Cómo utilizar la plataforma del sistema de información de gestión de instituciones médicas y de salud primarias

1. Proceso de gestión del proyecto de desarrollo de un sistema de información gerencial El desarrollo de un sistema de información gerencial es un proyecto de sistema integral con amplia cobertura y alta dificultad técnica, que requiere la inversión de una gran cantidad de recursos humanos, financieros, materiales, tiempo y otros recursos, tendrán un gran impacto en la reforma y el desarrollo de toda la organización empresarial. Sólo controlando todo el proceso de desarrollo de los sistemas de información de gestión empresarial desde una perspectiva sistemática utilizando los conceptos y métodos científicos de la gestión de proyectos moderna podremos lograr resultados ideales con menos inversión. 1. El concepto de gestión de proyectos La gestión de proyectos se refiere a la realización eficiente de los objetivos establecidos del proyecto (es decir, los objetivos planificados para cuando se complete el proyecto) bajo las limitaciones de ciertos recursos como tiempo, fondos, mano de obra, equipos, materiales, energía, potencia, etc. Calidad, inversión, avance), de acuerdo con las leyes y procedimientos internos del proyecto, para planificar, organizar, coordinar, liderar y controlar eficazmente todo el proceso del proyecto. Un proyecto es una tarea única con objetivos claros, un ciclo de vida obvio y fases sólidas. La gestión de proyectos es la gestión de todos los proyectos de ingeniería. Es un método de gestión sistemático que utiliza principios científicos sistemáticos para planificar, organizar y controlar proyectos de ingeniería. El problema básico que la gestión de proyectos debe resolver es cómo planificar, organizar, coordinar, liderar y controlar eficazmente el proyecto de desarrollo de acuerdo con el método de desarrollo seleccionado. La gestión de proyectos es el proyecto del "máximo líder" y la participación del liderazgo es la clave. El director del proyecto debe asignar razonablemente a los participantes del proyecto, formular especificaciones relevantes para la construcción del proyecto, generar informes detallados de manera oportuna y evaluar correctamente el progreso del proyecto. En los últimos años, países de todo el mundo han comenzado a implementar la gestión de proyectos para la construcción de sistemas de información. Muchos desarrolladores de software también han proporcionado software de gestión de proyectos, como Project2000 de Microsoft Corporation de Estados Unidos, ProjectPlannerP3 y OS/23.0 de Primavera. Compañía de los Estados Unidos y Beijing Menglong Company de mi país, etc. Este software se utiliza principalmente para organizar el cronograma del proyecto mediante el análisis de recursos y la gestión de costos, los recursos se asignan razonablemente para hacer el cronograma más razonable. Al mismo tiempo, el progreso del proyecto se organiza de acuerdo con el plan y el progreso es dinámico. rastreado y controlado. 2. La importancia de fortalecer la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información. Los métodos de gestión de proyectos que se han utilizado con éxito en muchos campos de la economía nacional también se pueden utilizar para la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información. El desarrollo de un sistema de información gerencial es una tarea a largo plazo, que debe dividirse en varios proyectos y desarrollarse paso a paso de acuerdo con las necesidades y posibilidades de la reforma y desarrollo de la organización empresarial. Un "proyecto de desarrollo" de un sistema de información abarca todo el proceso de análisis, diseño e implementación del sistema de información. Es responsabilidad del líder del proyecto (director de proyecto), quien utiliza los recursos disponibles para organizar la construcción del sistema para los usuarios. Según la perspectiva de la ciencia de sistemas, los proyectos pequeños pueden constituir un proyecto grande, y un proyecto grande puede dividirse en varios proyectos pequeños. La gestión de proyectos es esencialmente una tecnología de gestión de procesos que garantiza la finalización fluida y eficiente de todo el proyecto de desarrollo del sistema y recorre todo el ciclo de vida del desarrollo del sistema. El desarrollo de sistemas de información también es un proyecto de ingeniería de sistemas. Al igual que otros proyectos de ingeniería, el desarrollo de un sistema de información también requiere planificación, coordinación y uso y asignación racional de varios recursos en un tiempo determinado. La importancia de la gestión de proyectos para sistemas de información es la siguiente: Cuatro puntos: (1) Se puede llevar a cabo un pensamiento sistemático y se pueden hacer arreglos generales realistas (2) Puede proporcionar una base exacta para las necesidades de recursos humanos del proyecto (3) El proyecto se puede controlar de manera óptima mediante una planificación y arreglos razonables; (4) Capacidad para proporcionar datos documentales precisos, coherentes y estándar. 3. Flujo de trabajo de la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información de gestión El flujo de trabajo de la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información de gestión está relacionado con la división de etapas del proceso de desarrollo de sistemas de información. La división de etapas de un proceso típico de desarrollo de un sistema de información gerencial se muestra en la Tabla 1. Principales actividades de la etapa 1. Planificación del sistema 1. La planificación estratégica determina la estrategia de desarrollo del sistema de información de acuerdo con los objetivos de la organización y la estrategia de desarrollo 2. Organización de la información, análisis de necesidades Realizar un análisis general de las necesidades de información de la organización, determinar el plan estructural del sistema de información y dividir el proyecto de construcción 3. Asignación de recursos: Estimación y organización de diversos recursos necesarios para la construcción del sistema 2. Análisis del sistema 1. Investigación preliminar del sistema, estudio de viabilidad del proyecto de desarrollo, investigación detallada del. sistema actual y propuesta de un nuevo esquema lógico del sistema, desarrollo unificado 2. Diseño del sistema: diseño de la estructura general del sistema, diseño de almacenamiento de datos, diseño de entradas y salidas, diseño del proceso de procesamiento, selección de soluciones de sistemas informáticos y de red 3. Programación de software de implementación del sistema y compra de paquetes de software, instalación y depuración de equipos informáticos y de red, pruebas de sistemas, conversión de sistemas nuevos y antiguos 3. Operación y mantenimiento del sistema Organización y gestión de la operación del sistema, evaluación del sistema, mantenimiento correctivo del sistema, mantenimiento adaptativo, mantenimiento de perfección, mantenimiento preventivo 4. Actualización del sistema Análisis de los problemas actuales del sistema, nuevo sistema La etapa de gestión del proyecto de desarrollo del sistema de información de gestión de inicio de la construcción se puede dividir en dos etapas, a saber: etapa de establecimiento del proyecto y demostración de viabilidad, y etapa de gestión de la implementación del proyecto. (1) Establecimiento del proyecto y estudio de viabilidad La etapa inicial del desarrollo del proyecto de un sistema de información de gestión generalmente se divide en dos pasos: el primer paso es un estudio de viabilidad preliminar, es decir, realizar una investigación preliminar y presentar una propuesta de proyecto; El segundo paso es un estudio de viabilidad, que es la etapa de investigación formal. Una vez que el departamento de gestión de proyectos apruebe la propuesta de proyecto en el primer paso, el proyecto se incluirá en el plan, es decir, el proyecto será aprobado. A continuación, se puede iniciar el estudio de viabilidad formal. La implementación formal del proyecto depende de si el informe del estudio de viabilidad se revisa y aprueba.

Para algunos proyectos pequeños, el proceso anterior se puede simplificar. El estudio de viabilidad es un tipo de inspección e identificación del proyecto en la etapa inicial de desarrollo del proyecto. Realiza una investigación e investigación exhaustivas y exhaustivas sobre el proyecto propuesto. Su propósito es juzgar si el proyecto es factible o no. El estudio de viabilidad técnica de los sistemas de información debe partir del plan de desarrollo del sistema, discutir la viabilidad de las capacidades de desarrollo del sistema y, al mismo tiempo, demostrar si se pueden realizar los diversos medios técnicos adoptados en la solución del sistema. El estudio de viabilidad económica de los sistemas de información realiza principalmente una evaluación económica del proyecto, analiza la posibilidad de inversión en la construcción del sistema y evalúa los beneficios que el sistema traerá a la organización después de su operación. El estudio de viabilidad de la operación del sistema de información debe proporcionar un plan para garantizar que el proyecto se complete e implemente según lo planeado en términos de mano de obra, recursos materiales, trabajo organizativo, etc. También explica si los aspectos económicos, técnicos y ambientales del desarrollo del proyecto pueden asegurar el funcionamiento normal del sistema. (2) Después de que se apruebe la implementación del proyecto del sistema de información de gestión de implementación del proyecto, debe comenzar la gestión de la implementación del proyecto. El propósito de la gestión de implementación de proyectos es permitir a los desarrolladores de sistemas trabajar de manera planificada de acuerdo con los objetivos del proyecto a través de una serie de medidas como planificación, inspección y control, para completar con éxito el proyecto. La composición del personal del equipo del proyecto debe estar orientada al proyecto en lugar de estar organizada por especialidades. Generalmente está dirigida por el líder del proyecto y el equipo del proyecto puede subdividirse según las tareas. Cuando un gran proyecto de sistema de información se divide en múltiples subproyectos para su desarrollo, es necesario que haya un equipo general de gestión de proyectos responsable de guiar, coordinar y gestionar las partes pública y privada de cada subproyecto. Cada subproyecto tiene el suyo. grupo de gestión de proyectos. Los principales contenidos de la gestión de implementación de proyectos incluyen: gestión de desarrollo, gestión de pruebas, gestión de operaciones y gestión de evaluación posterior al proyecto. Los contenidos principales de la gestión del desarrollo incluyen: formulación de documentos; estimación de los recursos necesarios; organización de tareas y cronogramas de trabajo; gestión de control de calidad; informes resumidos; etc. Los contenidos principales de la gestión de pruebas incluyen: desarrollar planes de prueba, análisis e informes de pruebas y preparar manuales de usuario; Los principales contenidos de la gestión de operaciones incluyen: organización y gestión del personal; gestión de equipos y datos; gestión de gastos y presupuestos financieros y gestión del tiempo de funcionamiento; Los principales contenidos de la gestión de evaluación posterior al proyecto incluyen: evaluación del nivel y avance técnico; análisis de los beneficios económicos y sociales; evaluación de la calidad intrínseca del sistema; evaluación del valor de promoción y uso del sistema, etc. La gestión de la implementación del proyecto recorre todo el proceso de desarrollo del sistema: análisis del sistema, diseño del sistema, implementación del sistema, mantenimiento y evaluación del sistema. Los procedimientos de trabajo y los límites organizacionales de la gestión de proyectos son muy importantes, y es necesario establecer un marco general para la gestión de proyectos que oriente a las personas a construir sistemas de información con éxito. Los pasos son los siguientes: ①Análisis del problema. La investigación inicial debe ser realizada por personal experimentado y no por novatos. El grado de cambio, el contenido del proyecto y el costo final de la implementación deben estudiarse y evaluarse cuidadosamente. Los proyectos que requieren un gran grado de cambio y requieren una estrecha integración con el personal del usuario generalmente requieren una mayor experiencia en gestión. Los proyectos que son más pequeños, involucran a menos personas y pueden ser completados por un equipo son mucho más sencillos de gestionar. ②Elija el artículo correcto. Al seleccionar proyectos, se debe tener en cuenta que la escala del primer proyecto que se inicie debe ser limitada para garantizar la tasa de éxito y los resultados generalmente deben verse dentro de un año. Los proyectos grandes se pueden dividir en subproyectos para mostrar el progreso hacia su finalización. ③Seleccione el líder del proyecto. El líder del proyecto (director del proyecto o líder del equipo del proyecto) es responsable de los asuntos diarios del proyecto y es responsable de lograr los objetivos del proyecto dentro del tiempo, costo y calidad determinados. Sus tareas incluyen preparar planes de proyecto, establecer y capacitar equipos de proyecto y asignar y coordinar tareas de proyecto. ④Especifique las responsabilidades. El propietario del usuario debe ser responsable de determinar el nivel de participación del usuario durante todo el proyecto. El líder del proyecto debe reportar directamente al líder del usuario. ⑤ Establecer el plan del proyecto y determinar los estándares de trabajo. En el proceso de gestión de proyectos de sistemas de información intervienen muchos factores y, en ocasiones, los problemas se vuelven muy complicados. Si existe un plan de proyecto cuidadoso y específico, los riesgos se eliminarán. Los planes de proyecto incluyen planes organizativos, planes de ingeniería, planes de reuniones, planes de instalaciones ambientales, planes de costos, etc. Los métodos de planificación más utilizados actualmente incluyen el método del diagrama de Gantt, el método de revisión del plan (PERT), etc. Para determinar los estándares de trabajo, los estándares de trabajo son una medida del grado de implementación del plan. Los estándares deben ser simples, claros, fáciles de medir, alcanzables y obligatorios. ⑥Limita la tarea y especifica los detalles de la tarea. Al preparar el plan del proyecto, el líder del proyecto debe decidir qué tareas se completarán, cómo completarlas, qué recursos están disponibles, quién las completará y cuánto tiempo llevará completarlas. 2. La estructura organizativa de la gestión del proyecto de desarrollo del sistema de información empresarial. Si desea garantizar el inicio sin problemas del trabajo de desarrollo del sistema de información, primero debe establecer la estructura organizativa del proyecto: el equipo del proyecto. El equipo del proyecto puede estar compuesto por personas responsables de diferentes aspectos de la gestión y el desarrollo del proyecto. El equipo del proyecto está dirigido por un líder de proyecto o un director de proyecto. En términos generales, el equipo de proyecto correspondiente se puede determinar en función de la cantidad de fondos del proyecto y el tamaño del sistema. El equipo del proyecto puede configurar varios grupos según las necesidades de trabajo. El número de grupos y las tareas de cada grupo se pueden determinar según el tamaño, la complejidad y la duración del ciclo del proyecto. Los grupos que se pueden configurar incluyen: grupo de gestión de procesos. grupo de soporte de proyectos, grupo de control de calidad, grupo de ingeniería de sistemas, grupo de pruebas y desarrollo de sistemas, grupo de pruebas e integración de sistemas, etc. Un buen equipo de proyecto puede no garantizar el éxito del proyecto, pero un equipo de gestión deficiente definitivamente conducirá al fracaso del proyecto. Por lo tanto, al establecer un equipo de proyecto, es necesario aprovechar al máximo la experiencia de cada miembro del equipo del proyecto e insistir en aplicar métodos de desarrollo correctos en todo momento.

1. Gerente de proyecto (líder del equipo de proyecto) El gerente de proyecto (líder del equipo de proyecto) es el líder de todo el proyecto. Su tarea principal es garantizar el buen progreso de todo el proyecto de desarrollo. Es responsable de la coordinación entre los desarrolladores y los usuarios finales. en todos los niveles. La relación entre desarrolladores y usuarios en general. Al mismo tiempo, tiene el poder de controlar los fondos y puede utilizarlos como una poderosa herramienta para la gestión de proyectos. Puede supervisar razonablemente el uso de los fondos por parte del director del proyecto informando periódicamente a sus superiores. Cuando los gerentes de proyectos implementan el trabajo de liderazgo del proyecto, siempre deben prestar atención a si el sistema que se está desarrollando cumple con los objetivos originales, si se utilizan los métodos de desarrollo correctos preseleccionados en el trabajo de desarrollo, quién es adecuado para qué trabajo, etc. Sólo cuando el propósito sea claro, los medios técnicos adecuados y las personas empleadas adecuadamente se podrá garantizar el progreso fluido del desarrollo del sistema. Para proyectos pequeños, el gerente de proyecto puede trabajar de forma independiente, administrar directamente a varios miembros del personal técnico de desarrollo y buscar apoyo de agencias externas cuando sea necesario. Para proyectos medianos, los límites de cada tarea deben ser divididos y administrados por diferentes personas. se implementa a través de estas personas; para proyectos grandes, debe haber una organización de gestión especial para ayudar a la gestión. El director del proyecto debe poder garantizar la implementación de sus ideas y gestionar el trabajo de los técnicos de desarrollo a través de la organización de gestión. revisión de sus productos. 2. Equipo de gestión de procesos El equipo de gestión de procesos es responsable del control de costos y progreso de todo el proyecto, gestión de configuración, instalación y depuración, publicación de informes técnicos, soporte de capacitación, etc. Esta es una organización integral para garantizar que todo el proyecto buen progreso del proyecto de desarrollo. 3. Equipo de soporte del proyecto La tarea del equipo de soporte del proyecto es garantizar el apoyo logístico. Debe proporcionar el equipo y los materiales necesarios para el desarrollo del sistema de manera oportuna; ser responsable de la contabilidad de costos del desarrollo del proyecto; ser responsable de la gestión de contratos, la garantía de seguridad, etc. ., especialmente para proyectos grandes. En otras palabras, debido a los enormes fondos involucrados, la gran cantidad de desarrolladores y el consumo de materiales, la gestión científica es particularmente importante. 4. Equipo de Garantía de Calidad La tarea del equipo de garantía de calidad es descubrir y resolver rápidamente los problemas que afectan la calidad del desarrollo del sistema. Cuanto antes se descubra el problema, menor será el impacto que tendrá en todo el proyecto y mayores serán las posibilidades de éxito del mismo. 5. El equipo de ingeniería del sistema Dado que el desarrollo del sistema de información es un proyecto de sistema, puede formular las tareas de cada etapa del desarrollo del sistema desde una perspectiva del sistema de acuerdo con las características generales del proyecto. , es decir, todo el proceso de desarrollo se basa en Las etapas se dividen en varias tareas y se estipula el responsable de cada tarea, el objetivo de la tarea, los estándares de inspección y el tiempo para completar la tarea. Sólo aclarando las responsabilidades, derechos e intereses de cada tarea podrá realizarse sin problemas el trabajo de desarrollo. 6. Equipo de desarrollo y pruebas La tarea del equipo de desarrollo y pruebas es hacer pleno uso de algunas tecnologías clave de desarrollo de sistemas, modelos de desarrollo y algún software comercial maduro para participar en el desarrollo y la integración de varios subsistemas y probar cada sistema. . Esto es clave para todo el proyecto de desarrollo, así que organice a los miembros del equipo y trabaje con métodos y estándares unificados. 7. Equipo de integración, instalación y depuración del sistema La integración del sistema es un proceso de integración de todo el sistema de información. Los miembros de este equipo prestan total atención a la combinación entre los productos de software y hardware y el sistema de información desarrollado, y prestan atención a garantizar la confiabilidad del sistema. confiabilidad en la mayor medida posible, completar la integración de software, hardware y otros aspectos del sistema de información bajo la premisa de maximizar la eficiencia del sistema, y ​​hacer un buen trabajo en las pruebas, instalación y depuración de todo el sistema. 3. Contenidos básicos y pasos de la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información de gestión Al implementar la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información de gestión, se pueden seguir los siguientes cinco pasos: 1. Desglose de tareas (WBS) Desglose de tareas (WorkBreakdownStructure), también llamado división de tareas O trabajo. Estructura desglosada, que define el trabajo de desarrollo de todo el sistema de información como un conjunto de tareas. Este conjunto de tareas se puede dividir en varias subtareas, formando así un grupo de tareas jerárquico. Haga que las responsabilidades de las tareas se asignen a las personas, se implementen en el lugar y se ejecuten de manera eficiente. La división de tareas es la base de la gestión de proyectos científicos. Aunque dividir las tareas requiere cierta cantidad de tiempo y energía, su superioridad se demostrará cada vez más durante todo el proceso de desarrollo del sistema. La división de tareas incluye: establecimiento de tareas; división de fondos; cronograma de planificación de tareas; proceso colaborativo y condiciones para garantizar la finalización de la tarea. La configuración de tareas se basa en un formato de documento unificado que detalla el contenido de cada tarea, la documentación que debe completarse, los estándares de inspección de la tarea, etc., la división de fondos se basa en el tamaño y la complejidad de la tarea; hardware, software, tecnología, etc. requeridos. Varios factores determinan los fondos y la asignación necesarios para completar la tarea; el cronograma de planificación de tareas determina el tiempo de finalización en función del proceso de colaboración y las condiciones para garantizar la finalización de la tarea; a la necesidad de completar la tarea al dividir la tarea las condiciones externas e internas requeridas para la tarea, es decir, quién necesita ayudar y participar en la tarea, y qué personal, equipo, apoyo técnico y apoyo logístico se necesitan para hacerlo. asegurar que la tarea se complete a tiempo. Una vez divididas las tareas, estas tareas se asignan a personas específicas y se establece una tabla de división de tareas. En esta tabla, se marcan el número de tarea, el nombre de la tarea y la persona responsable de completar la tarea. Tareas según el nivel de la tarea. Para la codificación, las tareas de mayor nivel son 1, 2, 3,..., la descomposición de la tarea 1 es 1.1, 1.2, 1.3,..., la descomposición de la tarea 2 es 2.1. , 2,2, 2,3,..., y así sucesivamente. Hay tres métodos principales de descomposición de tareas: ① Dividir según la estructura y función del proyecto de desarrollo del sistema.

Es decir, todo el sistema de desarrollo se puede dividir en sistema de hardware, software del sistema y sistema de software de aplicación. Los sistemas de hardware se pueden dividir en servidores, estaciones de trabajo, entornos de redes informáticas, etc. Considere el plan de selección de hardware, el plan de compra, la gestión de compras, los estándares de inspección, los planes de instalación y depuración, etc., y formule las tareas correspondientes del software del sistema que se pueden dividir en; sistemas operativos de red Software, sistema de gestión de bases de datos back-end, plataforma de desarrollo front-end, etc. Considere la selección, los accesorios, la compra, la instalación y la depuración de estos software y formule las tareas correspondientes. El software de aplicación se puede dividir en entrada, visualización y consulta; , impresión, procesamiento y otras funciones, considere el análisis de requisitos, diseño general, diseño detallado, programación, pruebas, estándares de inspección, control de calidad, revisión, etc. para el sistema y formule las tareas correspondientes. ②Dividir según la etapa de desarrollo del sistema. Es decir, de acuerdo con el análisis del sistema, el diseño del sistema, la implementación del sistema en el desarrollo del sistema y la programación, prueba del sistema, instalación y depuración del sistema, operación de prueba del sistema, operación del sistema y otras etapas en la implementación del sistema, las tareas, requisitos técnicos, etc. Las tareas que deben completarse en cada etapa se dividen en soporte del sistema de software y hardware, estándares de finalización, organización y responsabilidades del personal, control de calidad, inspección y revisión, etc. Al mismo tiempo, estas tareas también se pueden dividir en niveles más detallados. a los pasos necesarios para completar las tareas en cada etapa. ③ Combine ①② para dividir. La adopción de este método se basa principalmente en consideraciones de aplicación práctica y tiene en cuenta las diferentes características de los dos métodos. Al dividir las tareas, se debe prestar especial atención a los dos puntos siguientes. En primer lugar, el número de tareas divididas no debe ser demasiado, pero tampoco demasiado poco. Demasiado causará complejidad en la gestión del proyecto y dificultad en la integración del sistema; muy poco impondrá mayores exigencias a los miembros del equipo del proyecto, especialmente a los líderes de tareas, y afectará todo el desarrollo. Por lo tanto, se debe prestar atención a la idoneidad de la división de tareas. En segundo lugar, una vez divididas las tareas, los líderes de las tareas deben recibir ciertos poderes, aclarar las tareas y los límites de la persona responsable, el grado de dependencia de otras tareas y determinar el mecanismo de restricción y las reglas de gestión. 2. Planificación y disposición Con base en la división de tareas, se puede formular todo el plan de desarrollo y gestión del proyecto, y se puede generar un cronograma de tareas. El plan de desarrollo se puede dividir en plan de configuración, plan de desarrollo de software de aplicaciones, plan de prueba y evaluación, plan de aceptación, plan de garantía de calidad, plan de gestión de ingeniería de sistemas y plan de gestión de proyectos, etc. El plan de configuración del sistema de hardware y del software del sistema incluye: (1) establecer la línea base del sistema; (2) el proceso de configuración, selección, compra, instalación y depuración; (3) cómo mantener la estabilidad de la línea base del sistema en circunstancias cambiantes; ) documentación final del Producto. El plan de desarrollo de software de aplicación incluye: (1) convertir las necesidades del usuario en proyectos correspondientes; (2) proceso de desarrollo de software; (3) proceso de integración de software; El plan de prueba y evaluación incluye: (1) integración de todo el sistema; (2) prueba de todo el sistema; (3) demostrar el funcionamiento del sistema a los usuarios; (4) preparar el sistema para su uso. El plan de aceptación incluye: (1) preparar los documentos de aceptación; (2) cómo proporcionar el sistema final a los usuarios. El plan de garantía de calidad incluye: (1) verificar la calidad del desarrollo; (2) determinar la calidad del producto externo. El plan de gestión de ingeniería del sistema incluye: (1) gestionar todas las tareas de desarrollo del sistema; (2) realizar un seguimiento de las necesidades de los usuarios para el desarrollo del sistema. El plan para la dirección del proyecto incluye: (1) cuándo y cómo completar la tarea; (2) establecer estrategias y estándares de finalización (3) coordinación de varios planes; Los acuerdos de planificación también incluyen planes de formación, planes de instalación, planes de garantía de seguridad, etc. Una vez formulados estos planes, se puede elaborar un cronograma de tareas para indicar la hora de inicio y finalización de las tareas, y el grado de interdependencia entre las tareas. Este cronograma de tareas puede formar varias tablas según el nivel de la tarea. La tarea principal del desarrollo del sistema puede formar una tabla, que es la base para establecer todos los planes de tiempo de las subtareas. Estas tablas son la base para todos los informes y también ayudan con el seguimiento y control de todo el programa. Hay muchas formas de establecer un cronograma de tareas. Puede expresarse en forma tabular, gráficamente o utilizando herramientas de software. El método de expresión depende de los requisitos de la aplicación real. 3. Gestión de fondos del proyecto La gestión de fondos del proyecto es un factor clave en la gestión de proyectos de desarrollo de sistemas de información. Los gerentes de proyectos pueden utilizar el apalancamiento económico para controlar eficazmente todo el trabajo de desarrollo y lograr el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. En la gestión de proyectos, si bien se otorgan ciertas responsabilidades a los líderes de tareas, también se les deben otorgar los derechos de control correspondientes y ser controlados adecuadamente. En la gestión de fondos, se deben formular dos planes importantes: el plan de gastos del fondo y el plan de previsión. El plan de gastos incluye: (1) Asignación de fondos necesarios para completar la tarea; (2) Confirmación de las responsabilidades de la tarea y consideración de posibles excesos; (3) Programa de desarrollo del sistema y gastos correspondientes (4) Si son necesarios cambios, notificar al director de proyecto lo antes posible. Los planes de gasto previstos incluyen: (1) estimar el financiamiento requerido en diferentes momentos; (2) comprender el porcentaje de finalización del proyecto (3) comparar con el plan de gasto de financiamiento (4) permitir al gerente del proyecto realizar ajustes de financiamiento planificados. 4. Auditoría y control del proyecto La auditoría y el control del proyecto es una parte importante de toda la gestión del proyecto. Desempeña un papel clave para determinar si todo el desarrollo del sistema puede completar las tareas correspondientes dentro del presupuesto y de acuerdo con el cronograma de tareas. El contenido y los pasos de gestión correspondientes son los siguientes: (1) Desarrollar un sistema de trabajo para el desarrollo del sistema. Según el método de desarrollo adoptado, se formulan para cada tipo de desarrollador en el proceso de trabajo las responsabilidades, obligaciones y estándares de calidad para el cumplimiento de las tareas. (2) Desarrollar un plan de auditoría. Desarrollar un plan para realizar auditorías basado en objetivos generales y estándares de trabajo. (3) Analizar los resultados de la auditoría.

Audite cada tarea según lo planeado, analice los cambios en el cronograma de tareas y los fondos, y determine las partes que deben ajustarse y cambiarse. (4) Controlar. Es decir, según el cronograma de tareas y los resultados de la auditoría, podemos comprender el progreso del proyecto, manejar rápidamente los problemas que surgen durante el proceso de desarrollo y corregir rápidamente las desviaciones que ocurren durante el trabajo de desarrollo para garantizar el progreso fluido del desarrollo del sistema. trabajar. Para los cambios que ocurren durante el desarrollo del sistema, el gerente del proyecto debe comunicarse con los usuarios y los departamentos competentes de manera oportuna para obtener su comprensión y apoyo, y tomar las contramedidas correspondientes en respuesta a los cambios. 5. Durante la implementación del proyecto de desarrollo del sistema de información de gestión de riesgos, a pesar del estudio de viabilidad preliminar y el control de una serie de medidas de gestión, su efecto generalmente no se puede determinar. Está relacionado con los riesgos y es posible que no se logren los resultados esperados. , los costos pueden ser más altos de lo planeado, el tiempo de implementación puede ser más largo de lo esperado y el rendimiento del hardware y el software puede ser menor de lo esperado, etc. Por lo tanto, cualquier proyecto de desarrollo de sistemas debe tener gestión de riesgos, de modo que refleje plenamente las ventajas del análisis de costos. A lo que se debe prestar atención en la gestión de riesgos es: (1) La tecnología debe satisfacer las necesidades y la tecnología comercializada debe utilizarse como tal. tanto como sea posible, para que pueda Reducir los riesgos de desarrollo del sistema. (2) Los gastos deben controlarse dentro del presupuesto tanto como sea posible. (3) El progreso del desarrollo debe controlarse dentro del plan tanto como sea posible. (4) Haga todo lo posible para comunicarse con los usuarios y no haga cosas que los usuarios no sepan. (5) Calcule completamente los posibles riesgos y escuche las opiniones de otros desarrolladores. (6) Adoptar sugerencias de reducción de riesgos de manera oportuna. En resumen, la gestión de riesgos también es una parte importante de la gestión de proyectos y es responsabilidad especial del director del proyecto. El proceso de gestión de riesgos se puede dividir en los siguientes pasos: El primer paso es la identificación del riesgo. Comience por hacer una lista de problemas potenciales y luego considere cuáles de ellos presentan riesgos. La determinación de riesgos debe basarse en las opiniones de expertos técnicos y de la mayoría de los usuarios. Las posibles fuentes de riesgo incluyen: (1) El análisis de requisitos realizado durante las etapas generales de planificación y análisis del sistema es incompleto, poco claro, inestable e inviable, lo que en última instancia afecta la integración del software y del sistema. La usabilidad, implementabilidad y comprobabilidad de los resultados del diseño son deficientes, lo que afecta el desarrollo posterior del sistema. (3) Durante el proceso de programación, pueden ocurrir inconsistencias o el soporte del sistema es deficiente. (4) Durante todo el proceso de desarrollo, cuando se encuentran dificultades y problemas, las contradicciones y falta de coordinación que puedan tener los desarrolladores afectarán la calidad y el progreso del desarrollo del sistema. (5) Durante la implementación de la gestión del proyecto, la precisión, la monitorización, la utilización de los fondos y la asignación del plan tendrán un impacto en todo el trabajo de desarrollo. El segundo paso es el análisis de riesgos. Después de confirmar aún más los riesgos identificados, analice el perfil de riesgo, es decir, suponiendo que ocurre un determinado riesgo, analice si ocurrirán otros riesgos, o suponiendo que este riesgo no ocurre, analice qué sucederá y luego determine el principal Después del Se produce el peor escenario de un riesgo, cómo minimizar el impacto de este riesgo y determinar el número y el momento de ocurrencia de los riesgos principales. El tercer paso es la mitigación del riesgo. El nivel de riesgo se determina mediante el análisis de riesgos. Se deben formular las contramedidas correspondientes para los riesgos avanzados, se deben tomar medidas especiales para abordarlos y se debe designar a una persona dedicada como responsable de la implementación de proyectos de riesgo importantes, y se deben dar explicaciones especiales. realizarse en el plan de gestión de riesgos. El cuarto paso es el seguimiento de riesgos. Realice un seguimiento y gestione los riesgos identificados durante el proceso de diseño y desarrollo del sistema para determinar qué cambios se producirán para que el plan pueda revisarse de manera oportuna. Los contenidos específicos incluyen: (1) Implementar el seguimiento de riesgos importantes; (2) Realizar un seguimiento de los riesgos una vez al mes (3) El seguimiento de riesgos debe ser coherente con la gestión de seguimiento general en la gestión del proyecto; el desarrollo debería variar en consecuencia con el tiempo. Por lo tanto, en el proceso de implementación y gestión del proyecto, es indispensable que la dirección estudie los riesgos del proyecto en cualquier momento y tome las contramedidas correspondientes. Generalmente hay tres factores que afectan los riesgos inherentes de un proyecto: la escala del proyecto, el grado de estructuración del negocio y la dificultad técnica del proyecto. Combinando los niveles (o tamaños) de estos tres factores, las ocho posibles estimaciones de riesgo del proyecto se muestran en la Tabla 2. Tabla 2 Tabla de estimación de riesgos del proyecto El método de gestión de riesgos en la gestión de proyectos es organizar y gestionar de acuerdo con el nivel de riesgo del proyecto. Para hacer un buen trabajo en la gestión de proyectos, se pueden utilizar cuatro medidas y técnicas: (1) Medidas y técnicas de combinación externa que combinan el equipo del proyecto con los usuarios. Por ejemplo, organización de gestión de proyectos de usuarios, equipo de proyecto de participación de usuarios y comité directivo de usuarios. (2) Medidas y técnicas de integración interna para el trabajo de coordinación del equipo del proyecto. Por ejemplo, reuniones de revisión de proyectos, memorandos y participación del equipo del proyecto en la toma de decisiones. (3) Estructura de tareas, medidas y técnicas de planificación ordenada y estandarizada. Por ejemplo, hojas de ruta clave, eventos importantes y procedimientos de aprobación de proyectos, etc. (4) Medidas y técnicas de control estandarizadas para estimar el progreso del proyecto. Por ejemplo, una serie de informes de estado formales con análisis de variaciones. En general, cuanto menos estructurada sea la tarea, mayor será la necesidad de un alto grado de integración externa y de usuarios. Los proyectos de alta tecnología que son difíciles de adoptar a menudo dependen de un alto grado de integración interna del proyecto y una baja formalización de la planificación y el control. La planificación y el control altamente estandarizados son más útiles para proyectos con baja dificultad técnica y de gran escala. Las estrategias de gestión de riesgos del proyecto se muestran en la Tabla 3. Tabla 3 Contramedidas de gestión de riesgos del proyecto Es obvio que si un proyecto de alto riesgo tiene éxito, obtendrá los máximos beneficios esperados. Al asumir ciertos riesgos para implementar proyectos de alta tecnología no estructurados a gran escala, combinar proyectos con diferentes riesgos y diferentes gestión de organización de proyectos puede permitir a las empresas obtener resultados satisfactorios.

Para la construcción de sistemas de información, la gestión de riesgos en la gestión de proyectos es muy importante porque involucra todos los aspectos de los desarrolladores y una gran cantidad de usuarios finales. Para garantizar el buen progreso del desarrollo del sistema, además de establecer un conjunto completo de responsabilidades y especificaciones de gestión e insistir en un método de desarrollo correcto en todo momento, también debemos hacer un buen trabajo en la comunicación ideológica entre todo tipo de personal para "hacer todo el personal del equipo del proyecto de desarrollo Siempre hablando con una sola voz."

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