¿Cómo redactar un buen plan de proyecto?
El plan del proyecto se refiere al plan elaborado por la parte del proyecto para lograr la promoción de inversiones y otros objetivos de desarrollo. ¿Paño de lana? Echemos un vistazo juntos.
Cómo redactar un plan de proyecto
Las características de un buen plan de proyecto son: centrarse en el producto, atreverse a competir, suficiente investigación de mercado, descripción sólida de los datos, indicar la dirección del acción, Demostrar un equipo excelente, buenas proyecciones financieras, etc., para que los socios comprendan mejor la situación general y el modelo de negocio del proyecto, y los inversores también puedan juzgar la rentabilidad del proyecto.
Desarrollar un plan de proyecto basado en los resultados
Para juzgar si un plan de proyecto está estandarizado, depende principalmente de si puede responder claramente a las siguientes cinco preguntas :
Primero, ¿qué tipo de problema social quiere resolver el proyecto, es decir, por qué se realiza este proyecto?
Segundo, ¿quién es el objeto de servicio del proyecto? es decir, ¿para quién es el proyecto?
Tercero, qué tipo de necesidades de objetos de servicio debe satisfacer el proyecto
Cuarto, cuál es el objetivo del proyecto y cómo medirlo; it;
Quinto, cómo implementar el proyecto, es decir, cómo hacerlo y qué hacer.
Estas cinco preguntas y sus respuestas forman un marco de pensamiento lógico muy riguroso. El orden de las cinco preguntas no se puede invertir y los elementos no pueden faltar. Si podemos utilizar este tipo de lógica de pensamiento para formular planes de proyecto, no solo hará que el proyecto sea más efectivo, sino que también ayudará al equipo del proyecto a desarrollar un hábito de pensamiento que mejore la efectividad.
Plantilla de plan de proyecto
1. Contenido del plan de negocio
1. Resumen del plan
El resumen del plan generalmente incluye el siguiente Contenido: Introducción de la empresa, principales productos y alcance comercial, descripción general del mercado, estrategia de marketing, plan de ventas, plan de gestión de producción, gerentes y su organización, plan financiero, estado de la demanda de capital, etc.
Al presentar una empresa, primero se deben explicar las ideas para iniciar una nueva empresa, el proceso de formación de nuevas ideas y los objetivos y estrategias de desarrollo de la empresa. En segundo lugar, es necesario explicar la situación actual, los antecedentes anteriores y el alcance comercial de la empresa.
La calidad de los empresarios a menudo juega un papel clave en el desempeño de la empresa. En este caso, los empresarios deberían intentar resaltar sus puntos fuertes y expresar su fuerte espíritu emprendedor para dejar una buena impresión a los inversores.
En el resumen del plan, la empresa también debe responder las siguientes preguntas:
***1*** La industria en la que está ubicada la empresa, la naturaleza y alcance del operaciones de la empresa;
***2*** Contenido de los principales productos de la empresa
***3*** ¿Dónde está el mercado de la empresa, quiénes son los clientes de la empresa? y cuáles son sus necesidades
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***4*** Quiénes son los socios e inversionistas de la empresa
***5*** Quiénes; Cuáles son los competidores de la empresa? ¿Qué impacto tiene el competidor en el desarrollo de la empresa?
El resumen debe ser lo más conciso y vívido posible. En particular, explique en detalle qué hace que su negocio sea diferente y los factores de mercado que impulsan su éxito. Si un emprendedor entiende lo que está haciendo.
2. Introducción a los productos y servicios
A la hora de evaluar proyectos de inversión, una de las cuestiones que más preocupa a los inversores es los productos, tecnologías o servicios de las empresas de riesgo y para qué. en qué medida puede resolver problemas de la vida real, o si los productos y servicios de las empresas de riesgo pueden ayudar a los clientes a ahorrar dinero y aumentar sus ingresos.
***1*** ¿Qué problemas esperan los clientes que los productos de la empresa puedan resolver y qué beneficios pueden obtener de los productos de la empresa?
***2*** Empresa ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de nuestros productos en comparación con los de nuestros competidores? ¿Por qué los clientes eligen nuestros productos?
***3*** ¿Qué medidas de protección toma la empresa para sus productos? ¿Qué patentes, licencias tiene o qué acuerdos ha alcanzado con los fabricantes que han solicitado patentes?
***4*** ¿Por qué el precio de los productos de la empresa puede permitirle generar suficientes ganancias? ¿Los usuarios compran los productos de la empresa en grandes cantidades?
***5*** ¿Qué métodos utiliza la empresa para mejorar la calidad y eficiencia de sus productos, qué planes tiene la empresa para desarrollar nuevos productos? , etc.
2. Personal y estructura organizativa
Después de tener un producto, el segundo paso para los emprendedores es formar un equipo directivo combativo.
Los directivos de una empresa deben ser complementarios y tener espíritu de equipo.
3. Previsión de mercado
Cuando una empresa quiere desarrollar un nuevo producto o ampliar su gama a un nuevo mercado, primero debe realizar una previsión de mercado.
La previsión del mercado primero debe predecir la demanda: ¿Existe demanda para este producto en el mercado? ¿Puede el grado de demanda aportar los beneficios esperados a la empresa? ¿Cuál es el tamaño del nuevo mercado? del desarrollo de la demanda? ¿Cuál es la tendencia y su estado? ¿Qué factores afectan la demanda? En segundo lugar, el pronóstico del mercado también incluye un análisis de la situación de competencia del mercado y el panorama competitivo que enfrenta la empresa: ¿quiénes son los principales competidores en el mercado? ¿Existen brechas de mercado que sean beneficiosas para los productos de la empresa? ¿Cuál es la tasa? ¿Qué tipo de reacciones tendrán los competidores cuando esta empresa entre al mercado? ¿Qué impacto tendrán estas reacciones en la empresa?
En el plan de negocios, el pronóstico del mercado debe incluir el siguiente contenido: un resumen de la situación actual del mercado; una descripción general de los fabricantes competitivos y la posición de mercado de los productos de la empresa; zonas y características, etc.
4. Estrategia de marketing
El marketing es el aspecto más desafiante de las operaciones comerciales. Los principales factores que afectan la estrategia de marketing son:
***1* *. *Características del consumidor
***2*** Características del producto
***3*** Situación propia de la empresa
***; 4*** Factores del entorno del mercado. Lo que en última instancia afecta la estrategia de marketing son los factores de costo y eficiencia del marketing.
En el plan de negocio, la estrategia de marketing debe incluir los siguientes contenidos:
***1*** Selección de agencias de marketing y canales de comercialización
; * **2*** Equipo y dirección de marketing
***3*** Plan de promoción y estrategia publicitaria
***4*** Toma de decisiones de precios; .
5. Plan de fabricación
El plan de producción y fabricación en el plan de negocios debe incluir los siguientes contenidos: el estado actual de la fabricación del producto y los requisitos de equipos técnicos para los planes de producción de nuevos productos; actualizaciones de tecnología y equipos; control de calidad y planes de mejora de la calidad.
En el proceso de búsqueda de fondos, para aumentar el valor de evaluación de la empresa antes de la inversión, los emprendedores de riesgo deben intentar hacer que el plan de producción y fabricación sea más detallado y confiable. En términos generales, el plan de producción y fabricación debe responder a las siguientes preguntas: cuál es el estado de los talleres y equipos necesarios para la producción y fabricación de la empresa; cómo garantizar la estabilidad y confiabilidad de los nuevos productos al ingresar a la producción a gran escala; e instalación de equipos, y ¿quiénes son los proveedores? ¿Cuál es el diseño de la línea de producción y el ensamblaje del producto? ¿Cuál es el tiempo de entrega de los proveedores y la demanda de recursos? La formulación de estándares del ciclo de producción y la preparación de planes de operación de producción. ; planificación de requisitos de materiales y sus medidas de aseguramiento; ¿cuáles son los métodos de control de calidad?
6. Planificación financiera
La planificación financiera requiere más energía para realizar análisis específicos, incluida la preparación de estados de flujo de efectivo, balances y estados de pérdidas y ganancias. La liquidez es el sustento de una empresa, por lo tanto, cuando una empresa se pone en marcha o se expande, es necesario contar con un plan minucioso por adelantado y un control estricto de la liquidez durante el proceso, el estado de pérdidas y ganancias refleja el estado de las ganancias de la empresa; que es el estado de ganancias de la empresa después de un período de operación. Los resultados operativos reflejan el estado de la empresa en un momento determinado. estado operativo y posible retorno de la inversión.
La planificación financiera incluye generalmente los siguientes contenidos:
***1*** Supuestos condicionales del plan de negocio
***2***; Balance general proyectado; estado de pérdidas y ganancias proyectado; análisis de cobros y pagos de efectivo y usos de fondos;
El plan financiero de la empresa debe ser coherente con los supuestos del plan de negocio. De hecho, la planificación financiera es inseparable del plan de producción, del plan de recursos humanos, del plan de marketing, etc. de una empresa. Para completar la planificación financiera se deben aclarar las siguientes preguntas:
***1*** ¿A cuánto se emite el producto en cada período?
***2*** ¿Cuándo comenzará la expansión de la línea de productos?
***3*** ¿Cuál es el costo de producción de cada producto?
***4*** ¿El precio de cada producto es? ¿Cuánto?
***5*** ¿Qué canales de distribución se deben utilizar y cuáles son los costos y ganancias esperados?
***6*** ¿Qué tipos de? ¿Se necesita contratar gente?
***7*** ¿Cuándo comienza el empleo, cuál es el presupuesto salarial, etc.?
¿Podemos encontrar que las primeras 4 preguntas? en este marco de preguntas son relevantes para los resultados del proyecto.
El famoso gurú de la gestión Peter Drucker propuso: "Las organizaciones existen para obtener resultados.
El "Project Output Model" es un material proporcionado por United Way de Estados Unidos. , que cuenta con 4 conceptos muy importantes: entrada, actividad, salida y resultado.
Los insumos se refieren a los recursos invertidos o consumidos por el proyecto.
Las actividades se refieren al uso de los insumos para cumplir la misión y alcanzar los objetivos del proyecto.
El resultado se refiere al resultado directo de las actividades del proyecto;
Los resultados se refieren a los cambios y beneficios obtenidos por los objetos de servicio después de participar en el proyecto o recibir servicios.
Uno de los propósitos de United Way de los Estados Unidos al proporcionar dicha información es informar a las organizaciones que solicitan fondos que deben lograr resultados para poder recibir financiación. Si el plan del proyecto contiene sólo actividades y productos pero no resultados, no será financiado.
En la actualidad, los planes de proyectos de muchas instituciones de nuestro país tienen el malentendido de que las actividades se consideran proyectos y los productos se consideran resultados.
El resultado debe ser el beneficio y cambio del objeto del servicio.
Por tanto, las actividades no son resultados, el número de personas no son resultados y la satisfacción de los objetos de servicio no son resultados.
La satisfacción es un sentimiento subjetivo y no refleja los beneficios y cambios en los objetos del servicio.
Hay tres recordatorios especiales sobre los resultados:
Primero, los resultados del proyecto se reflejan a través de objetos de servicio;
En segundo lugar, los resultados del proyecto deben utilizar objetos de servicio para reflejar. los cambios y beneficios;
En tercer lugar, debe existir un indicador de evaluación cuantificable para medir los resultados del proyecto.
Hoy en día, algunas instituciones suelen considerar que sus proyectos han ganado premios o han sido objeto de cobertura mediática. También es un malentendido considerar los premios y la cobertura mediática como logros del proyecto. Algunos proyectos premiados no eran en realidad proyectos, sino actividades, y no produjeron ningún resultado. Cuando trabajamos en proyectos, debemos centrarnos verdaderamente en los resultados, en resolver eficazmente los problemas sociales y beneficiar los objetos de servicio.
A la hora de trabajar en un proyecto se debe tener una mentalidad orientada a resultados.
Antes de realizar un proyecto, no pienses en cómo hacerlo o qué hacer, sino que primero debes comprender cuáles son los resultados del proyecto. ¿Puedes hacerlo? El plan del proyecto permite a los financiadores y compradores ver claramente los resultados del proyecto y mayor es la probabilidad de recibir financiación. Las Girl Scouts de los Estados Unidos son la organización de niñas más grande del mundo. La organización enfatiza el liderazgo femenino, cultiva el carácter moral de las niñas, fortalece su confianza y también brinda otras oportunidades para aprender habilidades para la vida y el trabajo. La Sra. Hesselbein, presidenta de la Fundación Drucker, propuso que sólo aquellas organizaciones que puedan lograr resultados mensurables de manera consistente podrán avanzar hacia el futuro. Asimismo, para que una institución social sea sostenible debe tener resultados mensurables y continuar logrando resultados mensurables. Por eso es importante conceder gran importancia y reflejar los resultados al formular los planes del proyecto.
Determinar correctamente los objetivos del proyecto y los indicadores de evaluación
Después de aclarar cuáles son los resultados del proyecto, a continuación, debe comprender cómo determinar los objetivos del proyecto y los indicadores de evaluación.
Los resultados del proyecto en realidad se refieren a los objetivos del proyecto, es decir, qué resultados se lograrán una vez completado el proyecto.
Al redactar un plan de proyecto, primero debe determinar una serie de objetivos específicos basados en los objetos de servicio del proyecto. Al mismo tiempo, los indicadores de evaluación para medir si estos objetivos específicos se pueden lograr también deben determinarse en función de objetivos específicos.
Drucker propuso: "Los resultados de cualquier organización pueden medirse mediante estándares cuantitativos y cualitativos. Estos dos estándares están entrelazados y se influyen mutuamente. Si desea comprender si una organización es Cómo cambiar la vida de otras personas y en qué medida cambias la vida de otras personas, entonces es necesario comprender estos dos indicadores".
Cabe recordar que a la hora de fijar objetivos y determinar indicadores de evaluación, las instituciones sociales deben prestar atención a que al menos uno de ellos sea cuantitativo. Si solo hay objetivos cualitativos en el plan del proyecto pero no objetivos cuantitativos, significa que este objetivo debe ajustarse y optimizarse.
Un buen objetivo de proyecto tiene 5 características, es decir, debe cumplir con el principio S A RT.
En primer lugar, es sencillo y fácil de entender. Los objetivos del proyecto deben ser simples y claros, y no deben escribirse de manera vacía y abstracta. Las personas deben poder comprender claramente qué tipo de resultados se desean de un vistazo.
En segundo lugar, los resultados son mensurables. Las metas son mensurables y si se logran se puede medir mediante indicadores cuantitativos.
En tercer lugar, haz lo que puedas. Este objetivo se puede lograr mediante el trabajo duro.
En cuarto lugar, está en consonancia con los intereses. Los objetivos establecidos para el proyecto deben cumplir con las expectativas de todas las partes interesadas.
En quinto lugar, hay un límite de tiempo. Los proyectos tienen una fecha límite y los objetivos del proyecto deben completarse dentro del ciclo del proyecto.
Los indicadores de evaluación son medidas importantes para garantizar que se alcancen los objetivos del proyecto.
Existen tres métodos comunes para formular indicadores de evaluación de proyectos:
método de identificación de resultados, centrándose en los resultados directos una vez implementado el proyecto.
método de encuesta de concientización; , centrándose en los objetos de servicio ¿Qué aprendió y supo después de participar en el proyecto y recibir servicios?
El método de comparación antes y después mide el logro de los objetivos del proyecto a través de los cambios en los objetos de servicio antes y después. participando en el proyecto y recibiendo servicios.
En la práctica, es necesario seleccionar diferentes indicadores de evaluación según los diferentes proyectos. Cada proyecto debe tener al menos un indicador de evaluación para medir si se han logrado los objetivos del proyecto.
Es muy importante determinar científica y razonablemente los objetivos del proyecto y los indicadores de evaluación, que están relacionados con la efectividad del proyecto. Después de aclarar el propósito y los indicadores de evaluación que debe lograr el proyecto, al escribir la última pregunta en el plan del proyecto: cómo hacerlo y qué hacer, habrá una dirección y pertinencia.
Requisitos básicos para formular un plan de implementación de un proyecto
El plan de proyecto generalmente contiene una descripción del plan de implementación: "¿Qué es un plan de implementación? Es para satisfacer las necesidades y lograr los objetivos". objetivos del proyecto, actividades y servicios planificados”.
Se deben diseñar varias actividades y servicios en el plan del proyecto. Todas las actividades y servicios deben formularse en torno a los objetivos del proyecto. Al formular el plan, hay tres puntos que necesitan especial énfasis:
Primero, todas las actividades y servicios planificados deben diseñarse estrechamente en torno a los objetivos. En otras palabras, si ayuda a lograr el objetivo del proyecto, póngalo; si no tiene relación con el objetivo, no lo ponga.
En segundo lugar, el plan debe ser claro, específico y detallado. Un problema común en los planes de proyectos actuales para las agencias de servicios sociales es que están escritos de manera muy tosca y generalizada. El plan de implementación del proyecto debe estar claramente escrito, ser específico y detallado, de modo que los financiadores y compradores puedan ver claramente si estas actividades y servicios pueden garantizar el logro de los objetivos después de su implementación.
En tercer lugar, el plan debe ser operativa. Al hacer planes, se deben considerar las cuestiones de implementación, que también es un punto muy importante en los proyectos de desarrollo.
Por ejemplo, cuando un proyecto requiere 3 personas, al formular el plan del proyecto, es necesario pensar dónde están estas 3 personas. ¿Se va a resolver internamente o se va a contratar? ¿Serán reclutados? ¿Hay personas que hayan sido reclutadas? ¿Tiene la capacidad de realizar este proyecto en lugar de esperar a que se considere el dinero antes de considerar las cuestiones de reclutamiento? Si no considera los problemas de implementación de antemano, es posible que no pueda reclutar personas después de recibir el dinero, o que las personas que contrate no tengan la capacidad para trabajar en el proyecto, lo que afectará la implementación sin problemas del proyecto.
Otro ejemplo: algunos proyectos deben implementarse junto con otras organizaciones. Al formular el plan del proyecto, es necesario pensar claramente con qué organización cooperar y cómo cooperar. con anticipación para que acepten cooperar con usted, y deben estar seguros de que tienen la capacidad de lograr los objetivos del proyecto juntos, para que puedan implementar el proyecto mucho después de recibir el dinero. Si no hay comunicación e implementación por adelantado, y espera hasta obtener el dinero para encontrar un socio, si no puede encontrar uno o el socio encontrado es incompetente, la implementación del proyecto se verá afectada. En resumen, al formular un plan de proyecto, debemos considerar las diversas condiciones y recursos necesarios para implementar el proyecto para que el plan sea operable.
En cuarto lugar, la persona implementadora debe participar en la redacción del plan del proyecto. Hoy en día, los planes de proyecto de algunas instituciones sociales son redactados por líderes o líderes de proyecto, una vez solicitada la financiación, se entregan a los empleados para su implementación. Sin embargo, es posible que la persona que redactó el plan del proyecto no haya considerado completamente los problemas y dificultades que se encontrarán durante la implementación del proyecto, lo que resultará en algunos problemas y dificultades durante la implementación. En este caso, las personas que realmente están implementando el proyecto se quejarán e incluso pueden no hacerlo bien. Si el implementador participa en la formulación del plan del proyecto, podrá considerar mejor los problemas y dificultades que pueden surgir durante la implementación, haciendo que el plan del proyecto sea más operable y factible. Desarrollar un plan de proyecto es tomar decisiones, y un principio importante de la toma de decisiones es que quien lo implementa debe participar.
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