¿Cuáles son los software de gestión de proyectos útiles en China?
Veamos las preguntas más comunes sobre proyectos1. Mala planificación, que incluye no establecer prioridades de manera efectiva, no tener un plan de negocios adecuado y no dividir el desarrollo en fases.
2. Falta de liderazgo: si el director del proyecto carece de experiencia empresarial o de gestión relevante, esto conducirá a una mala toma de decisiones.
3. Problemas relacionados con las personas: conducen a conflictos no resueltos que pueden afectar negativamente al proyecto. Los gerentes de proyectos necesitan habilidades de comunicación expertas para mantener a todos a bordo y en sintonía.
4. Requisitos ambiguos o cambiantes - Es muy importante definir clara y completamente los requisitos del proyecto desde el principio. Las solicitudes de cambio pueden hacer que los proyectos se desvíen y no cumplan con los plazos.
5. Problemas del ciclo de vida: generalmente causados por una mala planificación o cambios en los requisitos. Las técnicas de prueba iniciales deben ser rigurosas para evitar errores repetidos.
6. Proceso de comunicación ineficiente - Es importante mantener a todos informados sobre el estado del proyecto. La falta de una comunicación eficaz puede provocar errores y retrasos.
7. Falta de financiación: es más probable que este problema afecte a proyectos con necesidades cambiantes.
8. Aprobación de las partes interesadas: la gestión eficaz de las partes interesadas es la capacidad de identificar personas que influyen o podrían influir en el resultado exitoso de un proyecto. Un gerente de proyectos capacitado garantizará un entorno de trabajo colaborativo donde todas las partes interesadas puedan analizar y discutir las fases del proyecto.
9. Sin cronograma: no hay cronograma para tareas, actividades comerciales y objetivos.
10. Plazos incumplidos: los retrasos en varias etapas del proyecto hacen que el proyecto no cumpla con los plazos.
Aunque es complicado encontrar soluciones completas a estos problemas desde una sola herramienta, un buen software de gestión de proyectos puede ayudarnos a solucionar muchos problemas.
Existen muchas herramientas de gestión de proyectos nacionales recomendadas por el software de gestión de proyectos nacionales, y 8Manage PM es una de ellas. Puede ayudarle a evitar el fracaso del proyecto al mantener los objetivos enfocados, ayudar con la planificación de recursos, brindar visibilidad y facilitar la comunicación.
1-La planificación y la implementación del proyecto son inseparables.
Planifica y ejecuta actualizaciones sincronizadas en tiempo real. Sólo hay un plan actual para un proyecto y todas las responsabilidades y el estado de ejecución están claros de un vistazo. Los miembros del equipo pueden disfrutar del último progreso del proyecto en tiempo real. El sistema puede detectar problemas y desviaciones lo antes posible y, al realizar un seguimiento de las responsabilidades en tiempo real, también puede comprender con precisión los problemas de desempeño de los miembros del proyecto.
2-El alcance y la comunicación se gestionan juntos
Proporciona una función de encuesta de estado (cuestionario en tiempo real personalizado según demanda) para ayudarle a monitorear eficazmente si hay problemas de comunicación, descubrir problemas a tiempo, y rápidamente Tomar las medidas de mejora adecuadas. Al fomentar el diálogo temprano, establecer reglas e identificar los problemas tempranamente, los actores relevantes tienen tiempo para corregir el problema.
3-Responsabilidades claras y resultados claros
Le ayudan a descomponer naturalmente el trabajo del proyecto y fortalecer la implementación de responsabilidades y compromisos adecuados.
○Desarrollar reglas para la revisión y aceptación de entregables.
○Recordar al responsable participar en la revisión y aceptación en tiempo real.
○Proporciona una descripción general en tiempo real e informes periódicos por correo electrónico.
4-Requisitos y dependencias claras de recursos
El sistema ayuda a los miembros del equipo del proyecto a gestionar proyectos complejos al:
a) Ser lo más claro posible Dependencias de recursos en los entregables .
b) Realizar un seguimiento automático de las dependencias indirectas.
c) Supervisar automáticamente las dependencias inapropiadas y advertir al personal relevante cuando sea necesario.
Todos los requisitos y dependencias de recursos son claros de un vistazo y el equipo del proyecto puede gestionarlos de manera ordenada.
8Manage PM es una herramienta integral de gestión de proyectos que cubre las diez áreas principales de la gestión de proyectos, ayudando a las empresas a afrontar fácilmente los diferentes estilos de gestión necesarios en diferentes situaciones y lograr una gestión refinada en las diferentes etapas del proyecto.