¿De qué manera se pueden almacenar el negocio principal y los secretos de la empresa?
El negocio principal y los secretos de la empresa se pueden almacenar en medios de almacenamiento móviles especiales emitidos por la empresa y no se debe acceder ni instalar otros medios de almacenamiento cifrados especificados por la empresa que contengan información confidencial. -Los medios de almacenamiento confidenciales no deben prestarse a otras personas ni sacarse del área de trabajo. Deben guardarse en una caja fuerte designada por la unidad después de salir del trabajo.
Cuando los empleados utilizan Internet para transmitir archivos que involucran secretos comerciales, deben utilizar un programa informático de cifrado para obtener la clave de descifrado. La persona a quien se entrega la información tiene la clave, la descifra y obtiene la información. Esta medida puede proteger eficazmente los secretos contra robos y escuchas durante la transmisión de archivos e información, así como contra empleados que presionan accidentalmente el botón de entrega equivocado.
Atención a prevenir la filtración de secretos comerciales corporativos
Una gestión estricta de la información requiere que las empresas clasifiquen primero la información de secretos comerciales. Para los secretos comerciales principales, se debe adoptar un nivel de protección permanente o ilimitado, y el acceso del personal debe limitarse a los niveles de liderazgo y personal técnico principal. Para los secretos comerciales ordinarios, se puede adoptar un nivel de protección a largo plazo y el personal con acceso puede relajarse con el personal de los departamentos técnicos y puestos relacionados.
Para secretos comerciales temporales y de bajo nivel, se pueden adoptar niveles de protección regulares o a corto plazo de acuerdo con el período de confidencialidad requerido, y el número de contactos se puede relajar aún más para incluir al personal comercial esencial. Clasificar científicamente la información confidencial y aplicar diferentes niveles de medidas de gestión puede reducir significativamente los costos de gestión y mejorar la eficiencia de la gestión.