Cómo escribir una carta recordatoria

Una carta de pago se utiliza comúnmente en transacciones comerciales. Tomando el comercio internacional como ejemplo, al realizar transacciones de exportación en el sitio web de comercio multinacional eBay, algunos clientes no pueden enviar dinero a tiempo, por lo que se retirará el pago de los bienes.

Sin embargo, al utilizar una carta de pago, es necesario saber cómo escribirla. Una carta de reclamación es un documento utilizado por la unidad de reclamación para solicitar información sobre el cobro de pagos de unidades que no han pagado dentro del plazo especificado.

Descripción general de las cartas recordatorias

Las cartas de reclamación tienen tanto naturaleza comercial como connotaciones legales. Generalmente se refiere a una carta enviada por el beneficiario solicitando a la otra parte que pague cuando la otra parte debe dinero.

Formato de carta de reclamación

Las cartas de reclamación se pueden escribir de forma fija o en una nota. Independientemente del formato que se adopte, generalmente debe incluir los siguientes cuatro elementos:

Título y número: el título debe ser conciso, generalmente con las palabras "aviso de reclamación", "hoja de contacto de autorización de reclamación", etc. . Si la colección es urgente, puedes agregar la palabra "urgente" antes del título. Indique el número debajo del título para facilitar su consulta y contacto.

Nombres y números de cuenta de ambas partes: Se deberán escribir correctamente los nombres completos y números de cuenta de la unidad de cobranza y de la unidad mencionada en el párrafo anterior. Si es necesario, también se deberá anotar la dirección y número de teléfono de la unidad de recolección y el nombre del administrador. Si un banco cobra el pago en su nombre, también se deben indicar los nombres completos y números de cuenta de ambos bancos.

El contenido recogido por Cui deberá indicar de forma específica y precisa el motivo, la fecha, el número de factura, el importe adeudado o la cantidad y cuantía de los bienes, así como la situación de mora en el pago y en los bienes.

La respuesta generalmente es restablecer un plazo de pago y esperar que la otra parte envíe la mercancía lo antes posible. Al mismo tiempo, también puede informar a la otra parte qué medidas se tomarán si el préstamo vuelve a estar vencido, como suspender el préstamo o cobrar multas por mora.

En definitiva, el contenido de la carta recordatorio debe redactarse de forma clara y específica; los dictámenes de manejo no sólo deben tener un efecto supervisor, sino también cumplir con las políticas financieras. La fecha, el monto y el número de cuenta escritos en el artículo deben ser exactos.

Función de la carta de pago

Consulta: la carta de recordatorio puede comprender rápidamente los motivos de la deuda de la otra empresa, comunicar información y así tomar las contramedidas y medidas correspondientes para coordinar la relación entre las dos partidos.

Cobro: para acelerar el flujo de fondos, garantizar una rotación razonable y ampliar la reproducción, los acreedores tomarán medidas de cobro de deudas morosas intencionales o no. A través de recordatorios, podemos recuperar rápidamente los atrasos y evitar o reducir las pérdidas económicas tanto como sea posible.

Vale: Si el incumplimiento de pago causa pérdidas económicas reales al acreedor, la carta recordatorio también puede desempeñar el papel de registro de evidencia, es decir, cuando la unidad recordatorio quiere rastrear la responsabilidad financiera del otro. parte, la carta recordatoria se puede utilizar como una poderosa credencial.

Conclusión

De hecho, las personas que hacen comercio exterior utilizarán cartas de pago, por lo que debemos prestar atención. Especialmente los comerciantes de la plataforma eBay deben comprender cómo escribir una carta recordatoria para aplicarla mejor a los negocios de comercio exterior y estar familiarizados con cómo escribir una carta recordatoria para evitar disputas innecesarias.

¿Cómo escribir una carta recordatoria?

La estructura de una carta de reclamación generalmente consta de cinco partes: título y número, nombre y número de cuenta de la unidad de reclamación y deuda, contenido de la reclamación, opiniones de manejo y firma.

(1) Título y número

Si la recogida es urgente, puedes escribir la palabra "urgente" antes del título. Generalmente, el título debe estar numerado para facilitar la consulta y el contacto, y también es una prueba sólida para presentar una demanda en caso de una disputa económica. Algunos no están numerados.

(2) Reclamación, nombre y número de cuenta de la unidad deudora.

La carta recordatorio deberá anotar de forma clara y precisa los nombres completos y números de cuenta de ambas partes. Si es necesario, se debe indicar la dirección, número de teléfono y nombre del agente de la unidad de cobranza. Si se utiliza un banco como agente de cobranza, también se debe indicar el nombre del banco donde ambas partes tienen sus cuentas, así como los nombres y cuentas de ambas partes.

(3) Contenido de la colección

Esta es la parte principal de la carta recordatoria. Anote el motivo, la fecha, el número de factura, el monto adeudado y el estado de los atrasos de manera clara, precisa y concisa, para que el beneficiario pueda comprender claramente la situación y pagar el dinero de manera oportuna.

(4) Manejo de Opiniones

El recordatorio propone métodos de manejo y opiniones en la carta recordatoria. Esta opinión generalmente se explica a partir de los siguientes tres aspectos:

(1) Solicitar atrasos para explicar los motivos de los atrasos.

(2) Determine un período de pago y espere que la otra parte pague la deuda a tiempo.

(3) Si el artículo no se devuelve dentro del plazo, se tomarán multas u otras medidas.

(5) Inscripción

Adjunto: Modelo de carta recordatorio

* * *(nombre de la empresa de la otra parte):

De * * Desde * *mes* * hasta * *año* *mes* *, tu empresa todavía nos debe * * * * yuanes. Según el contrato (o acuerdo) firmado por usted y por mí, su empresa debe pagar el monto el * *año* *mes* *día. Su empresa tiene ahora ** días de retraso, lo que ha afectado gravemente la rotación de capital y los acuerdos de producción de nuestra empresa. Por favor envíe el monto vencido anterior a nuestra cuenta bancaria (nombre de cuenta: * * *; banco de apertura de cuenta: * * *; número de cuenta: * *). De lo contrario, la empresa tomará medidas legales o confiará al personal de recuperación pertinente para que venga a recoger y solucionar el problema, lo que puede tener un impacto negativo en su empresa y dañar su imagen de integridad.

Por ello te lo comunicamos.

Esperanza:

¡Tang Qi!

* * * * *Empresa

* *Año* *Mes* *Día