Cómo gestionar bien los contratos
Aunque muchas empresas conceden gran importancia a los contratos, todavía existen algunos problemas que no se pueden ignorar en diversos grados. En resumen, podemos encontrar las siguientes similitudes: 1. Las empresas tienen conceptos legales débiles y poca conciencia jurídica contractual. Algunas pequeñas y medianas empresas básicamente no incorporan la gestión de contratos en la gestión corporativa. 2. A menudo se produce la falta de firma de un contrato escrito, lo que hace que las partes necesiten más energía para compensar y afrontar estos peligros ocultos. 3. El comportamiento en la firma del contrato es irregular y el acuerdo no es claro. Condiciones contractuales incompletas, expresiones poco claras de responsabilidades y derechos y expresiones vagas de intención han dado lugar a un gran número de disputas contractuales. 4. El sistema de seguimiento del cumplimiento de los contratos es imperfecto. Debido a los diferentes niveles de coordinación o seguimiento en profundidad de varios departamentos funcionales del negocio, no se pudo ejecutar el contrato. 5. La tasa de ejecución del contrato no es la ideal. 6. El trabajo de confidencialidad del contrato no se hace lo suficiente.
La economía de mercado socialista es una economía legal, y los contratos son comportamientos importantes en las actividades económicas. Hay muchas maneras de mejorar los beneficios económicos de las empresas y fortalecer la gestión de contratos es un aspecto importante. En respuesta a los problemas anteriores, combinados con los muchos años de práctica de gestión de contratos de la empresa, se cree que se debe realizar el siguiente trabajo para fortalecer la gestión de contratos:
1.
El caos en la gestión de contratos seguramente afectará directamente los beneficios económicos de la empresa. Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos mejorar el sistema para que se pueda seguir el trabajo de gestión. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: gestión centralizada de contratos, investigación crediticia de contratos, firma, aprobación, revisión, registro y presentación, gestión de textos de modelos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, ejecución de contratos y resolución de disputas, capacitación del personal de gestión de contratos. y gestión de contratos. Las recompensas y castigos están vinculados a evaluaciones, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos, las empresas pueden lograr niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados.
2. Utilice texto de contrato escrito.
La forma del contrato se puede dividir en forma oral y forma escrita. Aunque la forma oral es rápida y sencilla, lo que puede mejorar la eficiencia de las transacciones, es difícil proporcionar pruebas cuando surgen disputas y es difícil distinguir el bien del mal, lo que no favorece la protección de la seguridad de las transacciones. Lo que solemos decir "palabras vacías sin pruebas" es un resumen de las desventajas de los contratos orales. Un contrato de formato generalmente se redacta sobre la base de resumir una gran cantidad de experiencia práctica y los derechos y obligaciones de ambas partes son justos y equilibrados. Por lo tanto, siempre que sea posible, elija un contrato de formato estandarizado para manejar las transacciones económicas entre las dos partes. Los derechos, obligaciones y cláusulas relevantes de ambas partes deben estar claramente estipulados en el contrato. Independientemente de si la otra parte es honesta o no, uno debe reducir sus propios riesgos al nivel más bajo. Esta es también una conciencia de prevención de riesgos necesaria en el ámbito económico. actividades.
3. Fortalecer la capacitación y educación del personal de gestión de contratos, y al mismo tiempo garantizar la confidencialidad de los contratos.
La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del aprendizaje y la capacitación, el personal de gestión de contratos puede dominar el conocimiento jurídico de los contratos y las habilidades para firmar contratos, y adherirse al sistema de evaluación anual y de empleo basado en certificados, lo que no solo mejora la conciencia de responsabilidad del personal de gestión de contratos, sino que también mejora la conciencia jurídica de los contratos. En particular, es necesario capacitar a los gerentes de las empresas para que mejoren su conocimiento de los contratos, dominen el sistema legal contractual y lo apliquen conscientemente a las actividades económicas de la empresa, de modo que las empresas puedan pasar de responder pasivamente y manejar disputas contractuales a prevenirlas de manera proactiva. , fortaleciendo así la adaptabilidad, las capacidades de desarrollo y la competitividad de las empresas para evitar pérdidas económicas. Las empresas deben prestar atención a formar un equipo directivo que comprenda las leyes y los contratos, mejorar el concepto de crédito y estandarizar las conductas de marketing, para que la empresa pueda desarrollarse de manera constante.
4. Mejorar el sistema de supervisión del cumplimiento de los contratos.
La ejecución de un contrato se refiere al cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato, lo que se refleja en el comportamiento de las partes en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. La supervisión de ejecución es el correspondiente sistema de supervisión y ejecución del contrato establecido para garantizar la correcta ejecución del contrato. A través de la supervisión, podemos comprender el desempeño de varios contratos corporativos y descubrir rápidamente las razones que afectan el desempeño, de modo que podamos brindar retroalimentación a varios departamentos en cualquier momento para eliminar obstáculos, prevenir el incumplimiento del contrato y mejorar la tasa de desempeño del contrato. Además, la liquidación del contrato es el vínculo principal y el contenido de la ejecución del contrato, por lo que es muy importante hacer un buen trabajo en la liquidación del contrato, no sólo para revisar la firma del contrato, sino también para supervisar y gestionar eficazmente la ejecución del contrato. Estandarice gradualmente la gestión de contratos, estandarice la firma y el rendimiento empresarial y elimine las lagunas jurídicas.
5. Manejar las disputas por incumplimiento de contrato de manera oportuna
La relación contractual es una relación legal, el incumplimiento de contrato es un acto ilegal y tendrá consecuencias legales como el pago de liquidaciones. daños, indemnización por pérdidas o cumplimiento forzoso. Es muy importante elegir la cláusula predeterminada y el método de resolución de disputas correctos. Cuando se produce un incumplimiento de contrato, la empresa debe distinguir la situación y tomar medidas oportunas, como consultas, arbitraje o litigio, para proteger activamente los derechos e intereses legítimos de la empresa y reducir las pérdidas económicas de la empresa. Según la ejecución del contrato, uso oportuno del derecho de cancelación, derecho de modificación y derecho de defensa de inseguridad para proteger los derechos e intereses legítimos. Deberíamos aprender a utilizar armas legales para protegernos. Solicitar oportunamente un arbitraje o presentar una demanda ante el Tribunal Popular por incumplimiento de contrato. Se deben tomar medidas con prontitud para reducir y evitar las pérdidas tanto como sea posible, y se debe exigir a los departamentos pertinentes que tomen medidas enérgicas.
El contenido específico de la gestión de contratos. La relación contractual es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de las empresas modernas también debe ser una gestión integral y de proceso completo de principio a fin. Si las empresas modernas pueden gestionar eficazmente los contratos, se promoverá en gran medida la mejora del nivel de gestión empresarial y los beneficios económicos.
Discutir cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos empresariales es un acuerdo alcanzado por dos o más partes con el fin de lograr ciertos beneficios económicos. La economía de mercado es una economía legal y una economía de contrato. El contrato es el producto de la economía mercantil y la expresión jurídica del intercambio de mercancías. Los intercambios económicos de las empresas modernas se realizan principalmente en forma de contratos. En las condiciones de la economía de mercado, las empresas firman contratos para lograr ciertos objetivos económicos y aclarar los derechos y obligaciones mutuos. Las relaciones civiles establecidas por las empresas a través de contratos son relaciones jurídicas civiles protegidas por la ley. Por tanto, el acto de establecer una relación jurídica civil mediante la firma de un contrato es un acto jurídico civil y un acto inevitable en el curso de la actividad empresarial. Por lo tanto, la gestión de contratos es crucial para el éxito o el fracaso de una empresa y es la base para prevenir riesgos legales corporativos. Las disputas contractuales son una manifestación importante de los riesgos legales en el proceso comercial. El riesgo legal se refiere al riesgo de posibles pérdidas económicas u otros daños que soporta la empresa. Para prevenir disputas contractuales y prevenir riesgos legales corporativos, es necesario establecer un sistema de gestión de contratos científicos.
1. La organización de gestión de contratos de la empresa
El contrato debe ser ejecutado por la agencia especializada de la empresa, es decir, gestionado por el departamento de asesoría jurídica de la empresa. Dado que la relación civil establecida por una empresa a través de un contrato es una relación jurídica civil protegida por la ley, el acto de celebrar un contrato es un acto jurídico civil. Por lo tanto, debido a las características del contrato en sí, el contrato se diferencia de la gestión de producción, personal, financiera y de otro tipo dentro de la empresa. Ha trascendido los límites de la propia empresa, convirtiéndola en una relación social sujeta a ajuste y regulación legal. , involucrando una gran cantidad de cuestiones profesionales del Derecho. Por tanto, el contrato debe ser gestionado por el departamento de asesoría jurídica corporativa, que cuenta con conocimientos jurídicos profesionales. Por un lado, los consultores legales corporativos prestan atención al aprendizaje de la ley y, al mismo tiempo, prestan atención a los cambios en el entorno legal del mercado, estudian el impacto de la aplicación de las leyes en sus propias empresas y cultivan y mejoran continuamente. su conocimiento jurídico durante sus estudios. Por otro lado, conocer las actividades de producción y operación de la empresa, resumir cuidadosamente la experiencia del uso correcto de los medios legales en la práctica de gestión empresarial y las lecciones de las pérdidas causadas por no actuar de acuerdo con la ley, aprender de las buenas prácticas. de otras empresas en la gestión de acuerdo con la ley y tienen la capacidad de pensar y resolver problemas utilizando la capacidad de la ley. El establecimiento de una agencia jurídica especial para gestionar los contratos es una condición básica para la gestión de contratos empresariales.
En segundo lugar, el modelo de gestión de contratos de la empresa
La escala comercial y la estructura organizativa de la empresa son diferentes, y el modo de gestión de la selección de contratos también es diferente. Sin embargo, para las empresas grandes y medianas, el modelo de gestión de contratos debe adoptar el modelo de gestión unificada por parte del departamento de asesoría jurídica corporativa y gestión separada de cada departamento y unidad comercial, porque los departamentos tienen diferentes divisiones del trabajo y diferentes negocios. Como departamento de gestión unificada de contratos empresariales, el Departamento de Asesoría Jurídica es responsable de supervisar, inspeccionar y orientar la firma y ejecución de los contratos empresariales. Específicamente, el contrato se gestiona de manera jerárquica y segmentada. Cada departamento comercial (que incluye principalmente suministro, ventas, I+D, inversión, etc.) y unidades subordinadas (que incluyen principalmente sucursales e instituciones en el extranjero, etc.) son las unidades de gestión secundarias del contrato. contrato y son responsables de La firma y ejecución de los contratos entre este departamento y esta unidad se presentará ante el departamento de asesoría legal de la empresa, y la implementación de los contratos relevantes se informará periódicamente. El departamento de asesoría legal realizará inspecciones y supervisión en cualquier momento. . De esta manera, las empresas y sus departamentos y unidades subordinados pueden implementar la gestión de contratos en términos de organización, personal y sistemas, y formar un sistema completo de gestión de contratos. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la capacitación y educación del personal de gestión de contratos. La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del estudio y la capacitación, el personal de gestión de contratos domina el conocimiento jurídico de los contratos y las habilidades para firmar contratos, y establece certificados del personal de gestión de contratos y sistemas de inspección anual, lo que no sólo mejora la conciencia de responsabilidad del personal de gestión de contratos, sino que también mejora su conciencia jurídica de los contratos.
3. Contenido del sistema de gestión de contratos
Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos comenzar por mejorar el sistema, establecer reglas y regulaciones y formular una gestión práctica de contratos. El sistema hace que el trabajo de gestión siga las reglas. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: sistema centralizado de gestión de contratos, investigación de crédito de contratos, firma, aprobación, refrendo, revisión, registro y custodia, método de autorización de personas jurídicas, gestión de archivos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, registro de ejecución de contratos, y mecanismo de resolución de disputas contractuales, estadísticas periódicas de contratos y métodos de evaluación, sistema de capacitación del personal de gestión de contratos, recompensas y castigos de gestión de contratos y evaluación del desempeño, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos científico y estandarizado, las empresas implementan varios sistemas para lograr niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, el desempeño, la evaluación y la resolución de disputas de los contratos estén todos bajo un control efectivo.
IV.Métodos específicos de gestión de contratos
La relación contractual es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de la empresa también debe ser un proceso completo y completo. Gestión circular de principio a fin. Según la secuencia temporal del establecimiento, ejecución y terminación del contrato, la gestión del contrato se puede dividir en tres etapas: prevención previa, control durante el proceso y respuesta posterior al evento. Es un contrato que se centra en la prevención previa y durante el proceso. control y complementado con el modo de respuesta post-evento.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos y control de inversiones es un acuerdo al que llegan dos o más partes con el fin de obtener determinados beneficios económicos. La economía de mercado es una economía legal y una economía de contrato. El contrato es el producto de la economía mercantil y la expresión jurídica del intercambio de mercancías. Los intercambios económicos de las empresas modernas se realizan principalmente en forma de contratos.
En las condiciones de la economía de mercado, las empresas firman contratos para lograr ciertos objetivos económicos y aclarar los derechos y obligaciones mutuos. Las relaciones civiles establecidas por las empresas a través de contratos son relaciones jurídicas civiles protegidas por la ley. Por tanto, el acto de establecer una relación jurídica civil mediante la firma de un contrato es un acto jurídico civil y un acto inevitable en el curso de la actividad empresarial. Por lo tanto, la gestión de contratos es crucial para el éxito o el fracaso de una empresa y es la base para prevenir riesgos legales corporativos. Las disputas contractuales son una manifestación importante de los riesgos legales en el proceso comercial. El riesgo legal se refiere al riesgo de posibles pérdidas económicas u otros daños que soporta la empresa. Para prevenir disputas contractuales y prevenir riesgos legales corporativos, es necesario establecer un sistema de gestión de contratos científicos.
1. La organización de gestión de contratos de la empresa
El contrato debe ser ejecutado por la agencia especializada de la empresa, es decir, gestionado por el departamento de asesoría jurídica de la empresa. Dado que la relación civil establecida por una empresa a través de un contrato es una relación jurídica civil protegida por la ley, el acto de celebrar un contrato es un acto jurídico civil. Por lo tanto, debido a las características del contrato en sí, el contrato se diferencia de la gestión interna de producción, personal, financiera y de otro tipo de la empresa. Ha trascendido los límites de la propia empresa, convirtiéndola en una relación social sujeta a ajuste legal y. regulación, involucrando un gran número de cuestiones profesionales del Derecho. Por tanto, el contrato debe ser gestionado por el departamento de asesoría jurídica corporativa, que cuenta con conocimientos jurídicos profesionales. Por un lado, los consultores legales corporativos se enfocan en aprender la ley y, al mismo tiempo, prestan atención a los cambios en el entorno legal del mercado, estudian el impacto de la aplicación de la ley en sus propias empresas y cultivan y mejoran continuamente. su conocimiento jurídico durante sus estudios. Por otro lado, conocer las actividades de producción y operación de la empresa, resumir cuidadosamente la experiencia del uso correcto de los medios legales en la práctica de gestión empresarial y las lecciones de las pérdidas causadas por no actuar de acuerdo con la ley, aprender de las buenas prácticas. de otras empresas en la gestión de acuerdo con la ley y tienen la capacidad de pensar y resolver problemas utilizando la capacidad de la ley. El establecimiento de una agencia jurídica especial para gestionar los contratos es una condición básica para la gestión de contratos empresariales.
En segundo lugar, el modelo de gestión de contratos de la empresa
La escala comercial y la estructura organizativa de la empresa son diferentes, y el modo de gestión de la selección de contratos también es diferente. Sin embargo, para las empresas grandes y medianas, el modelo de gestión de contratos debe adoptar el modelo de gestión unificada por parte del departamento de asesoría jurídica corporativa y gestión separada de cada departamento y unidad comercial, porque los departamentos tienen diferentes divisiones del trabajo y diferentes negocios. Como departamento de gestión unificada de contratos empresariales, el Departamento de Asesoría Jurídica es responsable de supervisar, inspeccionar y orientar la firma y ejecución de los contratos empresariales. Específicamente, el contrato se gestiona de manera jerárquica y segmentada. Cada departamento comercial (que incluye principalmente suministro, ventas, I+D, inversión, etc.) y unidades subordinadas (que incluyen principalmente sucursales e instituciones en el extranjero, etc.) son las unidades de gestión secundarias del contrato. contrato y son responsables de La firma y ejecución de los contratos entre este departamento y esta unidad se presentará ante el departamento de asesoría legal de la empresa, y la implementación de los contratos relevantes se informará periódicamente. El departamento de asesoría legal realizará inspecciones y supervisión en cualquier momento. . De esta manera, las empresas y sus departamentos y unidades subordinados pueden implementar la gestión de contratos en términos de organización, personal y sistemas, y formar un sistema completo de gestión de contratos. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la capacitación y educación del personal de gestión de contratos. La calidad profesional del personal de gestión de contratos afecta directamente a la calidad de la gestión de contratos. A través del estudio y la capacitación, el personal de gestión de contratos domina el conocimiento jurídico de los contratos y las habilidades para firmar contratos, y establece certificados del personal de gestión de contratos y sistemas de inspección anual, lo que no sólo mejora la conciencia de responsabilidad del personal de gestión de contratos, sino que también mejora su conciencia jurídica de los contratos.
3. Contenido del sistema de gestión de contratos
Para estandarizar, científica y legalizar la gestión de contratos, primero debemos comenzar por mejorar el sistema, establecer reglas y regulaciones y formular una gestión práctica de contratos. El sistema hace que el trabajo de gestión siga las reglas. Los contenidos principales del sistema de gestión de contratos deben incluir: sistema centralizado de gestión de contratos, investigación de crédito de contratos, firma, aprobación, refrendo, revisión, registro y custodia, método de autorización de personas jurídicas, gestión de archivos de contratos, gestión de sellos especiales de contratos, registro de ejecución de contratos, y mecanismo de resolución de disputas contractuales, estadísticas periódicas de contratos y métodos de evaluación, sistema de capacitación del personal de gestión de contratos, recompensas y castigos de gestión de contratos y evaluación del desempeño, etc. Al establecer un sistema de gestión de contratos científico y estandarizado, las empresas implementan varios sistemas para lograr niveles de gestión claros, responsabilidades claras y procedimientos estandarizados, de modo que la firma, el desempeño, la evaluación y la resolución de disputas de los contratos estén todos bajo un control efectivo.
IV.Métodos específicos de gestión de contratos
La relación contractual es una relación jurídica de principio a fin, por lo que la gestión de contratos de la empresa también debe ser un proceso completo y completo. Gestión circular de principio a fin. Según la secuencia temporal del establecimiento, ejecución y terminación del contrato, la gestión del contrato se puede dividir en tres etapas: prevención previa, control durante el proceso y respuesta posterior al evento. Es un contrato que se centra en la prevención previa y durante el proceso. control y complementado con el modo de respuesta post-evento. (1) Prevención previa de la gestión de contratos
Para hacer un buen trabajo de prevención previa de la gestión de contratos empresariales, primero debemos investigar el estado crediticio del cliente, es decir, comprender su crédito comercial, su funcionamiento condiciones, estructura de capital, solvencia, etc. Investigar con antelación el estado crediticio de un cliente es una tarea importante. Investigar el estado crediticio de los clientes implica principalmente verificar y verificar la autenticidad y exactitud de diversa información revisando su información financiera, visitando sus instalaciones comerciales, entrevistando a sus gerentes, etc.
Al mismo tiempo, comprendemos indirectamente la información del cliente a través de investigaciones de unidades e individuos distintos de los clientes, tales como: investigar el registro del cliente y el estado de la inspección anual con el departamento de administración industrial y comercial, y comprender la naturaleza corporativa del cliente, la composición accionaria y el negocio. alcance, período de operación, etc.; el departamento de gestión fiscal comprende la situación fiscal del cliente; investiga con el departamento de gestión de bienes raíces el estado de propiedad de los bienes inmuebles utilizados como local comercial del cliente; investiga el estado de la industria y la reputación comercial del cliente con las asociaciones de la industria; , organizaciones de consumidores y otras empresas que tengan relaciones económicas con el cliente, etc. una vez; Además, el estado crediticio del cliente no es estático, sino que cambia con el tiempo. El estado crediticio anterior del cliente no puede considerarse como el estado crediticio actual ni utilizarse como base para la toma de decisiones. Sólo actualizando la información o volviendo a investigar de manera oportuna se puede evaluar con precisión el estado crediticio actual del cliente (continúa de la página 63) (continúa de la página 57). Archive y guarde cuidadosamente la información diversa del cliente y establezca la gestión de archivos del cliente. En segundo lugar, la revisión del texto del contrato, la negociación del contrato después de la investigación crediticia de las partes y la redacción del texto del contrato requieren que la empresa establezca una oficina de asesoría legal o contrate a un abogado como asesor legal de la empresa para participar en establecer un sistema de revisión previa al contrato, porque la empresa contrata Nuestros abogados y asesores legales tienen amplios conocimientos jurídicos y capacidades profesionales jurídicas, y revisan los contratos antes de su firma. Sobre la base de comprender el crédito comercial, las operaciones comerciales, la estructura de capital y la solvencia del cliente, los asesores legales corporativos brindan opiniones y sugerencias legales sobre los términos del contrato y los riesgos legales, y deciden qué método elegir para evitar la aparición de disputas contractuales y salvaguardar eficazmente los derechos e intereses legítimos de la empresa.
(2) Control de la gestión de contratos.
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bspEl control de procesos de la gestión de contratos es la supervisión y gestión del proceso de ejecución del contrato. El objetivo principal de la firma de un contrato es garantizar la ejecución oportuna y efectiva del contrato y evitar que se produzca un incumplimiento del mismo. Es muy necesario que el asesor jurídico corporativo supervise el cumplimiento del contrato. A través de la supervisión, podemos comprender el desempeño de varios contratos de la empresa y descubrir rápidamente las razones que afectan el desempeño, de modo que podamos brindar retroalimentación a varios departamentos en cualquier momento para eliminar obstáculos y prevenir el incumplimiento del contrato. El control del proceso de gestión de contratos no solo garantiza que usted ejerza sus derechos y cumpla con sus obligaciones estrictamente de acuerdo con el contrato, sino que también insta a la otra parte a cumplir sus obligaciones estrictamente de acuerdo con el contrato. El trabajo en esta etapa es principalmente mantener registros de la ejecución del contrato, realizar un seguimiento del proceso de ejecución del contrato y garantizar la liquidación del contrato. Por ejemplo, durante la ejecución del contrato, todavía habrá cambios en el contrato. Por lo tanto, el proceso de negociación y los resultados de los cambios de contrato deben evaluarse y documentarse. Si la negociación fracasa o no se llega a un consenso sobre el resultado del cambio, se debe continuar ejecutando el contrato original para evitar el incumplimiento del contrato. Por tanto, la gestión durante el evento es muy crítica. Para garantizar el cumplimiento efectivo del contrato, el departamento de asesoría legal debe trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de finanzas, suministros, ventas y otros departamentos relevantes para implementar una gestión efectiva. Cuando hay una anomalía en la ejecución del contrato, que puede causar que el contrato no pueda continuar ejecutándose o que la ejecución sea inconsistente con el contrato, el departamento comercial debe informar de inmediato la situación al departamento de asesoría legal, que lo analizará y manejará o brindará asesoramiento legal según la situación, como requerir a la otra parte la prestación de una Garantía contractual o ejercer el derecho de defensa, etc.
(3) Postprocesamiento de la gestión del contrato
La relación contractual es una relación jurídica El incumplimiento del contrato es un acto ilegal y tendrá consecuencias legales como el pago de daños y perjuicios. compensación por pérdidas o cumplimiento forzoso. La reparación poscontractual se refiere principalmente a los problemas que surgen durante la ejecución del contrato, es decir, las medidas que deben tomarse después de que una de las partes infringe el contrato. Cuando ocurre un incumplimiento de contrato, los asesores legales deben distinguir las circunstancias y tomar medidas oportunas, como negociación, arbitraje o litigio, como exigir a la otra parte que continúe ejecutando o soportando daños y perjuicios y rescindir el contrato, y tomar medidas como contrato. preservación y preservación de litigios. La gestión posterior al evento es una de las últimas medidas para reducir las pérdidas económicas de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa cuando fallan la prevención previa y el control durante el incidente. También es la garantía final de la gestión del contrato.
La gestión de contratos es una tarea importante en el asesoramiento jurídico corporativo ya no es una simple oferta, compromiso, firma, etc. Es una gestión integral, científica y de todo el proceso. En resumen, una prevención cuidadosa de antemano, una gestión eficaz durante el incidente y una remediación adecuada después son los principios rectores para hacer un buen trabajo en la gestión de contratos, evitar pérdidas y lograr beneficios corporativos. En el actual entorno social donde es necesario mejorar el sistema crediticio y el poder coercitivo civil de los tribunales es débil, las empresas deben fortalecer su conciencia de autoprotección y hacer pleno uso de las normas legales existentes para gestionar los contratos. Si una empresa puede gestionar los contratos de forma eficaz, mejorará el nivel de gestión de la empresa.
Referencia
Cui Jianyuan y Wang Liming. Derecho contractual[M]. Beijing: Prensa de la Universidad de Pekín, 2002.
[2]Jiang Wei. Monografía sobre Derecho Procesal Civil[C]. Beijing: Prensa de la Universidad Renmin de China, 2005.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos El análisis de contratos es uno de los eslabones clave en la gestión de contratos de proyectos y es el requisito previo para la divulgación del contrato. Este artículo profundiza en el significado, propósito e importancia del análisis de contratos, y analiza y discute cómo los contratistas pueden fortalecer la gestión de contratos de proyectos de construcción a través del análisis de contratos.
¿Cómo hacen los ingenieros de supervisión un buen trabajo en la gestión de contratos? Los documentos del contrato de supervisión del proyecto generalmente constan de cinco partes: licitación de supervisión del proyecto y aviso de adjudicación de la oferta, acuerdo del contrato de supervisión del proyecto de construcción, cláusulas estándar del contrato, cláusulas especiales del contrato y documentos complementarios y de modificación del contrato firmados por ambas partes durante el proceso de implementación.
Según el contenido de cada contrato, asistir al propietario en la gestión del contrato en las diferentes etapas.
La supervisión de la construcción del proyecto generalmente debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes procedimientos:
1. Elaborar el plan de supervisión de construcción del proyecto.
2.
De acuerdo con el progreso de la construcción del proyecto, los detalles de implementación de la supervisión de la construcción del proyecto se prepararán según la profesión.
3. La supervisión de la construcción se llevará a cabo de acuerdo con las normas de supervisión de la construcción.
4. Participar en la preaceptación de finalización del proyecto y firmar dictámenes de supervisión de obra.
5. Una vez finalizada la actividad de supervisión de la construcción, los expedientes de supervisión de la construcción del proyecto se presentarán a la persona jurídica del proyecto.
La gestión de contratos también puede referirse a las reglas de implementación de supervisión.
¿Cómo gestionar los contratos comerciales? Hice una portada con un documento de WORD, la grapé a cada contrato, luego la indexé por número y la puse en una carpeta.
Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de subcontratación de contratos. Para los subcontratistas del proyecto, deben hacer un buen trabajo en los siguientes aspectos:
1. Los subcontratistas de Sunglow deberán firmar los subcontratos correspondientes con el contratista general para aclarar las responsabilidades y derechos de ambas partes.
2. Gestión de cualificaciones. La subcontratación de proyectos también deberá contar con las calificaciones y calificaciones correspondientes. Las unidades deben solicitar las calificaciones y el personal debe solicitar las calificaciones correspondientes. Especialmente directores de proyectos de subcontratación, ingenieros de calidad, responsables de seguridad y operadores de tipos especiales de unidades de subcontratación.
3. Gestión de la calidad en obra. En el caso de la subcontratación, se debe fortalecer la gestión de la calidad, principalmente a partir del plan de subcontratación. Sólo después de que el contratista general haya revisado el plan de construcción subcontratado, podrá presentarse al supervisor para su aprobación. En la construcción real, debe implementarse de acuerdo con el plan aprobado, y solo después de la inspección por parte del personal administrativo del contratista general se puede presentar a la supervisión para su inspección y aceptación.
¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos? Para las empresas, la importancia y la necesidad de la gestión de contratos son: por un lado, permite que la producción y operación de la empresa estén en línea con el mercado, por otro. por otro lado, permite a la empresa mantener sus propios derechos e intereses durante la ejecución del contrato y mejorar los beneficios económicos de la empresa.
En la actualidad, la mayoría de las empresas tienen algunos problemas comunes en la gestión de contratos:
La gestión de archivos es difícil e inconveniente de revisar.
En la gestión de contratos tradicional, existen contratos en papel y contratos electrónicos. Cuando las empresas necesitan consultar contratos anteriores para tomar decisiones, resulta muy inconveniente y requiere mucho tiempo.
2. El formato no es uniforme y resulta difícil resumir la información.
Cuando se utiliza la gestión manual o EXCEL, debido a los diferentes formatos de datos de los diferentes departamentos, el trabajo de resumen lleva demasiado tiempo y existe el riesgo de errores estadísticos humanos.
3. Es fácil de manipular y dañar durante el almacenamiento.
El contrato incluye los principales secretos comerciales de la empresa y debe guardarse con cuidado. Sin embargo, la gestión manual tradicional es propensa a manipulaciones, robos y daños, lo que genera riesgos económicos para las empresas.
4. Falta de mecanismo de alerta temprana para nodos clave
Los contratos de gestión manual carecen de alerta temprana para nodos clave, como el progreso del contrato, el pago y la liquidación, etc. Es imposible avisar a los gerentes. firmar en el momento oportuno y es imposible predecir con precisión las partidas de ingresos y gastos en el futuro próximo.
Sistema de gestión de contratos frente a la gestión de contratos manual. El sistema de gestión de contratos es una plataforma integral y sistemática de gestión de contratos basada en tecnología de la información que utiliza ideas de gestión avanzadas de empresas modernas para proporcionar a las empresas toma de decisiones, planificación, control y evaluación del desempeño.
Las funciones básicas del sistema de gestión de contratos son las siguientes:
Redacción y revisión de contratos
El sistema de gestión de contratos admite la redacción, edición, modificación y importación de contratos y otras funciones. Además, el sistema de gestión de contratos también proporciona una gran cantidad de bibliotecas de textos de muestra de contratos para facilitar a los usuarios la generación rápida de plantillas de contratos que se adapten a sus propias empresas.
2. Aprobación de contratos
El sistema de gestión de contratos ayuda a las empresas a personalizar el proceso de aprobación de contratos de acuerdo con sus propios procesos comerciales, almacena todas las opiniones de aprobación para referencia de los aprobadores de contratos y respalda la Publicación en línea de formularios de aprobación de contratos. Imprima y descargue.
3. Gestión de documentos de contrato
El sistema de gestión de contratos puede gestionar todos los documentos relacionados con el contrato de la empresa, como contratos originales, documentos de cambio de contrato, anexos de contrato, etc. y admite funciones de archivo de clasificación de contratos, consultas en línea y descarga.
4. Revisar y notificar el progreso del contrato
El sistema de gestión de contratos puede registrar claramente el progreso de la firma del contrato y el tiempo de firma, recordar a los usuarios los contratos que deben firmarse y permitir. a los usuarios comprender el estado de ejecución del contrato en cualquier momento.
5. Otra gestión personalizada
Además de las funciones básicas, el sistema de gestión de contratos también puede ayudar a las empresas a personalizar las funciones del sistema de acuerdo con sus propias necesidades comerciales, como la gestión de cambios de contratos, gestión de liquidaciones y gestión de adquisiciones de productos básicos, gestión de proyectos y otras funciones.
En comparación con el sistema de gestión de contratos, la gestión de contratos manual tradicional tiene muchas desventajas y ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial. El sistema de gestión de contratos adopta el pensamiento Internet +, que no solo puede evitar perfectamente las deficiencias de la gestión de contratos tradicional, sino que también permite a las empresas legalizar, estandarizar y gestionar contratos de manera efectiva, establecer una buena imagen corporativa e integridad, mejorando así el núcleo de la empresa. en la competitividad de la economía de mercado y promover el desarrollo estable de las empresas. La mejor opción para todos los negocios.
¿Cómo hacer un buen trabajo en la gestión de contratos empresariales 1? Ambas partes del contrato comprobarán la licencia comercial, el certificado de calificación, el permiso de construcción y la inspección de seguridad del ingeniero de construcción. El objetivo de la inspección es la certificación de cumplimiento anual. Revisar si el empleador tiene las calificaciones adecuadas.
2. Revisar si las condiciones de pago del proyecto son estrictas y razonables y si existen errores.
3. Estoy familiarizado con las leyes y regulaciones pertinentes, por lo que de todos modos debo pedirle a un abogado profesional que las revise.
4. Consulte el sitio y compárelo con archivos de gestión técnica, contratos y materiales relacionados para verificar si existen violaciones del contrato y cumplimiento incompleto del contrato.
5. Resolver el problema de la recopilación de información en la vida diaria, que suele omitirse y reflejar falsas exageraciones.