Cómo crear un directorio de archivos
Nota: 2113
Antes de usar la función anterior, primero debe configurar el estilo de subtítulo utilizado como el directorio 5261.
Método de configuración de estilo:
Seleccione el título como tabla de contenido, haga clic en 1653 en la lista de estilos en el lado izquierdo de la barra de herramientas de formato 4102 y haga clic en 1, 2. , 3.
Si solo desea buscar una colección de documentos, simplemente establezca el título del documento de la colección en "Título 1".
El catálogo de archivos es una herramienta para revelar, informar y encontrar archivos. Lo compila el archivo (oficina) y consta de muchas entradas descriptivas dispuestas en un orden determinado. Es una parte importante del sistema de recuperación de documentos. La catalogación de archivos se puede dividir en dos categorías: catalogación manual y catalogación automática según los medios de procesamiento de documentos e información. Introducción básica
Una herramienta para revelar, informar y localizar archivos, compilada por los archivos (sala) y que consta de muchas entradas descriptivas dispuestas en un orden determinado. Es una parte importante del sistema de recuperación de documentos.
Según los medios de procesamiento de archivos e información, la catalogación de archivos se puede dividir en dos categorías: catalogación manual y catalogación automática. Manual Search Catalog es una herramienta de búsqueda hecha a mano que le permite buscar archivos directamente. Hay dos formas comunes: forma de tarjeta y forma de libro. El catálogo de tarjetas es un soporte de catálogo discreto que registra el contenido y las características formales de archivos o archivos en tarjetas y los organiza de acuerdo con ciertas reglas. Un catálogo estilo libro es un soporte de catálogo agregado que registra el contenido y las características formales de archivos o archivos en entradas, los organiza de acuerdo con ciertas reglas, los escribe o copia en páginas en blanco y los une en un volumen. La catalogación asistida por computadora es una herramienta de recuperación que utiliza equipos mecánicos, como computadoras electrónicas, para almacenar información del catálogo y buscar archivos. Generalmente está disponible en dos formas: lectura orgánica y microforma. El catálogo legible por máquina convierte el texto, gráficos, números y símbolos que registran las características de los archivos o archivos en códigos que la máquina puede reconocer, ingresarlos en la computadora y almacenarlos en cintas, tambores o discos de computadora. en un formato específico. Durante la búsqueda, se convierte en caracteres a través de un programa específico y se compila en varios catálogos, se muestra en la pantalla o se imprime directamente en varios catálogos en microfilmes para fotografiar el catálogo inspeccionado manualmente en microfilmes, con la ayuda de un lector Zoom; y aparecen en la pantalla durante la recuperación.
Introducción a la clasificación
En los archivos (salas) de nuestro país, la navegación manual por el directorio sigue siendo lo principal. Entre ellos, los más utilizados incluyen el directorio de archivos, el directorio de clasificación, el directorio de temas. directorio de materias y directorio completo de archivos familiares, directorio de nombres, etc.