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¿Desarrollo de software de sistema de información de gestión de proyectos de ingeniería basado en WBS?

En la sociedad de la información actual, los métodos de gestión modernos son inseparables de la aplicación de los ordenadores. En la investigación del proyecto "Diseño de un sistema de gestión integrado de proyectos de construcción basado en WBS", llevamos a cabo discusiones al respecto, es decir, diseñamos el sistema de información del proyecto de construcción basado en WBS, utilizando computadoras para realizar el procesamiento de información de todo el proceso de construcción. y desarrollo de proyectos de construcción basados ​​en WBS. Software de Sistema de Información de Gestión "CMIS". En el pasado, varios software de gestión de proyectos estaban dirigidos principalmente a una determinada función de gestión de proyectos, pero "CMIS" destacó la idea de integración, reflejó bien las ideas de gestión estudiadas en el proyecto y las aplicó al Nanjing Sun Palace Plaza. Los proyectos de viaductos y defensa aérea civil han ayudado y promovido la aplicación de sistemas de gestión integrados de proyectos de construcción basados ​​en WBS en proyectos reales.

1 Problemas existentes en la aplicación informática de la gestión de proyectos en empresas de construcción

En la actualidad, la eficiencia general de las empresas de construcción de mi país no es buena y la aplicación de computadoras está muy por detrás. otras industrias. Se utiliza principalmente para estimación de presupuestos, dibujos CAD, planificación de redes, gestión de documentos, etc. Los principales software utilizados son: Auto CAD, Project98, Magnum PERT, P3, Office, etc. Estos software pueden ayudar mejor a la gestión de proyectos de construcción en una determinada función y en una determinada etapa, pero a menudo no pueden llevar a cabo una gestión integral y de todo el proceso, y no pueden integrar todas las funciones. Por ejemplo, el software de Menglong puede ayudar en la preparación de planes de red y ajustar continuamente el plan de red a medida que el plan cambia durante el proceso de implementación. Sin embargo, varios documentos relacionados en el proceso, como contratos, actas de reuniones, registros en el sitio e instrucciones. , etc. , no puede estar directamente relacionado con el plan.

2 La idea general del desarrollo de software

En proyectos de ingeniería, consideramos la descomposición estructural como la base y el trabajo central, e ingresamos los paquetes de trabajo y subredes obtenidos por la estructura. descompuesto en el software correspondiente, puede obtener el plan de progreso (gráfico de barras y diagrama de red) y luego, mediante la detección de codificación, puede obtener el plan jerárquico, el plan de tipo de trabajo, el plan de tiempo, el plan de recursos y el plan de costos a través de la descripción; del paquete de trabajo, puede obtener el plan y la lista de tareas, que se determinan de acuerdo con el paquete de trabajo, el plan de implementación detallado y el plan de garantía de calidad del proyecto, hasta el sistema de responsabilidad de tareas del proyecto de construcción.

El sistema "CMIS" está basado en WBS y desarrollado según las ideas anteriores. No comienza proporcionando más información, sino que toma el paquete de trabajo como núcleo, integra todos los aspectos de la información y mejora la eficiencia del uso de la información del usuario. Al mismo tiempo, combinado con la gestión del progreso del software de gestión de proyectos "Menglong", la información en la gestión de proyectos de construcción se gestiona y analiza de forma integral para ayudar a los directores de proyectos a gestionar la información de forma rápida, cómoda, segura y sistemática.

"CMIS" todavía se posiciona como un sistema de información de gestión (MIS), es decir, un sistema informático compuesto por personas y computadoras, con funciones de procesamiento de información, predicción, control y toma de decisiones. , incluida la recopilación, transmisión, almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y uso de información de gestión. Los objetivos del servicio son varios departamentos de proyectos que se dedican específicamente a la gestión de proyectos de construcción, ayudando a los gerentes de proyectos a tomar decisiones basadas en la situación general, ayudando a varios departamentos funcionales a obtener información, fortalecer la gestión y el control y tener en cuenta los objetivos de todo el proyecto. Incorpora plenamente la idea de integración en el software, combina el flujo de trabajo, la logística, el flujo de capital y el flujo de información del proyecto de construcción, y combina varias funciones de gestión y organización del proyecto, que no solo refleja el progreso de la construcción (progreso, costo, calidad). ) sino también controles y ejecución directa del proyecto. Es el sistema nervioso el que comunica y coordina diversas funciones de gestión y gestiona las organizaciones. El software está desarrollado por Delphi5 y está vinculado a la base de datos de Delphi. Los sistemas operativos basados ​​en Windows 95 y superiores no tienen requisitos especiales de hardware. Sus características principales son las siguientes:

El software se ejecuta de manera estable y rápida y puede manejar grandes cantidades de datos.

Realiza la verificación de integridad y control de los datos por parte de la base de datos.

Tiene un sólido rendimiento de seguridad y confidencialidad;

Tolerancia avanzada a fallas de software:

Admite varias funciones de consulta y estadísticas de datos;

Amigable Interfaz de usuario, menú y ventana, operación simple y buena interfaz de salida.

3 Las principales funciones del software.

3.1 "CMIS" muestra los datos de resultados de WBS (Desglose de la estructura de trabajo) en una estructura de árbol (Figura 2).

(1) Adopte una estructura de árbol, como rotar un diagrama de descomposición estructural común 90 grados, que no solo muestra vívidamente la jerarquía interna y la atribución del diagrama de descomposición estructural, sino que también se ajusta al formato de directorio comúnmente utilizado por computadoras

(2) Puede agregar o eliminar fácilmente cualquier parte de la estructura del árbol, como si operara un directorio general

(3) El software viene con una plantilla; biblioteca que puede llamar al estilo de estructura del proyecto almacenado en la biblioteca para completar automática y rápidamente la descomposición estructural de un proyecto similar;

(4) Según la estructura descompuesta, todo el proyecto o un subelemento puede se generará automáticamente a través de la función de sitio del software Diagrama de descomposición estructural del proyecto;

(5) Cada parte de la estructura del árbol corresponde a los datos relevantes en la base de datos.

3.2 Codificación automática

Propusimos principios de codificación y sistemas de codificación en el proyecto "Investigación sobre la gestión integrada de proyectos de construcción a gran escala basados ​​en tecnología informática y métodos WBS" para rápida y fácilmente búsqueda mediante codificación y estadísticas de información y datos diversos. "CMIS" genera automáticamente varios códigos basados ​​en los resultados de WBS, incluidos códigos de descomposición estructural y códigos de información (ver Figura 3), verifica de manera inteligente códigos duplicados y realiza ajustes en tiempo real para garantizar la unicidad de los códigos. Actualmente utilizamos códigos que reconocen las primeras letras de dos o tres caracteres chinos como este nivel. El código de este nivel consta del código del siguiente nivel y del código de este nivel, que se extiende hacia abajo capa por capa. Por supuesto, debido a las condiciones de ingeniería reales en constante cambio, el software permite a los ingenieros compilar o modificar el código manualmente.

3.3 Integración de información

"CMIS" recopilará información sobre todos los subproyectos y subelementos del proyecto, desde la licitación hasta la garantía, así como todas las funciones de gestión del proyecto de construcción ( gestión de costes, gestión de cronogramas, gestión de calidad, etc.). ), incluyendo tecnología, proceso, calidad, período de construcción, costo, mano de obra, condiciones contractuales, etc. , y de acuerdo con los resultados de WBS (ver Figura 4), introdúzcalos en los paquetes de trabajo y unidades de proyecto correspondientes en la computadora para su recopilación.

3.4 Análisis comparativo de datos

Después de que los datos recopilados en el sitio se ingresan en el sistema a través de la tarjeta de información del paquete de trabajo, el sistema organizará los datos y los almacenará de forma segura. Se pueden generar varios análisis y cuadros estadísticos (Figura 5) de acuerdo con las necesidades reales para ayudar a los gerentes a tomar decisiones y proporcionar alertas tempranas para situaciones que no cumplen con el plan.

3.5 Gestión de clasificación de usuarios

El sistema asigna nombres de usuarios y permisos según la matriz de responsabilidades formada por el departamento de proyectos (Figura 6). El sistema determina el nivel del usuario en función del nombre de usuario y la contraseña al iniciar sesión y otorga los permisos correspondientes para garantizar la seguridad de los datos. Por ejemplo, los usuarios de gestión de calidad solo pueden explorar, editar y modificar su contenido correspondiente después de iniciar sesión, mientras que otra información es invisible y otra solo se puede explorar pero no modificar.

4 problemas con "CMIS-WBS"

Debido a limitaciones de tiempo y recursos, aunque nuestro software se ha utilizado en algunos proyectos afiliados de Sun Palace, su desarrollo ha sido en gran medida Todavía se encuentra en la etapa de investigación científica y todavía quedan muchos problemas por resolver.

4.1 Interfaz entre software

Esperamos poder leer directamente los datos generados por otro software, especialmente software profesional desarrollado en el país y en el extranjero que se ha utilizado hasta cierto punto, como como software de estimación de presupuestos, software de dibujo, etc. Esto puede: (1) garantizar una única fuente de datos en el mismo proyecto y reducir la probabilidad de errores de datos causados ​​por la entrada manual (2) los usuarios pueden elegir software profesional de diferentes desarrolladores en el mismo proyecto de acuerdo con sus necesidades de obtención de recursos y; optimización de la eficiencia. Maximizar; (3) Reducir los costos de desarrollo. Sin embargo, el software nacional todavía está fragmentado y carece de interoperabilidad, lo que dificulta la estandarización de los datos. Esta cuestión no es sólo una cuestión técnica, sino que también contiene complejos conflictos de intereses. Seguirá siendo un problema difícil en un corto período de tiempo.

4.2 Aplicabilidad del software

“CMIS” se desarrolló sobre la base de investigaciones. En la actualidad, se aplica principalmente a la gestión integrada de proyectos de construcción y también tiene ciertos requisitos en cuanto al tipo de proyecto, la calidad del personal y los métodos y conceptos de gestión de proyectos. Sin embargo, la WBS es el método básico de gestión de proyectos y el punto de partida para todo tipo de gestión de proyectos. Por lo tanto, el software CMIS basado en el método WBS todavía tiene un amplio margen de expansión en el campo de la gestión de proyectos.

1 Conclusión

En resumen, "CMIS" es un moderno software de sistema de información de gestión desarrollado por nosotros para explorar nuevos modelos de gestión de proyectos de construcción. Este sistema implementa bien las ideas de gestión integrada y diseño de sistemas y se ha aplicado en proyectos reales.

Sin embargo, pasará mucho tiempo hasta que se desarrolle el concepto de diseño de un sistema de gestión integrado para proyectos de construcción basado en el método WBS y la aplicación generalizada del software "CMIS" en proyectos de construcción, y esta es exactamente la dirección en la que estamos trabajando.

[Referencias]

[1]Gestión de proyectos de Hu Cheng [M] Beijing: China Construction Industry Press.

[2] Zhao Xiandi, Cai Yuquan. Manual práctico de gestión de proyectos: PMM Volumen 3 - Gestión informática de proyectos [M]. Beijing: Sinopec Press.

[3] Hu Completado. un informe de proyecto sobre el diseño de un sistema de gestión integrado de proyectos de construcción basado en el método WBS [R].

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También hay un estudiante de primer año llamado Xiao Zhao que se encuentra en la misma situación que Xiao Xu. Después de una entrevista con la misma empresa, también fue aceptada por 680 yuanes. Xiao Zhao:? Lo llamamos para preguntarle y nos dijo que no se requería ninguna tarifa, ¡incluido un certificado médico! Honorarios de gestión de servicios, vestimenta, etc. La tarde del 27 de agosto dijo que nos llamaría si tenía trabajo en la tarde, pero no. ? El periodista vio en el acuerdo de membresía a tiempo parcial firmado por Xi'an Rongxuan Advertising Co., Ltd. y estos estudiantes a tiempo parcial que la empresa no especificaba puestos a tiempo parcial, horarios de trabajo, estándares de cobro y otra información, pero Se indica en la parte inferior del acuerdo que unirse y retirarse voluntariamente de la membresía. La tarifa gratuita no es reembolsable. ¿Cuál es el nombre colectivo de los honorarios pagados en los recibos emitidos por esta empresa? ¿Cuota de gestión del servicio? , y también indicar? ¿costo? Sin reembolsos. A continuación, el periodista consultó al personal de la empresa sobre el tema del empleo a tiempo parcial. Personal de Xi'an Rongxuan Advertising Co., Ltd.:? ¡Los hombres solo pueden brindar asistencia en el sitio! ? reportero:? ¿Necesitamos pagar? ? Personal de Xi'an Rongxuan Advertising Co., Ltd.:? ¿No? reportero:? ¿Cuándo puedo concertar trabajo y empezar a trabajar? ? Personal de Xi'an Rongxuan Advertising Co., Ltd.:? Si esta tarde es adecuada, se puede concertar con antelación. ? reportero:? ¿Esto significa que puedes programar el trabajo hoy? ? Personal de Xi'an Rongxuan Advertising Co., Ltd.:? Así es. ? La empresa respondió: Definitivamente arreglaré el trabajo. Si no lo hago, ¿puedo? ¿Reembolso? ¿Qué es la charla gratuita para el personal? 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Cuando los estudiantes trabajan a tiempo parcial, tienen que pagar tarifas de gestión de servicios porque tienen que realizar asistencia en etiqueta, ropa de trabajo de posproducción, ropa de trabajo, incluida la capacitación, etc. Este es un acuerdo a tiempo parcial y solo lo firmará si está dispuesto a hacer algo aceptable bajo ciertas condiciones de la entrevista. ? El periodista notó que Xi'an Rongxuan Advertising Communication Co., Ltd. tiene licencias completas y alcance comercial: diseño publicitario, producción, publicación, agencia, etc., y no involucra servicios de recursos humanos ni envío de mano de obra. El responsable dijo que se ocupan principalmente de trabajos a tiempo parcial para estudiantes universitarios y no recomiendan trabajos a tiempo completo, lo cual está en línea con el ámbito comercial de la empresa. Persona a cargo de Xi'an Rongxuan Advertising Communication Co., Ltd.:? Nuestra empresa se dedica principalmente a la planificación y ejecución de eventos, lo que significa que algunos de los trabajos a tiempo parcial que los estudiantes realizaron posteriormente también fueron algunas de las actividades que asumió nuestra empresa, por lo que solo queríamos (calificarnos para) consultoría de información empresarial. servicios, no para introducir empleos (a tiempo completo). ? El responsable dijo que han acordado con estos estudiantes comenzar a trabajar a tiempo parcial después del 1 de septiembre, y les informarán a los estudiantes con antelación de la situación. Absolutamente nada decía que no programarían el trabajo. Si la empresa no consigue trabajo, se reembolsarán íntegramente las tasas pagadas por los estudiantes. Persona a cargo de Xi'an Rongxuan Advertising Communication Co., Ltd.:? Instamos a las personas responsables pertinentes a que les consigan trabajos a tiempo parcial, esperando que disipen esta duda. Si tienes alguna duda, incluida la disponibilidad anticipada, incluida la disponibilidad entre semana para trabajo a tiempo parcial, llámanos con antelación y podrás empezar a trabajar. ? Luego, el periodista consultó al personal del Departamento de Políticas y Regulaciones de la Oficina Industrial y Comercial Municipal de Xi.