Puntos claves de conocimiento sobre documentos de comercio exterior

En el comercio de importación y exportación, los documentos de comercio exterior se refieren a los documentos, documentos y comprobantes utilizados en la liquidación internacional para gestionar el pago internacional de mercancías, el transporte, los seguros, la inspección de productos básicos, la liquidación de divisas y otros servicios.

¿Cuál es la función del archivo?

1. Demanda de las empresas de cobro y pago de divisas para importaciones y exportaciones.

En el negocio de comercio exterior real, independientemente de los términos del contrato, los objetos de la transacción y las partes de la transacción, todas las partes (bienes y pagos) perseguir El propósito tiene que ver con dinero/dinero. En la práctica, cómo transferir dinero, cómo pagar los bienes y cómo cobrar el pago de los bienes se realizan a través de documentos, porque los términos comerciales comúnmente utilizados en el comercio internacional incluyen FOB, CFR, CIF, etc. ¿Una de las características más importantes de estas ofertas? ¿Símbolo de las relaciones sexuales? La compra y venta de documentos que representen la propiedad de bienes por las partes equivale a la venta de bienes.

2. Medios y prueba de ejecución del contrato

La presentación de los documentos correspondientes en las actividades empresariales es un medio para que las partes ejecuten el contrato y es prueba de que las partes han cumplido con sus obligaciones contractuales. Una vez celebrado el contrato, la etapa de ejecución se puede resumir como? ¿Carga, certificados, embarcación y pago? No importa cuál de los cuatro vínculos sea, el importador, el exportador y las partes pertinentes del contrato pueden obtener los documentos pertinentes sólo si cumplen con las obligaciones acordadas. La no presentación de los documentos que deben entregarse supone no realizar lo requerido.

3. Base para evitar y resolver disputas

El propósito de las partes en el comercio internacional que celebran un contrato es realizar sus propios intereses. Nadie piensa que está aceptando una demanda o disputa al comienzo del contrato. Sin embargo, debido a que las personas que participan en actividades de comercio internacional se encuentran en diferentes países, el mercado cambia a menudo, los factores favorables y desfavorables continúan cambiando, de vez en cuando surgen nuevas situaciones y es normal que surjan disputas y contradicciones en las actividades comerciales. ¿La clave es hacer lo tuyo? ¿Operación? , cortar los problemas de raíz.

Debido a que el comercio internacional es un comercio de seguimiento, los documentos relevantes deben verificarse estrictamente antes, durante y después de la celebración del contrato. De lo contrario, pueden surgir problemas debido a irregularidades, inexactitudes en los documentos e incapacidad. dar órdenes a otros causará problemas, o después de que ocurra una disputa relacionada, es posible que no podamos protegernos con medios legales (mostrar documentos calificados), y mucho menos discutir con confianza las demandas irrazonables de la otra parte. ¿No? .

4. Afecta directamente la imagen y los intereses del país, de las empresas y de las personas.

La cumplimentación de documentos comerciales internacionales tiene un gran impacto en la imagen y los intereses de todo el país, de cada empresa y de cada empleado. En términos generales, los documentos elaborados por los empresarios de los países desarrollados son estandarizados, estándar y acordes con las tendencias de desarrollo empresarial. Desde que nuestro país permitió a las personas participar en actividades de comercio internacional, ha surgido un gran número de nuevas empresas y el nivel de producción de documentos de los empleados es desigual, por lo que es probable que surjan problemas de un tipo u otro.

Según las estadísticas de los departamentos bancarios pertinentes, el 80% de los documentos presentados por las empresas recién establecidas después del envío no están calificados o son inconsistentes, lo que inevitablemente afectará la eficiencia y la imagen de la empresa. Por tanto, en la práctica, un documento bello, ordenado, claro y correcto será reconocido, aceptado y apreciado por todas las partes como un trabajo escrito admirable.

Por esta razón, cultivar y reclutar talentos documentales experimentados, capacitados e integrales se ha convertido en una tarea importante para las empresas de comercio exterior. ¿Curso requerido? .

5. El trabajo de archivo es una parte importante de la gestión empresarial.

Las empresas deben supervisar eficazmente todo el vínculo comercial, y la gestión documental es el último vínculo. Aunque no haya problemas en la negociación, firma, almacenamiento, inspección, declaración aduanera, seguro, envío, etc., pueden surgir problemas a la hora de realizar y presentar documentos, lo que conducirá al abandono del negocio. Por lo tanto, cada empresa concede gran importancia al trabajo individual de los departamentos y de los documentos y se esfuerza por lograr el éxito en cada negocio.

¿Cuáles son los principales tipos de archivos?

Existen muchos tipos de documentos para el comercio de importación y exportación, cada uno con diferentes funciones.

(1) Certificado de Origen

Un certificado de origen es un certificado que acredita el origen o procedencia de una mercancía. Su objetivo principal es que las aduanas del país importador puedan determinarlo. el país de producción de los bienes. Esto determina la tasa impositiva que se aplicará a los bienes importados. Algunos países restringen la importación de bienes de ciertos países o regiones y requieren un certificado de origen para demostrar el origen de los bienes.

En mi país, el Consejo Chino para la Promoción del Comercio Internacional es una de las agencias emisoras de certificados de origen, y el Centro de Servicios Legales Comerciales es responsable del trabajo específico de emisión.

(2) Certificado de inspección.

El certificado de inspección es la base para demostrar si la calidad, cantidad, embalaje y condiciones higiénicas de las mercancías entregadas por el vendedor cumplen con los requisitos del contrato; el certificado de inspección es una base importante para el despacho de aduanas y; tramitación de reclamaciones y reclamos. Se utilizan diversos certificados de inspección para acreditar la calidad, cantidad, peso o condiciones sanitarias de la mercancía.

En China, los certificados relacionados con productos legalmente inspeccionados generalmente son emitidos por la Oficina de Inspección de Productos Básicos. Si no hay disposiciones especiales en el contrato o la carta de crédito, también puede ser emitida por la empresa importadora y exportadora o por la empresa de producción según diferentes circunstancias. Sin embargo, cabe señalar que el nombre y los elementos enumerados o los resultados de la inspección en el certificado deben ser coherentes con los especificados en el contrato y la carta de crédito.

(3) Letra de Cambio)

Es una orden escrita de una persona a otra, incondicional a la vista de la letra o en un momento futuro determinado o determinable. apoyar a una persona determinada o a su titular por una determinada cantidad de dinero. En el comercio internacional, las letras de cambio documentarias se utilizan principalmente para pagos y liquidaciones (es decir, letras de cambio con documentos de envío, como conocimientos de embarque adjuntos).

Al redactar una letra de cambio, se deben tener en cuenta las siguientes cuestiones:

1. Se debe especificar la base de la licitación. En el caso de pago mediante carta de crédito, se deberá indicar qué carta de crédito fue emitida por qué banco y en qué día. 2. En el caso de carta de crédito, el pagador deberá llenar el formulario de acuerdo con lo establecido en la carta de crédito. En el caso del cobro, el nombre del pagador deberá ser generalmente el importador. 3. El beneficiario de un giro según el método de la carta de crédito suele ser el banco negociador, y el beneficiario según el método de cobro debe ser el banco cobrador. 4. Las letras de cambio se emiten generalmente por duplicado, siendo ambos ejemplares igualmente válidos. Si se paga cualquiera de las copias, la otra copia caducará automáticamente.

(4) Conocimiento de embarque

Un conocimiento de embarque es emitido por el capitán, la compañía naviera o su agente para demostrar que se han recibido mercancías específicas y se ha prometido enviarlas a un destino específico y entregado al destinatario del certificado. El conocimiento de embarque es el documento que representa la propiedad de la mercancía y, por tanto, es el documento más importante proporcionado por el vendedor. Por lo tanto, al realizar un conocimiento de embarque, se debe prestar atención a todo el contenido del conocimiento de embarque (como el tipo de conocimiento de embarque, destinatario, nombre y cantidad de la mercancía, puerto de destino, registro de cobro del flete, número de copias del conocimiento de embarque, etc.) y debe ser consistente con la carta de crédito.

(5) Póliza de seguro y certificado de seguro.

Las pólizas de seguro y los certificados de seguro son contratos de seguro celebrados entre el asegurador (es decir, la compañía de seguros) y el asegurado (es decir, el tomador de la póliza, normalmente el importador y el exportador). Cuando los bienes asegurados sufren pérdidas dentro del alcance del contrato de seguro, es la base para que el asegurado presente reclamaciones y el asegurador liquide las reclamaciones.

La póliza de seguro (comúnmente conocida como ?gran póliza?) es un contrato de seguro formal, que generalmente incluye los siguientes contenidos: el nombre del asegurado, el nombre, cantidad o peso de los bienes asegurados, el La marca, el tipo de transporte y el nombre, el tipo de seguro, el origen y destino, el período del seguro y el monto del seguro también especifican los términos detallados de la responsabilidad del asegurador y los respectivos derechos y obligaciones del asegurador y del asegurado.

Un certificado de seguro (¿comúnmente conocido como póliza de seguro menor?) es un contrato de seguro simplificado, salvo las disposiciones detalladas sobre los derechos y obligaciones del asegurador y del asegurado, el resto del contenido es el mismo que el del mismo. efectividad de la póliza de seguro. Sin embargo, en la práctica, la mayoría de las compañías de seguros de mi país emiten pólizas de seguro y rara vez utilizan certificados de seguro.

(6) Factura comercial

La factura, denominada factura, es una lista de precios de entrega emitida por una empresa exportadora para cobrar el pago al comprador. Una base importante para la contabilidad, el recibo. y pago, y declaración de impuestos. No existe un formato uniforme para las facturas, pero el contenido es básicamente el mismo e incluye principalmente: número de factura, fecha de emisión, número de contrato de exportación relevante, número de carta de crédito, nombre y dirección del destinatario, marca y número, nombre del producto, especificaciones, cantidad, método de embalaje, precio unitario, valor total, lugar y destino de envío, etc. El contenido de la factura debe cumplir con lo establecido en el contrato de compraventa. Cuando el pago se realiza mediante carta de crédito, debe cumplir estrictamente con lo establecido en la carta de crédito sin discrepancias. Además, la factura debe estar debidamente firmada por el remitente para que sea válida.

(7) Lista de embalaje y lista de pesos.

La lista de embalaje y la lista de pesos son documentos complementarios a la factura comercial. Las listas de embalaje se utilizan principalmente para productos industriales. El nombre, las especificaciones y el color de las mercancías en cada paquete se describen detalladamente para facilitar la inspección por parte de la aduana en el lugar de importación y la inspección por parte del importador. La lista de pesos se utiliza principalmente para productos primarios con precios por peso, indicando el peso de cada artículo. Algunos también enumeran el peso bruto y el peso neto de cada artículo por separado, que tiene la misma función que la lista de empaque.

⑻Sistema Generalizado de Preferencias

El Sistema Generalizado de Preferencias es un sistema de preferencias generales en el que los países industrializados otorgan reducciones arancelarias y exenciones a algunos productos de los países en desarrollo, especialmente productos terminados y semi. -productos manufacturados. Actualmente, Japón, Canadá, Australia, Nueva Zelanda y los países europeos han otorgado a China el trato SGP. Al exportar mercancías a estos países, se deben proporcionar documentos SGP como base para la reducción o exención de derechos de aduana en el país importador.