Condiciones y procedimientos para registrar una empresa en Estados Unidos

En los Estados Unidos, el registro de empresas se lleva a cabo principalmente en la Oficina del Secretario de Estado de cada gobierno estatal o en su Enterprise Bureau afiliado. 50 estados tienen un registro especial. Aunque cada estado tiene sus propios requisitos legales diferentes para el registro de empresas. Sin embargo, generalmente es necesario cumplir las siguientes condiciones: razón social, capital registrado, ámbito comercial, método comercial y otras condiciones.

1. Nombre comercial

No existen muchas restricciones para registrar un nombre comercial en los Estados Unidos. Puede elegir el nombre comercial que desee. El nombre comercial puede ser cualquier nombre, como grupo, empresa, universidad, colegio, instituto, asociación, tienda, fábrica, etc. Sin embargo, estos nombres no pueden ser iguales ni confundirse con los nombres de otras empresas registradas. Si está registrada como sociedad, se deberá añadir al nombre “Sociedad Limitada” y “Sociedad Limitada” o sus abreviaturas. Una sucursal estadounidense de una empresa extranjera se puede distinguir de su empresa matriz agregando "U.S." antes de su nombre.

2. Capital registrado

Los estados de EE. UU. generalmente no exigen un capital registrado mínimo. Salvo en el caso de las empresas financieras, no se pueden fijar requisitos de depósito. Los accionistas pueden invertir en efectivo, industria, mano de obra o tecnología, y el valor de la suscripción lo determina la junta directiva. Las acciones se pueden dividir en diferentes tipos. Por ejemplo, algunas acciones pueden tener preferencias de distribución de ganancias sin derecho a voto para adaptarse a aquellos que simplemente desean invertir en la empresa y no tienen la intención de participar en las decisiones de los accionistas. Registrar una empresa en los Estados Unidos no requiere verificación de capital. Si se van a emitir acciones, se deberá indicar el número de acciones emitidas cuando se constituyó la sociedad. Normalmente, el número inicial de acciones emitidas por una empresa es de 1.000 a 100.000 acciones. Puede aumentar la cantidad de acciones emitidas por su empresa en cualquier momento después de su constitución. La clasificación y liquidación de acciones están íntimamente relacionadas con las obligaciones tributarias y requieren de una consulta previa con profesionales familiarizados con las leyes tributarias.

3. Ámbito de negocio y métodos de negocio

Las empresas registradas en Estados Unidos no tienen muchas restricciones en las industrias y proyectos que operan. El ámbito comercial de las empresas generalmente no tiene restricciones, excepto en el caso de las drogas, las armas de fuego, la televisión, la radio, las finanzas, la prensa y las publicaciones, la aviación, etc. , y el modo de funcionamiento generalmente no tiene restricciones. Para poder realizar operaciones comerciales en todo el mundo en el futuro, generalmente es necesario indicar el negocio que se planea operar, y también se puede agregar "todas las actividades comerciales legales" como complemento.

4. Locales comerciales y personal administrativo

Registrar una empresa en Estados Unidos no implica locales comerciales ni personal. Las instalaciones comerciales y el personal relevantes son cuestiones que deben considerarse después del registro exitoso de una empresa estadounidense. Sin embargo, al solicitar el registro de una empresa estadounidense, debe tener la información de contacto y la dirección postal adecuadas. Debido a la existencia de este espacio legal, algunos intermediarios y bufetes de abogados en los Estados Unidos han aumentado su espacio de servicios para cobrar tarifas y están muy dispuestos a brindar servicios legales y de transferencia de enlace a los inversores que solicitan empresas extraterritoriales en los Estados Unidos. Los inversores nacionales pueden incluso solicitar el registro de una empresa estadounidense simplemente proporcionando un certificado de identidad de una persona de 65.438+08 años o más.

Con base en las condiciones anteriores, los procedimientos básicos para solicitar el registro de una empresa en los Estados Unidos son los siguientes:

1. Seleccione el nombre de una empresa.

Para evitar que otros reutilicen el nombre de una empresa registrada y así engañar al público, los departamentos de registro de varios gobiernos estatales buscarán el nombre comercial aplicado antes de aceptar el registro de cada solicitante. Sólo se aprobará el registro de un nuevo negocio si se confirma que el nombre no ha sido prerregistrado. Con este fin, los solicitantes también pueden enviar varios nombres de candidatos de empresas al mismo tiempo al presentar la solicitud para evitar demoras.

2. Los patrocinadores firman los estatutos.

Los estatutos incluyen el nombre de la empresa, la estructura de propiedad, los directores, el ámbito comercial y otros puntos clave. El estatuto es vinculante para la empresa y sus miembros. En general, se cree que su función es la de un contrato entre la empresa y sus miembros, y entre sus miembros. Los estatutos de cada empresa deben incluir: el nombre de la empresa; el capital social registrado de la empresa, que es el capital social máximo recaudado en nombre de la empresa, pero puede aumentarse o disminuirse según las necesidades de la empresa. situación; otras disposiciones, incluido el tipo de acciones y el monto máximo de emisión por acción, y la concesión de restricciones y privilegios de acciones. Los estatutos de la empresa no explican la función de los estatutos de la empresa. Sin embargo, el alcance de los estatutos sociales enumerados en este Reglamento incluye la definición de los derechos de los miembros corporativos, el modo de operación de la sociedad y los derechos y responsabilidades de los directores corporativos. Sin embargo, los estatutos generalmente no pueden entrar en conflicto con los estatutos.

3. Rellenar el formulario de solicitud

Indique el domicilio social de la empresa, los nombres y direcciones de los administradores y del secretario de la empresa. El puesto de secretario corporativo es esencial y se utiliza principalmente para recibir documentos oficiales del gobierno, cartas comerciales, avisos de impuestos, citaciones judiciales, etc. También podrá ser el abogado del solicitante.

La ventaja de utilizar un abogado como secretario de su empresa es que, siempre que se pasen por alto todos los documentos legales, el abogado puede comunicarse con usted de inmediato o tomar las medidas adecuadas para proteger los intereses de la empresa. La mayoría de los estados establecen que el número de accionistas o directores puede ser tan solo uno, que puede ser extranjero y no requiere ciudadanía estadounidense. Si la empresa tiene un solo accionista, éste puede incluso actuar como presidente y secretario.

4. Pagar las tarifas de registro

Los gobiernos estatales cobran diferentes tarifas de registro, que van desde decenas hasta cientos de dólares. Tomemos como ejemplo una LLC registrada en Utah: la tarifa de registro inicial es de $52, la tarifa de renovación anual es de $12, la verificación del nombre es de $22 y el registro de marca es de $22. Con otros gastos imprevistos, el costo total es de aproximadamente $150.

La emisión de una licencia comercial por parte de la autoridad de registro marca el establecimiento de la empresa. Por lo general, pasan de dos a tres semanas desde la solicitud hasta el registro. En Utah, puede completar todos los procedimientos de registro en una semana si paga la tarifa acelerada de $75. También puede comprarle a un abogado una empresa fantasma prerregistrada, que es relativamente costosa pero se puede entregar de inmediato.

Una vez registrada la empresa, debe obtener una licencia de letrero comercial del departamento de construcción urbana y gestión de vivienda antes de poder colgar o exhibir el letrero de la empresa en público. Las luces de neón o las cajas de luz utilizadas como letreros generalmente requieren primero una licencia.

De acuerdo con la ley, una vez registrada una empresa, debe presentar un informe anual al Registro Nacional de Empresas cada año, informar el nombre y la dirección de los directores de la empresa y pagar una tarifa de renovación. Si el informe anual tiene dos años de retraso, se cancelará el registro.

Todos los negocios, excepto los propietarios únicos, deben obtener un Número de Identificación de Empleador del IRS y completar el Formulario SS-4. El número de identificación del empleador, también conocido como número de impuesto corporativo, es uno de los materiales que se deben proporcionar al abrir una cuenta comercial bancaria y presentar declaraciones de impuestos una vez establecida la empresa. Los empleadores de empresas individuales también deben solicitar primero un número de identificación de empleador si desean declarar impuestos o establecer un plan de jubilación para sus empleados. Los minoristas generales, mayoristas y empresas que brindan servicios comerciales deben solicitar un número de impuesto sobre las ventas (impuesto sobre las ventas) del departamento fiscal y de impuestos del estado y completar el formulario DTF-17.

Al contratar empleados en los Estados Unidos, los empleadores deben retener impuestos sobre la renta de sus empleados. Incluyendo: impuestos de bienestar social, impuestos del sistema de atención médica, beneficios federales de desempleo, beneficios estatales de desempleo, seguro de discapacidad, seguro de compensación laboral, etc. La ley estadounidense también estipula que los empleadores deben presentar declaraciones de ingresos salariales W-2 y documentos de declaración de impuestos de todos los empleados a la Administración del Seguro Social en febrero de cada año.

Después de registrar una empresa, el propietario básicamente puede operar cualquier negocio legal. Sin embargo, los propietarios deben declarar y pagar el impuesto sobre las ganancias a la oficina de impuestos trimestralmente. Si el pago se retrasa, el gobierno impondrá sanciones severas. Si aún no ha iniciado su negocio, debe completar el formulario y notificarlo a la oficina de impuestos.

En resumen, aunque las leyes y políticas de los Estados Unidos son relativamente relajadas para las empresas que solicitan el registro en los Estados Unidos, el registro de empresas sigue siendo un proceso relativamente complicado, y el trabajo de presentar informes anuales y financieros La declaración de impuestos después del registro empresarial también es un trabajo complejo. Muchas de estas cosas las pueden hacer los propios propietarios de empresas, pero los abogados estadounidenses también desempeñan un papel irremplazable.

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