Revisión de la literatura sobre cómo fortalecer la gestión de activos fijos empresariales
2. Sistema de inventario periódico de activos fijos. El departamento de uso y almacenamiento de activos fijos debe verificar periódicamente los objetos físicos para garantizar que las cuentas sean consistentes y evitar la pérdida de activos. La frecuencia del inventario regular se puede determinar en función de factores como el tamaño de la empresa y la cantidad de activos fijos, pero no debe ser menos de una vez al año. Las empresas deben establecer un grupo de trabajo sobre inventario de activos fijos. Los miembros del grupo de trabajo pueden estar compuestos por personal relevante del departamento de gestión física de activos fijos, el departamento de usuarios y el departamento financiero. Antes del inventario de activos fijos, se debe determinar la fecha del inventario y el departamento financiero debe registrar todos los activos fijos comprados, vendidos o desechados antes de la fecha del inventario. Para los activos fijos que no se pueden registrar a tiempo debido a circunstancias anormales, el departamento de gestión de activos físicos debe identificar los activos fijos que no se han registrado a tiempo.
3. Establecer e implementar la gestión dinámica informática. La llamada gestión dinámica informática se refiere al uso de tecnología informática para aplicar computadoras a la gestión de activos fijos, incluida la compra, almacenamiento, uso, depreciación, desguace, arrendamiento, etc. de activos fijos, de modo que la gestión de los activos fijos se puede cientificizar con la ayuda de la gestión informática y la modernización. Al elegir un software de gestión, debe elegir un software de gestión de alto precio, funciones integrales, funcionamiento sencillo y alta transparencia, y cooperar con registros escritos como libros de gestión, tarjetas de equipos y libros de cuentas de activos fijos para que la gestión de activos fijos sea verdaderamente transparente. ordenado y eficiente. Al mismo tiempo, el software de gestión debe tener un sistema de transmisión o divulgación de información que permita a todos los participantes transmitir y compartir información entre sí, y también desempeñar un papel en la supervisión mutua, que puede promover la transparencia, estandarización y legalización de la gestión de activos fijos. hasta cierto punto y garantizar la gestión de activos fijos. Maximizar la eficiencia del uso de los activos.
4. Fortalecer la reparación y mantenimiento oportuno de los activos fijos. En términos de reparación y mantenimiento de activos fijos, las empresas primero deben establecer planes o programas relevantes, realizar inspecciones periódicas y resúmenes de activos fijos y equipos, y reparar y mantener activos fijos dañados de manera oportuna para garantizar la mayor eficiencia en el uso de activos fijos. activos. Al mismo tiempo, deberían crearse lugares especiales para el almacenamiento de diferentes tipos de activos fijos. Si es posible, contrate a un profesional para que realice inspecciones y mantenimiento periódicos. Al mismo tiempo, se deben implementar diferentes métodos de mantenimiento, inspección y mantenimiento según las diferentes características del equipo para reducir gastos innecesarios.
5. Mejorar el sistema de enajenación y desguace del inmovilizado y revitalizar el inmovilizado. Las empresas deben aprovechar al máximo los activos fijos y formular condiciones de desguace de equipos: se excede la vida útil especificada, el rendimiento es atrasado, el consumo de energía es alto, la eficiencia es baja y los beneficios económicos son deficientes, la estructura principal y los componentes son deficientes; gravemente desgastado y no se puede reparar, y no tiene valor de transformación debido a accidentes graves o desastres accidentales que causan daños graves que no se pueden reparar, afectan gravemente la protección y la seguridad del medio ambiente, conducen fácilmente a la seguridad personal y la contaminación ambiental, y la reparación y la transformación no son posibles; rentables; equipos que consumen mucha energía y que deberían eliminarse de acuerdo con las políticas energéticas nacionales. Al mismo tiempo, también debemos utilizar diversas formas para reservar activos fijos inactivos que no se utilizan temporalmente. La revitalización de los activos fijos inactivos no sólo puede generar una cierta cantidad de ingresos en efectivo para la empresa, sino también ahorrar costos de gestión.
6. Implantar un sistema de gestión de todo el proceso de activos fijos. Debido a la producción de las empresas modernas, muchas de ellas son líneas de montaje y las líneas de producción están interconectadas. Si el equipo de un enlace falla, puede provocar que todo el grupo de activos detenga la producción. Por tanto, es necesario gestionar todo el proceso de activos fijos. El primero es formular reglas y regulaciones que abarquen todo el proceso de gestión de activos fijos; el segundo es establecer un sistema de gestión de activos fijos de tres niveles (el departamento de usuarios de base, el departamento de gestión física centralizada y el departamento financiero) para lograr una eficacia efectiva. restringir los tres niveles de "gestión física, gestión de valor y departamentos de usuarios" para lograr una coordinación unificada del procesamiento empresarial. Finalmente, se creará un sistema de gestión de activos fijos orientado a procesos; en tercer lugar, se establecerá un sistema de gestión de activos fijos vinculado. Para lograr realmente el vínculo efectivo entre los datos y la información de activos fijos, al planificar el sistema de gestión de activos fijos, debemos aprovechar al máximo los datos básicos del libro mayor de equipos existente en el sistema de gestión de producción, adoptar medios técnicos avanzados y tratar de integrarlos. Tarjetas de activos financieros y plataformas de sistemas de producción. Correspondencia de cuentas. Primero, dividimos los activos del sistema de producción en equipos principales y equipos auxiliares según el calibre de la gestión del valor. Luego, a través de la conexión interna entre la tarjeta de activos financieros y el libro de producción, se establece una correspondencia uno a uno y la información de mantenimiento dinámico de los equipos en el sistema de producción se refleja en el sistema de gestión de activos fijos en tiempo real a través de divulgación de información.
7. Implementar una gestión centralizada y jerárquica de los activos fijos. Muchas empresas tienen problemas en la gestión de activos fijos y pueden implementar una gestión centralizada y jerárquica de los activos fijos. La llamada gestión jerárquica centralizada de activos fijos significa que, bajo la coordinación unificada del departamento financiero de la empresa, cada departamento funcional de la empresa es responsable de la gestión centralizada según el tipo de activos fijos, y las unidades de usuario en todos los niveles son responsables. para una gestión específica de acuerdo con las ubicaciones de uso de varios tipos de activos fijos, y además implementar un sistema de gestión de activos fijos para equipos e individuos, combinado con sistemas de responsabilidad laboral. La gestión se divide principalmente en dos aspectos. Por un lado, está la gestión centralizada. Generalmente, el equipo de producción de una empresa está administrado por el departamento de producción, el equipo eléctrico está administrado por el departamento de energía, el transporte está administrado por el departamento de transporte, las casas, muebles y electrodomésticos están administrados por el departamento de logística, y diversas investigaciones científicas y Los equipos de desarrollo son gestionados por el departamento técnico.
Cada departamento bajo gestión centralizada será responsable de los activos fijos a cargo y garantizará la seguridad e integridad de los activos fijos. Por otro lado, sobre la base de la gestión centralizada, varios tipos de activos fijos se entregan a los departamentos de uso en todos los niveles dentro de la empresa para una gestión específica de acuerdo con la ubicación de uso de los activos fijos y las responsabilidades de gestión de algunos activos. se implementan específicamente para equipos e individuos. Sólo así podremos lograr la responsabilidad capa por capa y garantizar que todo esté en su lugar, de modo que se pueda garantizar de forma fiable la custodia segura y el uso eficaz de los activos fijos.
8. Implementar la gestión grupal de activos fijos. En cuanto a los activos fijos de las filiales y sucursales del grupo empresarial, debemos partir de la situación general y, sobre la base de comprender la situación básica de los activos de las filiales y sucursales, realizar una gestión grupal de los activos fijos de cada unidad subordinada. , ajustar y utilizar racionalmente los activos fijos y evitar que las Sucursales funcionen de forma independiente. Esto no sólo puede ahorrar fondos para la compra de nuevos equipos, sino también revitalizar los activos fijos de cada filial, mejorar la tasa de utilización de los activos fijos y reducir la presión financiera de la empresa.