Cómo formular un sistema de gestión para pequeñas y medianas empresas

Toda empresa debe tener un sistema de gestión, que puede variar en longitud, desde más palabras hasta menos páginas, pero todos funcionan en distintos grados. La ventaja de más es que estipula lo que todos deben hacer y cómo hacer todo, lo que se puede decir que es una gestión integral y ordenada, la desventaja es que aumenta los costos de gestión; Las ventajas de algunos son la simplicidad y los bajos costos operativos; las desventajas son que el alcance de las regulaciones es limitado, hay muchas excepciones y a menudo ocurre el fenómeno de la discusión uno a uno, lo que hace que sea incómodo de controlar. Entonces, ¿qué tipo de sistema de gestión necesita una empresa? ¿Cómo formular un sistema de gestión empresarial? 1. Principios para desarrollar un sistema de gestión

Seguir los principios de estructura y escala organizacional, simplicidad, sistema, cadena y combinación de lo general y lo especial.

2. Puntos clave del sistema de gestión

El establecimiento del sistema de gestión toma como línea principal el trabajo, con los departamentos, departamentos, equipos y empleados como foco y base. sobre el sistema de responsabilidad laboral (incluidas las pautas de trabajo), los libros operativos estándar, los procedimientos operativos, las normas técnicas y los métodos de gestión son ramas para formar un plano, y los cinco departamentos principales y las regulaciones generales se combinan para formar un capítulo tridimensional. Al analizar el problema desde la perspectiva de la empresa y el departamento, debemos prestar atención a los siguientes puntos:

Formulario: conozca los informes diarios, mensuales y anuales que presentan el director general y los directores de departamento de la empresa necesita leer, como volumen de ventas, producción y volumen de compras, calidad, costo, etc., es necesario conocer los informes diarios, mensuales y anuales que deben completarse para cada puesto de la empresa; Es necesario conocer los formularios diarios, mensuales y anuales que se deben llenar para cada punto de control de la empresa.

Reuniones: Conozca las reuniones diarias, mensuales y anuales que realizarán el gerente general y los gerentes de departamento, como reuniones mensuales de revisión comercial, reuniones quincenales del comité de compras, reuniones semestrales de personal, reuniones semanales. reunión de coordinación de producción, suministro y comercialización, reunión mensual de análisis de mercado, etc.

Poderes: Es necesario establecer una autoridad de gestión de derechos humanos, derechos financieros, derechos de propiedad y derechos comerciales, y preparar una tabla de autoridad de aprobación.

Planificación y presupuestación: Todo el trabajo de la empresa debe realizarse en torno a la estrategia, plan y presupuesto anual de la empresa. La preparación del sistema debe servir para completar la estrategia, el plan y el presupuesto anual de la empresa. Es necesario comprender qué planes tiene cada departamento de la empresa cada día, cada mes y cada año, y cómo implementarlos y realizar un seguimiento. .

En tercer lugar, el sistema de gestión sistemático

Con los principios generales de la empresa y los cinco departamentos principales (producción, ventas, desarrollo, recursos humanos, finanzas) como capítulos:

Producción se refiere a la producción, incluida la adquisición, subcontratación, almacenamiento y transporte, tecnología, tecnología, equipos, infraestructura, seguridad y protección ambiental, control de calidad y otros vínculos.

Ventas se refiere al marketing, incluido el estudio e investigación de mercado, la planificación y gestión de canales (B2C), la gestión de cuentas clave (B2B), el control de marketing, la promoción empresarial y las relaciones públicas, el servicio posventa y la gestión del personal de marketing. e incentivos.

Investigación y desarrollo atroces, incluida la investigación, el establecimiento de proyectos, el diseño de la investigación, la gestión de proyectos, la inversión, la planificación y otros vínculos.

Personas se refiere a la gestión de recursos humanos, incluyendo reclutamiento, capacitación, evaluación, promoción, renuncias, salario, expedientes, asuntos administrativos, seguridad y otros aspectos.

Finanzas se refiere a las finanzas y la contabilidad, incluidas la contabilidad, las finanzas y la auditoría.

Al mismo tiempo, por él discurren las cuatro grandes funciones de la gestión (planificación, organización, dirección y control). Los planes principales son el plan estratégico anual de la empresa y los planes de trabajo anuales (mensuales) de cada departamento. El núcleo es el plan de ventas anual (mensual). Bajo esta premisa, el departamento técnico formula el presupuesto de diseño y materiales, el departamento de compras formula el plan de compras, el departamento de finanzas formula el plan de capital y el departamento de producción formula el plan de producción. Los principales métodos de control son el control de planificación, el control presupuestario y la presentación de informes periódicos.