un gran artículo, pero son raros. La mayoría de los artículos deben revisarse repetidamente y revisarse en diferentes enlaces antes de poder escribirse. Mediante modificaciones, "los defectos se pueden utilizar para el yoga y los escombros se pueden utilizar para perlas y jade". Los documentos oficiales son herramientas para que los partidos y las agencias gubernamentales emitan y transmitan principios y políticas, y realicen actividades administrativas y oficiales de acuerdo con la ley. Para garantizar la calidad de los documentos oficiales y aprovechar plenamente sus funciones instrumentales, es fundamental revisar el manuscrito durante el proceso de redacción de los documentos oficiales. Sólo mediante una revisión y un perfeccionamiento constantes puede tomar forma un buen manuscrito. El manuscrito revisado estará finalizado sólo cuando se envíe al liderazgo para su aprobación.
3. ¿Cómo corregir un manuscrito?
Solución de Corrección es leer y corregir la versión final que será enviada para su publicación. Es el último paso para garantizar la calidad de los documentos oficiales. Aunque el manuscrito ha sido revisado y verificado cuidadosamente y la expresión del texto se ha vuelto perfecta, todavía existen algunos problemas en el manuscrito, como errores, excesos, desviaciones y errores de puntuación. Si no se corrige, inevitablemente afectará la seriedad del documento oficial e incluso causará ambigüedad, lo que dificultará su aceptación e implementación. Hay tres métodos de revisión comunes.
Se hace una revisión silenciosa, normalmente una persona finaliza el borrador y otra lo revisa.
La segunda es la corrección cantada, también llamada corrección de lectura, en la que una persona lee el borrador final y otra o varias personas leen las pruebas.
El tercer tipo es la revisión, lo que significa que no se lee el borrador final, sino sólo el texto completo de la prueba, que generalmente se utiliza para la revisión final.
Para evitar prejuicios, la primera o segunda revisión suele ser realizada por revisores especializados, y la revisión final por redactores.
Para evitar sesgos, se requieren tres personas para realizar la primera, segunda y tercera revisión de documentos oficiales importantes respectivamente. Después de la revisión, deben leer las pruebas nuevamente para evitar errores causados por revisiones descuidadas.
4. ¿Cuál es la diferencia entre opiniones de implementación y opiniones de orientación en la redacción de documentos oficiales?
En el proceso de tramitación de documentos oficiales, a menudo nos encontramos con títulos como "Orientación para acelerar el trabajo de XX" y "Opiniones sobre la implementación del trabajo de XX". ¿Cuál es la diferencia entre los dos? En general, la orientación orienta principalmente el trabajo, incorpora una actitud consultiva, presta atención a la combinación de principio y flexibilidad, prescripción y flexibilidad en trabajos específicos, y permite a las unidades relevantes innovar en el proceso de implementación y jugar, los colores obligatorios son más débiles. . El contenido de las "Opiniones Orientadoras" es abstracto y teórico y presenta principalmente disposiciones generales sobre la ideología orientadora, las principales tareas, los objetivos y las medidas de trabajo. Si bien cubren el contenido anterior, las "Opiniones de Implementación" serán más específicas en las medidas de trabajo e incluso incluirán algunas disposiciones laborales específicas. Las opiniones de orientación y las opiniones de implementación son opiniones y sugerencias; las primeras presentan principalmente requisitos y principios a nivel macro, y las segundas presentan principalmente implementación y métodos a nivel micro.
5. ¿Debería utilizarse “decisión” o “notificación” para nombramientos y destituciones de personal?
De acuerdo con el "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido y del Gobierno", "decisión" se aplica a la toma de decisiones y al despliegue de asuntos importantes. Los nombramientos y despidos de personal son, por supuesto, cuestiones importantes para una unidad, por lo que hay que decir que es inobjetable utilizar decisiones para emitir nombramientos y despidos de personal. Sin embargo, el "Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno" también estipula que los "avisos" tienen la función de nombramiento y destitución del personal. Por lo tanto, debe utilizarse de forma adecuada según la situación específica del tiempo de trabajo. Principalmente desde los siguientes aspectos: Primero, seriedad. Primero observe el nivel de la persona que está siendo nombrada o destituida. Las unidades administrativas generales pueden decidir nombrar y destituir a los principales camaradas responsables de departamentos importantes dentro del alcance de la autoridad de la unidad, y los cambios generales de personal pueden organizarse mediante notificación. En segundo lugar, observe los motivos del nombramiento y la destitución. La decisión es apropiada cuando un camarada responsable dentro de la jurisdicción de la unidad ha cometido un error grave y debe ser destituido inmediatamente, o cuando un camarada se desempeña particularmente bien en la realización de una determinada tarea y necesita ser ascendido fuera de lo común. En otras palabras, es apropiado tomar decisiones importantes de nombramiento y remoción de personal o que requieren explicación de los motivos del nombramiento y remoción, y no requieren explicación de motivos ni avisos generales y normales de nombramiento y remoción de personal. El segundo es la autoridad de gestión. Algunos líderes de unidad y jefes de agencias secundarias tienen derechos de nombramiento y destitución de personal en el departamento de organización de personal local. Dichas unidades sólo pueden utilizar avisos cuando emitan nombramientos y destituciones de personal que no entren dentro de su jurisdicción. Al divulgar los resultados del nombramiento y despido del departamento de personal y organización a unidades subordinadas, el documento también debe agregar la base para el nombramiento y el despido, como "aprobado por XX". La tercera es si es necesario archivar. Según normativa, se puede almacenar en mi expediente personal, pero los avisos y avisos no se pueden almacenar en mi expediente personal.
6. ¿Cómo distinguir entre órdenes, decisiones y notificaciones cuando se utilizan para recompensas y castigos?
Las órdenes de aprobación, decisiones y notificaciones son todos documentos legales estipulados en el "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales del Partido y los órganos gubernamentales" que pueden usarse para recompensar y castigar a las unidades y al personal relevantes. Debido a esto, las personas a menudo los usan mal o los confunden cuando los usan. Para estos tres idiomas, según el "Reglamento sobre la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno", se considera principalmente el nivel, contenido y alcance del organismo emisor.
Lenguaje de comando. Dado que la constitución de nuestro país tiene autoridad estricta para emitir órdenes, generalmente sólo el Presidente de la República Popular China, el Primer Ministro del Consejo de Estado de la República Popular China, los ministros de ministerios, los directores de comités y los gobiernos populares locales a nivel o superior al El nivel del condado tiene derecho a emitir órdenes, que tienen un fuerte mando y autoridad. Incluso los gobiernos populares a nivel de condado generalmente sólo utilizan órdenes cuando se enfrentan a emergencias graves.
Determinar el idioma. Los elogios o críticas que conlleva la decisión son más importantes y serios que la notificación. La autoridad emisora suele ser de un nivel superior y tiene un mayor impacto, y puede desempeñar un papel educativo y orientador a mayor escala porque la carta de decisión lo hace; No especifica la situación específica, solo puede permitir que el destinatario tenga una descripción general de la situación.
Idioma de notificación. El contenido y los asuntos involucrados en la notificación no son tan prominentes como la decisión de elogiar o criticar, y tienen poco impacto. Pero en un ámbito más amplio, generalmente pedimos a todos que aprendan o adviertan como referencia; la circulación puede explicar los detalles del asunto en detalle, por lo que si el propósito de la publicación es permitir que los destinatarios aprendan y aprendan de él, la circulación es apropiada.
7. ¿Cuál es la diferencia entre "informe" y "opinión"?
En cuanto a la dirección de redacción, el "Informe" y las "Opiniones" son completamente consistentes, y el contenido también es muy similar. Todos tienen contenido descriptivo, y a partir de la exposición de la situación se plantean sugerencias de trabajo y opiniones. Pero existen diferencias entre los dos, principalmente las siguientes: Los "informes" informan principalmente el trabajo y reflejan la situación. En la mayoría de los casos, no discuten sugerencias ni opiniones de trabajo futuro, y no requieren instrucciones de los superiores; solo proponen soluciones; problemas cuando sea necesario. Planificar, solicitar aprobación de los superiores. Aunque las llamadas "opiniones" en el llamado "informe de transición" también expresan la situación, la situación tiene un contenido específico. Generalmente es un análisis y opiniones sobre temas importantes del trabajo, en lugar de un trabajo completo y resumido como. la condición "informe". El propósito de exponer la situación en las "Opiniones" es allanar el camino para la propuesta, y las sugerencias presentadas son las siguientes
8 ¿Cuál es la diferencia entre opiniones al alza y solicitudes de instrucciones?
La respuesta es que la dirección de escritura es exactamente la misma. Sin embargo, cuando solicite dinero, bienes, instituciones, personal, cuadros, viajes al extranjero, etc. a un superior que tiene una relación superior-subordinado, debe utilizar la forma de solicitud de instrucciones, no de opiniones o informes. Las opiniones son principalmente para solicitar software como "medidas políticas" a los superiores (que pueden ser subordinados o no), es decir, pedir a los superiores que acepten sus sugerencias.
9. ¿Se puede agregar la palabra "solicitud" o "solicitud" después de la palabra "acerca de" en el título del idioma de la solicitud?
La respuesta a "pedir instrucciones" es "pedir instrucciones", lo que obviamente implica el significado de solicitar a los superiores. Si en la parte temática de la pregunta, la preposición "acerca de" va seguida de palabras como "solicitud" o "solicitud", las palabras se superponen, lo que genera un error de lenguaje. Por lo tanto, las palabras "solicitud" o "solicitud" no pueden agregarse después de la palabra "nombramiento".
X. Al solicitar aprobación del departamento de gestión empresarial centralizada, ¿debe utilizar una carta o solicitud de aprobación?
La gestión centralizada es una especie de gestión de autorizaciones. Como autoridad de la agencia superior, pertenece a la orden, por lo que necesita pedir instrucciones. Por ejemplo: el Departamento de Propaganda gestiona la Escuela del Partido.
11. ¿Cuáles son las principales diferencias entre leyes, reglamentos, normas y reglamentos y documentos similares, y las diferencias cuando fueron formulados?
Respuesta: Los tres conceptos de leyes, reglamentos y normas están relacionados y son diferentes. Las principales diferencias son las siguientes:
(1) Ley. En un sentido amplio, se refiere a toda la ley; en un sentido estricto, según las disposiciones de la Ley de Legislación de mi país, se refiere a los documentos normativos con efecto legal formulados y promulgados por el Congreso Nacional del Pueblo y su Comité Permanente. Como la Ley de Licencias Administrativas, la Ley de Funcionarios Públicos, la Ley de Seguridad Vial, etc.
(2) Leyes y reglamentos. Se compone principalmente de reglamentos administrativos nacionales y reglamentos locales. Los documentos normativos formulados por el Consejo de Estado de conformidad con la Constitución y las leyes pertinentes se denominan "reglamentos administrativos nacionales", que incluyen principalmente reglamentos, reglas y medidas formulados por provincias locales, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y; sus congresos populares y comités permanentes, y Los documentos normativos formulados por las ciudades donde están ubicadas las provincias y regiones autónomas y las ciudades más grandes aprobados por el Consejo de Estado y sus congresos populares y comités permanentes se denominan "regulaciones locales", y sus términos incluyen principalmente estatutos. , reglamentos y medidas.
(3) Reglamento. Los departamentos constitutivos del Consejo de Estado y las agencias directamente afiliadas con funciones administrativas deberán, de conformidad con las leyes pertinentes (leyes de sentido estricto) y reglamentos (reglamentos administrativos nacionales), formular documentos con cierto efecto legal dentro de su ámbito de autoridad, denominados "reglamentos departamentales". ". Los documentos normativos formulados por los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central, las ciudades donde se encuentran los gobiernos populares de las provincias y regiones autónomas y los gobiernos populares de las ciudades más grandes aprobados por el Consejo de Estado se denominan "regulaciones gubernamentales". El lenguaje utilizado en estos dos reglamentos son principalmente artículos y métodos, y no puede haber "reglamentos".
(4) Un tipo de documento normativo. Los documentos normativos formulados por algunas regiones y departamentos sobre la base de reglamentos administrativos, reglamentos locales y normas que no son leyes y reglamentos se denominan "documentos cuasi normativos".
12. ¿Cuáles son las restricciones a la emisión de reglamentos y normas administrativas en forma de órdenes?
Según la normativa, los organismos administrativos nacionales que tienen la facultad de formular y emitir reglamentos y normas administrativas pueden emitir "órdenes de anuncio" administrativas. El tema de los "reglamentos administrativos nacionales" es el Consejo de Estado; los temas de los "reglamentos departamentales" son principalmente los departamentos del Consejo de Estado; el tema de los "reglamentos gubernamentales" son los gobiernos populares de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes. el Gobierno Central y las ciudades donde se encuentran los gobiernos populares de las provincias y regiones autónomas, han sido aprobados por el Consejo de Estado. Aprobados por los gobiernos populares de las ciudades más grandes y las ciudades bajo una planificación estatal separada. Los reglamentos y normas administrativos formulados por las unidades o departamentos antes mencionados podrán promulgarse mediante "órdenes de anuncio". Sin embargo, los "documentos cuasi normativos" formulados por algunas otras regiones y departamentos de conformidad con las leyes, reglamentos y normas pertinentes no pertenecen a reglamentos y sólo pueden emitirse como "avisos" y no como "órdenes de anuncio".
Trece. ¿Cómo solucionar el problema de que varias notificaciones aparezcan repetidamente en el título al reenviar "notificaciones" de superiores?
Por convención, para evitar superposiciones y "notificaciones" engorrosas en el título, se pueden omitir los niveles intermedios y las notificaciones utilizadas, dejando solo una "notificación" al principio del documento. Por ejemplo, cuando el gobierno del condado envía un documento del gobierno provincial enviado por el gobierno de la ciudad, el gobierno de la ciudad es el enlace intermedio y puede omitirse, es decir, el título se puede cambiar a "El gobierno popular del condado XXX envía el documento del gobierno popular provincial XXX". aviso el XXX (motivo)". Para compensar el título incompleto, el nivel intermedio eliminado debe escribirse al principio del documento oficial. Por ejemplo, "El "Aviso del Gobierno Popular de la Provincia XX sobre XX (Proyecto)" (No. /p>
Al remitir reglamentos administrativos, reglas y documentos normativos emitidos por organismos administrativos superiores, puede escribir directamente "XX Aviso del gobierno popular del condado sobre el envío del XX gobierno popular provincial (motivos) "
14. ¿Cómo escribir el título del aviso de aprobación?
En la práctica del procesamiento, aprobación y envío de documentos Los avisos son tipos comunes de avisos. Entre ellos, los avisos de aprobación son utilizados por agencias de nivel superior para procesar documentos oficiales de agencias de nivel inferior (desde arriba). El aviso de reenvío se utiliza para notificar a agencias de nivel inferior para manejar documentos oficiales entre superiores. -agencias de nivel y agencias no afiliadas (de abajo hacia arriba o entre el mismo nivel) El texto de este tipo de aviso es relativamente simple, pero el título es realmente difícil de escribir. La dificultad es que el título es demasiado complejo y extenso. Por ejemplo, "Aviso de la Oficina de Finanzas del Condado XX sobre la transmisión del aviso del Departamento Provincial de Finanzas del XX sobre la realización de actividades en XX", en el que la preposición "acerca de" y el género "aviso" se repiten muchas veces. y difícil de leer. Entonces, para resolver este problema, debemos partir de los siguientes puntos:
Primero, conserve solo una preposición "acerca de". A veces aparece la preposición "acerca de" antes de "aprobación" y "adelante", a veces aparece después de "aprobación" y "adelante".
En cuanto a cómo determinarlo, depende principalmente de si la preposición "acerca de" está incluida en el título original aprobado para su reenvío. Si está en el título original, debe omitirse si no está en el título original. debería agregarse. Por ejemplo, la XX Oficina de Finanzas del Condado envía la notificación del XX Departamento Provincial de Finanzas sobre la realización de actividades en XX. Por ejemplo, la XX Oficina de Finanzas Municipal envía la notificación del plan de actividades del XX Departamento Provincial de Finanzas. La preposición "acerca de" aparece en "aprobación" y "reenviar" antes. Por ejemplo, el "Aviso del Gobierno Popular del Condado XX sobre el envío del Plan de Trabajo del Gobierno Popular de la Provincia XX".
La segunda es omitir el enlace intermedio de reenvío. Por ejemplo, el aviso de la "Oficina de Finanzas del Condado XX que envía el aviso de la Oficina de Finanzas Municipal XX sobre el envío del aviso del Departamento de Finanzas Provincial XX sobre actividades en XX" implica tres enlaces, entre los cuales "Oficina de Finanzas Municipal XX" es el enlace intermedio y debe ser Omitido, es decir, "La Oficina de Finanzas del Condado de XX envía el aviso del Departamento de Finanzas Provincial de XX sobre las actividades en XX. Sin embargo, cabe señalar que el enlace intermedio omitido debe explicarse en detalle al principio del documento, de lo contrario". Le dará a la gente una sensación abrupta. Siento que este es un documento que va directamente al departamento provincial.
La tercera es quitar el título del libro. No importa cuántos enlaces se reenvíen, se omitirá el título del libro que fue reenviado o aprobado en el título original.
Cuarto, cuando el idioma para la aprobación del reenvío sea un aviso, sólo podrá retenerse un idioma si no es un aviso pero está en el idioma de opiniones, informes, instrucciones, etc., el aviso; debe conservarse.
Por lo tanto, el título del ejemplo anterior debe simplificarse a "Aviso sobre la realización de actividades en XX" enviado por la Oficina de Finanzas del Condado XX al Departamento de Finanzas Provincial XX.
15. ¿Cómo preparar y marcar con precisión los números de documentos?
En el proceso de procesamiento de documentos, el número de documento es la "identificación" del documento. La correcta elaboración de los números de documentos puede facilitar la gestión de registro, consulta, citación y archivo de documentos oficiales. El número de documento consta del código de la autoridad emisora, el año y el número de secuencia del documento. Al redactar conjuntamente, utilice el número de documento del organizador. Según el formato de documento oficial de las agencias gubernamentales y del partido (GB/T? 9704-2012), "el número del documento debe estar dispuesto en dos espacios en blanco debajo del número de documento de la agencia emisora y en el medio. El año y la serie el número del documento debe marcarse con números arábigos; el año debe ser Marque el nombre completo y use corchetes hexagonales "]"; no agregue "No" al número de serie del archivo, no use dígitos (es decir, 1 no utilizar 01), y añadir la palabra "No" después del número arábigo
" El número de documento del artículo anterior está dispuesto en el margen izquierdo, en la misma línea que el nombre del último emisor. ”
De los tres elementos que constituyen el número de documento, los caracteres que representan al organismo emisor son los más difíciles de formular. Generalmente se siguen los siguientes principios:
El primero es. reemplace los caracteres con regiones administrativas. Utilice una determinada región. La abreviatura estandarizada de "Beijing" para Beijing y "Shanghai" para Shanghai
La segunda es la abreviatura estandarizada comúnmente utilizada por el sistema de agencias y sus departamentos funcionales. como palabra unificada para agencias. Por ejemplo, el comité del partido usa "partido", el gobierno usa "gobierno" o "gobierno", la oficina gubernamental usa "oficina gubernamental" o "oficina gubernamental", el departamento administrativo de transporte usa ". comunicación", y el departamento administrativo agrícola utiliza "agricultura".
La tercera es la forma de publicación en la que se utilizan documentos en lugar de texto. Excepto las cartas oficiales, que están marcadas con "信" después del código oficial, otros documentos oficiales generalmente se escriben en forma de "发". Sin embargo, para distinguir diferentes tipos de publicaciones, muchas palabras "informar", "por favor" y "enviar" se utilizan en el texto anterior, " discutir" se utiliza en las actas de la reunión y "generar" se utiliza en el telegrama. Sin embargo, muchas organizaciones actualmente utilizan "" en la parte inferior y superior. , las palabras "ley", "presentación" y "carta". se utilizan como tipos de documentos respectivamente en prosa paralela.
Las tres partes de generación regional, generación de agencia y generación de tipos se combinan para formar órganos locales de partido y gobierno
16. ¿Cuál es la diferencia entre el documento emitido por el líder y el documento original marcado con el nombre del emisor?
Las dos respuestas son similares, es decir, el nombre del emisor es el mismo. :
Primero, el tema del compromiso es diferente. El primero lo escribe el propio líder; el segundo requiere que el líder firme al frente e imprima al final. es diferente: el primero está firmado en el documento de liberación final, el segundo está marcado en el encabezado del documento original y el contenido de la etiqueta es diferente. , etc. Este último solo tiene el nombre del emisor.
En cuarto lugar, el primero hace que el manuscrito sea válido; el segundo facilita principalmente la comunicación entre el departamento superior y el documento. ¿Cómo configurar la fuente y el tamaño del logotipo de la autoridad emisora?
Respuesta El logotipo de la autoridad emisora es un elemento importante del formato del título del documento oficial (GB/T? 9704-2012) lo estipula claramente. Se recomienda utilizar fuentes Song de tamaño pequeño, pero el tamaño de fuente no se especifica, lo que da como resultado diferentes tamaños de fuente para los logotipos de las agencias emisoras, lo cual es más común en las unidades de base. En aras de la estandarización, se pueden comprender dos principios. Según el principio de apariencia llamativa y hermosa: primero, el tamaño de fuente es diferente. En principio, no debe ser mayor que el número de documento emitido por la autoridad superior (si el número de documento emitido por la autoridad superior es realmente pequeño). puede ser el mismo); segundo, el máximo no puede ser igual o mayor a 22mm × 15mm.
18. ¿Cómo se especifica la disposición de los títulos de los documentos oficiales en el formato de los documentos oficiales del partido y de las agencias gubernamentales (GB/T? 9704-2012)?
Respuesta) Según el formato de los documentos oficiales del partido y las agencias gubernamentales (GB/T? 9704-2012), el título del documento oficial "generalmente utiliza el subíndice No. 2 Canción, organizado en dos líneas debajo de la línea divisoria roja, una o más líneas Disposición de la línea al regresar a la línea, el significado de las palabras debe ser completo, la disposición debe ser simétrica, la longitud debe ser apropiada y el espacio debe ser apropiado "
19. ¿Cómo utilizar correctamente los títulos de documentos oficiales? ¿El nombre de la autoridad emisora?
De acuerdo con el “Reglamento sobre el Manejo de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno”, el título consta del nombre, motivo y terminología del organismo emisor. El nombre de la autoridad emisora será el nombre completo o abreviatura estandarizada de la autoridad que se utilizará. Según la explicación de la "Guía de solicitud", cuando un solo organismo redacta un documento o tres o menos organismos redactan conjuntamente un documento, se deben enumerar los nombres de todos los organismos emisores cuando cuatro o más (incluidos cuatro) organismos redactan conjuntamente un documento; documento, el nombre de la agencia emisora puede ir precedido por el nombre de la agencia emisora Expresado en forma de "espera", como "aviso de 18×××× y otros departamentos".
20. ¿Cuáles son los principales órganos del parto? ¿Cómo se debe marcar?
De acuerdo con el "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales por parte de los órganos del Partido y del Gobierno", el principal organismo emisor es el principal organismo receptor de documentos oficiales. La agencia emisora principal deberá utilizar el nombre completo, abreviatura estandarizada o nombre común del mismo tipo de agencia. Determinar con precisión el organismo principal al que se envían los documentos oficiales es un factor clave para determinar si los documentos oficiales se pueden implementar y procesar de manera oportuna después de su emisión. Los documentos oficiales no ordinarios (incluidos los documentos oficiales inferiores, superiores y paralelos) generalmente tienen una sola agencia de entrega primaria, es decir, hay un solo destinatario para este documento oficial. Sólo un documento oficial ordinario (imagen a continuación) puede tener varias agencias de entrega primaria. También hay algunos documentos oficiales que no se envían a la agencia, como los "anuncios". Debido a que los "anuncios" se utilizan para anunciar asuntos importantes o legales en el país y en el extranjero, generalmente deben publicarse y difundirse públicamente en el país y en el extranjero a través de periódicos, estaciones de radio, estaciones de televisión e Internet, por lo que no hay un envío principal específico. agencia.
De acuerdo con el formato de documento oficial de las agencias del partido y del gobierno (GB/T? 9704-2012), la principal agencia de envío generalmente está dispuesta en una línea en blanco debajo del título, en el marco superior izquierdo, y todavía está en el cuadro superior cuando se devuelve, el último nombre de la agencia está marcado con dos puntos completos. Si hay demasiados nombres de la agencia remitente principal y el texto principal no se puede mostrar en la página de inicio del documento oficial, el nombre de la agencia remitente principal debe moverse a la página. Cuando se mueve el nombre de la agencia emisora principal, generalmente se ordena en tamaño 4, con una línea encima de la autoridad emisora y la fecha de emisión, y una palabra a la izquierda y a la derecha. Agregue dos puntos de ancho completo y el nombre de la organización de copia carbón después de la palabra "remitente principal". Al regresar, alinéelo con la primera palabra después de los dos puntos. El apellido de la organización del remitente principal está marcado con un punto. Si hay tanto una agencia de envío principal como una agencia de copia carbón, la agencia de envío principal debe colocarse en una fila encima de la agencia de copia carbón, sin una línea divisoria en el medio (la disposición de las agencias de copia carbón es la misma que la de la principal agencia de envío).