¿Cuáles son los requisitos para ser secretaria?

(1) Cualidades básicas

1. Cualidad física: Un cuerpo sano debe ser un requisito previo importante para realizar bien cualquier trabajo. Tener un cuerpo sano. Las personas con mala salud no pueden realizar trabajos de secretaría.

2. Cualidad psicológica: Mantener siempre una buena actitud, tener un estado mental normal y no dejarse afectar por las emociones. Haz tu trabajo con una mente tranquila todos los días. Es imposible que una persona con un trastorno mental, una persona llena de odio hacia la sociedad y una persona de mal humor pueda hacer un buen trabajo como secretaria.

3. Calidad ideológica: Es un requisito superior. Como alto directivo en la sociedad moderna, trabajando en una organización de renombre internacional, usted debe tener un espíritu de devoción al trabajo, buscar la verdad a partir de los hechos y un espíritu pionero e innovador. Además, también deben tener una mentalidad amplia, una visión amplia y un alto sentido de responsabilidad social.

En la sociedad moderna, el ritmo de vida y trabajo de las personas se está acelerando, la sociedad cambia cada día que pasa y el mundo exterior es apasionante. Casi todos los días sucede algo que te hace sentir triste, sin mencionar las situaciones cotidianas nacionales e internacionales. Siempre suceden cosas nuevas e inesperadas a nuestro alrededor. Hoy, uno de sus familiares ganó mucho dinero jugando con acciones. Uno de tus amigos perderá mucho dinero en bienes raíces mañana; ayer tu amigo se convirtió en un alto funcionario. Anteayer, un conocido suyo fue denunciado por corrupción. . . . . . Estos te harán sentir profundamente, pero no te afectarán las diversas situaciones. No se puede pensar que sólo porque alguien es rico hay que ser audaz. Tan pronto como vi que algo andaba mal, inmediatamente pensé en ello. ¡Es mejor tener cuidado!

(2) Calidad profesional

1. Conocimientos teóricos: Debemos darnos cuenta de la importancia del aprendizaje teórico. Por un lado, debemos dominar conocimientos básicos sólidos, incluido el derecho y los idiomas extranjeros. , economía y comercio y otros conocimientos que sean útiles en el trabajo empresarial. Por otro lado, también prestamos atención a la recopilación de nueva información y a las nuevas tendencias de desarrollo en el ámbito jurídico.

2. Experiencia práctica: preste atención a resumir las buenas experiencias en el trabajo, trate de evitar desvíos, intercambie experiencias con frecuencia y aprenda de personas experimentadas.

3. Capacidad de procesamiento: El trabajo de la secretaria es complejo y trivial, requiriendo que tengamos una alta capacidad de procesamiento. Ya sea que esté manejando casos, celebrando reuniones o manejando asuntos diarios, debe prestar atención a entrenar sus habilidades de manejo de casos, mejorar la eficiencia del manejo de casos y dominar ciertos métodos y técnicas de manejo de casos. (Ver "Capítulo 4" para más detalles)

(3) Calidad cultural

1 El conocimiento profesional en ciencias sociales debe ser el requisito mínimo, un poco de conocimiento de literatura, historia y filosofía. , y una cierta calidad cultural. También es necesario cultivar el interés por la vida y es beneficioso para el trabajo. Se dice que un año en la dinastía Qing, el emperador envió funcionarios de la corte al sur para reclutar funcionarios. Envió a varias personas pero no pudo completar el puesto. ¿Por qué? Es simplemente porque los literatos del sur creen que estos funcionarios tienen un bajo conocimiento cultural y no pueden escribir bien poemas. Después de que el emperador lo envió

Un hombre llamado Wang Erlie fue a Jiangnan para ocuparse del asunto. Esas personas talentosas en el sur del río Yangtze probaron la cultura de los reyes escribiendo versos. El primer verso decía: Hay miles de eruditos en Qianshan en el sur del río Yangtze. Wang Erlie inmediatamente hizo un verso para compararlo: Todos los días hay santos en el norte de la Gran Muralla. El lenguaje es sorprendente y popular. El erudito de Jiangnan preguntó entonces: ¿Qué conocimientos tiene su marido? Wang recitó casualmente: Los artículos del mundo pertenecen a Sanjiang y Sanjiang, los artículos de mi ciudad natal pertenecen a mi hermano y los corregiré para mi hermano.

Capítulo. Como resultado, un dístico y un poema completaron el trabajo de reclutamiento.

2. Ciencias naturales: Existen diversos casos de arbitraje y mediación, que muchas veces involucran conocimientos relevantes de ciencias naturales, como equipos mecánicos, ingeniería de la construcción, química médica, etc. Por un lado, debemos prestar atención a nuestra acumulación diaria, por otro lado, en el proceso de manejo de este caso, también debemos aprender este conocimiento desde la escuela secundaria;

3. Idiomas extranjeros: los casos relacionados con el extranjero representan una gran proporción de los casos que manejamos y, a menudo, involucran a partes extranjeras. En los intercambios con el extranjero, ya sean escritos u orales, debemos utilizar lenguas extranjeras. Debemos convertirnos en un talento "de dos piernas" que entienda tanto los negocios como los idiomas extranjeros.

Además, también es beneficioso aprender algunas habilidades útiles, como informática, conducción, ajedrez, caligrafía y pintura.

Como dice el refrán, “El arte no soporta peso”. Si tienes ciertas cualidades y dominas ciertas habilidades, siempre habrá un día en el que estarás expuesto. Asimismo, si tienes deficiencias en esa área, definitivamente habrá momentos de vergüenza.

Pero una cosa debe quedar clara: siempre debemos centrarnos en nuestro propio trabajo. Con la premisa de hacer bien nuestro trabajo, podemos enriquecer nuestros demás conocimientos y habilidades, y no debemos diluir nuestro "tema". ". Por no hablar de la "inacción".

En cuarto lugar, las secretarias deben dominar ciertos principios de trabajo, métodos y principios artísticos de trabajo: las reglas que se deben seguir en el trabajo y convertirlas en normas de nuestro comportamiento. Métodos de trabajo: medios y métodos para alcanzar los objetivos laborales. Por ejemplo, al cruzar un río: puedes optar por nadar, remar en un bote, construir un puente, etc. La clave es elegir métodos prácticos. Arte laboral: utilice métodos de trabajo excelentes, ingeniosos y creativos para completar con éxito las tareas laborales y brindar a las personas hermosos sentimientos y disfrute.

Como secretaria o gerente en la sociedad moderna, debes aprender a respetar los principios laborales, aplicar métodos de trabajo y prestar atención al arte del trabajo. Para ello, debes hacer lo siguiente: 1. Coordinar varios. relaciones: incluidas relaciones con líderes de departamento y colegas; relaciones con árbitros/mediadores; relaciones con partes y abogados con departamentos relevantes, etc.

A la hora de coordinar la relación con los líderes de departamento, debemos respetar al líder, mantener su prestigio y adaptarnos a sus hábitos, métodos, estilos y características de trabajo. Por ejemplo, algunos líderes son muy lógicos y cada relación tiene causa y efecto. Estos líderes, cuando hablan de trabajo, deben contar hechos, dar opiniones, analizar y razonar, y a algunos líderes les gusta ir directo al grano, por lo que deben ser concisos y directos, y algunos líderes son muy divertidos; así que también podrías hablar con él o ella. Es broma. Comprender el estilo de trabajo y las características de los líderes para que puedan realizar mejor su trabajo. Por supuesto, bajo la premisa de respetar el liderazgo, debemos atrevernos a expresar nuestras propias opiniones y tener el espíritu de salvaguardar la verdad. No vale la pena aceptar ese tipo de atención ciega al líder y obediencia sin principios. En ese caso, los demás dudarán de su carácter y carácter, y es posible que los líderes no aprecien a esa persona.

Tratar a las partes interesadas con calidez y consideración, solemnidad y generosidad, comportarse adecuadamente, sin humildad ni prepotencia, y establecer una buena imagen departamental. No se consideren una burocracia y no se dejen contaminar por los hábitos astutos de los eruditos.

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Habilidades únicas para ser una buena secretaria

Profesión de secretaria Hace que mucha gente sienta envidia, pero también desanima a mucha gente, porque la naturaleza de esta profesión requiere contacto directo con el jefe. Si no tienes cuidado, puedes provocar un tigre. La siguiente es la experiencia de varios "pioneros" sobre cómo ser una buena secretaria. ¡Creo que será útil para las amigas que quieran ser secretarias! El significado completo de una secretaria integral Mónica Edad: 28: 4 Tradicionalmente, las secretarias son consideradas “comida de los jóvenes”, pero me gustaría aclarar que esto es un malentendido. En la actualidad, hay cada vez más empresas con financiación extranjera y las secretarias son un eslabón que no se puede ignorar en la gestión empresarial. Como dice el refrán, "Una buena secretaria debe tener un gran potencial y calidad". Creo que nuestra profesión de secretaria a veces requiere talentos similares, e incluso se puede decir que somos secretarias "completas". En primer lugar, las condiciones del hardware son fundamentales. Dominar un idioma extranjero, generalmente inglés, es el requisito más básico; el personal de secretaría trabaja en oficinas y tiene mucho trabajo de procesamiento de textos, por lo que no hace falta decir que dominar algunas máquinas modernas, especialmente computadoras, es la habilidad más básica. En segundo lugar, la ética profesional de las secretarias es muy importante. Cada profesión tiene sus propias reglas y las secretarias no son una excepción. En el trabajo diario, inevitablemente entrarás en contacto con algunos documentos internos de la empresa, por lo que la confidencialidad es especialmente crítica. Además, la secretaria es la persona que trabaja más cerca del jefe. Cuando el jefe está de viaje de negocios, tenemos que procesar algunos documentos y, a veces, debemos responderle de inmediato. Por lo tanto, además de poder hablar inglés con fluidez, dominar el uso de computadoras y redactar diversos documentos, una buena secretaria también debe tener buenas habilidades de comunicación, capacidad de organización, capacidad de coordinación, capacidad de juicio, capacidad de previsión y ciertas habilidades para tomar decisiones. , y la capacidad de adaptarse a los cambios de circunstancias también es muy importante. A veces requieren años de ejercicio y entrenamiento. Por lo tanto, muchas grandes empresas valorarán la experiencia laboral a la hora de seleccionar secretarias. Finalmente, debemos prestar atención a la distinción entre público y privado. Nunca entables una relación entre tu jefe y su secretaria. Una secretaria verdaderamente excelente no utilizaría este método para ascender en el lugar de trabajo. La comunicación es lo más importante. Edad de Ju Bo: 22 años, posición: 1 año. A menudo escucho algunas descripciones generales de las secretarias: astutas, cuidadosas, cautelosas y reflexivas. Además, el secretario debe tener aura, ser considerado y unido. Puedo hacer sugerencias creativas y sé priorizar todo. En mi opinión, lo más importante es la comunicación y las habilidades comunicativas. Estoy en la misma oficina que mi jefe, pero en cuanto un cliente entra y me ve, mi imagen es, por supuesto, muy importante. De hecho, no necesito vestirme elegante para estar a la moda o ser única, siempre y cuando sea decente y luzca cómoda. Mi trabajo requiere que tenga buenas habilidades comunicativas, no sólo para tratar con los clientes, sino también para mantener buenas relaciones interpersonales con las personas de la empresa. Los líderes suelen decir que puedo ser considerado como un puente entre líderes y subordinados. Estoy atrapado entre superiores y subordinados. Debo encontrar un buen punto de equilibrio, transmitir correctamente el significado del líder y evitar causar malentendidos y conflictos innecesarios entre las dos partes. Ser asistente o secretaria no solo equivale a realizar tareas domésticas y ocuparse de asuntos triviales, sino que también requiere que una persona tenga una amplia gama de conocimientos. En mi trabajo, inevitablemente llamo a los clientes para instarlos a pagar. Para decirlo sin rodeos, es un poco como "cobro de deudas", pero es parte de mi trabajo y tengo que afrontarlo de frente. Ahora estoy acostumbrado a estas cosas y he resumido un conjunto de experiencias y habilidades. Esto también es una especie de capacidad de comunicación. Tenga cuidado con las posibles crisis. Edad de la señorita Ai: 26 años. Trabajé como secretaria en una empresa durante tres años y mi jefe era de Taiwán. Esfuérzate más. Lo que más temo es que mi jefe sea un viejo lascivo. Cuando descubrí que quería aprovecharse de mí, sentí profundamente que no era bueno tener una secretaria, especialmente cuando me encuentro con un jefe así. No importa lo digno y riguroso que sea, ¡a veces me siento impotente! En ese momento, era vagamente consciente de la crisis potencial: si algo salía mal en el trabajo y él me atrapaba, me amenazarían con mi trabajo o me despedirían. No voy a perder mis principios porque quiero conservar mi trabajo. Después de todo, sabía para qué estaba trabajando, así que comencé a buscar en secreto oportunidades para dejar de fumar. Un mes después presenté mi dimisión. Ahora mi jefa es una mujer. Me tranquilizó mucho. Mi trabajo se centra en organizar algunas reuniones y actividades importantes, establecer varios horarios de viaje, redactar informes financieros o de personal y, en ocasiones, ayudar al jefe a tomar algunas decisiones. Pero hay preocupaciones. Como jefa, es propensa a perder los estribos cuando está impaciente. Por lo general, suele estar relacionado con el trabajo.

Me di cuenta nuevamente de que si ella maneja la situación de manera inadecuada cuando su jefe está de mal humor, hará que su jefe te menosprecie o intensificará el conflicto entre las dos partes, con consecuencias desastrosas.

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Cualidades que debe poseer una secretaria senior.

No hay duda de que las secretarias superiores disfrutan de salarios altos y son favorecidas por las mujeres en el lugar de trabajo. Con la afluencia de varios certificados de secretaría chinos y extranjeros, muchas secretarias jóvenes pensarán que la certificación es el único atajo para ascender a la cima. Pero la experiencia nos dice que los conocimientos teóricos son importantes, pero la experiencia práctica y la profesionalidad son dos armas mágicas indispensables. Para convertirse en un secretario senior integral, debe poseer las siguientes cualidades:

1.

Puede mantener ordenado el trabajo trivial y ocupado y puede adaptarse a cambios en diversos entornos y cambios repentinos en el ritmo de trabajo. Hazlo en una crisis, mantente ocupado pero no tengas prisa.

2. Bueno en la comunicación interpersonal.

La función más importante de una secretaria es subir y distribuir información. Cuando existen barreras de comunicación entre jefes y empleados, que afectan incluso las relaciones de equipo y las acciones de la empresa, la secretaria debe utilizar el arte de la energía de brecha para resolver la vergüenza y la sospecha entre superiores y subordinados.

3. Tener el equilibrio de un diplomático.

Al estar expuesto a diversas fuerzas en la empresa, es bueno para manejarlas con habilidad y puede captar diversos intereses y encontrar el mejor punto de equilibrio.

4. Capacidad para asumir responsabilidades importantes.

Las secretarias superiores son responsables de la comunicación entre los líderes e incluso redactan documentos y hacen planes para los superiores. Desempeña el papel de gerente con audacia pero con cautela. Además, como persona más cercana al líder, es muy fácil exponer deficiencias y cometer errores. Por lo tanto, ser cauteloso en sus palabras y hechos, relajar la mente y tener un conocimiento profundo de las preferencias de su líder son talismanes útiles.

5. Tener buenas habilidades sociales.

Estar familiarizado con los funcionarios del gobierno local, los clientes de la empresa, los familiares y amigos de los superiores y otras "redes" relacionadas con los superiores, y establecer buenas relaciones con ellos. En este momento, el uso de habilidades de relaciones públicas es fundamental.

Además, servir a diferentes industrias tendrá diferentes requisitos para las secretarias senior. Por ejemplo, los bufetes de abogados necesitan secretarias que comprendan los conocimientos jurídicos pertinentes, y las empresas comerciales necesitan buenas habilidades de negociación y coordinación empresarial. Lo mejor es tener conocimientos de gestión empresarial y conocimientos financieros. Como trabajo práctico, requiere la acumulación de experiencia a largo plazo, por lo que las mujeres de entre 30 y 40 años son las más adecuadas.