Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de proyectos de construcción
El sistema es la garantía de la ruta de implementación, insistiendo en tener un certificado para trabajar, aclarar el sistema de responsabilidad laboral y aclarar el contenido de los datos del proyecto registrados por el personal de dirección de obra para que pueda ser recopilados y obtenidos por el encargado de datos. El plan de organización de datos de ingeniería es la base para la organización de datos de ingeniería. Por ejemplo, el plan debe definir claramente los números de división de los lotes de inspección de la construcción, los lotes de inspección de diversos materiales, los puntos de inspección y las partes de verificación de inspección de cada proceso de construcción, de modo que el registro y la disposición de los datos del proyecto sean consistentes con la construcción real de la proyecto.
2. Los datos de ingeniería deben registrarse y recopilarse de manera oportuna.
La sala de datos de ingeniería realmente refleja y registra la calidad de los proyectos de construcción. Por lo tanto, se debe recopilar y organizar diversa información de manera oportuna de acuerdo con el progreso de la construcción. Designar a una persona dedicada para que sea responsable de la gestión de los datos del proyecto, responsable del seguimiento y recopilación de datos de control de calidad elemento por elemento, y de completar rápidamente varios registros originales, como evaluaciones de calidad de subelementos y sucursales del proyecto, para sincronizar la disposición de los datos con el progreso de la imagen del proyecto. Haz que el contenido sea coherente. La información previa al proyecto debe recopilarse de manera oportuna en la etapa inicial del proyecto, como avisos de adjudicación de ofertas, informes de resultados de alineación, informes de estudios geológicos, diversos contratos, diseños y planes de organización de la construcción, etc. Debido a que la información se recopila de manera oportuna, no habrá escasez de información cuando se complete el proyecto. Durante el proceso de construcción, los técnicos de gestión de obra en obra deben preparar oportunamente la información sobre los proyectos de construcción del día. No pueden acumular y repetir información, lo que puede provocar omisiones o errores de información. El departamento de proyectos designa a una persona dedicada a recopilar y verificar los datos de todos los proyectos en construcción cada mes. Incluso si faltan elementos, se pueden complementar de manera oportuna y los problemas y errores en los datos se pueden descubrir y corregir en el futuro. de manera oportuna. En la etapa final del proyecto, es necesario recopilar datos de detección de diversas funciones de seguridad de la unidad de construcción de manera oportuna, como detección de incendios, detección de defensa aérea civil, detección de protección contra rayos, datos de detección del ambiente interior, datos de observación de asentamientos. , datos de detección de ascensores, datos de detección de ahorro de energía, etc. Recopile oportunamente los cambios de diseño de la unidad de diseño, los cambios en el procesamiento del estudio geológico de la unidad de estudio, las listas de gestión de la unidad de supervisión, los avisos del ingeniero supervisor, la información del subcontratista, etc.
3. Garantizar la autenticidad y exactitud de los datos de ingeniería.
La autenticidad es el alma de la buena ingeniería y los materiales técnicos. La información falsa puede llevarnos a malentendidos. Debemos poner fin resueltamente a la práctica de falsificar registros originales; de lo contrario, una vez que ocurran problemas de calidad en un proyecto, no solo no se utilizarán como datos técnicos, sino que causarán confusión en los datos técnicos del proyecto y conducirán a errores de juicio. . Al mismo tiempo, no se deben distorsionar los hechos para obtener un mayor nivel de calidad del proyecto. La recogida de datos debe ser verdadera, objetiva y exacta.
La precisión es el núcleo de los datos técnicos de ingeniería. La división de piezas y proyectos debe ser precisa, el cálculo de los datos debe ser preciso y no se permite el llenado aleatorio. La evaluación de la calidad de los subproyectos debe estar estandarizada y cumplir con los requisitos de las normas de inspección y evaluación de la calidad. No debería haber cambios en los datos. Las formas utilizadas en los materiales deben ser unificadas y no diversas. Las palabras deben ser estandarizadas y no deben utilizar un lenguaje coloquial o profesional para que los legos puedan entenderlo sin ambigüedad alguna. Para los registros de aceptación de calidad de varios lotes de inspección de subproyectos, la mayoría de los datos generados son del 100%, lo que es imposible a primera vista, por lo que los técnicos que generan los datos encuentran formas de deducir puntos y escribir "barras de refuerzo con grietas" en la apariencia de las barras de acero. Las personas que elaboraron los datos nunca pensaron que las barras de acero agrietadas no podrían usarse en el sitio de construcción. Siempre completaron los datos de manera presuntuosa y los puntos de inspección en el formulario de evaluación no podían corresponder a los datos de calidad adjuntos. Algunas personas saben cómo regular la construcción en el sitio, pero simplemente no saben cómo describir el proceso con palabras. A juzgar por los datos del sector, la tecnología de construcción no cumple los requisitos. Todo el mundo siempre valora más el trabajo exterior que el trabajo interior. Siento que el trabajo realizado en el sitio es muy bueno, la calidad está a la altura y el proyecto se puede entregar sin problemas. Siento que no importa en la industria, siempre y cuando se procesen los datos de inspección o finalización. Inesperadamente, una vez que ocurre un incidente de calidad, la información completada sin darse cuenta en ese momento será evidencia. Los datos técnicos de construcción deben ser auténticos y recordar falsificarlos. Algunos empleados de datos suelen ser demasiado vagos para hacerlo y se apresuran a reconstruir y fabricar cuando entregan el trabajo, lo que genera muchas lagunas e imprecisiones graves. Esto requiere aprovechar plenamente el papel de la unidad de construcción, el personal de gestión en el sitio de la unidad de supervisión y el responsable de la unidad de construcción en la revisión y supervisión de los datos técnicos. El técnico responsable de la empresa debe mantenerse siempre al tanto de los datos técnicos, debiendo revisar e inspeccionar personalmente las piezas importantes. Antes de preparar diversos materiales, el empleado de datos debe profundizar en el sitio de construcción, verificar el proyecto y los datos en persona y completar los materiales solo después de que se considere preciso. Por ejemplo: si la información técnica de seguridad es verdadera y está implementada para las personas; si la prueba de presión de la tubería se lleva a cabo de acuerdo con las especificaciones y cumple con los estándares requeridos; si los valores de resistencia eléctrica a tierra y aislamiento están dentro del rango permitido; si los certificados de diversos materiales son para productos de uso de ingeniería y más. Por lo tanto, debe completar la información cuidadosamente para asegurarse de que sea precisa, estandarizada y razonable.
4. Garantizar la integridad de los datos técnicos y de ingeniería.
La información técnica incompleta en la industria interna conducirá a la unilateralidad y la incapacidad de comprender de manera sistemática y completa el estado de calidad de los proyectos unitarios. No sólo se debe completar completamente el contenido de la información, sino que los datos involucrados también deben estar bien documentados y los datos originales del sitio deben estar completos. Un documento de construcción completo no solo debe incluir datos técnicos de construcción, sino también los datos de prueba correspondientes y los materiales de certificación de calidad para garantizar la integridad de los datos. Además de los materiales de certificación de calidad, también son muy importantes nuestros registros de construcción habituales y los datos de medición y replanteo. Aunque algunos no necesitan ser parte de la información de finalización, aún necesitamos reunir esta información relacionada para que los datos en el formulario de evaluación de calidad estén bien documentados.
5. Las responsabilidades están claras y las firmas están completas.
Las "Normas de evaluación e inspección de calidad de la ingeniería de la construcción" estipulan los "procedimientos y organización de inspección y evaluación de calidad".
El personal de control de calidad en todos los niveles debe tener responsabilidades claras y no debe saltarse el nivel de evaluación y pasar la prueba descuidadamente. Los técnicos, inspectores de calidad y capataces realizan autoinspecciones en el sitio para registrar la calidad de la construcción de concreto, ladrillos, barras de acero, plomería y electrodomésticos para garantizar que la calidad real de la construcción sea consistente con la evaluación, y firman una para confirmarla. por uno; para varias partes ocultas, cambiadas y claves, lo que requiere que el personal relevante sea testigo y firme para confirmar una por una. Acabar resueltamente con la firma ajena o con la falta de firmas, de modo que no se cumplan las responsabilidades. Refrendar oportunamente los documentos de aceptación de varias reuniones de ingeniería, como actas de revisión de planos, aceptación de zanjas de cimientos, aceptación de cimientos, aceptación principal y aceptación de calidad de terminación, etc., con firmas y sellos completos.
6. Hacer un buen trabajo organizando y manteniendo los datos técnicos.
Dado que los datos técnicos in situ están dispersos en manos de muchas personas, se requiere una persona dedicada a recopilar los datos y clasificarlos de manera uniforme. La información debe organizarse una por una según proyectos de unidad, proyectos de división y subproyectos. Tomemos como ejemplo los datos generales del proyecto de construcción de viviendas. Durante el período de construcción, los datos de diferentes subproyectos como cimientos y cimientos, cuerpo principal, decoración, techo, instalación de agua y electricidad, etc. se pueden ordenar para facilitar la aceptación de calidad de cada subproyecto. Antes de finalizar, los materiales que se han clasificado inicialmente se pueden combinar y compilar en un documento. Se debe establecer una cuenta de directorio dedicada para la gestión de datos. Los requisitos del libro mayor no solo pueden reflejar si el progreso de la construcción del proyecto está sincronizado con los datos internos de la industria, si los datos internos de la industria están completos, sino que también se puede acceder a ellos fácilmente. Lo mejor es realizar una gestión computarizada (la versión de texto del catálogo se actualiza a tiempo y se adjunta a la página de inicio de la información para una fácil referencia), de modo que se pueda encontrar de inmediato el momento de cada proyecto de construcción y la ubicación de almacenamiento de cada información. en la computadora cuando sea necesario. Con una versión electrónica del libro de cuentas, no sólo se puede reducir el desperdicio de mano de obra y recursos materiales, sino también la intensidad del trabajo de los empleados de la industria. Para establecer el correspondiente volumen completo, índice en volumen y lista de referencias, es necesario tener no sólo la versión manual en la caja del archivo, sino también la versión electrónica en la computadora para una fácil referencia. Con la profundización de la construcción y gestión de archivos, los materiales de oficina se normalizarán, informatizarán e informatizarán. La información compilada se puede entregar a los archivos para su almacenamiento. Cuando se complete el proyecto, también se completará la información de finalización.
Haga un buen trabajo recopilando y archivando diversos datos de imágenes durante el proceso de construcción, como versiones electrónicas y fotografías de aceptación oculta durante el proceso de construcción, fotografías de varias reuniones de aceptación, fotografías de varias pruebas de rendimiento, etc. . La preservación de los datos también es importante. Muchos proyectos ahora cuentan con salas de referencia independientes y bibliotecarios de tiempo completo. Debe haber un sistema sólido de almacenamiento y préstamo de datos. Debe haber elementos a prueba de insectos y moho en los archivadores, y se deben tomar medidas de protección a prueba de polvo, humedad y altas temperaturas. Los archivos de ingeniería viven una larga vida, al igual que nosotros. Por lo tanto, debemos cuidar bien los archivos del proyecto para alargar su vida.
7. Tener espíritu de respetar el cargo, amar la causa y tener el coraje de contribuir.
Los bibliotecarios deben desarrollar un estilo de trabajo consistente de "diligencia con la boca, las manos y las piernas", ser diligentes al hacer preguntas sobre inspección de calidad, seguridad, materiales, etc., y mantenerse al tanto de la construcción y los materiales. condiciones Las tres partes presenciaron diligentemente, se presentaron para inspección y se presentaron para inspección de manera oportuna; completaron diligentemente diversa información oculta del proyecto de manera oportuna y encontraron varias visas de manera oportuna; Sea diligente en acudir al sitio en cualquier momento para verificar el estado de construcción del proyecto, como por ejemplo si las barras de acero de los cimientos y columnas cumplen con los planos, si el aislamiento anticorrosión de las tuberías se realiza de acuerdo con las proceso y si los materiales presentados para inspección se muestrean en lotes según sea necesario. Esfuércese por sincronizar los datos con la construcción y registrar verdaderamente todo el proceso de construcción del proyecto.
8. Software de gestión de datos unificados y sistema de práctica estandarizado.
En la actualidad, existen muchos software relacionados con la gestión de datos en esta industria, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Actualmente no existe una integración unificada y el software de gestión de datos no está conectado a Internet. Se anima a las empresas de desarrollo de software a desarrollar software que pueda realizar la recopilación y gestión de datos técnicos en red lo antes posible. Dado que la información dentro de las posiciones personales de diferentes miembros del personal de gestión de la construcción en un proyecto es diferente, para garantizar la verdadera sincronización de la información, necesitamos un software que permita a diferentes técnicos completar la información personal en diferentes computadoras, mientras que el personal de gestión de la información Las computadoras pueden actualizar, recopilar y guardar información relevante, creando así software de gestión de datos para oficinas en red. El software de gestión de datos unificados puede realizar la transferencia de archivos electrónicos en el futuro lo antes posible, reemplazando las soluciones tradicionales en papel.