Cómo fortalecer el sistema de control interno en las estaciones básicas de ferrocarril

1. Mejorar activamente la conciencia del control interno

Para mejorar verdaderamente la eficacia del control interno en las estaciones de ferrocarril básicas, debemos activamente. mejorar la conciencia del control interno. En las estaciones de ferrocarril de base, los líderes tienen poder de decisión y un círculo de apoyo. Deben prestar atención al control interno y mostrar su importancia. Esto requiere que los líderes de las estaciones de ferrocarril de base establezcan un concepto correcto de control interno y eviten malas prácticas. para beneficio personal. En general, sólo garantizando la corrección del pensamiento del líder podremos promover verdaderamente el desarrollo ordenado del control interno empresarial [6]. Además, se deben tomar decisiones correctas basadas en las necesidades reales de desarrollo de las estaciones básicas de ferrocarril, el sistema contable vigente y las normas legales. Los líderes de las estaciones de base deben darse cuenta claramente de que sólo implementando un control interno las empresas pueden realmente ahorrar costos, garantizar la seguridad de los fondos, reducir los riesgos en la gestión de las estaciones de base y mejorar los beneficios económicos y sociales de las empresas.

2. Fortalecer activamente el control presupuestario y la gestión de auditoría interna.

En primer lugar hay que reforzar el control presupuestario. (1) Estricta gestión presupuestaria. Las estaciones de ferrocarril de base de mi país deben incorporar todos los gastos financieros en los presupuestos de costos para evitar gastos presupuestarios o excesos presupuestarios. El presupuesto debe ajustarse estrictamente y la información relevante debe comunicarse a los departamentos pertinentes. Después de la revisión y aprobación por parte de los líderes superiores y el departamento financiero, se puede compensar la brecha de costos. (2) Optimizar la estructura de costos [7]. En términos del uso de los gastos, debemos aprovechar al máximo el papel de los departamentos comerciales, mejorar activamente la gestión de gastos entre departamentos, seguir estrictamente los planes de inversión de los fondos superiores, comprender la dirección de inversión de los gastos y, fundamentalmente, garantizar la seguridad de los fondos. . En segundo lugar, debería reforzarse la supervisión de la auditoría interna. La supervisión de auditoría interna es un factor clave para garantizar la legalidad de las actividades comerciales. Fortalecer activamente la supervisión de la auditoría interna y aprovechar plenamente el papel de evaluación y orientación de la auditoría interna, lo que puede aumentar la implementación de sistemas de control interno, no sólo estandarizar la gestión empresarial, sino también garantizar el desarrollo ordenado de diversas actividades comerciales.

3. Mejorar activamente el entorno de control interno.

La calidad del entorno de control interno incide en la implantación del sistema de control interno en las estaciones básicas de ferrocarril. Para mejorar verdaderamente el orden del entorno de control interno, los líderes deben prestar más atención y el personal relevante también debe cumplir con las leyes y regulaciones durante todo el proceso de implementación del sistema. Los contadores necesitan fortalecer sus habilidades profesionales, comprender el trabajo contable básico y comprender diversas disciplinas financieras para cumplir verdaderamente con las leyes y regulaciones, ser honestos y autodisciplinados. Además, todos los empleados deben ser honestos y dignos de confianza como base. Sólo así se podrá garantizar realmente la implantación efectiva del sistema de control interno. Además, dado que las computadoras se han convertido en la herramienta de información más importante, para promover verdaderamente el desarrollo de la informatización del sistema de control interno de las estaciones base ferroviarias, es necesario lograr los siguientes puntos: Primero, adoptar estrategias efectivas para garantizar la estandarización de la autorización. para evitar la modificación de los datos de información contable. Las personas no relacionadas con el trabajo contable están expuestas a documentos e información técnica cifrados [8]. En segundo lugar, las estaciones de base deberían contratar profesionales informáticos para instalar software antivirus en las computadoras para prevenir intrusiones de virus y mejorar verdaderamente la seguridad informática. En tercer lugar, fortalecer la capacitación del personal contable, incluidos conocimientos informáticos y habilidades prácticas, para garantizar fundamentalmente la exactitud y autenticidad de los datos y la información contables.

4. Fortalecer los sistemas de gestión de activos y control interno.

En primer lugar, las estaciones de ferrocarril de mi país necesitan fortalecer la gestión de los derechos y deudas de los acreedores, implementar el sistema de responsabilidad para liquidar los derechos y deudas de los acreedores y aclarar las responsabilidades. Además, nos ocupamos activamente de las reclamaciones y deudas que se han mantenido durante más de tres años, retiramos fondos de manera oportuna y evitamos pérdidas de activos y prevención. El segundo es fortalecer la gestión de activos, garantizar fundamentalmente la autenticidad e integridad de los activos y realizar inspecciones aleatorias e inventarios de activos fijos por turnos para garantizar que las cuentas y los bienes sean consistentes. Para el departamento de gestión de activos, es necesario realizar conciliaciones periódicas con el departamento financiero para garantizar fundamentalmente que las cuentas sean consistentes con los hechos. Para los activos que han sido desmantelados y desguazados por la empresa, es necesario comunicarse con el departamento financiero y manejar activamente los procedimientos de desguace para garantizar la seguridad e integridad de los activos. Además, el sistema de contención interna significa principalmente que un negocio no puede ser completado por el mismo departamento y requiere la participación activa de otros departamentos. El sistema de contención interna es un sistema formado por el sistema de aprobación y el sistema de control de separación, que restringe la relación entre un mismo departamento y diferentes departamentos [8]. Fortalecer la aplicación del sistema de contención interna puede lograr supervisión mutua y restricciones entre puestos y departamentos, formar un mecanismo de control y equilibrio y reducir el fenómeno del favoritismo y la mala práctica. Sólo así podremos garantizar verdaderamente la autenticidad e integridad de la información contable de la empresa y garantizar que la información contable no se distorsione. Además, se debe adoptar un sistema de aprobación de la toma de decisiones colectiva para las decisiones comerciales importantes de la empresa. Nadie puede cambiar la toma de decisiones colectiva a voluntad para evitar riesgos comerciales causados ​​por errores en la toma de decisiones. Sólo así se podrá garantizar verdaderamente la seguridad de las estaciones y tramos ferroviarios.